/ 中國人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng) 國內目前最好的人力資源管理網(wǎng)站 人事管理制度樣例 編 制 __________________ 審 核 __________________ 批 準 __________________ 第一章 總 則 第一條 本規則依據XXXXXXXXXXXX廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本廠(chǎng))組織規程第十八條的規定制定,以達高度運用人力,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的。
第二條 凡本廠(chǎng)員工人事管理除另有規定外,悉依據本制度規定辦理。 第二章 任 用 第一條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第二條 各級人員任免程序如下: (一) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì )任免。 (二) 部長(cháng)、副部長(cháng)、主任、副主任——由總經(jīng)理提請董事會(huì )任免。
(三) 組長(cháng)、副組長(cháng)——由主管部長(cháng)(主任)任免或主管部長(cháng)(主任)提請總經(jīng)理任免,事后報董事會(huì )核備。 (四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第四條 新進(jìn)人員之任用,部門(mén)主管級以下人員應呈報總經(jīng)理批準,部門(mén)主管級以上人員應層呈董事長(cháng)批準。 第五條 有下列事情之一者,不得予以任用: (一) 剝奪公權、尚未恢復者; (二) 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者; (三) 受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者; (四) 通緝在案,尚未撤消者; (五) 吸食鴉片或其它毒品者; (六) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者; (七) 未滿(mǎn)十六周歲者。
第六條 新進(jìn)人員除另有規定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績(jì)表現之優(yōu)劣予以縮短或延長(cháng)之。 第七條 試用人員成績(jì)表現優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經(jīng)理(董事長(cháng))核準正式任用。
第八條 試用人員成績(jì)表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長(cháng)試用或停止試用,并填報試用人員任免簽報單層呈總經(jīng)理(董事長(cháng))核備。 第九條 新進(jìn)人員于報到后,試用開(kāi)始前,應在人事管理部門(mén)(本廠(chǎng)人事管理部門(mén)為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續: (一) 填妥本廠(chǎng)新進(jìn)職員履歷表; (二) 繳驗學(xué)歷證件及身份證; (三) 最近半身正面免冠照片2張。
第十條 本廠(chǎng)員工之服務(wù)年資自試用之日起計算。 第三章 服 務(wù) 第一條 本廠(chǎng)各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠(chǎng)員工均應遵守下列規定: (一) 遵守本廠(chǎng)一切規章及公告。 (二) 尊重工廠(chǎng)信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本廠(chǎng)方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,除辦理本廠(chǎng)指定任務(wù)外,不得擅用本廠(chǎng)名義。
(三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 (四) 執行職務(wù)時(shí),應力求切實(shí),不得畏難規避,互相推諉或無(wú)故稽延。
(五) 愛(ài)護工廠(chǎng)財物,不浪費,公物非經(jīng)許可不得私自攜出。 (六) 待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(七) 注意本身品德修養,切戒不良嗜好。 (八) 出勤管理應依員工出勤管理制度之規定辦理。
員工出勤管理制度另訂。 (九) 因業(yè)務(wù)需要加班者,應依加班管理制度辦理。
加班管理制度另訂。 第四章 待 遇 第一條 本廠(chǎng)員工之待遇除另有規定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠(chǎng)員工工資按工作性質(zhì)分為: (一) 計時(shí)工資。 (二) 計件工資。
第三條 本廠(chǎng)員工工資標準規定見(jiàn)下表。 第四條 工資結算辦法 (一) 計時(shí)工資結算辦法 (二) 計件工資結算辦法 第五條 前條工資標準所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無(wú)等級之分。
第六條 本廠(chǎng)員工工資的結算及發(fā)放按下列規定執行: (一) 員工的工資為月結算。結算時(shí)間為每月XX日。
