公共公文格式發(fā)文字號(hào)(發(fā)文字號(hào)的發(fā)文字號(hào)格式)
1.發(fā)文字號(hào)的發(fā)文字號(hào)格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
發(fā)文字號(hào)位于文件名稱下方居中處，在文件名稱和橫隔線之間。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號(hào)括起，順序號(hào)不用括號(hào)。如“國(guó)辦發(fā)〔1996〕2號(hào)”，即說(shuō)明這是國(guó)務(wù)院辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號(hào)文件；“人外發(fā)〔1994〕1號(hào)”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號(hào)文件。
機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財(cái)務(wù)部門。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰(shuí)，可以比較準(zhǔn)確地對(duì)文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如國(guó)務(wù)院發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國(guó)發(fā)”、“國(guó)函”，“國(guó)”代國(guó)務(wù)院，而“發(fā)”和“函”則代“國(guó)務(wù)院文件”和“國(guó)務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。
年份要用全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，如“87”、“93”等均屬標(biāo)識(shí)不正確。年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔 〕”括起。注意六角括號(hào)不是數(shù)學(xué)公式的中括號(hào)，因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號(hào)要用圓括號(hào)“（ ）”括起，如果年份用中括號(hào)括起，就違反了低級(jí)符號(hào)中不得包合高級(jí)符號(hào)的原則。 因此稱之為“六角括號(hào)”是基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號(hào)括起，今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號(hào)。
序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。有的機(jī)關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號(hào)，是一種較繁瑣的辦法。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號(hào)不編虛位，不加“第” （有的單位加“字”）等虛字，主要是講究實(shí)用。 發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和序號(hào)三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財(cái)政局發(fā)文字號(hào)寫成“X市財(cái)發(fā)〔1992〕字第36號(hào)”，其中的“字”“第”就是多余的。年號(hào)和序號(hào)的括號(hào)不能濫用，如寫成“（1995）12號(hào)”“（1995）(12號(hào))”“（1995）(12)號(hào)”“[1995][12號(hào)]”“1995年[12]號(hào)”等，都是錯(cuò)誤的。
2.公共基礎(chǔ)知識(shí)的公文版頭是怎樣弄的
公文是公共基礎(chǔ)知識(shí)中的一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)，也是以 后走向工作崗位時(shí)不可或缺的的一項(xiàng)技能。
在我們事業(yè)單位考試中，也是一個(gè)高頻考點(diǎn)，主要的考查方式是 客觀題考察形式，但也有一些地區(qū)會(huì)以主觀題形式來(lái)考，比如公文改錯(cuò)、公文寫作等。那么在備考中，就要 格外注意對(duì)于公文格式部分的掌握。
一、份號(hào)。份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，這里要注意份號(hào)和下邊的發(fā)文字號(hào)中的順序號(hào)代表的意義是不一樣的，發(fā)文字號(hào)相當(dāng)于某個(gè)公文的唯一識(shí)別碼，而份號(hào)表示的是某個(gè)公文現(xiàn)在 被打印的是第幾份。
二、密級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期 限。
三、緊急程度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特 提、特急、加急、平急。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式： 一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，文件要加在右側(cè)居中的位置；二是也可以使用發(fā)文 機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。五、發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 、發(fā)文順序號(hào)組成。六、簽發(fā)人。
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
3.標(biāo)準(zhǔn)公文發(fā)文格式（帶字體、字號(hào)、段落格式）
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標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文格式規(guī)范
管理部
(2015年9月19日)
一、頁(yè)面布局
1、頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳2.2厘米。
文檔網(wǎng)格：無(wú)網(wǎng)格。
2、段落。間距：段前0行，段后0行，行距為固定值28磅。
二、字體規(guī)范
1、文件標(biāo)題：主標(biāo)題為方正小標(biāo)宋GBK 2號(hào)字（如標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)可用小二號(hào)字）；副標(biāo)題為楷體GB-2312 3號(hào)字。
2、文件正文：標(biāo)題下空一行布局正文，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體GB-2312字體、第三層和第四層用仿宋GB-2312標(biāo)注；數(shù)字、字母等用TimesNewRoman字體標(biāo)注。
三、關(guān)于附件
附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
四、關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名何成文日期
成文日期一般右空四字編排，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
4.公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
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公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
一、文排版字體要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。 字間距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 1、密級(jí)：用三號(hào)黑體字。
2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字。
3、文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。 4、文號(hào)：用四號(hào)仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人：用三號(hào)楷體字。
6、標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；
