本科的檔案怎么存檔(自學(xué)考試檔案應該如何存放)

1.自學(xué)考試檔案應該如何存放

自考生在學(xué)習期間的檔案統稱(chēng)為“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)時(shí)，自考生的學(xué)籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關(guān)人事部門(mén)。

自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》（全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》），內容包括該畢業(yè)生姓名、專(zhuān)業(yè)、區縣、每次參考時(shí)間、準考證及身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)、畢業(yè)審核部門(mén)簽署意見(jiàn)等重要證明信息。

自考畢業(yè)申請審核通過(guò)后，市考辦會(huì )將自考生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)籍檔案材料原件密封后，發(fā)到自考生手中，自考生根據個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。

自考生根據就業(yè)情況可以分為：有單位自考生、沒(méi)有單位自考生2大類(lèi)。有單位的自考生（單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門(mén)），畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門(mén)，人事管理人員會(huì )將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案，在以后需要職稱(chēng)評定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。而對于沒(méi)有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門(mén)代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著(zhù)，你的學(xué)籍檔案應是人事檔案的一部分。

據了解，在高校研究生錄取過(guò)程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的；在錄取研究生時(shí)，各高校會(huì )自行出具調檔函調取檔案，考生切勿自行持檔案交與學(xué)校，以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。

高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生，首先要回原高中學(xué)校問(wèn)詢(xún)自己檔案所在何處（高中檔案管理處或已派發(fā)到戶(hù)籍所在街道辦事處），然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門(mén)和個(gè)人檔案歸檔即可。

2.自考檔案怎么存

首先你要清楚一些概念，高中的檔案是學(xué)籍檔案，而研究生學(xué)校或者人才市場(chǎng)需要的是人事檔案，兩者不是同一個(gè)東西，但是這兩者是可以轉換的，也就是說(shuō)學(xué)籍檔案可以轉為人事檔案，這個(gè)工作現階段來(lái)看你要在本人戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)去處理。

當初有一起自考兄弟考上了中科大、湖南大學(xué)、內蒙工大研究生，他的處理流程大致如下：

一般自考人的檔案多數是在高中學(xué)校檔案室，首先去本地人才市場(chǎng)讓出具檔案接收函，然后去高中學(xué)校將檔案轉到人才市場(chǎng)，在人才市場(chǎng)將學(xué)籍檔案轉為人事檔案，而后將你自考畢業(yè)證復印件+自考畢業(yè)生登記表原件讓人才市場(chǎng)工作人員給你放進(jìn)你的人事檔案中去，最后用學(xué)校的調檔函將人才市場(chǎng)的人事檔案轉到學(xué)校去。

以上流程可能由于各地政策有點(diǎn)小差異不影響整體流程，你現在檔案在自己手里，可以去問(wèn)問(wèn)人才市場(chǎng)或者高中學(xué)校有啥辦法處理。

3.自考大專(zhuān)畢業(yè)檔案怎么存放

自考生的學(xué)籍檔案材料原件應及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門(mén)。

由于自考是社會(huì )性考試，考試機構只負責考生的學(xué)籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長(cháng)期有效。

考生取得畢業(yè)證書(shū)時(shí)，市考辦會(huì )將畢業(yè)證書(shū)與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。

擴展資料

自考畢業(yè)檔案里面包含著(zhù)畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專(zhuān)科課程的成績(jì)、實(shí)踐論文成績(jì)、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內容。

同時(shí)也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。

如果半年后，自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書(shū)，還會(huì )有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份，和畢業(yè)生登記表合并一起，成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。

自考本科或者是專(zhuān)科畢業(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效，一般一式三份，省自考辦和主考院校各留一份存檔，另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。

參考資料來(lái)源：搜狗百科--自考畢業(yè)檔案