(二) 員工工資每月XX日發(fā)放。 第六條 本廠(chǎng)員工年終獎金之發(fā)給依下列規定辦理: (一) 服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì )評核后計發(fā)獎金。
(二) 服務(wù)未滿(mǎn)三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎金。 (三) 服務(wù)年資之計算以截至上年十二月三十一日止為準。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計算。 第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計算。
第五章 調遷與差假 第一節 調 遷 第一條 本廠(chǎng)基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。 第二條 調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條 調任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 第四條 調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第二節 出 差 第一條 本廠(chǎng)員工出差按員工出差管理制度執行。員工出差管理制度另定。
第三節 給 假 第一條 下列日期為例假日: (一) 元旦 ; (二) 春節 ; (三) 國際勞動(dòng)節 ; (四) 國慶節。 第二條 前條所列假日休息天數應視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應按加班管理制度之規定辦理。
第三條 員工請假應照下列規定辦理: (一) 病假——因病須治療或休養者可請病假,每月不得超過(guò)5天,每年累計不得超過(guò)三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。 (二) 事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)三十天。
(三) 婚假——本人結婚,可請婚假七天。 (四) 喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請喪假六天。
(五) 產(chǎn)假——女性。
/ 中國人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng) 國內目前最好的人力資源管理網(wǎng)站 人事管理制度樣例 編 制 __________________ 審 核 __________________ 批 準 __________________ 第一章 總 則 第一條 本規則依據XXXXXXXXXXXX廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本廠(chǎng))組織規程第十八條的規定制定,以達高度運用人力,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的。
第二條 凡本廠(chǎng)員工人事管理除另有規定外,悉依據本制度規定辦理。 第二章 任 用 第一條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第二條 各級人員任免程序如下: (一) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì )任免。 (二) 部長(cháng)、副部長(cháng)、主任、副主任——由總經(jīng)理提請董事會(huì )任免。
(三) 組長(cháng)、副組長(cháng)——由主管部長(cháng)(主任)任免或主管部長(cháng)(主任)提請總經(jīng)理任免,事后報董事會(huì )核備。 (四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第四條 新進(jìn)人員之任用,部門(mén)主管級以下人員應呈報總經(jīng)理批準,部門(mén)主管級以上人員應層呈董事長(cháng)批準。 第五條 有下列事情之一者,不得予以任用: (一) 剝奪公權、尚未恢復者; (二) 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者; (三) 受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者; (四) 通緝在案,尚未撤消者; (五) 吸食鴉片或其它毒品者; (六) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者; (七) 未滿(mǎn)十六周歲者。
第六條 新進(jìn)人員除另有規定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績(jì)表現之優(yōu)劣予以縮短或延長(cháng)之。 第七條 試用人員成績(jì)表現優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經(jīng)理(董事長(cháng))核準正式任用。
第八條 試用人員成績(jì)表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長(cháng)試用或停止試用,并填報試用人員任免簽報單層呈總經(jīng)理(董事長(cháng))核備。 第九條 新進(jìn)人員于報到后,試用開(kāi)始前,應在人事管理部門(mén)(本廠(chǎng)人事管理部門(mén)為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續: (一) 填妥本廠(chǎng)新進(jìn)職員履歷表; (二) 繳驗學(xué)歷證件及身份證; (三) 最近半身正面免冠照片2張。
