公共公文格式發(fā)文字號(發(fā)文字號的發(fā)文字號格式)
1.發(fā)文字號的發(fā)文字號格式
發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。
發(fā)文字號位于文件名稱(chēng)下方居中處，在文件名稱(chēng)和橫隔線(xiàn)之間。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說(shuō)明這是國務(wù)院辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。
機關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門(mén)的代字。如鐵道部文件的機關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。讀懂機關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門(mén)是誰(shuí)，可以比較準確地對文件進(jìn)行分辦、查詢(xún)和保存歸檔。有的機關(guān)代字還包合其他的層次，如國務(wù)院發(fā)文的機關(guān)代字有“國發(fā)”、“國函”，“國”代國務(wù)院，而“發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。
年份要用全稱(chēng)，不應簡(jiǎn)化，如“87”、“93”等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔 〕”括起。注意六角括號不是數學(xué)公式的中括號，因為當引用公文時(shí)，標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“（ ）”括起，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱(chēng)之為“六角括號”是基于與數學(xué)的中括號相區別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起，今后也要按本標準的規定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個(gè)部門(mén)主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統一按順序編號。有的機關(guān)按主辦部門(mén)或按文件內容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。國家標準規定序號不編虛位，不加“第” （有的單位加“字”）等虛字，主要是講究實(shí)用。 發(fā)文字號中的機關(guān)代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財政局發(fā)文字號寫(xiě)成“X市財發(fā)〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多余的。年號和序號的括號不能濫用，如寫(xiě)成“（1995）12號”“（1995）(12號)”“（1995）(12)號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等，都是錯誤的。
2.公共基礎知識的公文版頭是怎樣弄的
公文是公共基礎知識中的一個(gè)重要知識點(diǎn)，也是以 后走向工作崗位時(shí)不可或缺的的一項技能。
在我們事業(yè)單位考試中，也是一個(gè)高頻考點(diǎn)，主要的考查方式是 客觀(guān)題考察形式，但也有一些地區會(huì )以主觀(guān)題形式來(lái)考，比如公文改錯、公文寫(xiě)作等。那么在備考中，就要 格外注意對于公文格式部分的掌握。
一、份號。份號是指公文印制份數的順序號，這里要注意份號和下邊的發(fā)文字號中的順序號代表的意義是不一樣的，發(fā)文字號相當于某個(gè)公文的唯一識別碼，而份號表示的是某個(gè)公文現在 被打印的是第幾份。
二、密級和保密期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期 限。
三、緊急程度。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注特急、加急，電報應當分別標注特 提、特急、加急、平急。
四、發(fā)文機關(guān)標志主要有兩種形式： 一是由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，文件要加在右側居中的位置；二是也可以使用發(fā)文 機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。五、發(fā)文字號。
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份 、發(fā)文順序號組成。六、簽發(fā)人。
上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
3.標準公文發(fā)文格式（帶字體、字號、段落格式）
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標準發(fā)文格式規范
管理部
(2015年9月19日)
一、頁(yè)面布局
1、頁(yè)面設置
頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳2.2厘米。
文檔網(wǎng)格：無(wú)網(wǎng)格。
2、段落。間距：段前0行，段后0行，行距為固定值28磅。
二、字體規范
1、文件標題：主標題為方正小標宋GBK 2號字（如標題過(guò)長(cháng)可用小二號字）；副標題為楷體GB-2312 3號字。
2、文件正文：標題下空一行布局正文，文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體GB-2312字體、第三層和第四層用仿宋GB-2312標注；數字、字母等用TimesNewRoman字體標注。
三、關(guān)于附件
附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名稱(chēng)較長(cháng)需回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。
四、關(guān)于發(fā)文機關(guān)署名何成文日期
成文日期一般右空四字編排，單一機關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內。
4.公文格式及公文字體字號標準
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公文格式及公文字體字號標準
一、文排版字體要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
行間距：一般設置“固定值”28磅。 字間距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內通用的16開(kāi)型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 1、密級：用三號黑體字。
2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。 4、文號：用四號仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人：用三號楷體字。
6、標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過(guò)長(cháng)需換行可按“長(cháng)、短、長(cháng)”或“正（倒）寶塔形”排版；
7、大小標題號：一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1.”、四級標題“（1）”均需加粗。
8、正文：用三號仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）。
9、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）……通知：通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字 10、附件標題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。
