公文寫作及應(yīng)用(中文和公文寫作知識)

1.中文基礎(chǔ)知識和公文寫作知識

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。

因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容： 1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報，中，國演，講網(wǎng)工作情況，是寫專題，代，寫公，文報，告，還是點畫：幺三二 二令五三 五令令六，寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。

例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。

提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。

篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。

提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點： 1. 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。

也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。

有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2. 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。

自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。 1. 關(guān)于主題的修改。

看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀點的修改。

修改公文要考慮到觀點是否正確，表達(dá)有無問題。 3. 關(guān)于材料的修改。

材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。

修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語言的精練。

主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。

只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。

因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。

請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。

請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄。

2.請?zhí)峁┮环莺喢鞯墓膶懽骰A(chǔ)知識講稿,謝謝

一 公文定義：行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

二 公文分類：

1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。

“特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項；

“特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項；

“加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項；

“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

三 機關(guān)公文要素：

機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。

四 公文的處理

收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

五 公文的歸檔

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

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3.公文寫作常識都有什么

1、寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。

實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。

文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（3）公布性文件公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

4、黨政機關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

（3）公布性文件公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（5）商洽性工作函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標(biāo)。

4.公文寫作基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),學(xué)什么,目的

格式 行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。

紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 結(jié)構(gòu)用語 公文結(jié)構(gòu)的用語分為：中，國演。

講網(wǎng)，一是開頭用語，代，寫公，文。用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。

如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。

如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知，電畫：幺三二，二令五三，五零零六，（報告、函告）等。 三是過渡用語。

如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。

如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。

有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。

發(fā)文字號 由機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如： 渝府字〔2009〕23號 1、份號 標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標(biāo)引。 2、密級 秘密，機密，絕密 3、緊急程度 特急，急件 標(biāo)題 1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2. 靈活式 A 二部分：一是發(fā)文機關(guān)+文種 （以上標(biāo)題下可加時間） 二是事由+文種 三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標(biāo)題” B 一部分：只有文種 ――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性 ★帶發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。

文后不寫落款及時間。 正文 1.主送機關(guān) （面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系） 2. 正文 A. 原由：一是依據(jù)： # 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事跡 #文件： 常用“根據(jù)…”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是…” # 作用 ：常用“將使…” 二是目的：常用“為…” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)） 1.并列式。常見。

一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務(wù)。

能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。

各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意：自此以下常運用序碼。

順序是一、（一）、1、（1）共四層。 不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

C 結(jié)尾：（可以不要）常見有： 一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。 二是希望、號召類。

幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。

只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。

因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。

請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。

請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。 四、時效性。

請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種： 一、請求指示性請示。

二、請求批準(zhǔn)性請示。 三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： 一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1. 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》 2. 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 1. 開頭。

主要交代請示的理由。 2. 主題。

主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。 3. 結(jié)語。

另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。 三、。

5.公文基礎(chǔ)知識和公文寫作是考什么

1書寫公文中的成文日期應(yīng)使用漢字。

2. 規(guī)定用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

3. 以上請示事項當(dāng)否，請即批復(fù)。

4. 命令不屬于規(guī)定性文件，屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。

5. 由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽發(fā)。

6.公文中的詞語應(yīng)含義確切

7. 公文要選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文

8. 若需向外國有關(guān)部門和人士對我國領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用公告。

9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)

10.公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。對公告中涉及國家、地區(qū)、機關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱；詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范；計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位

11. 在公告的總體結(jié)構(gòu)中，有標(biāo)題、正文、成文時間，沒有主送單位

份號適用機密公文、絕密公文公文。

12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。

145. 有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文

13. 調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須以科學(xué)分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎(chǔ)

14. 撰寫紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是要有專人在會議召開時作好會議記錄、紀(jì)要寫成之后，要送會議主持人審核修訂

15. 需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告

16. 下列幾組公文，既是行政機關(guān)正式公文，又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告

17. 收文處理標(biāo)志所包括的項目有以下收文機關(guān)的名稱、收文編號、收文時間檔號幾種

18. 擬寫和制作公文、包括會簡、審核、簽發(fā)等

19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運轉(zhuǎn)辦理的情況、為查閱公文提供線索和論據(jù)、作為公文交接的憑證

20.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意、句子成分搭配得當(dāng)

21. 重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

22. 屬于收文處理過程的是擬辦、批辦、注辦

23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時間、地區(qū)等等方面。

24.工作報告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是發(fā)文機關(guān)、針對時間、內(nèi)容、文種

25. 區(qū)別正文各層次的標(biāo)注方法，常見的有用數(shù)量詞標(biāo)示、用小標(biāo)題標(biāo)示、用慣用語標(biāo)法

26. 應(yīng)在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌的認(rèn)識；告訴讀者寫作背景的有關(guān)情況；給讀者展示前景，發(fā)出號召；以議論、提問的方式揭示全文主題