第十條 本廠(chǎng)員工之服務(wù)年資自試用之日起計算。 第三章 服 務(wù) 第一條 本廠(chǎng)各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠(chǎng)員工均應遵守下列規定: (一) 遵守本廠(chǎng)一切規章及公告。 (二) 尊重工廠(chǎng)信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本廠(chǎng)方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,除辦理本廠(chǎng)指定任務(wù)外,不得擅用本廠(chǎng)名義。
(三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 (四) 執行職務(wù)時(shí),應力求切實(shí),不得畏難規避,互相推諉或無(wú)故稽延。
(五) 愛(ài)護工廠(chǎng)財物,不浪費,公物非經(jīng)許可不得私自攜出。 (六) 待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(七) 注意本身品德修養,切戒不良嗜好。 (八) 出勤管理應依員工出勤管理制度之規定辦理。
員工出勤管理制度另訂。 (九) 因業(yè)務(wù)需要加班者,應依加班管理制度辦理。
加班管理制度另訂。 第四章 待 遇 第一條 本廠(chǎng)員工之待遇除另有規定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠(chǎng)員工工資按工作性質(zhì)分為: (一) 計時(shí)工資。 (二) 計件工資。
第三條 本廠(chǎng)員工工資標準規定見(jiàn)下表。 第四條 工資結算辦法 (一) 計時(shí)工資結算辦法 (二) 計件工資結算辦法 第五條 前條工資標準所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無(wú)等級之分。
第六條 本廠(chǎng)員工工資的結算及發(fā)放按下列規定執行: (一) 員工的工資為月結算。結算時(shí)間為每月XX日。
(二) 員工工資每月XX日發(fā)放。 第六條 本廠(chǎng)員工年終獎金之發(fā)給依下列規定辦理: (一) 服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì )評核后計發(fā)獎金。
(二) 服務(wù)未滿(mǎn)三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎金。 (三) 服務(wù)年資之計算以截至上年十二月三十一日止為準。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計算。 第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計算。
第五章 調遷與差假 第一節 調 遷 第一條 本廠(chǎng)基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。 第二條 調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條 調任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 第四條 調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第二節 出 差 第一條 本廠(chǎng)員工出差按員工出差管理制度執行。員工出差管理制度另定。
第三節 給 假 第一條 下列日期為例假日: (一) 元旦 ; (二) 春節 ; (三) 國際勞動(dòng)節 ; (四) 國慶節。 第二條 前條所列假日休息天數應視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應按加班管理制度之規定辦理。
第三條 員工請假應照下列規定辦理: (一) 病假——因病須治療或休養者可請病假,每月不得超過(guò)5天,每年累計不得超過(guò)三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。 (二) 事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)三十天。
(三) 婚假——本人結婚,可請婚假七天。 (四) 喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請喪假六天。
(五) 產(chǎn)假——女性。
多看看書(shū)。
要清楚HR的六大模塊,實(shí)際上每個(gè)模塊都很有的細細研究:
招聘:簡(jiǎn)歷篩選、面試預約、面試組織、面試結果反饋、通知錄用或儲備、人員配置、流動(dòng)率、……;
培訓:需求統計、需求分析、培訓計劃、培訓組織、內訓或外訓、培訓導師、培訓結果及考核、培訓總結、……;
績(jì)效考核:崗位職責、考核標準、考核依據、考核實(shí)施、績(jì)效面談、匯總分析、……;
薪酬福利:薪酬體系、薪酬構成、薪酬寬帶、薪酬晉升或降級、福利、五險一金及年金、……;
員工關(guān)系:核心員工管理、普通員工管理、勞動(dòng)關(guān)系、保險關(guān)系、員工面談、……;
人力資源規劃:從公司長(cháng)期、短期規劃中提取與HR有關(guān)的內容,進(jìn)行HR方面的長(cháng)期、短期規劃;人力資源開(kāi)發(fā)和優(yōu)化,人力資源體系的建立、修改和不斷完善;人力資源的預警管理、……