5.公文標準格式的字體、字號、有什么要求
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
嚴格按照公文格式寫(xiě)作：
首先，公文的文體要合乎規范，所謂的文體是指公文的語(yǔ)言體例，也就是語(yǔ)體，包括語(yǔ)言、字詞、文種。公文的目的在于表達作者的意圖，這就要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規范。公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。每部分的構成都有大致的規范，就是用紙、書(shū)寫(xiě)、排版、裝訂也有統一的規定。
擴展資料
公文文本樣式：
份號、秘密等級、緊急程度
****文件
**發(fā)[200*]*號
標 題
****（主送機關(guān)）：
正 文
附件：
****（發(fā)文機關(guān)） 200*年*月*日 （附注）
主題詞：** ** **
抄 報：**** ****
抄 送：**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細下粗），線(xiàn)長(cháng)均為170 mm，居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內最下方。
(2)命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。
(3)紀要格式
紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實(shí)際制定。
參考資料
搜狗百科 黨政機關(guān)公文格式
搜狗百科 公務(wù)文書(shū)
6.公文的格式及字體要求
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公文的格式及字體要求
秘密等級：絕密，機密，秘密（三號黑體、版心右上角）
緊急程度：特級，急件（三號黑體、版心右上角）
排版每面排22行，28個(gè)字
發(fā)文字號：三號仿宋體
簽發(fā)人：三號仿宋體冒號后領(lǐng)導人姓名為：三號楷體
標題：二號小標宋
主送機關(guān)：三號仿宋體
正文：三號仿宋體
正文中的大標題：三號黑體（一、二…）
二級標題：三號楷體（（一）（二）…）
三級標題：三號仿宋體（1.、2.…）
四級標題：三號仿宋體（（1）、（2）…）
附件：三號仿宋體
附注：三號仿宋體
主題詞三字：三號黑體
主題詞詞目：三號小標宋，詞目之間空一字
抄報（送）：三號仿宋體
印發(fā)文件：三號仿宋體
頁(yè)碼：?jiǎn)雾?yè)居右，雙頁(yè)居左（具體樣式“-1-”）
通知的格式
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知
二、正文：（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如：為了解決…的問(wèn)題，經(jīng)…批準，現將…，具體規定通知如下。（二）通知主體：寫(xiě)出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾
例子：
關(guān)于…的通知（2號小標宋）
主送機關(guān)：（標題下一行頂格，3號仿宋）
正文***********（3號仿宋）
附件：1.***（正文下一行右空兩個(gè)字）
單位名稱(chēng)（附件下兩行）
7.行政公文的發(fā)文字號
1。行政公文的發(fā)文字號是很重要的，方便歸檔和查找，還有體現公文的嚴肅性，嚴格的公文都是有發(fā)文字號的，除開(kāi)一些特殊的文件，比如匯報材料，辦公室通報，大事記和一些函件等。所以有些情況也是可以省略的。
2。發(fā)文字號都是在標題的下方，正文和文頭的橫線(xiàn)之上。
3。實(shí)際生活中有不寫(xiě)的也不一定都是錯的，現在中央規定各地要少發(fā)文，所以很多地方為了節約文號，函件和通過(guò)機要通道傳送的文件很多都不用文號的，從現實(shí)意義來(lái)說(shuō)這么做也不是錯的。希望能幫到你```
8.一般公文的字體、字號設置標準
國家行政機關(guān)公文格式 1 范圍 本范圍規定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規定執行。 2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。
本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標準采用下列定義。 3.1 字 word 標識公文中橫向距離的長(cháng)度單位。
一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2 行 line 標識公文中縱向距離的長(cháng)度單位。
本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫(xiě)紙。
紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。
5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm*225mm（不含頁(yè)碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規格與印裝要求 7.1 排版規格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。
黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
7.4 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。
兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。
8.1 眉首 8.1.1 公文份數序號 公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。 8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識（見(jiàn)圖三）。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。
字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但一般應小于22 mm*15mm（高*寬）。 聯(lián)合行文時(shí)應使主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識 下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。 8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。
發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序 依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。
8.2 主體 8.2.1 公文標題 紅色反線(xiàn)下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間。
9.公文的格式
關(guān)于發(fā)文字號的擺放問(wèn)題，《國家行政機關(guān)公文格式》附件的《條文釋義》中有明確和具體規定：發(fā)文字號的擺放有三種不同類(lèi)型：①有發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成發(fā)文機關(guān)標識的（俗稱(chēng)大文頭）下行文，發(fā)文字號一般標注在發(fā)文機關(guān)標識之下、紅色反線(xiàn)上方，居中擺放4mm處；②上行文（上報的公文）需標識簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號移到左邊，左空 1字，上下擺放位置，在紅色反線(xiàn)上方4mm處；簽發(fā)人姓名居右安排，右空1字；③只用發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)作發(fā)文機關(guān)標識的公文，發(fā)文字號一般標注在橫線(xiàn)（紅色反線(xiàn)）之下，公文標題之上的右側。
但一般最常用的是居中擺放。 你所說(shuō)的情況是不是符合以上的規定，如果不符合，就應視為字號擺放不規范，應按規定予以糾正。
