通知寫(xiě)作需要(通知在寫(xiě)作中中注意哪些事項?)
1.通知在寫(xiě)作中中注意哪些事項?
無(wú)論是在政府部門(mén)，還是在國企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。那么，在出通知的時(shí)候應該注意些什么呢？
出通知
按時(shí)出通知不要拖沓
出通知一般是安排比較重要的活動(dòng)或會(huì )議，而且活動(dòng)和會(huì )議還是比較重要的。因此，我們應該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)或相應的通知欄中，切忌拖沓。因為如果通知的太晚，有很多人就來(lái)不及準備也會(huì )有人因為工作繁忙而漏看消息，造成比較嚴重的后果。
認真核對通知的事項
對于通知中需要發(fā)布的內容，我們要根據領(lǐng)導和具體情況仔細一一核對，包括活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項等都要確保準確無(wú)誤，不要因為自己的疏忽而導致整個(gè)活動(dòng)的前功盡棄。
要向領(lǐng)導請示通知的內容
一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應該首先向領(lǐng)導請示，包括活動(dòng)、會(huì )議的議題、參會(huì )人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，都要領(lǐng)導同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導的特權，后果很?chē)乐亍?/p>
通知到人最好能有回執
有些比較重要的會(huì )議可能需要通知到具體的參會(huì )人員，這時(shí)候為了能夠保證完成自己應盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時(shí)候讓對方簽一個(gè)名字，確認參會(huì )與否。這樣自己能交差，如果對方不來(lái)，責任也追究不到自己頭上。
要十分注意自己的語(yǔ)態(tài)
無(wú)論是電話(huà)通知，還是通知欄通知，亦或是當面通知，我們都要注意自己說(shuō)話(huà)的語(yǔ)態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個(gè)人感情，嚴肅認真的完成通知任務(wù)。
仔細推敲通知的用詞
在我們發(fā)出通知的時(shí)候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過(guò)低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場(chǎng)，以較為平和的語(yǔ)氣進(jìn)行措詞。比如通知下級部門(mén)，我們就可以稍帶命令的語(yǔ)氣；如果是通知平級部門(mén)或上級領(lǐng)導最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。
重大事件最好當面通知
出通知的時(shí)候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。遇到這樣的情況，我們最好是能夠當面通知對方，并獲得對方準確的答復，這樣才能做到有備無(wú)患。
比如某個(gè)重要會(huì )議，有一個(gè)領(lǐng)導原本要通知參加，可以由于沒(méi)有當面通知對方感覺(jué)不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。
有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反饋
有些會(huì )議或活動(dòng)，自己的領(lǐng)導想要邀請一些比較重要的人員參加。我們在邀請通知的過(guò)程中，如果對方有什么事兒或者有問(wèn)題的話(huà)，我們應該及時(shí)向自己的領(lǐng)導請示反饋，爭得領(lǐng)導的處理意見(jiàn)，這樣才最好。
步驟閱讀
出通知是個(gè)技術(shù)活，需要我們謹慎用心的做好，才能收獲應有的效果！
2.通知寫(xiě)作注意哪些事項
通知寫(xiě)作應該注意的一些事項。
一.通知的內容要具體，語(yǔ)言確切 制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問(wèn)題。因此，撰寫(xiě)通知一定要從實(shí)際出發(fā)，有的放矢。
加強內容的針對性可以從對象、問(wèn)題、思想三個(gè)方面考慮。 對象的針對性是指通知的內容應從具體的受文對象出發(fā)，能真實(shí)地反映受文對象的實(shí)際，能有效地回答和解決受文對象面臨的問(wèn)題；問(wèn)題的針對性是指通知所反映的情況和問(wèn)題，是確實(shí)存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；思想的針對性是指要指出與存在問(wèn)題相聯(lián)系的思想認識問(wèn)題，并對其實(shí)質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對象的理性認識，并實(shí)事求是、合情合理地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)。
二.層次要清楚，段落分明 層次，即文書(shū)內容的表現次序。就是一份文書(shū)，寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，有序號，有標題或觀(guān)點(diǎn)，一目了然。
例如會(huì )議通知，應該先寫(xiě)會(huì )議內容、參加人員，然后再寫(xiě)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。段落，又稱(chēng)自然段。
段落與層次有區別也有聯(lián)系，段落側重于文字表達上的需要，有時(shí)一層意思用若干自然段來(lái)表達，有的一層就是一段。因此，有人說(shuō)，層次也是一個(gè)小段落，這是有道理的。
但層次與段落，并不能劃等號。 段落分明要做到“五性”：一是單一性。
就是一段要突出一個(gè)中心思想，不要在一段內容里寫(xiě)得很雜，以免節外生枝。二是完整性。
不要把一段完整的內容，分到幾個(gè)自然段去闡述，這段說(shuō)幾句，那段說(shuō)幾句，搞得七零八落，支離破碎。三是鮮明性。
每段的第一句話(huà)，要盡量加段首句或標題，必要還要加序號。當然有的也不要勉強，本來(lái)就很簡(jiǎn)單，也可不加段首句或標題。
四是連續性。段落之間要有內在聯(lián)系，使每段成為一份文書(shū)的有機組成部分，做到“分之為一段，合則為一篇”。
五是協(xié)調性。即分段要注意整體的勻稱(chēng)，做到輕重相當，長(cháng)短適度，不要有的段很長(cháng)，有的段很短。
三.篇幅要簡(jiǎn)短，文字精練 通知事項，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動(dòng)，對做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應當具體、明確，簡(jiǎn)明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對象才能把握要領(lǐng)，落到實(shí)處。通知的內容現實(shí)性、針對性強，要有效地回答和解決實(shí)際問(wèn)題，就必須迅速及時(shí)地制發(fā)，如果拖延時(shí)機，等情況變化以后再寫(xiě)就會(huì )失去其應有意義。
3.通知在寫(xiě)作中中注意哪些事項?
