會(huì )議組織流程及(會(huì )議程序及禮儀要求)
1.會(huì )議程序及禮儀要求有哪些?
會(huì )議程序要安排得詳+、緊湊，避免出現冷場(chǎng)和混亂局面。
同時(shí)，與會(huì )者還應注意各種禮節、禮儀。1?簽到。
新聞發(fā)布會(huì )的入口處要設立簽到處，安排專(zhuān)人負責簽到、分發(fā)材料、引入會(huì )場(chǎng)等接待工作。接待人員要熱情、大方、舉止文雅。
2。會(huì )議開(kāi)始。
主持人將召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的目的、將要發(fā)布的消息或要公布的事情經(jīng)過(guò)、真相作一簡(jiǎn)要介紹。 主持人應根據會(huì )議主題調節好會(huì )議氣氛，當記者的提問(wèn)離會(huì )議主題太遠時(shí)，要善于巧妙地將話(huà)題引向主題，當會(huì )議出現緊張氣氛時(shí)，能夠及時(shí)調節、緩和。
切實(shí)把握好會(huì )議的進(jìn)程和時(shí)間。3。
領(lǐng)導人發(fā)言。領(lǐng)導人在會(huì )上發(fā)言時(shí)，要突出重點(diǎn)，具體而恰到好處，語(yǔ)言要生動(dòng)、自然，吐字要清晰，切忌冗長(cháng)嗅唆。
4。答記者問(wèn)。
領(lǐng)導人在回答記者提問(wèn)時(shí)，要準確、自如，不要隨便打斷記者的提問(wèn)。對于不愿透露或不好回答的事情，不應吞吞吐吐。
要婉轉、幽默地向記者做出解釋。遇到不友好的提問(wèn)，應該保持冷靜，禮貌地闡明自己的看法，不能激動(dòng)發(fā)怒，以免引出負面報道。
5。會(huì )議結束。
新聞發(fā)布會(huì )結束后，主辦人員要向參加者一一道別，并感謝他們的光臨。對于個(gè)別記者有特殊要求時(shí)，有關(guān)人員還應耐心地予以答復。
新聞發(fā)布會(huì )后，主辦單位還應及時(shí)收集到會(huì )記者做出的報道，檢查是否達到了舉辦新聞發(fā)布會(huì )的目的，是否有不利于本單位的報道。并予以更正、說(shuō)明。
2.如何組織高層領(lǐng)導會(huì )議
一、會(huì )議預案的制定：當決定召開(kāi)會(huì )議之后，秘書(shū)人員要著(zhù)手做的就是擬定詳細的會(huì )議方案。
會(huì )議方案也稱(chēng)為會(huì )議預案，就是為實(shí)現一定的會(huì )議功能目標，事先對運作環(huán)節、工作事務(wù)過(guò)程，辦事流程所做的有序安排。屬于計劃類(lèi)會(huì )議文書(shū)。
一般來(lái)說(shuō)，中、大型會(huì )議或重要的電視、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議才需要擬定預案，簡(jiǎn)單的小型會(huì )議，不必有預案。 會(huì )議方案的內容與格式：一份完整的預案包含以下內容：1、明確召開(kāi)會(huì )議的目的、任務(wù)。
即這次會(huì )議要實(shí)現什么目的、效果及有哪些方面的具體要求，這是擬定預案的第一步；2、會(huì )議的規模，包括確定與會(huì )總人數、與會(huì )者的職務(wù)、級別、主持人選，概算經(jīng)費成本，確定會(huì )議的會(huì )期等；3、會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)；4、會(huì )議材料的組織和大會(huì )發(fā)言安排；5、其他事項的安排。 二、擬定會(huì )議議程和日程：會(huì )議預案是對大中型會(huì )議的整體籌劃，會(huì )議議程是對會(huì )議議題進(jìn)行先后次序的安排，會(huì )議日程是對會(huì )議議程和會(huì )議期間其他各項活動(dòng)逐日做出的時(shí)間安排。
議程和日程是會(huì )議方案的組成部分。秘書(shū)人員在協(xié)助領(lǐng)導籌備會(huì )議時(shí)，可以說(shuō)，制定會(huì )議預案是整個(gè)工作流程的第一步，接下來(lái)還有很多工作要做。
1、編制會(huì )務(wù)程序表議預案：雖是整個(gè)會(huì )議的計劃，但會(huì )議預案不完全等于會(huì )務(wù)工作計劃，因為會(huì )議預案所列項目比較籠統，而會(huì )務(wù)工作則是十分具體、細致的。秘書(shū)部門(mén)有必要在會(huì )議預案的基礎上對會(huì )務(wù)工作做出一個(gè)周到細致的具體計劃，編制成“會(huì )務(wù)工作程序表”。
程序表應該包括各項具體會(huì )務(wù)工作的內容、完成時(shí)間、責任人等項目。 會(huì )務(wù)工作程序表由會(huì )務(wù)工作負責人（通常是辦公室主任）編制。
由于它是具體事條的安排，不一定須經(jīng)上司審查批淮。會(huì )務(wù)工作程序表編好后，可作為會(huì )議預案的附件發(fā)給承擔會(huì )務(wù)工作的人員。
由于分工明確、內容具體、時(shí)間要求嚴格，各人可按程序表分別進(jìn)行具體準備工作。 會(huì )務(wù)工作負責人也可按程序表檢查各項事務(wù)的落實(shí)情況，凡是已經(jīng)按要求完成的，就在備注欄注明“已辦”，這樣會(huì )務(wù)工作就可井然有序地進(jìn)行，防止出現顧此失彼、重復忙亂的情況。
2、準備會(huì )議材料：①會(huì )議文件的起草會(huì )議文件的起草是件非常嚴肅的事。有的要提前很長(cháng)時(shí)間開(kāi)始淮備。
