最新公文寫(xiě)作ppt(機關(guān)公文?)
1.機關(guān)公文基礎知識?
公文，即公務(wù)文書(shū)，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì )團體在處理公務(wù)過(guò)程中形成的有現行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的，主要是指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公文）是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。
一、公文的種類(lèi)與適用范圍公文的種類(lèi)主要有13個(gè)文種，包括：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。
公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會(huì )各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì )或人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
意見(jiàn)適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
會(huì )議紀要適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。就縣、鄉兩級信用社而言，公文種類(lèi)通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀(guān)形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書(shū)面內容的結構，不同的機關(guān)、不同類(lèi)別的公文，有不同的文面格式，如黨的機關(guān)與行政機關(guān)的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件名稱(chēng)、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號。
即公文代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成（如桃農信發(fā)〔2006〕1號），用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線(xiàn)之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發(fā)人”對稱(chēng)。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類(lèi)別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數字，發(fā)文年度要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“（）”或方括號“[]”，另外發(fā)文年度應標全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫(xiě)為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
2、標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)（全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)）、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線(xiàn)下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。
標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。3、主送機關(guān)。
指主要受理公文的機關(guān)。應當用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。
在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號。4、正文。
位于主送機關(guān)下方。正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。
第三層的“1.”不能寫(xiě)成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。
除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱(chēng)附件是公文的組成部分，對主件正文起說(shuō)明、解釋、補充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個(gè)字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。
序號后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁(yè)左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì )議通過(guò)的日期為準。
用漢字標注，“。
2.請提供一份簡(jiǎn)明的公文寫(xiě)作基礎知識講稿,謝謝!
一 公文定義：行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二 公文分類(lèi)：
