w0rd文檔(word,excel必懂的)

1.word,excel必懂的基礎知識

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數和公式的使用分類匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

2.word的基礎知識運用求解

Word2003 基礎入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸到工作區(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經常保存的良好習慣，經常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內容； 第三節(jié) 練習 這一課我們來做一些練習，鞏固所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學校，以“學?！睘槲募?，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過基礎練習，接下來將進入正式課程學習第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、復制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經設成自動序號了，由系統來編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標移。

3.關于word 的基本操作知識

Word2003 基礎入門教程

第一節(jié) 新建文件夾

Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是金山WPS,

文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；

第二節(jié) 輸入文字和保存

1、啟動Word

1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；

2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸到工作區(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；

2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內容；

注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；

4.日常用word打文件基礎知識

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據筆畫和字形特征對漢字進行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據用戶的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設置，這樣一個文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學術性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。

5.通過w0rd我們可以掌握那些基本操作

(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序（2） 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 雙擊Word 文檔文件（*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖標（5）開始-運行-輸入“winword”三、認識Word2003窗口（1）標題欄 位于屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。

（2）菜單欄 菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。

菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊后彈出下拉菜單。

在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。

（3）工具欄 標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等 “格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。

每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內圖標按鈕體現了“菜單欄”中的一些主要功能。

我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯窗口 再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。

（5）標尺 在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。（6）滾動條 在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內容。

可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。（7）顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。

（8）狀態(tài)欄 位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態(tài)的信息，如光標所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數、工作狀態(tài)等。四、新建文檔1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。

2、新建文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。

無論哪種情況，新文檔經創(chuàng)建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。五、打開文檔打開文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、保存文檔保存文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三種方法：（1） 選擇“文件”菜單的“退出”命令；（2） 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。

6.關于word 的知識

WORD基礎知識： OFFICE2000 辦公自動化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數據處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數據庫軟件 Frontpage：網頁制作等。

一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強大的文字處理功能。

（2） 圖形處理。（簡單） （3） （簡單） （4） 具備強大的表格處理功能。

2、WORD啟動 1. 啟動：單擊“開始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。

單擊開始—>運行，輸入winword命令也可以運行WORD. 3、WORD的基本窗口結構： （1） 標題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴展名為：DOC Word模板的擴展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對Word文件進行頁面設置 “文件”—“頁面設置” 系統默認的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認的紙張方向為縱向，文字排列方向為橫排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁面視圖，大綱視圖. 頁面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進行相關操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設置：工具à選項. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標的定位 （1） 用鼠標直接點擊 （2） 光標控制區(qū) （3） HOME：將光標移至行首 END：將光標移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。 （2） 輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中“符號” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。

快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時間：ALT+SHIFT+T。快速插入省略號：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標移動左邊空白處，單擊鼠標左鍵。

（2） 選定多個區(qū)域：可按Shift+光標 （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴展選定：F8，退出擴展選定按ESC 4、復制或移動文本 （1） 復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置） （2） 移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲12次剪切或復制后的內容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網格線、標尺、段落標記的顯示與隱藏：視圖—>相關命令.或者工具à選項à視圖選項卡.。

7.word文檔知識

word的查找和替換功能非常強大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問題。下面，我們通過四個實例來介紹這一功能的應用。

任務一、批量設置字體格式

任務要求：一篇很長的word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。

操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對話框。

第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。

第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內容設置格式。把光標定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。

第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”（如圖1），說明上面的設置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。

有朋友問，為什么不用格式刷呢？格式刷在設置個別少數文字或段落的格式上很有用，但如果需要設置的文字或段落較多，或者文檔很長，那么使用格式刷一個一個的改，估計文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。

任務二、使用通配符查找

任務要求：文檔中含有多個書名，要求將書名（即包含在書名號“《》”之間的文本）統一設置為黑體、紅色。

操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字（如圖2）。

第一步：按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對話框，單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。

第二步：將光標定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內容，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關閉“字體”對話框。

第三步：在“替換”選項卡上檢查上面設置的查找和替換選項，確定無誤后單擊“全部替換”。

8.powerpoint基礎知識

一、PPT的啟動和退出1、打開方法：方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。

這是一種標準的啟動方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標“。

.”。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“*”。方法二：關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。

下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。

插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

3幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法：選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。

復制幻燈片的方法是：1）選擇需要復制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。

為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。

（1）“背景”對話框通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：方法一：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可。