成都大型活動(dòng)策劃執行及案例 活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動(dòng)策劃案具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。 活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是:周全。
這是因為活動(dòng)給我們的成功或失敗的機會(huì )只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤無(wú)法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執行要到位,再完美的創(chuàng )意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會(huì )產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說(shuō),一套執行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執行力到底有多重要?因為一步走錯,將會(huì )給整個(gè)活動(dòng)策劃造成嚴重的影響,由此可見(jiàn),策劃——忽略任何一個(gè)執行細節,都可能使整個(gè)策劃全盤(pán)皆輸。
策劃人都要對執行這個(gè)引起重視。 嘉遠傳播經(jīng)過(guò)16年的沉淀積累了豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實(shí)施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動(dòng),賽事活動(dòng),文藝演出活動(dòng),各類(lèi)重大工程的揭幕、開(kāi)工、竣工典禮,以及各類(lèi)紀念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動(dòng)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
得到了客戶(hù)和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng )建國家4A級風(fēng)景區奠基儀式,南充市現代物流業(yè)開(kāi)工奠基儀式,日本小松四川住貿集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動(dòng),2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽(yáng)能電池研發(fā)制造基地開(kāi)工典禮等大中型慶典活動(dòng)的策劃和執行。
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一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn),應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步,才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著(zhù)商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
首先要確定活動(dòng)的主題
我幫你策劃的主題是運動(dòng)會(huì ),通過(guò)運動(dòng)會(huì ),提高員工士氣、提高企業(yè)凝聚力,使新的一年的工作有個(gè)朝氣蓬勃、齊心協(xié)力的良好開(kāi)端。
基本流程:
1、領(lǐng)導簡(jiǎn)短新年祝辭,宣布運動(dòng)會(huì )開(kāi)始;
2、根據設計的運動(dòng)會(huì )方案開(kāi)展:方案的策劃重點(diǎn)以全員參與為原則,采取傳統體育項目與趣味運動(dòng)項目相結合:如拔河、籃球、足球、長(cháng)跑、踢毽子、抖空竹、跳遠等等;
3、采訪(fǎng)優(yōu)秀取得優(yōu)異成績(jì)的運動(dòng)員;
4、運動(dòng)會(huì )頒獎;注意事項:獲獎人員的面積要較大,除了像正規的運動(dòng)會(huì )頒發(fā)金銀銅獎外,還要設立其他更多名目的獎項,目的在于全員參與、人人有獎、提高士氣。
5、運動(dòng)會(huì )后工作的繼續發(fā)酵:
(1)將運動(dòng)會(huì )的總結提交領(lǐng)導;
(2)將運動(dòng)會(huì )中體現的拼搏精神、團結友愛(ài)、相互協(xié)作、相互鼓勵、相互支持、優(yōu)秀選手的獲獎感言(指積極向上)等等,通過(guò)公司內部的板報、網(wǎng)絡(luò )、廠(chǎng)報、信息欄等各種途徑進(jìn)行宣傳,宣傳的目的還是激勵、團結、好好工作、在新的一年里爭取更大的成績(jì)。
以上是簡(jiǎn)單想法,請參考使用哈。
1,有一個(gè)主標題(活動(dòng)名稱(chēng)),對我們活動(dòng)中心思想的闡述;
2,活動(dòng)的策劃背景,包括(活動(dòng)的基本介紹、活動(dòng)的發(fā)起者、活動(dòng)的執行者、
活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等);
3、活動(dòng)的具體意義和需要達到的一個(gè)什么樣的要求;
4、活動(dòng)過(guò)程中所需要的準本工作,以便保證我們執行的流暢性;
5、活動(dòng)中應注意的細節問(wèn)題;
6、活動(dòng)過(guò)程中的應急預案,包括(醫療、安全、餐飲急活動(dòng)本身的應急等)。
以上是一個(gè)比較固定的格式,萬(wàn)變不離其宗,當然如果你有比這好的東西還是可以進(jìn)行實(shí)施的!