除此之外,最好還要懂得一些勞動(dòng)法(必須的!)、心理學(xué)、組織行為學(xué)、交際學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)知識。
學(xué)無(wú)止境!
絕對原創(chuàng )!
首先,要具備文書(shū)處理能力,如公文寫(xiě)作等。
第二,要具備地一定的溝通能力,包括對內、對外溝通;對內部份,又分為部門(mén)內部的溝通,以及跨部門(mén)之間的溝通,這涉及到您的協(xié)調能力問(wèn)題。
第三,要具備一定的組織能力,包括基本的組織能力,如會(huì )議組織、活動(dòng)安排等,另外,還要具備企業(yè)內部架構的組織能力,如人員安排,部門(mén)安排,指令調動(dòng)等等。
第四,要具有一定的表述能力,包括語(yǔ)言表述能力等。
第五,要具有一定的心胸;這一點(diǎn)十分重要。
第六,要具有一定的輔助決策能力。
第七,要日覽群書(shū),有一定對時(shí)事、政治、社會(huì )的信息收集、反饋、處理能力。
以下是按時(shí)間段分部學(xué)習的內容: 1-7天 法律法規
所有從事人力資源管理的人員,都應該了解人力資源管理設計的法律法規。 熟悉法律法規也是人力資源工作的基礎。以下枚舉幾個(gè)常用的法律法規: 中華人民共和國勞動(dòng)法(著(zhù)重理解) 中華人民共和國公司法
中華人民共和國個(gè)人所得稅法 中華人民共和國職業(yè)病防治法 中華人民共和國工會(huì )法 中華人民共和國安全生產(chǎn)法 當地的法律法規 8-15天 事務(wù)性工作
所謂事務(wù)性的工作就是人力資源日常工作內容:
例如郵件查收、常去瀏覽的網(wǎng)站內容、勞動(dòng)關(guān)系管理、公積金管理、勞動(dòng)合同簽訂 這些需要的是工作經(jīng)驗了。
其實(shí)此時(shí)你可以做個(gè)人力資源專(zhuān)員了,這樣你可以熟悉很多人力資源管理的日常工作基礎內容。
16-30天 人力資源基礎知識
大概過(guò)了半個(gè)月才設計人力資源的基礎內容,這樣在前半個(gè)月的工作中,你會(huì )發(fā)覺(jué)你有很多只是都不了解。此時(shí)你有股強烈的學(xué)習欲望,此時(shí)的學(xué)習效率是很高的,因為你什么都不明白。你得從人力資源的最基礎的只是開(kāi)始學(xué)起,你需要了解人力資源管理的發(fā)展、人力資源基礎工作分析、崗位分析、如何進(jìn)行招聘、什么是績(jì)效考核、什么是薪酬管理、什么是福利、福利在薪酬管理中起到什么作用等等,這個(gè)時(shí)候你的知識量一下子能夠豐富起來(lái)。 31-60天 人力資源工作流程與方案設計原則
這一個(gè)月,你需要學(xué)習的內容就更多了,我也羅列出來(lái)了。學(xué)完這些你可以做一個(gè)人力資源主管的位置。
做招聘主管所要學(xué)習的主要內容: 1、簡(jiǎn)歷篩選的方法; 2、工作說(shuō)明書(shū)的分析; 3、員工素質(zhì)模型的設計;
4、員工素質(zhì)測評標準體系的構建;
5、設計面試程序、面試題、以及評價(jià)標準; 6、知道常用的面試方法;
7、了解常用的面試方法的組織與實(shí)施; 8、會(huì )設計幾種常用幾種面試方法的指南; 9、招聘渠道分析; 10、招聘效果分析;
做培訓主管所要學(xué)習的主要內容: 1、會(huì )做培訓需求分析。
2、企業(yè)員工的培訓規劃以及課程的設計; 3、培訓系統的設計;
4、培訓評估以及效果評估的設計和方法。 5、會(huì )撰寫(xiě)培訓效果評估的報告。
我來(lái)談?wù)勎业慕?jīng)驗,可能有點(diǎn)多,別嫌煩啊。
不說(shuō)理論,理論上講人事工作就是所謂的六大模塊,那玩意沒(méi)什么實(shí)戰意義,隨便上網(wǎng)一查就能知道,實(shí)際的工作通常為招聘,日常工作管理,人事流程工作還有培訓,基本分為以上四類(lèi)。
招聘,招聘工作是人事工作比較重要的一項,因為他代表的企業(yè)的臉面,招聘工作也是分階段的,初試和復試,初試的話(huà)比較簡(jiǎn)單,了解一下應聘者的基本情況是否符合自己公司的錄用條件,以及簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)的環(huán)境和情況,確定應聘者能否接受企業(yè)的管理制度和作息時(shí)間。到了復試就專(zhuān)業(yè)一些了,一般不會(huì )是人事人員來(lái)做,應該請求用人部門(mén)的負責人的支持,因為畢竟招進(jìn)來(lái)的員工是為他們部門(mén)而分配的,滿(mǎn)意與否決定權應當交予他們。
日常管理工作:這些是指員工的工作檔案的管理,員工信息的更新及變動(dòng)管理,基本資料和人員匯總的整理,再有就是相關(guān)表格的制作與分類(lèi)管理。
人事流程工作:這里包括員工的入職、離職、轉正以及崗位調動(dòng),不同的企業(yè)有不同的工作流程,向我們單位來(lái)說(shuō),先說(shuō)入職,首先將入職人員的求職登記表上報領(lǐng)導審批簽字,審批下來(lái)后通知其到公司辦理入職手續,通知的內容有時(shí)間和所需要帶的相關(guān)資料。
離職那就相對簡(jiǎn)單一些,讓提出離職的員工填寫(xiě)一張離職審批表并找其相關(guān)上司簽字并確認該員工以做好交接工作后上報領(lǐng)導即可。
轉正是提前十天通知即將轉正的員工上交轉正申請,然后在一個(gè)工作日內上報領(lǐng)導審批,待審批下來(lái)后向該員工下發(fā)試用期滿(mǎn)轉正審批表和通知,并告訴其上交戶(hù)口本復印件及白底彩照等辦理社保的相關(guān)資料。
崗位調動(dòng)一般不需要什么固定的流程,只要各部門(mén)之間銜接好后跟財務(wù)部說(shuō)明后變更其薪資就行了,如果變動(dòng)后和變動(dòng)前的薪資沒(méi)有變化的話(huà)直接在公司內發(fā)出通知即可。
