閑置用品展會招商方案策劃(展會策劃方案怎么寫)
1.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
2.展覽公司招商策劃方請案
展覽公司招商策劃方請案 在這里不再敘述傳統(tǒng)的的會展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫無意義了，如果將傳統(tǒng)的招商方式有效結(jié)合應(yīng)該是最有效地會展招商方式。
1 展會的性質(zhì)： 首先明確你的展會的性質(zhì)，按照市場慣例準確的劃分出展會的性質(zhì)，通常的展會分為a交易會b博覽會c交流會d訂貨會e研討會f采購零售會等。 2 目標市場定位 確定了展會的性質(zhì)就可以為展會的目標市場定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會是交易會—展會名稱假設(shè)為：“國際家具博覽會”那么你就會很輕松的確定你的目標市場了，你的目標市場是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標進行“坐標定位” 3 招商目標“坐標定位” 橫坐標 所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進行細化，因為每個行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細化的群族，及群族特點和市場生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡約家具e 高檔實木家具，f普通型實用家具；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對展會類型做一個適合你展會的分類，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會參展目標確定為 “以仿古家具為主”的話，下一步的工作就可以切入了！ 4 “縱坐標”定位 確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場區(qū)域，要具體到國家，地區(qū) ，要結(jié)合仿古家具的行業(yè)特點，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價格差別、原材料采購供求關(guān)系，參展成本的地域區(qū)差、及相對需求市場，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個關(guān)鍵因素來確定你的招商分布范圍，然后針對不同的地區(qū)按照您的定位實施不同的招商方法，甚至確定不同的價格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫 以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會展招商最重要的一項工作，也是最復(fù)雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習(xí)慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會，不能直接鎖定目標，招商數(shù)據(jù)庫的建立是你所要實施的各種營銷手段的基礎(chǔ)，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò)搜集b黃頁搜集c行業(yè)協(xié)會搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會會刊搜集f軟件搜集等，但一個展覽公司的招商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是月積日累的，并保持經(jīng)常的更新。一個展會數(shù)據(jù)庫必須具備一下幾個方面才算完整有效！一個是展商數(shù)據(jù)庫，一個是采購商數(shù)據(jù)庫，一個是產(chǎn)業(yè)外鏈的供應(yīng)商我通常有專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾區(qū)分 6 推廣平臺建立 一個展覽公司必須有一個有效的網(wǎng)絡(luò)招商平臺，會展網(wǎng)絡(luò)招展是最重要的招商手段，市場化運作比較完善的展覽 網(wǎng)絡(luò)招商占整體招商過程的百分之五十甚至還多，這就要求必須要有一個強有力的招商平臺，這可以和大型的平臺嫁接，如國內(nèi)最好的幾個網(wǎng)站，百度 阿里 紅方塊、搜狐等可以采取商務(wù)合作等各種有效地合作方式，但前提是必須要有一個自己的招商網(wǎng)站這可以到紅方塊或阿里巴等建立一個獨立域名的網(wǎng)站就可以了，因為他們有自己穩(wěn)定的服務(wù)器價格還很便宜，千萬不要找一些小的網(wǎng)絡(luò)公司，服務(wù)器和空間沒有保障，招商期間出了問題更換服務(wù)器改變IP，引擎要從頭收錄，所有前期推廣將前功盡氣。
推廣的具體方法主要分為A軟性推廣B硬性推廣，這兩種推廣方式就在這里不詳細講述?？蓞⒖技t方塊網(wǎng)展。
3.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
5.誰能告訴我哪里有閻海鈞早期的會展招商策劃方案
推廣平臺建立
會展招展全程策劃方案
會展招商全程策劃方案
會展招商全程策劃方案
展展覽招商全程策劃方案
會展招展全程策劃方案
展覽公司招商策劃方請案
1 展會的性質(zhì) 首先說明展會的性質(zhì)，準確的劃分出展會的性質(zhì)，a交易會b博覽會c交流會d訂貨會e研討會f采購零售會等應(yīng)明確自己的展會性質(zhì)
2 目標市場定位
確定了展會的性質(zhì)就可以為展會的目標市場定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會是交易會—展會名稱假設(shè)為：“國際家具博覽會”那么你就會很輕松的確定你的目標市場了，你的目標市場是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標“坐標定位”
3 招商目標“坐標定位” 橫坐標
所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進行細化，因為每個行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細化的群族，及群族特點和市場生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡約家具e 高檔實木家具，f普通型實用家居 ；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對展會型做了一個分類，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會參展目標確定為仿古家具的話，下一步的工作就可以切入了！
4 “縱坐標”定位
確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場區(qū)域，要具體到國家，地區(qū) ，要結(jié)合行業(yè)特點，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價格差別、原材料采購供求關(guān)系，參展成本的地域區(qū)分、及相對需求市場，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個關(guān)鍵因素來確定你的招商分布范圍，和真對不同的地區(qū)實施不同的招商方法，甚至確定不同的價格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫
以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會展招商最重要的一項工作，也是最復(fù)雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習(xí)慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會，不能直接鎖定目標，招商數(shù)據(jù)庫的建立是你所要實施的各種營銷手段的基礎(chǔ)，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò)搜集b黃頁搜集c行業(yè)協(xié)會搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會會刊搜集f軟件搜集等
6
推廣平臺建立
7網(wǎng)絡(luò)預(yù)展招商
6.展會如何招展以及展臺搭建流程和需要注意的地方
一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調(diào)查
對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當?shù)氐牡貐^(qū)性。
時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當?shù)匾袡?quán)威性、知名度等
(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯(lián)系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會，主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1) 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體
(2) 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經(jīng)附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）
(2)跟蹤拜訪（找準負責人）
A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應(yīng)客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關(guān)系，待以后聯(lián)系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
(1) 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。
(4) 組辦單位為展會提供的工作
四、相關(guān)活動
展覽會的相關(guān)活動，是指研討會、技術(shù)交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現(xiàn)場
(1) 布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運輸?shù)?
(2) 開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等
六、展會后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作