最具創(chuàng )意實(shí)施力的大型活動(dòng)策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調查和可行性研究。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。
第四,方案論證。
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一、活動(dòng)組委會(huì ) 1、負責:董事會(huì )成員、總經(jīng)辦、企劃部 2、成員:各部門(mén)負責人 二、活動(dòng)時(shí)間:9月14日至9月15日 三、中秋節策劃方案——活動(dòng)目的: 借助中國的傳統節日“中秋節”國人的第二個(gè)長(cháng)假“國慶節”營(yíng)造商場(chǎng)第二個(gè)銷(xiāo)售高峰,以及針對長(cháng)假后 的冷淡市場(chǎng)有的放矢,減緩及減小銷(xiāo)售下降趨勢。
四、中秋節策劃方案——活動(dòng)主題: 慶中秋,迎國慶,送大禮! 五、活動(dòng)口號:略 六、中秋節活動(dòng)方案——場(chǎng)景布置: (一)、場(chǎng)外布置: 大門(mén)對聯(lián):萬(wàn)家團圓迎中秋,四海歡騰慶國慶,橫聯(lián):歡度佳節; 外墻懸掛巨幅:寬:高=10*13M,宣傳活動(dòng)內容; 在門(mén)上方懸掛大紅燈籠8個(gè)。 (二)、場(chǎng)內布置: 1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。
2、在一樓大廳設立一個(gè)大月餅(由采購部洽談); 3、在一樓入口處設立一座牌坊,在收銀臺后側陳列月餅一條街,在月餅一條街上端懸掛吊牌,烘托月餅一條街氣氛; 4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應的宮廷燈籠;宮廷燈籠300個(gè)。 5、在各樓層主通道懸掛中秋、國慶節吊旗(各一面);吊旗1000張。
6、樓梯護欄以金黃色絨布圍邊,同時(shí)加強對電梯口布置。 7、中廳中央吊一個(gè)大型(2、5米寬)的燈籠(用KT板制做),在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節快樂(lè )”,在從再加上其它的裝飾物。
七、中秋節活動(dòng)方案——宣傳策略 1、DM海報宣傳(具體操作明細見(jiàn)附表); 2、電視媒體宣傳: A、宣傳內容:月餅上市、團購、大宗購月餅以及相關(guān)活動(dòng)內容; B、時(shí)間:9月20日26日; C、費用收取: D、宣傳形式:動(dòng)畫(huà)圖片加文字。 3、場(chǎng)外巨幅、展板宣傳; 4、場(chǎng)內播音宣傳; 5、社區各人流密集處以小條幅宣傳,內容:“XX購物廣場(chǎng)祝全市人民中秋節快樂(lè );中秋大宗購物熱線(xiàn):**” 八、活動(dòng)策略: 活動(dòng)一、購物滿(mǎn)20留住快樂(lè )瞬間 活動(dòng)時(shí)間: 9月1--9月30日 活動(dòng)內容:一次性在本商場(chǎng)購物滿(mǎn)20元以上可憑電腦小票在商場(chǎng)入口處靚新新娘婚紗攝影咨詢(xún)處參與抽獎活動(dòng)。
獎項設置: 隨便你定 中秋節活動(dòng)策劃方案范例二 活動(dòng)主題:喜迎中秋節、歡度中秋節 活動(dòng)內容: 一.中秋月餅大展銷(xiāo) 活動(dòng)方式: 1.展出不同廠(chǎng)家的各種月餅禮品盒、散裝月餅,采取多種方式陳列,給人以豐富感。并聯(lián)合廠(chǎng)家展開(kāi)不同程度的優(yōu)惠、贈送小禮品等促銷(xiāo)活動(dòng)。
可以按月餅餡劃分陳列區域,如肉餡月餅、無(wú)糖月餅,水果餡月餅等。同時(shí)可以開(kāi)設一些知名品牌月餅專(zhuān)柜。
2.推出中秋禮品組合套餐:把月餅跟其他保健品類(lèi)禮品組合包裝在一起,分為幾檔,如88元、188元、288元…. 中秋節,人們購買(mǎi)禮品孝敬老人或贈送朋友,一般除了購買(mǎi)月餅外,還會(huì )買(mǎi)點(diǎn)其他什么禮品的,一般多是保健品之類(lèi)的,將月餅和其他禮品組合在一起,既方便了顧客購買(mǎi),在價(jià)格上也可以采取一定優(yōu)惠。 3.現場(chǎng)制作月餅:去年的月餅風(fēng)波可能在許多人心目中還留有陰影,為了讓顧客去除這種心理,現場(chǎng)制作月餅是一好方法,可以聯(lián)合廠(chǎng)家現場(chǎng)制作。
