物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括營業(yè)收入管理、成本和費(fèi)用管理、利潤管理以及專項(xiàng)維修資金的管理。做好物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利于規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于促進(jìn)企業(yè)公平競爭,有效保護(hù)物業(yè)管理相關(guān)各方的合法權(quán)益。
一、物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)收入
(一)物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)收入的內(nèi)容
營業(yè)收入是指物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項(xiàng)收入,包括物業(yè)管理主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
1.主營業(yè)務(wù)收入
主營業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)管理企業(yè)在從事物業(yè)管理活動的過程中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。
(1)物業(yè)管理收入是指物業(yè)管理企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。
(2)物業(yè)經(jīng)營收入是指物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施所取得的收入。
(3)物業(yè)大修收入是指物業(yè)管理企業(yè)接收物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。
2.其他業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)管理企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。
商業(yè)用房經(jīng)營收入是指物業(yè)管理企業(yè)利用物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等的經(jīng)營收入。
(二)物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)收入的管理
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)管理企業(yè)與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收人的實(shí)現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)的成本費(fèi)用和稅費(fèi)
(一 )物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)成本的內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。
(1)直接人工費(fèi)包括物業(yè)管理企業(yè)中直接從事物業(yè)管理活動的人員的工資、獎金及職工福利費(fèi)等。
(2)直接材料費(fèi)包括物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等的費(fèi)用。
(3)間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通信費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。
(二)物業(yè)管理企業(yè)成本費(fèi)用的管理
實(shí)行一級成本核算的物業(yè)管理企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管轄物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備支付的有償費(fèi)用計(jì)人營業(yè)成本,支付的物業(yè)管理用房有償使用費(fèi)計(jì)入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用中。
物業(yè)管理企業(yè)可以于年度終了時(shí),按照年末應(yīng)收取賬款余額的0.3%~0.5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準(zhǔn)備金;收回已核銷的壞賬,增加壞賬準(zhǔn)備金。不計(jì)提取壞賬準(zhǔn)備金的物業(yè)管理企業(yè),其所發(fā)生的壞賬損失,計(jì)入管理費(fèi)用;收回已核銷的壞賬,沖減管理費(fèi)用。
(三)物業(yè)管理企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出的內(nèi)容及管理
物業(yè)管理企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。物業(yè)管理企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)人遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。
(四)物業(yè)管理企業(yè)稅費(fèi)的管理
物業(yè)管理的稅金和費(fèi)用包括流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的營業(yè)稅及附加,收益環(huán)節(jié)的所得稅等。
物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門收取水費(fèi)、電費(fèi)、燃(煤)氣費(fèi)、專項(xiàng)維修資金、房租的行為,屬于營業(yè)稅“服務(wù)業(yè)”稅目中的“代理”業(yè)務(wù),不計(jì)征營業(yè)稅,但對從事此項(xiàng)代理業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)當(dāng)征收營業(yè)稅。
既然是物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),那么應(yīng)該讓你們的物業(yè)員工熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例,同時(shí)對自己的本職工作有清楚的了解,同時(shí)要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的服務(wù)小區(qū)業(yè)主。
物業(yè)管理?xiàng)l例,是這樣的內(nèi)容。物業(yè)管理?xiàng)l例全國統(tǒng)一正式實(shí)行。
以北京為例,《北京市物業(yè)管理辦法》出臺10年后,新物業(yè)管理法規(guī)《北京物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱:《條例》)將從明日開始正式實(shí)行,此《條例》包含了業(yè)主大會、公共設(shè)施、物業(yè)費(fèi)、停車位、小區(qū)管理等多項(xiàng)與業(yè)主密切相關(guān)的內(nèi)容,細(xì)則共104條?!稐l例》針對小區(qū)業(yè)主委員會成立難的現(xiàn)狀,引入了物業(yè)管理委員會組織形式,符合不具備成立業(yè)主大會條件的、具有成立業(yè)主大會條件但確有困難無法成立業(yè)主大會的、成立業(yè)主大會但無法選舉業(yè)主委員會的,等相關(guān)情形,可由小區(qū)所在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、業(yè)主、物業(yè)代表人組成物業(yè)管理委員會,推動成立業(yè)主大會。
