會議記錄有哪些(寫會議紀(jì)要時要注意些什么?)

1.寫會議紀(jì)要時要注意些什么?

第一，會議紀(jì)要的注意問題：1、要突出中心。

2 、注意吸收正確意見。3、要條理化、理論化。

4 、要忠于會議的實際內(nèi)容。5 、要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。第二，會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式。

1、標(biāo)題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。2、開頭。

簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。3、文號格式。

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

4、制文時間。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。

要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要；會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。

它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人；小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。

大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

6、結(jié)尾。一般寫法是提出號召和希望。

但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

2.如何做好會議記錄做好會議記錄要注意什么問題

一、做好會議記錄的技巧：1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。

這個時候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。

所以在進(jìn)行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。

所以，記錄時要保持高度集中，認(rèn)真記錄。6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個?？墒?，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。

要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。3、采用速記方式。

把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

3.做好會議記錄應(yīng)該注意哪些問題?

(1) 事前準(zhǔn)備。

為了做好會議記錄，事先應(yīng)了解會議議程，以 便使會議期間的記錄注意各有關(guān)方面的關(guān)系，加速記錄速度。 （2） 真實準(zhǔn)確。

這是對會議記錄的根本要求。記錄一定要按 會議進(jìn)行的情況如實記下來，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，不能夾雜 記錄者的個人情感。

如果記錄不準(zhǔn)確，不能正確反映會議內(nèi)容，就 失去記錄的意義，還會造成工作的損失。一些重要發(fā)言或講話，還 要注意發(fā)言（講話）人的語言、風(fēng)格，會場的情緒氣氛。

會議通 過的決議，記好后應(yīng)該當(dāng)眾宣讀或經(jīng)與會者傳閱，以免有誤。記 錄者記錄一定要精神集中，一絲不茍。

重要會議和人物發(fā)言最好錄音，會后要用聽錄音的辦法校正記錄誤差。 （3） 抓住要點重點。

一般的會議記錄不可能也不必要有話必 錄，記錄者要善于選擇講話、發(fā)言中切題的主要內(nèi)容進(jìn)行記錄，還 要注意發(fā)言內(nèi)容的線索，重點記錄反映發(fā)言者基本觀點的話，支 持基本觀點的理由，證明觀點的典型材料。

4.簡要闡述會議記錄內(nèi)容與寫法應(yīng)該注意的一些問題

請參照如下資料希望對你有所幫助 一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。 例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： **公司辦公會議記錄 時間：一九**年*月*日*時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：*** *** *** *** *** … 缺席人：*** *** *** … 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉** 主持人發(fā)言：（略） 與會者發(fā)言：*** … *** … 散會 主持人：***（簽名） 記錄人：***（簽名） （本會議記錄共*頁） 二、會議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會議記錄的重點 會議記錄應(yīng)該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。 四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。

會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5.做會議記錄應(yīng)注意哪些問題

會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議、決定等內(nèi)容當(dāng)場記錄下來的書面材料。會議記錄通常按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議記錄的分類主要是檔案管理的需要。

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 會議記錄將用于存檔，統(tǒng)一的格式和要求有利于會議記錄的保存和閱讀，以及發(fā)揮其作用，使會議記錄檔案更有價值。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

會議記錄是會議內(nèi)容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會議的實際進(jìn)程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見 ，不能有所遺漏。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心 ，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意 ，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。

6.寫會議紀(jì)要時要注意些什么

會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

1.紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。

既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

格式 格式內(nèi)容 1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

[2] 4、希望。