會(huì)展布展(展臺(tái)搭建布展及施工應(yīng)該注意什么)
1.展臺(tái)搭建布展及施工應(yīng)該注意什么
1.時(shí)間限定。
在每一場(chǎng)展會(huì)都有開展的時(shí)間段，那么，在開展之前的展臺(tái)搭建時(shí)間安排顯然是需要重視的，從參展到展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙到展臺(tái)搭建，展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙所需時(shí)間是最緊迫的，因?yàn)檎古_(tái)設(shè)計(jì)圖需要體現(xiàn)參展商所要展現(xiàn)的主旨，同時(shí)設(shè)計(jì)師要在有限的展臺(tái)條件下，架構(gòu)中讓參展商滿意的展臺(tái)。2.展臺(tái)搭建。
設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)好展臺(tái)后，接下來就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建所需時(shí)間一般為1-2天，展臺(tái)搭建中，選擇搭建材料體積較輕便、易安裝的組合式材料，方便運(yùn)輸，節(jié)省成本，當(dāng)然，必須確定展臺(tái)搭建的穩(wěn)固性。
3.環(huán)保搭建。隨著展覽事業(yè)的發(fā)展，對(duì)展臺(tái)搭建的要求也越發(fā)規(guī)范。
對(duì)展會(huì)裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綠色環(huán)保嚴(yán)格要求，以“環(huán)?！睘橹黝}，標(biāo)準(zhǔn)從之前的80%提升至100%，即“木裝修”不可超過30%。這也是為了能夠使展覽展示器材能夠得到循環(huán)利用。
由此可見，往后各地的展會(huì)都會(huì)逐漸規(guī)劃“環(huán)保型展臺(tái)”展覽了。4.整體效果。
成功的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，是在搭建后是否符合以下三點(diǎn)。1、是否符合展臺(tái)搭建要求 2、是否體現(xiàn)參展商的立意 3、是否能讓人眼前一“亮”，吸引客戶眼球。
2.對(duì)于展會(huì)的布置注意事項(xiàng)有哪些~~~布置場(chǎng)地時(shí)該考慮哪些細(xì)節(jié)呢~呢~
如何進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)？
展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
（五）靈活掌握招商政策。
農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。
3.展會(huì)搭建與布置需要注意什么
成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。
多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6—8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格.上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)；
·材料運(yùn)往哪里？（展廳和展臺(tái)號(hào)碼）·材料什么時(shí)候運(yùn)輸？·需要哪些器械？·何時(shí)需用這些器械？ ·需用多長(zhǎng)時(shí)間？·需要多少人力？
兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。
“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。
最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都“路路通”，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。
4.會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)中應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)
布展構(gòu)思是展臺(tái)設(shè)計(jì)表達(dá)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)該構(gòu)思的是展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)意。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)構(gòu)思階段應(yīng)該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如，展臺(tái)的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等，要不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動(dòng)相配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)作為進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)0展覽會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，能產(chǎn)生更大的影響，又能節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求，需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、展會(huì)整體形象的把握對(duì)于以技術(shù)交流為主的展會(huì)，觀眾一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點(diǎn)。而多數(shù)博覽會(huì)由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會(huì)上收效大，但是針對(duì)博覽會(huì)上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過專業(yè)性展會(huì)這一特點(diǎn)，博覽會(huì)無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機(jī)會(huì)。因此，參加博覽會(huì)的布展重點(diǎn)就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺(tái)設(shè)計(jì)以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面
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5.展會(huì)展覽注意事項(xiàng) 展會(huì)展覽要注意哪些問題
以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)希望可以對(duì)您的參展有所幫助。
首先是展臺(tái)。第一，展臺(tái)要有藝術(shù)性。展臺(tái)要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺(tái)的功能行原則。展出目的的實(shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。
第二是展前邀請(qǐng)。如果在本次展會(huì)觀眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請(qǐng)函，在展會(huì)開幕前就將參展的消息附加上展臺(tái)的效果圖公布到網(wǎng)上，或是發(fā)正式的邀請(qǐng)函到目標(biāo)客戶手中，邀請(qǐng)他們?cè)谡箷?huì)期間蒞臨您的展位。據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請(qǐng)函的參展公司比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍，做好準(zhǔn)備工作就不會(huì)讓您的客戶與您擦身而過。
第三是發(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請(qǐng)函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動(dòng)贈(zèng)送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會(huì)的參觀者。相信到時(shí)您展位的參展者一定會(huì)很多。
文章
6.展覽設(shè)計(jì)要注意些什么
設(shè)計(jì)人員必須明白展覽設(shè)計(jì)是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設(shè)計(jì)本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段；必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能目的性原則 展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。
遵循目的性原則，設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系： （1）處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系 展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。 （2）處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系 不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。
展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。
（3）處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系 展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。
但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。
展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。 （4）理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系 設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。
展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。 2.藝術(shù)性原則 展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。
展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。 （1）展臺(tái)有吸引力 展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。
展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。 （2）展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖 如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。
設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。 （3）展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣 有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。
這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。
展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
功能性原則 展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。
在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。 展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面： （1）對(duì)外功能 展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。
所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
（2）內(nèi)部工作功能 如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 （維修間）等。
（3）輔助功能 輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。
科學(xué)性原則 展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案；最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營(yíng)銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。靈活性原則 由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。
在這種情況下，即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。
這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策。
7.會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)中應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)
布展構(gòu)思是展臺(tái)設(shè)計(jì)表達(dá)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)該構(gòu)思的是展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)意。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)構(gòu)思階段應(yīng)該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如，展臺(tái)的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等，要不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動(dòng)相配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)作為進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)0展覽會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，能產(chǎn)生更大的影響，又能節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求，需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、展會(huì)整體形象的把握對(duì)于以技術(shù)交流為主的展會(huì)，觀眾一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點(diǎn)。而多數(shù)博覽會(huì)由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會(huì)上收效大，但是針對(duì)博覽會(huì)上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過專業(yè)性展會(huì)這一特點(diǎn)，博覽會(huì)無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機(jī)會(huì)。因此，參加博覽會(huì)的布展重點(diǎn)就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺(tái)設(shè)計(jì)以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面
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8.怎樣進(jìn)行展會(huì)布置 現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)布置應(yīng)該注意什么
展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)： 一、會(huì)場(chǎng)安排 對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與客戶洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。
這不僅可以創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間，更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。 二、統(tǒng)一應(yīng)對(duì) 洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。
這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進(jìn)行深入交流。某一個(gè)具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致的方案。
三、合理分配 根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會(huì)信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。
四、形象禮儀 任何一個(gè)參展人員都代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何對(duì)企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)較差就不能考慮將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)，員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。
因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務(wù)裝。
五、靈活掌握招商政策 化妝品市場(chǎng)的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，東南西北對(duì)化妝品的市場(chǎng)需求都不同，這就不能強(qiáng)求所有的經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格，用同樣的條件要求四川與新疆的經(jīng)銷商是不現(xiàn)實(shí)的；另一方面，對(duì)某些采取各省只找一個(gè)省級(jí)總代理的渠道策略的企業(yè)來說，在遼寧、山東等省份，因存在大連、青島這類經(jīng)濟(jì)實(shí)力超過省會(huì)的城市，可能會(huì)在渠道架構(gòu)的設(shè)置方面發(fā)生沖突。就這些情況，企業(yè)都需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，靈活應(yīng)用招商政策。