1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
“特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項；
“特急” 電報 適用于3日內要辦的緊急事項；
“加急” 電報 適用于5日內要辦的較急事項；
“平急” 電報 適用于10日內要辦的稍緩事項。
緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規定的辦結時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等全是通用公文；司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟類(lèi)的公文、新聞類(lèi)公文、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。
6、按照規范性和頒發(fā)程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。
規范性公文有13類(lèi)14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。
非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類(lèi)、工作總結類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
三 機關(guān)公文要素：
機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
四 公文的處理
收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
五 公文的歸檔
1、需歸檔公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。
這些就是我剛剛學(xué)習公文知識時(shí)的文檔 比較簡(jiǎn)單明了 而且涵蓋面也挺廣的 希望對你有幫助
3.2018公共基礎知識考點(diǎn)公文常識
公共基礎知識考點(diǎn)：公文常識
公文重點(diǎn)變化不大，集中在公文的文種，公文的格式和公文的寫(xiě)作這三個(gè)方面，需要大家在備考中重點(diǎn)把握。另外在近今年的考試中，大家也應該注意一下公文處理這部分的知識，在以往的復習之中，考生通常都將這部分知識遺忘。但是隨著(zhù)題目考查知識點(diǎn)的細微化，出題人往往容易在這一塊兒設置一些微小的知識點(diǎn)，容易被考生忽略。因此，在復習公文的過(guò)程中，切不可忽視一些細小的考點(diǎn)。公文的考察主要內容基本包括以下幾個(gè)模塊。
（一）公文基礎知識
概念、特點(diǎn)、種類(lèi)、文種、公文的組成要素。
（二）常用公文寫(xiě)作
1.法定公文：通知、通告、報告、請示、批復、通報、函、紀要。
2.事務(wù)性文書(shū)：倡議書(shū)、調查報告、證明信、啟事、海報。
（三）公文寫(xiě)作要求
基本要求、公文的語(yǔ)言運用、寫(xiě)作程序。
（四）公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務(wù)公文、專(zhuān)用公文。以法定公文的15種文種為例，考試中要求考生的每一個(gè)文種的適用范圍，區別不同文種之間的本質(zhì)差異。
（一）決議。適用于會(huì )議討論通過(guò)的重大決策事項。
（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位和人員。
（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（七）意見(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
4.怎樣提高公文寫(xiě)作水平PPT
知乎用戶(hù) 近看事公文寫(xiě)作三0余筆桿體慨頗深其悟環(huán)環(huán)入扣、其體字字珠璣真濃縮血特轉發(fā) ============================================== 事黨政機關(guān)文稿寫(xiě)作三十余載領(lǐng)導講稿寫(xiě) 少閑事突想梳理體期與同 行相互交流說(shuō)文章般抄寫(xiě)領(lǐng)導講 稿非中國搜搜報抄抄簡(jiǎn)單其實(shí) 機關(guān)文稿寫(xiě)作門(mén)問(wèn)秘書(shū)必修 課知道秘書(shū)痛苦事情辛 辛苦苦寫(xiě)文稿領(lǐng)導改面目全非知道 秘書(shū)痛苦事情辛辛苦苦寫(xiě) 文稿領(lǐng)導責令重寫(xiě)知道秘書(shū)痛 苦事情辛辛苦苦寫(xiě)文稿領(lǐng) 導連連夸獎：隨往辦公桌 丟卻翻自筆記本……呵呵估計 離光榮崗遠 秘書(shū)難寫(xiě)文稿難讓 領(lǐng)導滿(mǎn)意難所細揣摩掌握訣竅能游 刃余 ：文稿定位要適應領(lǐng)導句說(shuō)：欲研 究材料先研究領(lǐng)導文字材料才材 料用詞華麗文采飛揚材料適應領(lǐng)導 材料所經(jīng)接觸領(lǐng)導關(guān)注近期講 些寫(xiě)些信息越越記住尤其領(lǐng) 導經(jīng)重復要高度關(guān)注般領(lǐng)導重復三遍 觀(guān)點(diǎn)認比較熟觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)講稿切切 遺漏研究領(lǐng)導講習慣喜 歡講排比句講稿用些排比句式……總 切適應領(lǐng)導 二：交稿間應恰處許接 比較應手講稿消半完隨 馬交給領(lǐng)導美滋滋等著(zhù)領(lǐng)導表?yè)P呢錯 