產(chǎn)品展示會(求助,產(chǎn)品展示會的策劃方案)
1.求助,產(chǎn)品展示會的策劃方案
策劃書格式與樣例
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月*日音樂舞蹈協(xié)會*活動策劃書”置于頁面中央。
二、活動背景：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、校園影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明當(dāng)時(shí)的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。但平時(shí)的活動簡單方案可以忽略環(huán)境調(diào)查等方面.
三、活動目的及意義：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱：
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo)：
此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)（目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性）。
六、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、單位
注：正式的策劃書須制作一張封面，裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂；
寫活動策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的：活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)！
其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟唵?，時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了！
2.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時(shí)列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
3.常用的展覽策劃方法有哪些
常用的展覽策劃方法有：
1、做活動。
一些有意思的活動，比如比賽，竟演之類的，讓潛在客戶參與進(jìn)來，一方面宣傳品牌，另一方面發(fā)展客戶，提升銷售機(jī)會。
2、做展示。
展廳展臺展示自己的產(chǎn)品，高端大氣上檔次，提升品牌影響力。
3、做會議、
組織行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人士進(jìn)行探討研究，有話語權(quán)的人代表行業(yè)方向，給自己品牌樹立行業(yè)標(biāo)桿的形象。
以上為主要的展覽策劃方法，具體的表現(xiàn)形式豐富多樣，要靠自己創(chuàng)新思維，才有亮點(diǎn)。
4.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作 （一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。 5、展會招展計(jì)劃 6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。 12、展會結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： ? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會地點(diǎn) 策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，。
5.護(hù)膚品展銷會的策劃
購物中心、百貨商場、超市促銷方案策劃“促銷”是指短期的宣傳行為，目的是鼓勵購買的積極性，或宣傳一種產(chǎn)品，提供一種服務(wù)。
在零售業(yè)中促銷活動是購物中心、廣場、百貨商場策劃出的主動自我推銷的一種方式，除用以吸引人流，還可以塑造企業(yè)、商場的形象。一、工作職責(zé)1、企劃部經(jīng)理： 本著擴(kuò)大公司銷售額的目的，負(fù)責(zé)協(xié)助和指導(dǎo)所有對于達(dá)成公司預(yù)期銷售和毛利有幫助的促銷工作。
2、宣傳主管： 負(fù)責(zé)本公司各種對外、對內(nèi)宣傳廣告工作及種展覽活動的計(jì)劃和執(zhí)行。3、裝飾主管： 負(fù)責(zé)商場內(nèi)外各櫥窗和促銷場地的裝飾，制作SIGN和POP。
4、特別活動員： 按照公司的促銷策略、組織、計(jì)劃、實(shí)施各種特別活動。二、促銷的時(shí)間及主題一月份；元旦迎新活動、新春大優(yōu)惠、春節(jié)禮品展、除舊迎新活動、結(jié)婚用品、禮品展、年終獎金優(yōu)惠購物計(jì)劃、旅游商品展銷。
二月份：年貨展銷、情人節(jié)活動、元宵節(jié)活動、歡樂寒假、寒假電腦產(chǎn)品展銷、開學(xué)用品展銷、玩具商品展銷、家電產(chǎn)品展銷。三月份：春季服裝展、春游燒烤商品展、春游用品展、換季商品清倉特價(jià)周、“三八婦女節(jié)”婦女商品展銷。