物業(yè)管理委員會的任期一般不超過三年。期滿仍未成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重新組建物業(yè)管理委員會。
物業(yè)管理委員會組建的具體辦法,由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門制定。除了推動成立業(yè)主大會的職能外,物業(yè)管理委員會還會承擔(dān)起協(xié)商物業(yè)管理費(fèi)、車位使用、公共設(shè)施管理等責(zé)任。
以物業(yè)服務(wù)費(fèi)為例,《條例》規(guī)定,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行市場調(diào)節(jié)價(jià),由業(yè)主和物業(yè)管理人進(jìn)行協(xié)商,并適時(shí)調(diào)整。同時(shí),要求市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門發(fā)布物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目清單,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,行業(yè)協(xié)會發(fā)布物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目成本信息和計(jì)價(jià)規(guī)則,供協(xié)商物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)參考。
這意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主擁有了相對自由的議價(jià)空間,服務(wù)品質(zhì)將成為物業(yè)費(fèi)高低的決定因素。小區(qū)居民較為關(guān)注的停車難的問題有望得到解決,物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置設(shè)置公示欄,如實(shí)公示、及時(shí)更新物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式,以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車位、車庫的出售和出租情況等信息。
此外,對于對于前期物業(yè),《條例》明確了建設(shè)單位承擔(dān)前期物業(yè)服務(wù)責(zé)任。建設(shè)單位銷售房屋前,應(yīng)當(dāng)選聘前期物業(yè)服務(wù)人,簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,前期物業(yè)服務(wù)合同期限最長不超過二年,具體期限在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
前期物業(yè)期限屆滿前三個月,由業(yè)主共同決定是否繼續(xù)使用前期物業(yè)服務(wù)人,期限屆滿,業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效之前,前期物業(yè)服務(wù)人繼續(xù)提供服務(wù)。限未滿或者未約定前期物業(yè)服務(wù)期限,業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止。
1、中高級管理人員的崗位培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
中高級管理人員知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、市場營銷相關(guān)知識,物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物業(yè)管理法規(guī)、房地產(chǎn)經(jīng)營等知識。
2)能力培訓(xùn)
中高級管理人員能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理各項(xiàng)活動的組織、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、經(jīng)營服務(wù)的策劃、物業(yè)管理企業(yè)運(yùn)作制度的訂立、物業(yè)管理拓展和物業(yè)管理方案的制訂、突發(fā)事件的處理等能力。
2、項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人的知識和能力培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、市場營銷、公共關(guān)系、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物業(yè)管理法規(guī)與房地產(chǎn)經(jīng)營等知識。
2)能力培訓(xùn)
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:制訂物業(yè)管理方案的能力、制訂物業(yè)管理制度的能力、編制費(fèi)用預(yù)算的能力、制訂物業(yè)維修方案的能力、策劃經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目的能力、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的能力
3、一般管理層員工的知識和能力培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
一般管理層員工知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識、房屋結(jié)構(gòu)構(gòu)造與識圖知識、物業(yè)管理收費(fèi)知識、房屋維護(hù)與管理知識、房屋附屬設(shè)備維護(hù)與管理知識、環(huán)境管理知識等。
2)能力培訓(xùn)
一般管理層員工能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:樓宇巡查能力、處理投訴問題的能力、物業(yè)接管驗(yàn)收能力、裝修監(jiān)管能力、物業(yè)管理常用公文的寫作能力等。
四、專題培訓(xùn)
專題培訓(xùn)是為達(dá)到某一專門目的或解決某一專門問題而對員工進(jìn)行的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1、更新觀念的培訓(xùn)
更新觀念的培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)在外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、組織架構(gòu)、服務(wù)宗旨、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營狀況等發(fā)生重大變化時(shí),對員工進(jìn)行的專門培訓(xùn),使員工轉(zhuǎn)變不合時(shí)宜的觀念。
2、專項(xiàng)管理培訓(xùn) 專項(xiàng)管理培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)為了推選某些新的管理方式或方法,而對員工進(jìn)行的專門培訓(xùn)。
3、專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)
專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)為了完成某些新項(xiàng)目,需要員工掌握某一技術(shù)或技能,而針對有關(guān)員工進(jìn)行的培訓(xùn)(如電腦知識與應(yīng)用培訓(xùn)等)。
這個內(nèi)容太多了。要看你想怎么發(fā)展,是走專業(yè)條線還是走綜合管理。