稿寫(xiě)再沒(méi)用領(lǐng)導想： 快完工作標準高敷衍事吧所 即使稿改比較完美別中國著(zhù)交差 能交太晚否則給領(lǐng)導留辦事拖拉、效率高印象候交稿呢我 ：及重寫(xiě)宜呵呵要太累自嘛 三：寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏即使寫(xiě)稿水平高 別鋒芒畢露低調許作秘書(shū) 享受領(lǐng)導寫(xiě)稿字改；作領(lǐng)導 難受寫(xiě)稿字改先說(shuō)故 事機關(guān)兩文字水平相秘書(shū)秘書(shū) A習慣文稿寫(xiě)十完美秘書(shū)B(niǎo)卻經(jīng)留點(diǎn)關(guān) 緊要錯誤處讓領(lǐng)導修改數秘書(shū)A原 秘書(shū)B(niǎo)卻**直秘書(shū)A想通秘書(shū)B(niǎo)語(yǔ)道破 機：我能文稿寫(xiě)文稿讓領(lǐng)導修改 面讓領(lǐng)導體現水平高籌另面讓領(lǐng)導 覺(jué)自勞仔細想想吧寫(xiě)文稿需 要領(lǐng)導修改直接領(lǐng)導道理說(shuō) 應該明白吧 初寫(xiě)作者盡快路途徑 任何剛剛走文字秘書(shū)崗位要熱 項工作都想盡快熟悉情況盡快獨立文甚 至巴手筆所說(shuō) 手筆指各級黨政機關(guān)各部門(mén)、各單位些才 華橫溢、類(lèi)拔萃文字秘書(shū)所稱(chēng) 手筆：較豐富知識博覽群書(shū) 博才古今外、黨政財文等各面知識均 所涉獵并某或幾面較深造詣；較扎 實(shí)文字功底熟悉謀篇布局、語(yǔ)修辭等各種要領(lǐng) 通曉機關(guān)各種文稿寫(xiě)作識并能嫻熟運用；較敏 銳洞察力較強思維能力能夠用確立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、析問(wèn)題處理問(wèn)題善于文輔政 領(lǐng)導謀獻策；較高寫(xiě)作水平僅才思敏捷 倚馬待且文筆精彩質(zhì)量?jì)?yōu)良；僅善于領(lǐng) 領(lǐng)導意圖且富創(chuàng )造性；僅能色完自身 寫(xiě)作任務(wù)擔任改稿、統稿任務(wù)發(fā)揮龍 作用 我承認：各級機關(guān)事文字工作雖 千萬(wàn)能夠稱(chēng)手筆 單位甚至千挑萬(wàn)選找著(zhù)難怪聽(tīng) 些領(lǐng)導同志抱怨：找硬筆桿太難 簡(jiǎn)直比找婆難找著(zhù)些領(lǐng)導同志親自 手寫(xiě)稿或者列提綱先講爾讓秘書(shū) 整理其實(shí)秘書(shū)何嘗著(zhù)中國呢想 令羨慕手筆由于種種原總遲 遲路寫(xiě)東西半領(lǐng)導槍斃掉 使更機關(guān)文秘員手筆我 想領(lǐng)導重視培養固十重要起決定作用 文秘員自身刻苦努力自身努力領(lǐng)導 再重視沒(méi)用作文字秘書(shū)寫(xiě)作要 雄壯志狂妄種氣概 自看起自自給自施加壓力永 遠手筆另外要掌握 少走彎路熟快些具體說(shuō)要 三道關(guān)堅持三勤做三 三道關(guān)即知情關(guān)、適應關(guān)、基礎關(guān)所謂知情 關(guān)盡快熟悉情況通看書(shū)看報、閱讀文件 、參加議、基層調研等各種渠道本、本單 位基本情況工作運行情況基本解 才能慢慢進(jìn)入角色所謂適應關(guān)盡 快適應機關(guān)工作氣候文秘工作職業(yè)特性 包括工作性質(zhì)、職責范圍、基本要求關(guān)規章制度 包括與領(lǐng)導同事相處、思考問(wèn)題、與基層干部群眾打交道等點(diǎn)于沒(méi) 事機關(guān)工作文秘工作同志尤重要適應快 工作能快路；適應慢路自要慢 些所謂基礎關(guān)指機關(guān)文稿寫(xiě)作基本 識包括機關(guān)公文種類(lèi)、格式、行文規則、寫(xiě)作要 求、處理辦等等都要解掌握看、琢磨 、請教抓住帶規律性、規范性東西慢慢 能熟悉 三勤即勤積累、勤練筆、勤比較積累資料于 文秘員說(shuō)實(shí)太重要僅掌握知識 重要做本職工作必要手段同讀 書(shū)看報些許作種消遣漫經(jīng)看 丟文秘員絕要處處留注意 積累所謂積累、看價(jià)值東 西其必須掌握東西通定式（或工具） 集聚起并使漸增積累其實(shí)知識** 其作用何呢備查防遺忘；二引用 便寫(xiě)作；三啟發(fā)幫助思考；四營(yíng)養充實(shí) 知識即使些東西永遠用由于經(jīng)記載 印象加深實(shí)際知識功底起潛移默化 作用見(jiàn)勤于積累僅初寫(xiě)作者應該做 些已經(jīng)達爐火純青境界手筆 能忽視事物斷發(fā)展變化所知識 積累應永停止、永滿(mǎn)足文秘員需要積 累東西包括面我認致五類(lèi)： 政針重要言論；二格言、佳句；三 事、要事（包括歷史現實(shí)、內外 本外物質(zhì)文明領(lǐng)域精神文明領(lǐng)域重 事件重要重要經(jīng)驗教訓等）；四兩文 明建設涌現先進(jìn)典型經(jīng)驗；五基本情況工 作運行情況積累內容所側重綜合部門(mén) 要相全面些專(zhuān)業(yè)部門(mén)要相集些總 利于增知識做工作積累惟 取偷懶省事所用視積累額外負擔 道讀書(shū)破萬(wàn)卷筆神我所追求 厚積薄發(fā)厚積則薄發(fā) 每志才文秘員都應通習積累 努力使自知識富翁所謂勤練筆 重要必修課新乍拿 稿畢竟差火候要實(shí)實(shí)、認認真真 寫(xiě)豆腐塊、火柴盒始比通知、簡(jiǎn)報等 由易難由淺深反復練習熟能巧 自我加壓：稿起草任務(wù)既暫攤 偷偷按商定提綱至尾寫(xiě)遍哪 怕搜腸刮肚拼硬湊要緊畢竟種鍛煉 承擔某部獨立篇行兩兩 行三久久摸其門(mén)道所謂 勤比較反復研讀些質(zhì)量較高文稿看看 家寫(xiě)設想自寫(xiě)寫(xiě)模 發(fā)現自足辦自起 草、領(lǐng)導或手筆改稿保存 即使改面目全非要緊逐行逐段、逐 字逐。