提倡領(lǐng)導親自主持并參加重要文件的起草，必要時(shí)要成立專(zhuān)門(mén)的起草班子。一般情況下，日常的工作會(huì )議或專(zhuān)題性比較強的會(huì )議的文件，可由相關(guān)職能部門(mén)負責起草；一些重要的、大中型會(huì )議，需要在主要負責人的主持下，事先成立專(zhuān)門(mén)的起草班子，專(zhuān)司文件起草工作。
②會(huì )議文件的審效會(huì )議文件有些需要在會(huì )議上宣讀，有些是關(guān)于程序、流程的規定，一旦有了差錯，直接影響到會(huì )議的質(zhì)量與進(jìn)程。 為了確保會(huì )議文件的質(zhì)量，提高會(huì )議效率，秘書(shū)人員需要在會(huì )前對組織起草和有關(guān)部門(mén)報送的會(huì )議文件進(jìn)行審核和校對工作，然后向上司提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
③文件材料的印制和分發(fā)需要提交會(huì )議審計的文件討論稿和其他資料，應在會(huì )議召開(kāi)前印制完畢并發(fā)到與會(huì )人員手中。 分發(fā)文件的方法主要由：⑴意識會(huì )前分發(fā)；⑵報到、入場(chǎng)時(shí)分發(fā)；⑶按座位發(fā)放；⑷會(huì )議結束時(shí)分發(fā)。
三、發(fā)出會(huì )議通知發(fā)出會(huì )議通知常用兩種形式，一種是口頭通知，一種是書(shū)面通知。口頭通知主要適用于一些單位內部召開(kāi)的會(huì )議，或參加人員少、準備時(shí)間短的會(huì )議。
根據通知方式不同，口頭通知又分為當面通知和電話(huà)通知。 書(shū)面通知是一種比較正式、傳統的通知方式，主要適用于一些大中性會(huì )議。
主要由兩種方式。一種是以正式文件形式下發(fā)的會(huì )議通知，另一種是便函形式的會(huì )議通知。
四、布置會(huì )場(chǎng)與檢查布置會(huì )場(chǎng)應與會(huì )議議題、會(huì )場(chǎng)本身的空間、形狀和出席人員的需要協(xié)調一致。布置會(huì )場(chǎng)包括整體格局的布置和主席臺，場(chǎng)區座次的布局。
會(huì )場(chǎng)布置完，還要聽(tīng)取籌備人員匯報或親自到會(huì )議場(chǎng)地等方式，檢查會(huì )議籌備和布置情況，確保會(huì )場(chǎng)安排周密。五、落實(shí)后勤服務(wù)：1、預定住宿客房：會(huì )議住宿安排最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì )者自己安排，但是考慮到經(jīng)濟利益和效率最好是由主辦單位預定房間；2、安排會(huì )議餐飲：安排會(huì )議餐飲需注意：①考慮餐飲的形式與規格；②簽訂餐飲合同；③控制餐飲成本；④科學(xué)編席；⑤關(guān)注餐飲安全。
3、落實(shí)交通保障；4、印制有關(guān)票證：凡是大型會(huì )議，均需要制作有關(guān)會(huì )議的票證。
3.會(huì )議準備工作有哪些
原發(fā)布者：失火廚房
會(huì )議準備工作流程1、會(huì )前籌備工作1、撰寫(xiě)工作方案，確定會(huì )議主題、內容、參會(huì )范圍等。2、撰寫(xiě)會(huì )議主持詞、講話(huà)稿，確定會(huì )議議程，草擬會(huì )議通知，根據會(huì )議的具體情況，設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局。3、制作參會(huì )人員名單，確定聯(lián)系方式，準備簽到表，繪制座位圖。2、會(huì )期準備工作（一）會(huì )前工作4、聯(lián)系會(huì )場(chǎng)提供單位，確定會(huì )議室（會(huì )客室）。5、印發(fā)會(huì )議通知，準備會(huì )議所需材料（確定份數、分發(fā)范圍、分發(fā)方式）。6、制作會(huì )標、桌簽（背簽）、指示牌。7、聯(lián)系電視臺、宣傳辦，做好會(huì )議的宣傳工作。8、會(huì )場(chǎng)布置：懸掛會(huì )標、擺放桌簽、準備紙筆（筆記本電腦、打印機、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書(shū)機、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調試設備、增減桌椅、清潔衛生，準備其他會(huì )場(chǎng)所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。9、保持與參會(huì )領(lǐng)導、人員的聯(lián)系（參會(huì )領(lǐng)導姓名、職務(wù)等信息），及時(shí)了解行程（安排車(chē)輛接送），做好迎接準備。10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會(huì )場(chǎng)內外秩序。（二）會(huì )中工作11、會(huì )場(chǎng)內后勤服務(wù)。12、做好錄音、攝像、會(huì )議記錄等工作，及時(shí)歸檔留存。13、測評票等資料的現場(chǎng)收發(fā)、整理及統計工作。3、會(huì )后進(jìn)一步開(kāi)展工作14、整理會(huì )場(chǎng)。15、安排用餐、住宿、送行。16、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。17、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及
4.組織會(huì )議原則