一般來說財(cái)務(wù),預(yù)百算,行政人事,工程,客服,秩序,環(huán)境,前置,但這都只是表面,隨便找一個部門,都會有上千頁的PPT供你培訓(xùn)的,而度且這些你懂了,法律法規(guī)你總要知道吧,業(yè)委會,地產(chǎn),職能部門,前期介入,品質(zhì),招投標(biāo)。
而且物業(yè)和物業(yè)也不一樣,住宅物業(yè)、酒店物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、農(nóng)內(nèi)業(yè)物業(yè)、物流物業(yè)、醫(yī)院物業(yè)、學(xué)院物業(yè)、機(jī)場物業(yè)、寫字間物業(yè)、商場物業(yè)……容………………
你首先會回答自己一個問題:“我要啥”,你知道了自己要什么,就知道了自己缺什么了
有興趣可以聯(lián)系我,溝通溝通
財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、會計(jì)從業(yè)資格
財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化。
2、初級會計(jì)職稱
初級會計(jì)實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)。
3、中級會計(jì)職稱
中級會計(jì)實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理。
4、營改增
(1)“營改增”前后發(fā)票的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控及稽查應(yīng)對。
(2)學(xué)會避免虛開增值稅專用發(fā)票。
(3)涉稅票據(jù)處理技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范。
(4)營改增后建安業(yè)合同管控及財(cái)稅處理。
(5)全面營改增時(shí)代的納稅籌劃與技巧創(chuàng)新。
5、辦公軟件
(1)會計(jì)必須懂的EXCEL技巧。
(2)會計(jì)必須懂的Excel高級實(shí)用技巧。
(3)零基礎(chǔ)上崗—金碟和用友財(cái)務(wù)軟件操作。
(4)用友暢捷通T3實(shí)操演練。
(5)財(cái)務(wù)人員EXCEL應(yīng)用技能全面突破課。
(6)財(cái)務(wù)工作中實(shí)用的Excel制表技巧。
(7)用EXCEL函數(shù)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作表格技巧。
(8)EXCEL函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的系統(tǒng)運(yùn)用。
(9)如何利用Excel及函數(shù)進(jìn)行成本核算。
某物業(yè)管理公司人員培訓(xùn)計(jì)劃書 一、培訓(xùn)的意義: 對員工進(jìn)行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。
二、培訓(xùn)的目標(biāo): 1、培訓(xùn)目標(biāo)是在意識、知識、技能三方面加強(qiáng)和提高,改進(jìn)員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。 2、通過系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工對管理服務(wù)的認(rèn)識,改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。
要求每個員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、高效”。 三、培訓(xùn)的方式: XX廣場管理處員工培訓(xùn)分三步進(jìn)行,管理處將根據(jù)不同時(shí)期,不同情況,制定有針對性地培訓(xùn)計(jì)劃。
第一步:崗前培訓(xùn) 物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉XX廣場,同時(shí)樹立正確的服務(wù)意識。 。
第二步:在職培訓(xùn) 完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。 第三步:提高培訓(xùn) 在物業(yè)入伙后每三個月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓(xùn)課程: 1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運(yùn)作。 (1) 基本物業(yè)管理概況 (2) 管理處的具體運(yùn)作 2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達(dá)到星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(1) 客戶服務(wù)準(zhǔn)則 (2) 電話用語、禮貌培訓(xùn) (3) 客戶接待禮儀 (4) 客戶投訴 (5) 客戶管理 3、工程培訓(xùn):根據(jù)XX廣場實(shí)際情況、安排具有針對性的培訓(xùn),確保設(shè)備運(yùn)行正常。 (1) 物業(yè)接管驗(yàn)收 (2) 二次裝修程序控制 (3) 設(shè)備保養(yǎng)和維修 4、保安培訓(xùn):針對寫字樓、商場、酒店式公寓等高層樓宇的特性,加強(qiáng)物業(yè)保安服務(wù)意識。
(1) 保安準(zhǔn)則及工作綱要 (2) 保安儀表、行為及紀(jì)律 (3) 處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度 (4) 保安消防裝備使用 (5) 保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(hù) (6) 緊急情況的處理辦法 (7) 火災(zāi)事故的處理辦法 (8) 車輛、人員出入控制 (9) 事故紀(jì)錄 (10) 法律、法規(guī) (11) 隊(duì)列操練 5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法 (1) 清潔流程和標(biāo)準(zhǔn) (2) 清潔、綠化器材和物料 (3) 檢查標(biāo)準(zhǔn) (4) 綠化管理 再提供幾個網(wǎng)址供你參考吧: 。
物業(yè)管理知識——《寫字樓管理日常工作內(nèi)容》 作者:hill 寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個方面:一、營銷推廣由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。
當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。
由于轉(zhuǎn)變投資地點(diǎn)、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時(shí)有發(fā)生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設(shè)備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶,寫字樓的營銷服務(wù)工作是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。
這方面應(yīng)有專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進(jìn)行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。二、商務(wù)中心的服務(wù)與管理大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。
1、商務(wù)中心的設(shè)備配置商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī) 、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)而添置。