無(wú)論是在政府部門(mén)，還是在國企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。
那么，在出通知的時(shí)候應該注意些什么呢？出通知按時(shí)出通知不要拖沓出通知一般是安排比較重要的活動(dòng)或會(huì )議，而且活動(dòng)和會(huì )議還是比較重要的。因此，我們應該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)或相應的通知欄中，切忌拖沓。
因為如果通知的太晚，有很多人就來(lái)不及準備也會(huì )有人因為工作繁忙而漏看消息，造成比較嚴重的后果。認真核對通知的事項 對于通知中需要發(fā)布的內容，我們要根據領(lǐng)導和具體情況仔細一一核對，包括活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項等都要確保準確無(wú)誤，不要因為自己的疏忽而導致整個(gè)活動(dòng)的前功盡棄。
要向領(lǐng)導請示通知的內容 一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應該首先向領(lǐng)導請示，包括活動(dòng)、會(huì )議的議題、參會(huì )人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，都要領(lǐng)導同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導的特權，后果很?chē)乐亍?/p>
通知到人最好能有回執 有些比較重要的會(huì )議可能需要通知到具體的參會(huì )人員，這時(shí)候為了能夠保證完成自己應盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時(shí)候讓對方簽一個(gè)名字，確認參會(huì )與否。這樣自己能交差，如果對方不來(lái)，責任也追究不到自己頭上。
要十分注意自己的語(yǔ)態(tài) 無(wú)論是電話(huà)通知，還是通知欄通知，亦或是當面通知，我們都要注意自己說(shuō)話(huà)的語(yǔ)態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個(gè)人感情，嚴肅認真的完成通知任務(wù)。
仔細推敲通知的用詞在我們發(fā)出通知的時(shí)候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過(guò)低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場(chǎng)，以較為平和的語(yǔ)氣進(jìn)行措詞。
比如通知下級部門(mén)，我們就可以稍帶命令的語(yǔ)氣；如果是通知平級部門(mén)或上級領(lǐng)導最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。重大事件最好當面通知 出通知的時(shí)候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。
遇到這樣的情況，我們最好是能夠當面通知對方，并獲得對方準確的答復，這樣才能做到有備無(wú)患。 比如某個(gè)重要會(huì )議，有一個(gè)領(lǐng)導原本要通知參加，可以由于沒(méi)有當面通知對方感覺(jué)不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。
有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反饋 有些會(huì )議或活動(dòng)，自己的領(lǐng)導想要邀請一些比較重要的人員參加。我們在邀請通知的過(guò)程中，如果對方有什么事兒或者有問(wèn)題的話(huà)，我們應該及時(shí)向自己的領(lǐng)導請示反饋，爭得領(lǐng)導的處理意見(jiàn)，這樣才最好。
步驟閱讀出通知是個(gè)技術(shù)活，需要我們謹慎用心的做好，才能收獲應有的效果。
4.寫(xiě)通知要注意,要有——,以及誰(shuí)通知的,通知時(shí)間,什么
事務(wù)類(lèi)通知的格式，包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。?
①標題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。?
②稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。（有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。）?
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?
④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。?