工作流程1、組織會(huì )務(wù)工作小組，確定會(huì )務(wù)組領(lǐng)導及成員，制定會(huì )議準備工作部署； 2、研討會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容、會(huì )議材料種類(lèi)、數量； 3、發(fā)布會(huì )議通知，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì )議材料格式要求、參會(huì )人員； 4、確定明確的會(huì )議議程、落實(shí)參會(huì )人員參加情況、會(huì )議具體地點(diǎn)情況、參會(huì )人員住宿安排情況、會(huì )議車(chē)輛情況，安全應急預案情況，形成會(huì )務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后開(kāi)始印刷； 5、根據確定的會(huì )議議程，制定會(huì )議預算，申請專(zhuān)項會(huì )務(wù)費用； 6、確定橫幅、參會(huì )證、桌簽、路引的樣式和內容，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后，開(kāi)始制作橫幅、參會(huì )證、桌簽； 7、組織布置會(huì )議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會(huì )議電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會(huì )議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備； 8、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì )證； 9、檢查各項會(huì )務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會(huì )務(wù)指南； 10、檢查會(huì )議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調好地點(diǎn)、酒水； 11、跟蹤參會(huì )人員行程安排，人員到位后發(fā)放資料袋，包括會(huì )務(wù)指南、參會(huì )證、紙筆、溫馨提示； 12、安排好會(huì )議車(chē)輛，迎接參會(huì )人員到達會(huì )議地點(diǎn)，安排參會(huì )人員住宿； 13、會(huì )議前期，全面檢查各項工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會(huì )議記錄人員、會(huì )議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員； 14、會(huì )議開(kāi)始前，做好參會(huì )簽到，向會(huì )議主持人通報人員參會(huì )情況； 15、會(huì )議開(kāi)始后，安排會(huì )議期間茶歇的催要，會(huì )后餐飲落實(shí)； 16、會(huì )議結束后，回收自帶設備、整理會(huì )議紀要，發(fā)布會(huì )議成果，總結會(huì )議組織經(jīng)驗教訓； [編輯]注意事項 1、會(huì )務(wù)組確定會(huì )議主題及會(huì )議時(shí)間、內容后，要制定詳細的會(huì )議方案，對材料準備、物資準備、組織安排設定專(zhuān)門(mén)的人員負責完成； 2、根據會(huì )議方案制定會(huì )議預算，并提前申請費用，費用要以7分支票和3分現金組成； 3、因會(huì )務(wù)指南需要確定的事項較多，因此會(huì )議通知要提前發(fā)布，會(huì )務(wù)指南可在參會(huì )人員到達后分發(fā)； 4、會(huì )務(wù)組要提前安排人員到達會(huì )議現場(chǎng)，安排會(huì )議室、住宿、餐飲事宜； 5、會(huì )后餐飲要與會(huì )議安排時(shí)間緊密銜接，并要注意餐飲菜單的確定以及臺形圖設置； 6、整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，要安排監控人員，檢查會(huì )務(wù)組各項工作落實(shí)情況，所有異常情況記入工作日志，作為會(huì )議經(jīng)驗教訓總結的依據；。
5.會(huì )議策劃有什么要點(diǎn)要注意的
一、賓客姓名標簽的擺放
二、投影、擴音設備的提前布置調試
三、鮮花、水果的布置
召開(kāi)會(huì )議須事先明確三個(gè)角色：會(huì )議主持、會(huì )議調度和會(huì )議記錄。
制定會(huì )議紀律并嚴格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì )議材料中的《會(huì )議注意事項》里面就要寫(xiě)明，諸如，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前把手機調至振動(dòng)或關(guān)機，這一點(diǎn)在與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前也要提醒一下。
主持人、調度人利用各種方法使會(huì )議緊扣主題，提升會(huì )議氣氛，使與會(huì )的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō)，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會(huì )議本身來(lái)說(shuō)不是好事情，只有讓每個(gè)于會(huì )者都圍繞話(huà)題說(shuō)出真正想說(shuō)的，真正有價(jià)值的才達到了會(huì )議的最高境界。
