本文來(lái)自 服務(wù)機構 ‘同窗匯聚會(huì )服務(wù)策劃’
聚會(huì )宗旨:
回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高巖中凝聚力,再譜人生如歌旋律。
一、聚會(huì )原則:
1、聚會(huì )費用aa制原則; 2、財務(wù)公開(kāi)原則; 3、友情贊助原則;
二、聚會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法:
①聯(lián)絡(luò )人:負責聯(lián)絡(luò )所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì )邀請函,了解同學(xué)對聚會(huì )的意見(jiàn)和建議,向組委會(huì )反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會(huì )的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì )時(shí)經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會(huì )當天的接待。
②聯(lián)歡策劃組:負責聚會(huì )活動(dòng)的節目安排,主持并統計到會(huì )人員節目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③財務(wù)后勤組:負責費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開(kāi)等項工作。安排同學(xué)聚餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
三、分階段實(shí)施:
2014年9月上旬——9月下旬聯(lián)絡(luò )組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立同學(xué)聚會(huì )qq群,討論組,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
2014年9月20日 聯(lián)歡策劃組策劃聯(lián)歡儀式程序,聯(lián)系統計到會(huì )人員節目,形成聯(lián)歡節目單。聯(lián)絡(luò )組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財務(wù)后勤組聯(lián)系酒店餐館ktv茶館等。
2014年10月03日:同學(xué)聚會(huì )正式召開(kāi)
四、聚會(huì )時(shí)間和地點(diǎn):
2014年10月03日10點(diǎn) (擬定) 地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)費用:
由籌委會(huì )進(jìn)行預算,確定交費基本點(diǎn)為200元(擬定),多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實(shí)力的同學(xué),酌情多交。在聚會(huì )前統一交費。組委會(huì )理事應先期交費,作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。活動(dòng)結束前籌委會(huì )將向所有同學(xué)公開(kāi)聚會(huì )開(kāi)支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
組委會(huì )成員
發(fā) 起 人:…………
總 指 揮:
總 指 揮小秘:
聯(lián) 絡(luò ) 組 長(cháng):
成員:
…………
…………
…………
(除zy外,以上所有人員均為本次聚會(huì )活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì )當天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報名或在活動(dòng)當天自覺(jué)參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
如果想舉辦一個(gè)有意思的聚會(huì ),同窗匯 專(zhuān)門(mén)為聚會(huì ) 服務(wù)。
本文來(lái)自 服務(wù)機構 ‘同窗匯聚會(huì )服務(wù)策劃’聚會(huì )宗旨:回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……重拾當年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高巖中凝聚力,再譜人生如歌旋律。
一、聚會(huì )原則:1、聚會(huì )費用aa制原則; 2、財務(wù)公開(kāi)原則; 3、友情贊助原則;二、聚會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法:①聯(lián)絡(luò )人:負責聯(lián)絡(luò )所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì )邀請函,了解同學(xué)對聚會(huì )的意見(jiàn)和建議,向組委會(huì )反饋。邀請班主任及部分任課教師。
將所有確定到會(huì )的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì )時(shí)經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會(huì )當天的接待。
②聯(lián)歡策劃組:負責聚會(huì )活動(dòng)的節目安排,主持并統計到會(huì )人員節目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。③財務(wù)后勤組:負責費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開(kāi)等項工作。
安排同學(xué)聚餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。④宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
三、分階段實(shí)施:2014年9月上旬——9月下旬聯(lián)絡(luò )組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立同學(xué)聚會(huì )qq群,討論組,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。2014年9月20日 聯(lián)歡策劃組策劃聯(lián)歡儀式程序,聯(lián)系統計到會(huì )人員節目,形成聯(lián)歡節目單。
聯(lián)絡(luò )組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財務(wù)后勤組聯(lián)系酒店餐館ktv茶館等。
2014年10月03日:同學(xué)聚會(huì )正式召開(kāi)四、聚會(huì )時(shí)間和地點(diǎn):2014年10月03日10點(diǎn) (擬定) 地點(diǎn):待定五、活動(dòng)費用:由籌委會(huì )進(jìn)行預算,確定交費基本點(diǎn)為200元(擬定),多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實(shí)力的同學(xué),酌情多交。
在聚會(huì )前統一交費。組委會(huì )理事應先期交費,作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。
活動(dòng)結束前籌委會(huì )將向所有同學(xué)公開(kāi)聚會(huì )開(kāi)支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
組委會(huì )成員發(fā) 起 人:…………總 指 揮:總 指 揮小秘:聯(lián) 絡(luò ) 組 長(cháng):成員:………………………………(除zy外,以上所有人員均為本次聚會(huì )活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì )當天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報名或在活動(dòng)當天自覺(jué)參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
如果想舉辦一個(gè)有意思的聚會(huì ),同窗匯 專(zhuān)門(mén)為聚會(huì ) 服務(wù)。
二十周年同學(xué)聚會(huì )策劃方案
一、聚會(huì )主題:
同窗四載,溫馨如昨。二十年前我們帶著(zhù)青春的熱情,朝夕相處,共同度過(guò)了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指一揮間,二十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過(guò)求學(xué),求職,結婚、養兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,但不變的是彼此之間濃濃的深情,無(wú)論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的母校--xxx大學(xué)。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,將舉辦畢業(yè)二十周年聚會(huì ),盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說(shuō)當年的友情,分享二十年的人生經(jīng)歷。
二:參加人員
1,某班全體同學(xué)
2,邀請班主任以及部分任課老師。
三、聚會(huì )時(shí)間
20xx年xx 月xx日
請參加二十周年慶的同學(xué)于xx月xx日上午7.30在xx簽到,告知聚會(huì )活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離學(xué)校遠的同學(xué)早些出發(fā),不要因為個(gè)人原因影響活動(dòng)進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
四、經(jīng)費籌集
本次聚會(huì )不論同學(xué),一律按人頭aa分攤。所交費用為整天天時(shí)間的經(jīng)費,包吃包玩,在經(jīng)費有剩再返還或其它用處到時(shí)現場(chǎng)決定。
五、職責分工:
會(huì )務(wù)組:3 聯(lián)系電話(huà):xxx
負責聯(lián)絡(luò )聚餐場(chǎng)地,活動(dòng)場(chǎng)地,簽到,集中,現場(chǎng)指揮,人事調度,安全等。
財務(wù)組: 3 聯(lián)系電話(huà):xxx
負責經(jīng)費收支,統籌等。
六、聚會(huì )流程
1、于20xx年xx月xx日早晨8:00在xx集合出發(fā)。
2、重溫校園.