商務(wù)中心設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。
2、商務(wù)中心的工作要求和工作程序商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項(xiàng)目的直接服務(wù)??腿藢ι虅?wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。
要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員和一套健全的工作程序。(1)工作要求。
對商務(wù)中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設(shè)備的能力;④熟悉商務(wù)信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥具備基本的設(shè)備清潔保養(yǎng)知識。(2)工作程序。
①服務(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間及服務(wù)要求;向客戶講明收費(fèi)情況,開據(jù)收費(fèi)通知單并收一定比例的押金。②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)、精確地完成服務(wù)。
③服務(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》,引導(dǎo)或陪同客人到財(cái)務(wù)部結(jié)賬。《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。
商務(wù)中心的主要對象是客人,有時(shí)寫字樓內(nèi)部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設(shè)備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;寫字樓內(nèi)部人員到商務(wù)中心使用設(shè)備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請單》上填清原因、內(nèi)容、使用時(shí)間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。
使用后須在《費(fèi)用結(jié)算單》上簽名。3、商務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。
較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項(xiàng)目包括:l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;l 秘書服務(wù),包括各類文件處理;l 辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);l 整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);l 臨時(shí)辦公室租用服務(wù);l 長話、傳真、電信服務(wù);l 商務(wù)會談、會議安排服務(wù);l 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);l 客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、BP機(jī)、手機(jī)租賃服務(wù)等;l 報(bào)刊、雜志訂閱服務(wù);l 客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);l 文件、名片等印制服務(wù);l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);l 報(bào)刊剪報(bào)服務(wù);l 秘書培訓(xùn)服務(wù)等。三、前臺服務(wù)小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項(xiàng)目較多 ,主要包括:l 問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);l 信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);l 個人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);l 出租汽車預(yù)約服務(wù);l 提供旅游活動安排服務(wù);l 航空機(jī)票訂購、確認(rèn);l 全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);l 餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;l 文娛活動安排及組織服務(wù);l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;l 花卉代購、遞送服務(wù);l 洗衣、送衣服務(wù);l 代購清潔物品服務(wù);l 提供公司“阿姨”服務(wù);l 其他各種委托代辦服務(wù)。
有的寫字樓的報(bào)修點(diǎn)也設(shè)在前臺,方便客戶報(bào)修。四、設(shè)施設(shè)備管理寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:1、設(shè)備管理(1)建立設(shè)備檔案。
做好寫字樓各項(xiàng)設(shè)備驗(yàn)收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。(2)完善工程部架構(gòu)。
(3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。(4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,開源節(jié)流。
(5)制定設(shè)。
物業(yè)會計(jì)工作內(nèi)容: 一、建賬:需要設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
二、物業(yè)公司日常工作涉及的票據(jù)有:收取物業(yè)費(fèi)票據(jù);物業(yè)保安、保潔、綠化、公用設(shè)施維修等支出票據(jù);公司日常費(fèi)用支出票據(jù),如水電費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、管理人員工資、車輛費(fèi)用等。 三、月末編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
會計(jì)報(bào)表編制的方法和其他行業(yè)是一樣的。都是按照會計(jì)書上財(cái)務(wù)報(bào)表填制要求編制的。
四、物業(yè)公司屬于營業(yè)稅的征收范圍,營業(yè)稅稅率5%;涉及的稅金有:營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、印花稅、個人所得稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得稅等。 處理流程: 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證; 2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。 4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。
而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天、十天、十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。
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