其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多,主要是熟練。
相關的有:word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。下面是詳細的信息:1.課程的性質(zhì)和內(nèi)容 在信息化社會中,以電子計算機為核心,通過網(wǎng)絡而建立的高效信息處理一體化系統(tǒng),標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。
辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員,特別是文秘工作者。因此,現(xiàn)代文秘工作者必須具備現(xiàn)代化的思想、技術和業(yè)務技能,而計算機操作技術是現(xiàn)代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內(nèi)容包括:計算機基礎知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word2002、電子表格軟件Excel2002、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務和要求 本課程的任務是:使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平臺的基本操作,能熟練運用OfficeXP辦公軟件處理各種文檔和數(shù)據(jù),并利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息,以滿足文秘工作的實際需要。本課程的基本要求是:(1)了解計算機的發(fā)展和特點,懂得計算機在文秘工作中的應用;熟練微型計算機系統(tǒng)的組成、基本配置和基本操作,以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作,能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字,一般要求達到每分鐘80~100個漢字以上的錄入速度。(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表并存的文檔;掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數(shù)據(jù)處理功能,并在日常信息管理事務工作中加以運用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網(wǎng)絡的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網(wǎng)絡瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用,了解網(wǎng)頁制作的方法,以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。3.教學中應注意的問題 教學中應體現(xiàn)職業(yè)教育的特點,將理論知識與實際操作緊密結合起來,講清基本概念,突出應用,使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。
二、學時分配表 章節(jié)內(nèi)容 總學時 理論 實習 第一章 計算機基礎知識 16 12 4 §1-1計算機的發(fā)展與應用 2 §1-2微型計算機系統(tǒng)的組成 4 §1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 2 §1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 2 §1-5 計算機病毒 2 實驗 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基礎知識與操作 4 §2-2 文件與文件夾管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盤操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 實驗 6 第三章 漢字輸入 14 10 4 §3-1 漢字輸入法概述 2 §3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2 §3-3 智能ABC輸入法 2 §3-4 五筆字型輸入法 4 實驗 4 第四章文字處理軟件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基礎知識與基本操作 2 §4-2 文檔的輸入與編輯 4 §4-3 文檔的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 圖文混排 4 §4-6 文檔打印 2 實驗 6 第五章 電子表格軟件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用數(shù)據(jù)清單 4 §5-5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2 實驗 5 第六章 演示文稿制作軟件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 創(chuàng)建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的組織和整理 2 §6-3 幻燈片放映與打印 2 實驗 4 第七章Internet基礎與應用 29 22 7 §7-1 Internet基礎 4 §7-2 連接Internet 4 §7-3 Internet Explorer瀏覽器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 網(wǎng)頁制作基礎 6 實驗 7 合 計 144 108 36 三、課程內(nèi)容與要求 第一章 計算機基礎知識 教學要求:1.了解計算機的發(fā)展、特點和應用領域,懂得計算機在文秘工作中的應用。2.掌握微機硬件系統(tǒng)的基本配置以及多媒體計算機的基本概念,了解微機系統(tǒng)的主要技術指標。
3.熟悉微機系統(tǒng)的使用常識,掌握鍵盤和鼠標的基本操作,懂得計算機病毒的實質(zhì)、特征和防治方法。教學內(nèi)容:§1-1 計算機的發(fā)展與應用 一、計算機的產(chǎn)生和發(fā)展 二、計算機的特點和應用領域 三、計算機在文秘工作中的應用 §1-2 微型計算機系統(tǒng)的組成 一、計算機硬件系統(tǒng)的組成和工作過程 二、存儲器 三、計算機軟件系統(tǒng) §1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 一、微型計算機的基本配置 二、多媒體計算機概述 三、計算機的主要技術指標 §1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 一、微型計算機的使用常識 二、鍵盤操作 三、鼠標操作 §1-5 計算機病毒 一、計算機病毒的實質(zhì) 二、計算機病毒的特征 三、計算機病毒的傳播途徑和防治 第二章 中文Windows XP 教學要求:1. 掌握操作系統(tǒng)的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念,能較熟練地運用Windows資源管理器對它們進行創(chuàng)建、復制、移動、刪除、改名等管理,了解磁盤操作及磁盤管理工具的用途。3. 能利用控制面板對桌面顯示、打印機、鍵盤和鼠標、日期和時間、字體管理等系統(tǒng)運行環(huán)境進行設置,了解Windows XP用戶帳戶的管理。