7、大小標(biāo)題號(hào)：一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“（1）”均需加粗。
8、正文：用三號(hào)仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）。
9、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知：通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字 10、附件標(biāo)題：用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字。
5.公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號(hào)、有什么要求
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
嚴(yán)格按照公文格式寫作：
首先，公文的文體要合乎規(guī)范，所謂的文體是指公文的語(yǔ)言體例，也就是語(yǔ)體，包括語(yǔ)言、字詞、文種。公文的目的在于表達(dá)作者的意圖，這就要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，每一種公文適用一定的范圍，表達(dá)一定的內(nèi)容，相互之間不能混用，例如，需要用批復(fù)的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規(guī)范。公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。每部分的構(gòu)成都有大致的規(guī)范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統(tǒng)一的規(guī)定。
擴(kuò)展資料
公文文本樣式：
份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度
****文件
**發(fā)[200*]*號(hào)
標(biāo) 題
****（主送機(jī)關(guān)）：
正 文
附件：
****（發(fā)文機(jī)關(guān)） 200*年*月*日 （附注）
主題詞：** ** **
抄 報(bào)：**** ****
抄 送：**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
(2)命令（令）格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
參考資料
搜狗百科 黨政機(jī)關(guān)公文格式
搜狗百科 公務(wù)文書
6.公文的格式及字體要求
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公文的格式及字體要求
秘密等級(jí)：絕密，機(jī)密，秘密（三號(hào)黑體、版心右上角）
緊急程度：特級(jí)，急件（三號(hào)黑體、版心右上角）
排版每面排22行，28個(gè)字
發(fā)文字號(hào)：三號(hào)仿宋體
簽發(fā)人：三號(hào)仿宋體冒號(hào)后領(lǐng)導(dǎo)人姓名為：三號(hào)楷體
標(biāo)題：二號(hào)小標(biāo)宋
主送機(jī)關(guān)：三號(hào)仿宋體
正文：三號(hào)仿宋體
正文中的大標(biāo)題：三號(hào)黑體（一、二…）
二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)楷體（（一）（二）…）
三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋體（1.、2.…）
四級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋體（（1）、（2）…）
附件：三號(hào)仿宋體
附注：三號(hào)仿宋體
主題詞三字：三號(hào)黑體
主題詞詞目：三號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空一字
抄報(bào)（送）：三號(hào)仿宋體
印發(fā)文件：三號(hào)仿宋體
頁(yè)碼：?jiǎn)雾?yè)居右，雙頁(yè)居左（具體樣式“-1-”）
通知的格式
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知
二、正文：（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如：為了解決…的問(wèn)題，經(jīng)…批準(zhǔn)，現(xiàn)將…，具體規(guī)定通知如下。（二）通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾
例子：
關(guān)于…的通知（2號(hào)小標(biāo)宋）
主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）
正文***********（3號(hào)仿宋）
附件：1.***（正文下一行右空兩個(gè)字）
單位名稱（附件下兩行）
7.行政公文的發(fā)文字號(hào)
1。行政公文的發(fā)文字號(hào)是很重要的，方便歸檔和查找，還有體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格的公文都是有發(fā)文字號(hào)的，除開一些特殊的文件，比如匯報(bào)材料，辦公室通報(bào)，大事記和一些函件等。所以有些情況也是可以省略的。
2。發(fā)文字號(hào)都是在標(biāo)題的下方，正文和文頭的橫線之上。
3。實(shí)際生活中有不寫的也不一定都是錯(cuò)的，現(xiàn)在中央規(guī)定各地要少發(fā)文，所以很多地方為了節(jié)約文號(hào)，函件和通過(guò)機(jī)要通道傳送的文件很多都不用文號(hào)的，從現(xiàn)實(shí)意義來(lái)說(shuō)這么做也不是錯(cuò)的。希望能幫到你```
8.一般公文的字體、字號(hào)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 1 范圍 本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。
一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。
本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。
紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm*225mm（不含頁(yè)碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。
黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定 的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。
字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm*15mm（高*寬）。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 8.1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序 依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間。
9.公文的格式
關(guān)于發(fā)文字號(hào)的擺放問(wèn)題，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》附件的《條文釋義》中有明確和具體規(guī)定：發(fā)文字號(hào)的擺放有三種不同類型：①有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的（俗稱大文頭）下行文，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、紅色反線上方，居中擺放4mm處；②上行文（上報(bào)的公文）需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號(hào)移到左邊，左空 1字，上下擺放位置，在紅色反線上方4mm處；簽發(fā)人姓名居右安排，右空1字；③只用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的公文，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在橫線（紅色反線）之下，公文標(biāo)題之上的右側(cè)。
但一般最常用的是居中擺放。 你所說(shuō)的情況是不是符合以上的規(guī)定，如果不符合，就應(yīng)視為字號(hào)擺放不規(guī)范，應(yīng)按規(guī)定予以糾正。