培訓,這一項是比較重要的,企業(yè)的文化及理念都是需要通過(guò)培訓人員來(lái)傳遞給員工的,日后員工在工作中的積極性也是需要培訓人員來(lái)灌輸的,作為培訓人員是要懂得和員工之間進(jìn)行互動(dòng)的,所以說(shuō)做好這一項工作不容易。
以上是我個(gè)人的小小建議,因為我也是從事人事工作的,說(shuō)實(shí)話(huà),寫(xiě)的并不全,因為我不是領(lǐng)導,就薪酬制度設計和績(jì)效考核這兩項我就參與不進(jìn)去所以這兩點(diǎn)我沒(méi)法給你意見(jiàn)。
文本是我給你復制的,你看是否對你有幫助 為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)中共中央頒發(fā)的《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作暫行條例》,規范干部的選拔任用工作,推進(jìn)干部隊伍“四化”建設,形成“公道正派用人,用公道正派的人”的用人機制,制訂以下干部人事管理制度。
一、要自覺(jué)地執行《條例》中有關(guān)選任黨政領(lǐng)導干部的原則、條件、程序、紀律等規定,營(yíng)造富有生機和活力的用人制度。 二、選拔任用領(lǐng)導干部工作,必須堅持以下原則: (一)黨管干部原則;(二)德才兼備、任人唯賢的原則;(三)群眾公認、注重實(shí)績(jì)的原則;(四)公開(kāi)、平等、競爭,擇優(yōu)的原則;(五)民主集中制原則;(六)依法辦事原則。
三、選拔任用領(lǐng)導干部應堅持以下六條標準: (一)堅決擁護黨的路線(xiàn)、方針、政策,政治立場(chǎng)堅定; (二)要全心全意為人民服務(wù),有奉獻精神; (三)辦事公道,作風(fēng)正派,不以權謀私,在群眾中有較高的威信; (四)能聯(lián)系群眾、團結同志,安心人防,扎根人防; (五)進(jìn)去精神旺盛,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新; (六)年紀輕,有文化、懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理,具有帶領(lǐng)群眾開(kāi)創(chuàng )新局面的能力。 四、選任科級以上干部,嚴格按照競爭上崗的程序進(jìn)行。
五、干部的管理,應由組織人事部門(mén)按照干部管理權限,從其德、能、勤、績(jì)等全面嚴格考察,重點(diǎn)考察工作實(shí)績(jì)每年定期進(jìn)行考核。 六、干部、職工的調進(jìn)、調出,應經(jīng)辦領(lǐng)導班子的集體討論決定,綜合科按有關(guān)規定辦理手續。
七、選任干部和人事管理應遵守以下紀律: (一)不準以主任辦公會(huì )、領(lǐng)導圈閱等形式代替領(lǐng)導班子會(huì )集體討論決定干部的任免; (二)不搞臨時(shí)動(dòng)議決定干部的任免; (三)個(gè)人不能改變領(lǐng)導班子會(huì )集體討論作出的干部任免決定; (四)不準泄露醞釀?dòng)懻摳刹咳蚊獾那闆r; (五)不準在選任干部工作中封官許愿、打擊報復、營(yíng)私舞弊; (六)考察材料不齊全,時(shí)間不充裕不討論,不審批,不上報; 八、干部的檔案管理,按分級管理的原則,由綜合科實(shí)施管理。 及時(shí)將需要歸檔的材料按要求及時(shí)整理歸檔,做到不失、不漏。
凡因工作需要,借閱人事檔案的,要辦主管領(lǐng)導審批并辦理借閱的有關(guān)手續。無(wú)關(guān)人員不準查閱干部檔案。
九、做好干部、職工的工資管理工作,按政策辦理干部、職工的工資晉升等事項,做到及時(shí)、準確。 十、干部職工請銷(xiāo)假: (一)凡因事不能上班需請假的,假期在一天內的由本科科長(cháng)批準。
(二)請假兩天以上的,均要填寫(xiě)《請假報告表》,由本科科長(cháng)簽署意見(jiàn)后報分管領(lǐng)導審批,并將《請假報告表》送綜合科備案。 (三)如遇特殊或緊急情況來(lái)不及填寫(xiě)請假單的,領(lǐng)導批準后可由所在科填寫(xiě)請假單,交綜合科備查。
(四)凡是全辦集體活動(dòng)或學(xué)習開(kāi)會(huì )等,因事請假的由各科負責人向主持活動(dòng)或會(huì )議的領(lǐng)導報告。 (五)休假期滿(mǎn)后,應按批假程序向有關(guān)領(lǐng)導銷(xiāo)假。
(六)凡當年請事假累計超過(guò)本人當年公休假者,當年不得享受公休假。 (七)干部職工請探親假、生育假、公休假、婚喪假的,按有關(guān)規定辦理。
組織人事部職責范圍
組織人事部是學(xué)院的組織、干部、人事、人才工作部門(mén)。其主要 職責是:
一、組織工作
1、根據上級黨組織和學(xué)院黨委的工作部署,制定學(xué)院組織干部工作計劃并組織實(shí)施。
2、督促、指導各基層黨組織的思想建設、組織建設和作風(fēng)建設,指導黨總支、黨支部換屆選舉工作。
3、負責對黨員思想狀況的調研綜合匯報工作,做好黨員的教育管理和發(fā)展黨員工作。做好黨員、干部信訪(fǎng)處理工作,并配合黨的紀律檢查部門(mén),做好違紀黨員的查處工作。
4、負責黨組織關(guān)系的接轉、黨費的收繳和管理及黨內報表統計、干部檔案、組織文書(shū)檔案的管理工作。
5、做好副科級至處級干部的選拔、調配、使用、教育、管理、考核工作。
6、做好黨校的日常事務(wù)性工作,做好干部和黨員及入黨積極分子的培訓工作。