四月份：清明節(jié)學(xué)生效游食品節(jié)、化妝品展銷會、禮品展。五月份：勞動節(jié)（5/1）活動、夏裝上市、清涼夏季家電產(chǎn)品節(jié)、母親節(jié)商品展銷及活動、端午節(jié)商品展銷及活動。
六月份；兒童節(jié)（6/1）服裝、玩具、食品展銷及活動、考前補(bǔ)品展銷、考前用品展銷、飲料類商品展銷、夏季服裝節(jié)、護(hù)膚防曬用品聯(lián)展、熱帶水果節(jié)。七月份：歡樂署假趣味競賽、商品展銷、暑假自助旅游用品展、父親節(jié)禮品展銷、COOL在七月冰激凌聯(lián)合促銷、暑假電腦促銷活動。
八月份：夏末服飾清貨降價(jià)、升學(xué)用品展銷。九月份：中秋節(jié)禮品展銷、教師節(jié)、敬老禮品展銷、秋裝上市、夏裝清貨。
十月份：運(yùn)動服裝、用品聯(lián)合熱賣、秋季美食街、大閘蟹促銷活動、金秋水果禮品展、國慶節(jié)旅游產(chǎn)品展、重陽節(jié)登山商品展、入冬家庭用品展、羊絨制品展。十一月份：冬季服裝展、火鍋節(jié)、護(hù)膚品促銷活動、烤肉節(jié)。
十二月份：保暖御寒用品展銷、冬令進(jìn)補(bǔ)火鍋節(jié)、圣誕節(jié)禮品飾品展銷、歲末迎春商品展。三、如何策劃購物中心、百貨商場、超級市場的形象促銷（一）主題活動：主題活動的目的主要是提升整個(gè)店鋪的形象和氣氛，或提高某種商品的短期銷量。
（二）公益活動：公益活動一般在商場所在的社區(qū)參與社區(qū)的建設(shè)或其它活動。此活動一般是非盈利性的，但可增強(qiáng)商場的親和力，保持商場在社區(qū)居民中良好的社會形象。
四、如何成功策劃購物中心、百貨商場內(nèi)的商業(yè)促銷活動1、新品上架2、限時(shí)特價(jià)銷售3、派送贈品4、贈送包裝5、加量包裝6、抽獎活動7、積分卡或積點(diǎn)兌換8、返還和優(yōu)惠券9、系列商品展銷10、以舊換新11、公司內(nèi)部銷售競賽五、把握時(shí)機(jī)商場、購物中心做促銷活動，策劃為先，最重要的是宣傳與推廣促銷的基本目的是要提升業(yè)績，樹立商場的價(jià)格形象，鞏固老顧客對商場的忠誠度，開發(fā)新的顧客，增加市場的占有率。有效的宣傳媒體通常有以下幾種。
1、電視優(yōu)點(diǎn)：直接、快速、范圍廣、動態(tài)畫面且色彩清楚。缺點(diǎn)：廣告制作耗時(shí)，顧客可選擇的電視臺較多，被顧客觀看的概率較低。
廣告費(fèi)用高，出現(xiàn)的頻率較少而且時(shí)間短。電視廣告有一定的時(shí)段差異，除黃金時(shí)段外，其它時(shí)段效果差。
注意事項(xiàng)：區(qū)域性促銷不宜做全國廣告，可嘗試在地方臺做廣告。若不是大型活動，不必做電視廣告。
2、廣播電臺優(yōu)點(diǎn)：收聽廣播不受地點(diǎn)限制，廣告到達(dá)率高。廣告費(fèi)用較低。
廣告內(nèi)容更改容易，只須更改錄音既可。制作主題明確，對象易掌握。
廣播電臺大部分為地區(qū)性的，可以根據(jù)地區(qū)性顧客的實(shí)際情況作促銷宣傳。缺點(diǎn)：廣播電臺廣告被收聽的幾率相對較低。
沒有影像，無法把產(chǎn)品的包裝或外觀傳給顧客。有區(qū)域性不能小滿足大型活動的需要。
注意事項(xiàng)：事先了解節(jié)目收聽的對象，找到合適的顧客群廣告才有效果?？衫秒娕_不同的區(qū)域功能，做不同的促銷廣告。
3、報(bào)紙優(yōu)點(diǎn)：包裝版面可調(diào)整控制，可根據(jù)廣告費(fèi)用預(yù)算來選擇報(bào)紙的種類及版面。廣告內(nèi)容、設(shè)計(jì)更改容易，機(jī)動性大、報(bào)紙普及率高而且報(bào)紙廣告較為經(jīng)濟(jì)、文字的表達(dá)、描述彈性大有足夠的空間。
缺點(diǎn)：報(bào)紙紙質(zhì)較差，且彩色排版效果不佳，影響到刊登的品質(zhì)及公司的形象。如沒有安排到好的版面，很難引起閱報(bào)者的重視，廣告效果差。
注意事項(xiàng)：報(bào)紙廣告的商品內(nèi)容或主題內(nèi)容必須精挑細(xì)選，才能吸引顧客來店購買。報(bào)紙稿的審稿必須仔細(xì)。
4、雜志雜志廣告的保有期限長，廣告延續(xù)效果好。雜志的分類和讀者群的分類也很明確。
除了刊登介紹公司形象的廣告外，一般商場不適合在雜志上做廣告。5、戶外廣告優(yōu)點(diǎn)：字體顯眼明了，圖案簡單鮮明。
可裝設(shè)霓虹燈或射燈，增加夜間的廣告效果。缺點(diǎn)：是到臺風(fēng)、暴雨需要檢修，增加后期的維護(hù)費(fèi)用。
注意事項(xiàng)：板材質(zhì)量好壞，須事先考慮預(yù)計(jì)使用的年限。6、交通車廣告定點(diǎn)定時(shí)出現(xiàn)，對某部分人接觸率很高。
車站人潮集中，廣告效果好?？衫密噧?nèi)的椅套、燈箱、外車體做廣告。
交通車廣告有一定的成效，但須注意字體要大，且較合開幕。
6.科技展覽策劃書怎么寫
