會(huì )議記錄有哪些(寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要注意些什么?)
1.寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要注意些什么?
第一，會(huì )議紀要的注意問(wèn)題：1、要突出中心。
2 、注意吸收正確意見(jiàn)。3、要條理化、理論化。
4 、要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。5 、要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6、會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。第二，會(huì )議紀要的結構形式。
1、標題。有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。
二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。2、開(kāi)頭。
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景；會(huì )議的指導思想和目的要求；會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者；會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題；對會(huì )議的評價(jià)。3、文號格式。
文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。
4、制文時(shí)間。會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。
要對此進(jìn)行條理化的紀要；會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。
它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。
大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。
6、結尾。一般寫(xiě)法是提出號召和希望。
但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。
2.如何做好會(huì )議記錄做好會(huì )議記錄要注意什么問(wèn)題
一、做好會(huì )議記錄的技巧：1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。
要做會(huì )議記錄，首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度，不能人家說(shuō)了三句話(huà)，你才記下來(lái)一句話(huà)。在平日里多寫(xiě)東西，有意識地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度，久而久之速度就提升起來(lái)了。
2、借助錄音筆等工具。在做會(huì )議記錄的時(shí)候，即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人，也會(huì )有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。
這個(gè)時(shí)候，我們會(huì )議前準備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì )議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會(huì )議記錄。
3、提前了解會(huì )議的主要內容。在開(kāi)會(huì )以前，可以通過(guò)會(huì )議通知了解一下會(huì )議的大體內容，然后在會(huì )前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人等，等正式會(huì )議開(kāi)始，就只需要記錄參會(huì )人的觀(guān)點(diǎn)了。
4、認真聆聽(tīng)參會(huì )人的觀(guān)點(diǎn)。所謂的會(huì )議記錄是要記錄參會(huì )人的不同觀(guān)點(diǎn)，而不是每一句話(huà)都要記錄。
所以在進(jìn)行會(huì )議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話(huà)，然后歸納總結后記錄。5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì )議記錄最忌諱的就是會(huì )議過(guò)程中開(kāi)小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì )隨之跟不上，就會(huì )嚴重影響會(huì )議記錄的完整性。
所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認真記錄。6、一個(gè)沒(méi)記完，果斷跳過(guò)。
很多人在第一次做會(huì )議記錄的時(shí)候，都會(huì )想著(zhù)一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開(kāi)會(huì )期間，總會(huì )出現無(wú)法跟上步調的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì )議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1、提前到達會(huì )場(chǎng)，記錄會(huì )議的組織情況，包括會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。2、準確記錄會(huì )議的內容。
要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。3、采用速記方式。
把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì )議待解決的問(wèn)題、提出的觀(guān)點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結果等。
4、要確保會(huì )議記錄的準確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì )議紀要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì )議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
3.做好會(huì )議記錄應該注意哪些問(wèn)題?
(1) 事前準備。
為了做好會(huì )議記錄，事先應了解會(huì )議議程，以 便使會(huì )議期間的記錄注意各有關(guān)方面的關(guān)系，加速記錄速度。 （2） 真實(shí)準確。
這是對會(huì )議記錄的根本要求。記錄一定要按 會(huì )議進(jìn)行的情況如實(shí)記下來(lái)，不能有意增刪發(fā)言?xún)热荩荒軍A雜 記錄者的個(gè)人情感。
如果記錄不準確，不能正確反映會(huì )議內容，就 失去記錄的意義，還會(huì )造成工作的損失。一些重要發(fā)言或講話(huà)，還 要注意發(fā)言（講話(huà)）人的語(yǔ)言、風(fēng)格，會(huì )場(chǎng)的情緒氣氛。
會(huì )議通 過(guò)的決議，記好后應該當眾宣讀或經(jīng)與會(huì )者傳閱，以免有誤。記 錄者記錄一定要精神集中，一絲不茍。
重要會(huì )議和人物發(fā)言最好錄音，會(huì )后要用聽(tīng)錄音的辦法校正記錄誤差。 （3） 抓住要點(diǎn)重點(diǎn)。
一般的會(huì )議記錄不可能也不必要有話(huà)必 錄，記錄者要善于選擇講話(huà)、發(fā)言中切題的主要內容進(jìn)行記錄，還 要注意發(fā)言?xún)热莸木€(xiàn)索，重點(diǎn)記錄反映發(fā)言者基本觀(guān)點(diǎn)的話(huà)，支 持基本觀(guān)點(diǎn)的理由，證明觀(guān)點(diǎn)的典型材料。
4.簡(jiǎn)要闡述會(huì )議記錄內容與寫(xiě)法應該注意的一些問(wèn)題
請參照如下資料希望對你有所幫助 一、會(huì )議記錄格式 一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。 例文一： 會(huì )議名稱(chēng) 會(huì )議時(shí)間 會(huì )議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì )議人員 缺席人員 會(huì )議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： **公司辦公會(huì )議記錄 時(shí)間：一九**年*月*日*時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì )議室 出席人：*** *** *** *** *** … 缺席人：*** *** *** … 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉** 主持人發(fā)言：（略） 與會(huì )者發(fā)言：*** … *** … 散會(huì ) 主持人：***（簽名） 記錄人：***（簽名） （本會(huì )議記錄共*頁(yè)） 二、會(huì )議記錄的基本要求 一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热荨Ｓ袖浺魴C的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。 會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热荨?/p>
會(huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會(huì )議記錄的重點(diǎn) 會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）會(huì )議已議決的或議而未決的事項； （6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧 一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。
字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。
就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。
省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。 四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
五、會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別 會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。
會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
5.做會(huì )議記錄應注意哪些問(wèn)題
會(huì )議記錄是把會(huì )議的基本情況和會(huì )上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議、決定等內容當場(chǎng)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì )議記錄通常按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。對會(huì )議記錄的分類(lèi)主要是檔案管理的需要。
在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。 會(huì )議記錄將用于存檔，統一的格式和要求有利于會(huì )議記錄的保存和閱讀，以及發(fā)揮其作用，使會(huì )議記錄檔案更有價(jià)值。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热荨?/p>
會(huì )議記錄是會(huì )議內容和過(guò)程的真實(shí)憑證。一份完整、簡(jiǎn)潔、條理清楚的會(huì )議記錄可以作為今后回顧已討論過(guò)的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現會(huì )議的實(shí)際進(jìn)程、會(huì )議的主要情況、發(fā)言的主要內容和意見(jiàn) ，不能有所遺漏。記錄人員應當有高度的責任心 ，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意 ，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。
6.寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要注意些什么
會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。
既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
格式 格式內容 1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加 人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
[2] 4、希望。