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
5.通告寫(xiě)作應注意什么
1.通告的撰稿者，要有政策觀(guān)念，確保其不與現行政策抵觸，不搞違反法律程序的“土政策”。
2.因為通告可以用來(lái)處理帶有一定專(zhuān)業(yè)性的公務(wù)，所以寫(xiě)此內容的通告，難免使用一些術(shù)語(yǔ)，但要注意盡量選擇大多數人 熟悉的行業(yè)用語(yǔ)，同時(shí)也要求撰稿者有一定的專(zhuān)業(yè)知識。 3.內容一定要突出，給人以深刻的印象。
通告的要求一定要具體，關(guān)鍵之處務(wù)必準確無(wú)疑，這樣才能使受文者得要領(lǐng)。 4.通告一般可以張貼、見(jiàn)報，也可以以文件形式下達。
總之，寫(xiě)通告要“一文一事”，中心明確，符合黨和國家的政策， 不得與黨紀國法相悖。“緣由”要有理有據，“事項”能闡明中心。
全文結構要嚴密，層次要清楚，有邏輯性，文字要明白、確 切，語(yǔ)氣要肯定、莊重，盡量少用專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)，以便受文者理解或遵守。例文：關(guān)于XX地段實(shí)行交通管制的通告XX地段由于道路施工，行人和車(chē)輛每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行，其他時(shí)間實(shí)行交通管制，禁止 行人和任何車(chē)輛通行。
在禁行期間，可繞道XX路。望行人和駕駛員注意交通安全，遵守交通規則。
特此通告。 XX市交通局 二○○七年五月十日。
6.要寫(xiě)好一份通告,需要注意什么
網(wǎng)上搜的 貌似是英文的
書(shū)面通知的常見(jiàn)形式有一般通知、布告、海報等。它們一舷張貼在布告欄或黑板上。
書(shū)面通知有如下特點(diǎn) ：
1. 句子較長(cháng) ， 結構相對較復雜。
2. 無(wú)稱(chēng)呼 ， 有標題。通知的正文上方有：Notice （ 或全部大寫(xiě) NOTICE） 或 Announcement （ 或全部大寫(xiě) ANNOUNCEhENT） 為題目。以海報形式出現時(shí) ， 通知常以海報內容為題 ， 如 Lecture,Football Match 等。當然題目中還可以出現發(fā)通知的單位 ， 如：Students Union Notice, English Department Announcement 。
3. 書(shū)面通知一定要有發(fā)通知時(shí)間及落款 ，均可寫(xiě)于右下角。
4. 書(shū)面通知的正義一般用第三人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)。基本要點(diǎn)為時(shí)間、地點(diǎn)、參加者、內容、注意事項 ， 應直截了當地一一予以說(shuō)明。我們既可以用包容量較大的長(cháng)句 ， 也可以用簡(jiǎn)明的短語(yǔ) ， 前者正式 ， 后者易懂易記。在正義中切忌添枝加葉地評論 ， 力求簡(jiǎn)明扼要。
口頭通知有如下特點(diǎn) ：
1. 口頭通知一般不用寫(xiě)題目 ， 也不必寫(xiě)出通知的時(shí)間。
2. 發(fā)布口頭通知首先說(shuō)明被通知的對象 ，在正文前面有呼語(yǔ)且頂左格寫(xiě) ， 如 ：
Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。
3. 為了引起聽(tīng)者的注意 ， 需另起行不頂格寫(xiě)一些引人注意的話(huà) ， 如 ：Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please！ 等。
4. 發(fā)通知單位可在正文中提及 ， 也可不說(shuō) ； 發(fā)通知時(shí)間不必說(shuō) ； 口頭通知要口頭發(fā)布 ， 因而可以用較隨意的口語(yǔ) ， 如 ：I'll, I've 等。口頭通知多用將來(lái)時(shí)態(tài)或表示將來(lái)的時(shí)態(tài)或形式。
5. 口頭通知在結束時(shí)要有結束語(yǔ) ， 這是因為口頭通知需妾用一些語(yǔ)言表明通知的起止 ， 如用 That's all. 表示通知到此為止宣布完畢。另外結尾處還需要一些如Thank you 等客套語(yǔ)。
特別提醒 ：
不論是口頭通知還是書(shū)面通知都是宣布即將發(fā)生的事情及其具體內容的 ， 因而多用將來(lái)時(shí)態(tài) ， 其中往往有一些注意事項 ， 一般用祈使句來(lái)強調。通知的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了 ， 條理清晰 ， 要求精確 ， 特別是時(shí)間概念很重要 ， 必須寫(xiě)得十分明確 ， 不容絲毫含糊。
7.幾種常見(jiàn)通知的寫(xiě)法和注意事項
（一）頒發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知 頒發(fā)（印發(fā)）、轉發(fā)、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉）。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準，為何原因，根據什么，制定了一個(gè)什么公文，現將公文發(fā)（轉發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執行（或從何時(shí)開(kāi)始施行）。稍復雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見(jiàn)。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉發(fā)或批轉十（原文標題）+的通知。 （二）指示性通知 指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執行的事項。
這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。 指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀(guān)情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務(wù)及安排；執行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。
后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。 （三）知照性通知 知照性通知用于轉達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。
這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。 知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過(guò)程、原因、根據；事項的具體內容（性質(zhì)、狀態(tài)）。
為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。 知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷(xiāo)機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱(chēng)；任免干部；出版發(fā)行刊物等。