5.公文寫(xiě)作常識都有什么
1、寫(xiě)作基礎知識主題是文章的統帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。
實(shí)用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環(huán)節主要包括：選擇角度；設置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設計開(kāi)頭與結尾；處理過(guò)渡和照應等。
文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語(yǔ)言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì )活動(dòng)中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書(shū)、情報、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實(shí)執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標準，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。
（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開(kāi)、限國內公開(kāi)、內部使用、秘密、機密、絕密六類(lèi)（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。（4）根據內容的性質(zhì)，公文可分為規范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
3、政府系統的通用公文文種（1）規范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規章不得稱(chēng)“條例”。
規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。
（2）領(lǐng)導指導性文件命令（令）。用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動(dòng)作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會(huì )或其常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的通用公文文體（1）規范性文件條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規章制度。
規定。用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。
（2）領(lǐng)導指導性文件決議。用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。
意見(jiàn)。對于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示。
（3）公布性文件公報。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
（5）商洽性工作函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實(shí)性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標志。6、公文格式排版規定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標。
6.怎樣提高公文寫(xiě)作水平PPT
知乎用戶(hù) 近看事公文寫(xiě)作三0余筆桿體慨頗深其悟環(huán)環(huán)入扣、其體字字珠璣真濃縮血特轉發(fā) ============================================== 事黨政機關(guān)文稿寫(xiě)作三十余載領(lǐng)導講稿寫(xiě) 少閑事突想梳理體期與同 行相互交流說(shuō)文章般抄寫(xiě)領(lǐng)導講 稿非中國搜搜報抄抄簡(jiǎn)單其實(shí) 機關(guān)文稿寫(xiě)作門(mén)問(wèn)秘書(shū)必修 課知道秘書(shū)痛苦事情辛 辛苦苦寫(xiě)文稿領(lǐng)導改面目全非知道 秘書(shū)痛苦事情辛辛苦苦寫(xiě) 文稿領(lǐng)導責令重寫(xiě)知道秘書(shū)痛 苦事情辛辛苦苦寫(xiě)文稿領(lǐng) 導連連夸獎：隨往辦公桌 丟卻翻自筆記本……呵呵估計 離光榮崗遠 秘書(shū)難寫(xiě)文稿難讓 領(lǐng)導滿(mǎn)意難所細揣摩掌握訣竅能游 刃余 ：文稿定位要適應領(lǐng)導句說(shuō)：欲研 究材料先研究領(lǐng)導文字材料才材 料用詞華麗文采飛揚材料適應領(lǐng)導 材料所經(jīng)接觸領(lǐng)導關(guān)注近期講 些寫(xiě)些信息越越記住尤其領(lǐng) 導經(jīng)重復要高度關(guān)注般領(lǐng)導重復三遍 觀(guān)點(diǎn)認比較熟觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)講稿切切 遺漏研究領(lǐng)導講習慣喜 歡講排比句講稿用些排比句式……總 切適應領(lǐng)導 二：交稿間應恰處許接 比較應手講稿消半完隨 馬交給領(lǐng)導美滋滋等著(zhù)領(lǐng)導表?yè)P呢錯 稿寫(xiě)再沒(méi)用領(lǐng)導想： 