二.“把月亮帶回家” 活動(dòng)期間,購物滿(mǎn)100元,送一個(gè)掛有月亮的鑰匙扣,月亮鑰匙扣形狀多樣,制作精致,上面刻有一些祝福語(yǔ):如中秋快樂(lè )、祝美滿(mǎn)、平安、快樂(lè )等話(huà)語(yǔ)以及一些描寫(xiě)中秋節和月亮的詩(shī)歌詞句。 操作說(shuō)明: 1. 鑰匙扣由商場(chǎng)定做,根據商場(chǎng)銷(xiāo)售額確定定做數量,每個(gè)鑰匙扣定做成本控制在一元以?xún)取?/p>
2. 在鑰匙扣上刻上商場(chǎng)名稱(chēng),也可以跟祝福語(yǔ)結合起來(lái),如“XX商廈祝您中秋節快樂(lè )”。 3. 憑購物小票到商場(chǎng)指定處領(lǐng)取,100元一個(gè),200兩個(gè),依次類(lèi)推。
領(lǐng)取后在小票上蓋章。 三.月圓“十分”大搶購 活動(dòng)時(shí)間:* 限時(shí)搶購,搶購持續時(shí)間為“十分鐘”,在搶購時(shí)間內購買(mǎi)的商品一律八折,在收款臺進(jìn)行打折計算,以收款處結算時(shí)間為準,以商場(chǎng)音樂(lè )時(shí)間為標志,當特定音樂(lè )響起的時(shí)候,即搶購時(shí)間開(kāi)始。
操作說(shuō)明: *事先不告知具體“搶購”時(shí)間,注意維持現場(chǎng)秩序。 *注明一些商品不參加搶購,并在現場(chǎng)用海報告示。
*此活動(dòng)也可以采取在搶購時(shí)間內購買(mǎi)的商品返還30%付款金額的做法,憑購物小票上的金額和時(shí)間到服務(wù)臺領(lǐng)取返還金額。 注:超市可以推出中秋節每日商品特價(jià),每日推出兩至三樣特低價(jià)商品,通過(guò)特低價(jià)商品來(lái)帶動(dòng)其他商品的銷(xiāo)售,這些特低價(jià)商品最好是跟中秋節有一定聯(lián)系,跟其他商場(chǎng)相比,這些商品在價(jià)格上要具有絕對競爭優(yōu)勢。
原發(fā)布者:姚述羅
一、策劃背景……………………………………………………………………………………….2
二、策劃目的……………………………………………………………………………………….2
三、策劃創(chuàng )意……………………………………………………………………………………….3
四、策劃實(shí)施……………………………………………………………………………………….3
五、效益分析……………………………………………………………………………………….7
六、實(shí)施日程安排………………………………………………………………………………….8
七、費用預算……………………………………………………………………………………….10
八、過(guò)程的控制…………………………………………………………………………………….10
一、策劃背景
國內首個(gè)人居節會(huì )——中國威海國際“人居節”,將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節前后,倍受關(guān)注的ASPA第八屆年會(huì )和2004東北亞經(jīng)濟合作論壇也將相繼登陸威海。三大節會(huì )在威海的相繼舉辦,充分展示出這個(gè)威海在環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展良性互動(dòng)方面的比較優(yōu)勢,將進(jìn)一步提升城市的可持續發(fā)展能力、綜合競爭實(shí)力和精品城市形象。論壇期間,包括中、日、韓、俄、蒙等國現任和前任政要及企業(yè)總裁,部分世界500強企業(yè)駐華首席代表,東北亞各國行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )、中介機構負責人,港澳臺地區企業(yè)總裁,聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開(kāi)發(fā)銀
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
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