4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序。
以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內(nèi),可以輸入,文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內(nèi)幾個單元格,給表格外框加上實線,點擊居中,單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格,點擊合并居中,單元格會合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線上拉動,可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格,點擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多,無法放下,選擇該單元格,點擊自動換行,單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。
一般我們看到的電腦都是由:主機(主要部分)、輸出設備(顯示器)、輸入設備(鍵盤和鼠標)三大件組成。
而主機是電腦的主體 ,在主機箱中有:主板、CPU、內(nèi)存、電源、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等硬件。 從基本結構上來講,電腦可以分為五大部分:運算器、存儲器、控制器、輸入設備、輸出設備。
2. 了解電腦系統(tǒng) 電腦系統(tǒng)分為硬件和軟件兩大部分,硬件相當于人的身體,而軟件相當于人的靈魂。 而硬件一般分為主機和外部設備,主機是一臺電腦的核心部件,通常都是放在一個機箱里。
而外部設備包括輸入設備(如鍵盤、鼠標)和輸出設備(如顯示器、打印機)等。 軟件一般分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。
3.組裝一臺電腦需要選購哪些基本部件 1、機箱,一般電腦的主要零件都放在這里。 2、顯示器,用來看電腦的工作過程,要不然,你都不知道電腦究竟在做什么。
3、鍵盤和鼠標,向電腦輸入有用的命令,讓它去為我們工作。 4、主板,這是一塊很重要的東西,雖然它長得有點“丑”,這里是決定你這臺電腦性能的重要零件之一哦。
5、內(nèi)存,當電腦工作時,電腦會在這里存上存儲數(shù)據(jù),相當于人的記憶。 6、CPU,也稱中央處理器,是電腦運算和控制的核心。
7、顯卡,電腦通過這個玩意傳送給顯示器。 8、聲卡,電腦通過這個玩意傳送聲音給音箱的哦。
9、硬盤,平常人們常說我的硬盤有多少G多少G,是指這個硬盤的容量,而G數(shù)越多能裝的東西便越多。 10、軟驅(qū),就是插軟盤的玩意,現(xiàn)在一般都用3.5英寸的,古老年代用5.25英寸的,現(xiàn)在我們?nèi)ベI人家都不賣了。
11、光驅(qū),聽CD當然少不了這個,還有有時候你要安裝某些軟件都是在光盤上的,所以這個用處大大。 12、電源,主要用于將220V的外接電源轉(zhuǎn)換為各種直流電源,供電腦的各個部件使用 4. 如何評價一臺電腦的好和壞 當然,一臺電腦的好壞,是要從多方面來衡量的,不能僅看其中某個或者幾個性能指標。
而一般評價一臺電腦的好壞的性能指標有如下幾種: 1、CPU的類型和時鐘頻率 這是電腦最主要的性能指標,它決定了一臺電腦的最基本性能。 以前我們常說的286、386、486、586、686等就是按CPU的型號來叫的。
時鐘頻率是一臺電腦按固定的節(jié)拍來工作的一種衡量方法吧,又稱為主頻,時鐘頻率越高,時鐘周期就越短,它執(zhí)行指令所需要的時間便越短,運算速度就越快。 2、內(nèi)存的容量 內(nèi)存的單位是MB,平常人們總說我的內(nèi)存有多少多少MB就是指這個,如32MB、64MB、128MB、256MB等,一臺電腦,它的內(nèi)存容量越大,則電腦所能處理的任務可以越復雜,速度也會越快。
3、外部設備的配置情況 高檔電腦一般都有軟好的顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等等。 4、運行速度 一臺電腦的運行速度主要是由CPU和內(nèi)存的速度所決定的。
5、總線類型 總線位數(shù)越多,機器性能越高。 6、兼容性 是否具有廣泛的兼容性,包括能否運行所有電腦上開發(fā)的各種應用軟件和接受電腦各類擴展卡。
5. 常見的重要電腦英語及其縮寫 轉(zhuǎn)自Internet PC:Personal Computer,個人計算機、個人電腦,又稱微型計算機或微機。 NC: Network Computer,網(wǎng)絡計算機。
MPC: Multimedia Personal Computer,多媒體個人電腦。 MMX: 是MultiMedia eXtensions(多媒體擴展)的縮寫,是第六代CPU芯片的重要特點。
MMX技術是在CPU中加入了特地為視頻信號(Video Signal),音頻信號(Audio Signal)以及圖像處理(Graphical Manipulation)而設計的57條指令,因此,MMX CPU極大地提高了電腦的多媒體(如立體聲、視頻、三維動畫等)處理功能。
--計算機基礎知識定義如下:具有計算機的基礎知識和初步應用能力,掌握字處理(word)、電子表格(excel)和演示文稿(powerpoint) 等辦公自動化(Office或WPS)軟件的使用及因特網(wǎng)(Internet)應用的基本技能,具備從事機關、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。
--持有全國計算機等級考試1級證書,即可證明持有者擁有上述能力.當然了,不持有證書的不一定沒有上述能力. --熟練應用計算機以及能夠應付各種計算機的小問題也是計算機基礎知識很重要的一個體現(xiàn).如果在應用方面有什么問題的話,可以參考這個電腦問題網(wǎng) / --根據(jù)你提供的情景,老板的要求應該是: 1.熟練計算機基本操作 (參考我給你的網(wǎng)站) 2.會用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件(在自己的電腦里熟悉熟悉,練習練習) 就是這樣了.應該不是太難.祝你成功。
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