word的打印(Word中的打印技巧有哪些呢)
1.Word中的打印技巧有哪些呢
1。
打印到文件 想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了。 2。
打印文本框里的內(nèi)容 有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來，解決的方法其實(shí)很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。
3。 打印附加信息 如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。
那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。
如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可。 4。
在一張紙上打印一篇多頁的文檔 這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中，單擊所需選項(xiàng)。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項(xiàng)。
5。 逆頁序打印 多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。
其實(shí)我們在打印前只要先在“工具”“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。 6。
一次打印多篇文檔 如果你需要打印的文檔不止一個(gè)，又想通過一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕 ，在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個(gè)文檔，然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。 7。
只打印選定的內(nèi)容 要想只打印文章的一部分內(nèi)容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)。這樣就會只打印你所選定的內(nèi)容了。
圖（2） 8。 后臺打印 利用后臺打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。
啟動(dòng)“后臺打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”“打印”，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺打印”即可。
2.日常用word打文件基礎(chǔ)知識
Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設(shè)置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。
3.word的基礎(chǔ)知識運(yùn)用求解
Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個(gè)“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動(dòng)保存；4、退出Word1）點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會出來一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾； 做完一題后，點(diǎn)“文件-關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點(diǎn)擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募?，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個(gè)你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中， 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標(biāo)移。
4.在word里打印的頁數(shù)相關(guān)知識
在用Word打印文檔時(shí)，我們會發(fā)現(xiàn)有時(shí)打印出的頁面效果與顯示的版式有明顯的差別，這主要是因?yàn)檎诖蛴〉奈臋n中是用其它語言版本的Word創(chuàng)建的文檔，并且文檔的紙張大小也與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同。
要想改變文檔設(shè)置格式，使其符合所用打印機(jī)的類型，可單擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調(diào)整頁面使其適合你所用的紙型。 要在每次打印時(shí)都以這種方式調(diào)整文檔比例，可單擊“工具選項(xiàng)”命令，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter 紙型”復(fù)選框。
倒序打印 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。
不見內(nèi)容打印文檔 單擊“文件→打開”命令，在打開的對話框中，選定文件名后右擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打印”命令，就可不打開文件而快速打印Word文檔。 打印副本 有時(shí)想多打印幾份同一個(gè)文件，但我們沒有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對話框中的“副本”選項(xiàng)區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時(shí)打印出幾份相同內(nèi)容的文件。
如果選中“逐份打印”選項(xiàng)，則Word會按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，這樣我們就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”選項(xiàng)則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。
有選擇地打印部分頁碼 有時(shí)我們需要在一篇很長的文章中有選擇地打印其中幾頁或其中幾節(jié)，如果一頁一頁地查找并打印會非常麻煩，這時(shí)我們可利用Word給我們提供的部分打印功能： 1.如果打印范圍是連續(xù)頁，只需直接在打印對話框的“頁碼范圍”內(nèi)輸入頁碼即可，如“3-10”等； 2.如果打印范圍雖然是連續(xù)頁，但中間有間斷，可用逗號進(jìn)行分隔。例：想打印第3頁至第6頁和第10頁至第20頁，這時(shí)可在“頁碼范圍”內(nèi)輸入“3-6,10-20”; 3.如果打印不連續(xù)的若干頁，可直接輸入用逗號間隔的頁碼。
例：想打印第2、第4、第6、第9頁，可在“頁碼范圍”內(nèi)輸入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某節(jié)文件，可按“S節(jié)號”的格式輸入。“S2”表示打印第2節(jié)；如果有不連續(xù)的節(jié)，也可用逗號間隔，例：“S2,S4,S8”表示打印第2節(jié)、第4節(jié)和第8節(jié)； 5.如果想打印某一節(jié)內(nèi)的某頁，可輸入“P頁碼S節(jié)號”。
例：“P3S8'，表示第8節(jié)的第3頁，“P2S4-P6S6”表示打印第4節(jié)的第2頁至第6節(jié)的第6頁； 6.如果打印某文件內(nèi)的某一部分，可以先選中要打印的內(nèi)容，然后在“打印”對話框中的“頁面范圍”下選擇“所選內(nèi)容”項(xiàng)后即可。
5.關(guān)于word 的基本操作知識
Word2003 基礎(chǔ)入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；
2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；
3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；
4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；
本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)；
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動(dòng)Word
1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線；
3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字
1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；
2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；
3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；
注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；
6.word的打印功能是什么
一、打印預(yù)覽 在正式打印之前，先預(yù)覽一下打印的效果非常有必要。
啟動(dòng)Word，打開需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，文檔的準(zhǔn)打印結(jié)果即被顯示在屏幕上。 小技巧： 如果你在預(yù)覽時(shí)，發(fā)現(xiàn)文檔中有錯(cuò)誤，為了防止退出預(yù)覽狀態(tài)后找不到錯(cuò)誤的位置。
可以在預(yù)覽狀態(tài)下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤上的方向鍵調(diào)節(jié)鼠標(biāo)位置（位置可看狀態(tài)欄的行和列），就可以在預(yù)覽狀態(tài)下直接修改發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤了。 二、正式打印 接通打印機(jī)電源，裝上打印紙，執(zhí)行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”組合鍵），打開“打印”對話框，作適當(dāng)設(shè)置后，按下“確定”按鈕，不一會兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現(xiàn)在我們面前了。
小提示： ①如果沒有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來。 ②如果一臺電腦安裝了多臺打印機(jī)，應(yīng)該在“打印”對話框中，選定執(zhí)行打印任務(wù)的打印機(jī)。
按需打印有時(shí)，我們希望文檔按我們的某種需求進(jìn)行打印打印多份文件。 在“打印”對話框中，通過調(diào)節(jié)“副本”下面的調(diào)節(jié)按鈕，設(shè)定好需要打印的份數(shù)（或直接輸入打印份數(shù)的數(shù)值），并選中“逐份打印”選項(xiàng)，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊。
三、打印指定頁面 打印出來的文檔被修改后，當(dāng)再次打印時(shí)，只須將修改的頁面打印出來就行了。在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“頁碼范圍”選項(xiàng)，然后在其后輸入需要打印的頁碼。
小提示： ①如果要打印連續(xù)的多頁，頁碼按下述格式輸入：4-7；如果要打印不連續(xù)的多頁，頁碼按下述格式輸入：3,6,8（頁碼之間逗號請?jiān)谖魑臓顟B(tài)下輸入）. ②如果只需要打印某一頁，先將光標(biāo)定在該頁任意位置，然后打開“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，“確定”打印即可。 四、打印部分文本 如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)，“確定”打印就行了。
在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標(biāo)拖拉，可以選中不連續(xù)的多處文本，實(shí)現(xiàn)一次復(fù)制多處文本。 不打印圖形。
對于一個(gè)圖文混排的文檔，我們常常需要校對其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來。 可以用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)： ①執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對象”復(fù)選框前面的“∨”去掉。
②在“打印”對話框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕，即可單獨(dú)打開“選項(xiàng)”對話框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對象”前面的“∨”. 小提示：在上述“打印”標(biāo)簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應(yīng)選項(xiàng)，可以將文檔相關(guān)附加信息（文檔屬性、域代碼、批注等）打印出來。 五、縱橫向紙張混合打印 有時(shí)，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可以這樣來設(shè)置、將光標(biāo)定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。