在xx校區集合。在校園四處活動(dòng),拍照留念,時(shí)刻注意團隊動(dòng)向。【最好、最少五人一組且勿走散、手機保持暢通】。合影,留下永恒的回憶。
3、在學(xué)校會(huì )議廳召開(kāi)xx班會(huì )議,通過(guò)經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),敘當年事,憶往日情。重拾童趣,共享聯(lián)歡。(午餐在學(xué)校食堂進(jìn)行)
4、于早晨八點(diǎn)集合前往下一目的地
乘車(chē)前往xxx景區,集體下車(chē)開(kāi)始游玩,集體活動(dòng),不允許單獨走開(kāi)。
5、主題宴會(huì )
乘車(chē)去往xx酒店,清點(diǎn)人數。同慶聚會(huì )友情提醒難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。
6、聚會(huì )小游戲。
7、發(fā)放禮品。
七、聚會(huì )后續事宜
1、由會(huì )務(wù)組整理通訊錄,在班群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到班群共享空間,以供下載。其它照片收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò )空間,以非公開(kāi)形式僅對同學(xué)提供下載。
3、寄送影像制品(紀念冊、照片、mv)
八、注意事項
1、參會(huì )人員須認真了解本次活動(dòng)的具體內容,確認自己的義務(wù)和權利,保證以大局為重,且必須服從籌委會(huì )的統一安排。
2、聚會(huì )時(shí)應保持微笑!以表示聚會(huì )愉快、十足順利、互相支持。
3、說(shuō)話(huà)時(shí)可以使用方言,不得英語(yǔ)或其他外語(yǔ)、罵人不許吐臟字、害人不許太明顯,以顯示優(yōu)雅文明的素質(zhì)。
4、不得以同學(xué)聚會(huì )之名,進(jìn)行經(jīng)濟洽談,行賄,要賬,為自己和單位及家庭陰謀求私利用。
5、所有人均為成年人,自己對自己所做的一切負責。
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根據多年組織同學(xué)聚會(huì )的經(jīng)驗,湖南聚會(huì )網(wǎng)向大家介紹一下組織聚會(huì )的基本情況:
● 組織 :30人以上的班級聚會(huì )一般需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會(huì ),至少需要3-5人牽頭,包括聯(lián)絡(luò )組、活動(dòng)組、生活組、財務(wù)組,全面、系統地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作。
湖南聚會(huì )網(wǎng)建議:
1.聯(lián)絡(luò )組負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,依次通知到位,并收集大家對聚會(huì )的建議和意見(jiàn)。整理、印制同學(xué)通訊錄。
2.活動(dòng)組負責策劃聚會(huì )的活動(dòng)內容以及制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán)。
3.生活組負責安排接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜。財務(wù)組配合。
4.財務(wù)組負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會(huì )當天同學(xué)們滿(mǎn)意、盡興的最佳保證。
● 預案:敘舊活動(dòng)最好設計一個(gè)主題
聚會(huì )的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此,活動(dòng)要有一個(gè)主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節。
湖南聚會(huì )網(wǎng)建議:
1.一般班級聚會(huì )2-3天比較適宜,不會(huì )影響到個(gè)人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來(lái)的同學(xué),第一天的活動(dòng)行程應安排得比較輕松。如下午報道、敘舊。
2.第一天晚上舉行見(jiàn)面晚宴,安排能說(shuō)會(huì )道的同學(xué)作為宴會(huì )主持,期間介紹此次聚會(huì )的活動(dòng)安排。晚飯后,可以自由組合,去附近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3.第二天,活動(dòng)可以安排得豐富一些,如相約去母校校園走走,邀請以前的恩師開(kāi)個(gè)小型座談會(huì )敘舊,舉行一些體育競技之類(lèi)的,中午可以安排去城郊周邊的農家樂(lè ),午飯后可以安排釣魚(yú)、游戲、爬山等集體活動(dòng)。
提醒:其它也可以考慮一些戶(hù)外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì )等,行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程的現象。
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