27. 公文處理精簡原則的內(nèi)容包括在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達(dá)；簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法；反對形式主義與文牘主義

28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會簽、核簽、正簽

6.關(guān)于公共基礎(chǔ)知識和公文寫作

1、事業(yè)單位主要考：綜合基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識（如音樂教師要考樂理、聲樂等），當(dāng)然，有的也要考行政能力測試。公務(wù)員主要考：公共基礎(chǔ)知識（或申論）、行政能力測試和專業(yè)（如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識、公安基礎(chǔ)知識等）。所以，如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測還需要專門復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識。

2、綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識不同，前者考的泛而簡，后者考的相對窄而深；前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書等內(nèi)容后者沒有，后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒有。所以，這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。

3、公文寫作是綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識的一部分，前者包括行政公文和事務(wù)文書，后者只有行政公文（如果準(zhǔn)備考公務(wù)員，復(fù)習(xí)的是后者，一定注意吧行政機關(guān)公文與黨政機關(guān)公務(wù)做對比，而黨政機關(guān)公務(wù)寫作的部分是要自己上網(wǎng)找的）。

我考過幾輪了，這些是我總結(jié)的——但是，僅供參哦：

7.公文寫作知識掌握：什么是公文

寫好公文有什么“竅門”，這是機關(guān)工作人員常常遇到的問題。

本人認(rèn)為，找“竅門”并非為了偷懶，實際上這是對做好這一項事的謀略問題，也就是借助他人的經(jīng)驗和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無頭緒地去從頭盲目探索。寫好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅韌不拔、不懈探索，最后由必然王國走入自由王國。

公文該怎樣寫？有些人一寫文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實際上這是一個誤會。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。

公文無非是一個載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評價公文寫得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。

目前機關(guān)中很多公文的弊病多出在這個方面。一是內(nèi)容空，有其形無其神，言之無物，象似為寫文章而寫文章。

二是篇幅長，而且有越寫越長的趨勢，文章不是圍繞一個主題緊密去寫，而是擺開架子洋洋萬言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開，最后給人的感覺是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點和對象的知識層次，先論述一番再說，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無作用。

四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫”文章，不分時境變化，不分場合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。

五是美術(shù)化。有的人利用計算機優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號擺布賞心悅目，把各級標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。

這樣是寫不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒闡明，給人看完后感覺很茫然、一無所得，不能喚起新的啟示，這也難以說是一篇好的公文。

總之，寫好公文關(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見，給送達(dá)對象以指引、啟迪和遵循。古人說文無定法。

作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實際工作體驗，本人認(rèn)為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。

一、切實領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。

（一）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系在機關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書。

公文寫作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動特征是層級領(lǐng)導(dǎo)，公文寫作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級負(fù)責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論。

“公務(wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到的預(yù)期中按一定的方式進(jìn)行活動的，文字工作也不例外。換一句話來說，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。

機關(guān)公文寫作一般講有兩種情況，一種是職守寫作，另一種是授命寫作。所謂職守寫作，即干什么工作寫什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。

職守寫作，寫作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點，儲備的素材比較集中，專業(yè)性較強，文種和格式相對集中，同時由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá)，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對來講寫作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。授命寫作，也就是“命題作文”，就是寫作者雖不具體從事某項工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項工作的寫作任務(wù)。

公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、工作意見、會議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交的其它寫作任務(wù)都屬于授命寫作。授命寫作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。

授命寫作的除了要把握好前面所講五個寫作要點外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫作有一個重要原則，就是受命于誰，文章思維和特征服從于誰。

在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。授命寫作切不可人云亦云，沒有主見；但也決不可固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫進(jìn)公文之中。

（二）怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)個人意圖，而是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個人獨有的思想觀點和某些言語。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：一是學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。

這是因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。

二是主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的。

8.關(guān)于公共基礎(chǔ)知識和公文寫作

1、事業(yè)單位主要考：綜合基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識（如音樂教師要考樂理、聲樂等），當(dāng)然，有的也要考行政能力測試。

公務(wù)員主要考：公共基礎(chǔ)知識（或申論）、行政能力測試和專業(yè)（如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識、公安基礎(chǔ)知識等）。所以，如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測還需要專門復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識。

2、綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識不同，前者考的泛而簡，后者考的相對窄而深；前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書等內(nèi)容后者沒有，后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒有。所以，這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。

3、公文寫作是綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識的一部分，前者包括行政公文和事務(wù)文書，后者只有行政公文（如果準(zhǔn)備考公務(wù)員，復(fù)習(xí)的是后者，一定注意吧行政機關(guān)公文與黨政機關(guān)公務(wù)做對比，而黨政機關(guān)公務(wù)寫作的部分是要自己上網(wǎng)找的）。我考過幾輪了，這些是我總結(jié)的——但是，僅供參哦： 。