快完工作標準高敷衍事吧所 即使稿改比較完美別中國著(zhù)交差 能交太晚否則給領(lǐng)導留辦事拖拉、效率高印象候交稿呢我 ：及重寫(xiě)宜呵呵要太累自嘛 三：寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏即使寫(xiě)稿水平高 別鋒芒畢露低調許作秘書(shū) 享受領(lǐng)導寫(xiě)稿字改；作領(lǐng)導 難受寫(xiě)稿字改先說(shuō)故 事機關(guān)兩文字水平相秘書(shū)秘書(shū) A習慣文稿寫(xiě)十完美秘書(shū)B(niǎo)卻經(jīng)留點(diǎn)關(guān) 緊要錯誤處讓領(lǐng)導修改數秘書(shū)A原 秘書(shū)B(niǎo)卻**直秘書(shū)A想通秘書(shū)B(niǎo)語(yǔ)道破 機：我能文稿寫(xiě)文稿讓領(lǐng)導修改 面讓領(lǐng)導體現水平高籌另面讓領(lǐng)導 覺(jué)自勞仔細想想吧寫(xiě)文稿需 要領(lǐng)導修改直接領(lǐng)導道理說(shuō) 應該明白吧 初寫(xiě)作者盡快路途徑 任何剛剛走文字秘書(shū)崗位要熱 項工作都想盡快熟悉情況盡快獨立文甚 至巴手筆所說(shuō) 手筆指各級黨政機關(guān)各部門(mén)、各單位些才 華橫溢、類(lèi)拔萃文字秘書(shū)所稱(chēng) 手筆：較豐富知識博覽群書(shū) 博才古今外、黨政財文等各面知識均 所涉獵并某或幾面較深造詣；較扎 實(shí)文字功底熟悉謀篇布局、語(yǔ)修辭等各種要領(lǐng) 通曉機關(guān)各種文稿寫(xiě)作識并能嫻熟運用；較敏 銳洞察力較強思維能力能夠用確立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、析問(wèn)題處理問(wèn)題善于文輔政 領(lǐng)導謀獻策；較高寫(xiě)作水平僅才思敏捷 倚馬待且文筆精彩質(zhì)量?jì)?yōu)良；僅善于領(lǐng) 領(lǐng)導意圖且富創(chuàng )造性；僅能色完自身 寫(xiě)作任務(wù)擔任改稿、統稿任務(wù)發(fā)揮龍 作用 我承認：各級機關(guān)事文字工作雖 千萬(wàn)能夠稱(chēng)手筆 單位甚至千挑萬(wàn)選找著(zhù)難怪聽(tīng) 些領(lǐng)導同志抱怨：找硬筆桿太難 簡(jiǎn)直比找婆難找著(zhù)些領(lǐng)導同志親自 手寫(xiě)稿或者列提綱先講爾讓秘書(shū) 整理其實(shí)秘書(shū)何嘗著(zhù)中國呢想 令羨慕手筆由于種種原總遲 遲路寫(xiě)東西半領(lǐng)導槍斃掉 使更機關(guān)文秘員手筆我 想領(lǐng)導重視培養固十重要起決定作用 文秘員自身刻苦努力自身努力領(lǐng)導 再重視沒(méi)用作文字秘書(shū)寫(xiě)作要 雄壯志狂妄種氣概 自看起自自給自施加壓力永 遠手筆另外要掌握 少走彎路熟快些具體說(shuō)要 三道關(guān)堅持三勤做三 三道關(guān)即知情關(guān)、適應關(guān)、基礎關(guān)所謂知情 關(guān)盡快熟悉情況通看書(shū)看報、閱讀文件 、參加議、基層調研等各種渠道本、本單 位基本情況工作運行情況基本解 才能慢慢進(jìn)入角色所謂適應關(guān)盡 快適應機關(guān)工作氣候文秘工作職業(yè)特性 包括工作性質(zhì)、職責范圍、基本要求關(guān)規章制度 包括與領(lǐng)導同事相處、思考問(wèn)題、與基層干部群眾打交道等點(diǎn)于沒(méi) 事機關(guān)工作文秘工作同志尤重要適應快 工作能快路；適應慢路自要慢 些所謂基礎關(guān)指機關(guān)文稿寫(xiě)作基本 識包括機關(guān)公文種類(lèi)、格式、行文規則、寫(xiě)作要 求、處理辦等等都要解掌握看、琢磨 、請教抓住帶規律性、規范性東西慢慢 能熟悉 三勤即勤積累、勤練筆、勤比較積累資料于 文秘員說(shuō)實(shí)太重要僅掌握知識 重要做本職工作必要手段同讀 書(shū)看報些許作種消遣漫經(jīng)看 丟文秘員絕要處處留注意 積累所謂積累、看價(jià)值東 西其必須掌握東西通定式（或工具） 集聚起并使漸增積累其實(shí)知識** 其作用何呢備查防遺忘；二引用 便寫(xiě)作；三啟發(fā)幫助思考；四營(yíng)養充實(shí) 知識即使些東西永遠用由于經(jīng)記載 印象加深實(shí)際知識功底起潛移默化 作用見(jiàn)勤于積累僅初寫(xiě)作者應該做 些已經(jīng)達爐火純青境界手筆 能忽視事物斷發(fā)展變化所知識 積累應永停止、永滿(mǎn)足文秘員需要積 累東西包括面我認致五類(lèi)： 政針重要言論；二格言、佳句；三 事、要事（包括歷史現實(shí)、內外 本外物質(zhì)文明領(lǐng)域精神文明領(lǐng)域重 事件重要重要經(jīng)驗教訓等）；四兩文 明建設涌現先進(jìn)典型經(jīng)驗；五基本情況工 作運行情況積累內容所側重綜合部門(mén) 要相全面些專(zhuān)業(yè)部門(mén)要相集些總 利于增知識做工作積累惟 取偷懶省事所用視積累額外負擔 道讀書(shū)破萬(wàn)卷筆神我所追求 厚積薄發(fā)厚積則薄發(fā) 每志才文秘員都應通習積累 努力使自知識富翁所謂勤練筆 重要必修課新乍拿 稿畢竟差火候要實(shí)實(shí)、認認真真 寫(xiě)豆腐塊、火柴盒始比通知、簡(jiǎn)報等 由易難由淺深反復練習熟能巧 自我加壓：稿起草任務(wù)既暫攤 偷偷按商定提綱至尾寫(xiě)遍哪 怕搜腸刮肚拼硬湊要緊畢竟種鍛煉 承擔某部獨立篇行兩兩 行三久久摸其門(mén)道所謂 勤比較反復研讀些質(zhì)量較高文稿看看 家寫(xiě)設想自寫(xiě)寫(xiě)模 發(fā)現自足辦自起 草、領(lǐng)導或手筆改稿保存 即使改面目全非要緊逐行逐段、逐 字逐。