7、落實(shí)知識分子政策,負責做好學(xué)院領(lǐng)導與學(xué)院高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聯(lián)系工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作,協(xié)助院內有關(guān)部門(mén)做好相關(guān)工作。
二、人事工作
1、根據上級黨組織和學(xué)院黨委的工作部署,制定學(xué)院人事工作計劃并組織實(shí)施。制定學(xué)院機構、崗位設置方案,做好人員編制管理工作。
2、負責擬定學(xué)院教職工隊伍建設規劃并組織實(shí)施,做好人才信息收集、人才需求預測和人才引進(jìn)、人事調配等工作。負責全院在編人員的考勤管理和對擬錄用人員的考核、政審以及外聘、返聘人員的報審與管理工作。
3、負責有關(guān)人員的聘(任)用及考核工作。負責未聘人員的管理、培訓、推薦再上崗工作,參與調處勞動(dòng)爭議等工作。
4、負責各級各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升的資格審查、推薦、定職認定工作,承擔學(xué)院教師系列高級職務(wù)評委會(huì )的日常工作,規劃并組織實(shí)施專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育工作,負責非教學(xué)人員的學(xué)歷教育和工人技術(shù)等級(職務(wù))的管理工作。
5、負責全院教職工綜合性獎勵的評審和向外推薦綜合性獎勵候選人及專(zhuān)業(yè)技術(shù)榮譽(yù)稱(chēng)號的專(zhuān)家、學(xué)者人選的工作。
6、負責全院教職工的工資、獎金、補貼、補助、見(jiàn)習期待遇、離退休費的管理及學(xué)院工資基金的管理,負責轉正定級、探親假、加班、夜班及相關(guān)補貼的審批。負責學(xué)院教職工社會(huì )養老保險、失業(yè)保險等基金帳戶(hù)的管理工作。負責喪葬費的審批工作。
7、負責人事信息和勞動(dòng)人事統計工作。承擔院屬大集體編制人員在勞動(dòng)人事方面宏觀(guān)管理及臨時(shí)用工的審批工作。
8、完成學(xué)院交辦的其他工作,協(xié)助院內有關(guān)部門(mén)做好相關(guān)工作。
首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責:1.負責本部的行政管理和日常事務(wù)協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與開(kāi)發(fā) (1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用: 提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
(3)工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
(4)培訓開(kāi)發(fā): 現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。 (5)人員考核: 主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率。
3.負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。 4.負責總務(wù)管理 沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。
首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。5.安全保衛 加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6.強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7.塑造企業(yè)形象 (1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。 (3)企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。
員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。 02其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位。
1.助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不單和其他部門(mén)是合作伙伴關(guān)系,和老板也是戰略合作關(guān)系。既然老板在設置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2.服務(wù)者和監督者:因為該部門(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應的處罰。3.自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)栏褚笞约海簿筒荒車(chē)栏褚髣e人,對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動(dòng)員一樣,和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。03最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求。
因行政人事部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打。
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