展覽策劃書舉例 2003′中國·南陽產(chǎn)品展銷會實(shí)施方案 為確保第二屆“兩節(jié)一會”中國·南陽產(chǎn)品展銷會取得圓滿成功，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想 以“兩節(jié)一會”為載體，以南陽工業(yè)產(chǎn)品、中草藥材、科技成果、珠寶玉器為展銷內(nèi)容，突出“名、優(yōu)、特、新”，擴(kuò)大對外開放，拓寬銷售渠道，弘揚(yáng)中醫(yī)藥國粹，打造“玉雕之鄉(xiāng)”品牌，提升南陽歷史文化名城在國內(nèi)外的知名度和影響力，努力促使南陽特色經(jīng)濟(jì)再上新臺階。 二、時(shí)間安排及展銷會地點(diǎn) （一）時(shí)間安排 1、7月18日，召開展銷會動員會，安排部署產(chǎn)品展銷工作。
參加人員為各縣市區(qū)主管縣市區(qū)長、經(jīng)貿(mào)委主任，高新區(qū)管委會主管主任、經(jīng)發(fā)局局長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志，市直及兩屬企業(yè)廠長（經(jīng)理人）。 2、7月29日，召開全市參展單位匯報(bào)會，聽取縣市區(qū)及市直、兩屬企業(yè)工作迸展情況匯報(bào)，安排下步工作。
3、8月15日，召開第二次全市參展單位匯報(bào)會。進(jìn)一步聽取縣市區(qū)、市直及兩屬企業(yè)工作落實(shí)情況匯報(bào)。
4、8月20日前，完成市外廠商的展位招商工作。 5、9月10日前，完成展位建設(shè)招標(biāo)工作，落實(shí)展區(qū)用餐、用水、用電、活動用廁、移動信號、金融服務(wù)點(diǎn)等臨時(shí)設(shè)施的進(jìn)場到位工作。
6、9月15日，布展用料運(yùn)抵展場，并開始安裝，10月5日前搭建好展位，做好布展前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 7、10月5日至10月11日布展，11日下午13:00進(jìn)行預(yù)展，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場視察，召開預(yù)備會，通報(bào)有關(guān)情況。
8、10月12日上午9:00展銷會開幕。 9、10月18日下午17:00閉幕，撤展。
（二）展銷會地點(diǎn) 南陽市解放廣場。 三、組織機(jī)構(gòu) 為確保展銷會各項(xiàng)工作的順利開展，決定成立展銷會領(lǐng)導(dǎo)小組，副市長張國偉任組長，市政府副秘書長曹志廣、經(jīng)貿(mào)委主任牛振山為副組長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)貿(mào)委，具體負(fù)責(zé)日常工作。市經(jīng)貿(mào)委副主任吳章成兼辦公室主任。
辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、展位招商組。產(chǎn)品展銷組、安全保衛(wèi)組、后勤服務(wù)組。
四、參會對象、參展產(chǎn)品、交易方式 （一）參會對象：具有法人資格的各類工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、中醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、從事中草藥研究的科研單位、流通企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和民營企業(yè)。 （二）參展產(chǎn)品 1、工業(yè)品展區(qū)：能夠體現(xiàn)我市特色的名、優(yōu)、特、新和高科技產(chǎn)品；區(qū)外工業(yè)品； 2、藥品展區(qū)：中西成藥、中草藥材科研成果。
3、工藝品展區(qū)：玉雕、烙畫、珠寶、絲毯、根雕、奇石等工藝品。 4、其它：通訊產(chǎn)品、瓷器、小商品等。
（三）交易方式： 經(jīng)貿(mào)洽談、技術(shù)合作、商品展示、批發(fā)零售。 五、招商聯(lián)絡(luò) 為保證招商工作的有效性，將采取行政招商、廣告招商和網(wǎng)絡(luò)招商相結(jié)合的辦法。
（一）行政區(qū)內(nèi)招商：展銷會工業(yè)品、中草藥和科技成果由市經(jīng)貿(mào)委牽頭組織實(shí)施，玉雕產(chǎn)品由市城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社牽頭組織實(shí)施，民營企業(yè)產(chǎn)品由市民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展局組織實(shí)施。各縣市區(qū)政府、市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)本地本部門招商參展工作。
（二）行政區(qū)外招商：以市政府、縣市區(qū)政府、市直有關(guān)部門的名義分別發(fā)函，邀請各兄弟省市政府組團(tuán)參加展銷會；通過本地企業(yè)邀請有聯(lián)系的外地客商參加展銷會。對重點(diǎn)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，展銷會辦公室可安排人員專門邀請。
并通過市政府駐外辦事處，邀請所在地工商企業(yè)參會參展。
7.電腦產(chǎn)品展示設(shè)計(jì)方案
分為三個(gè)模塊來展示產(chǎn)品：
Ideacenter：系列用魔術(shù)來呈現(xiàn)產(chǎn)品（突出產(chǎn)品的性能來呈現(xiàn)）
Ideapad：模特身穿代表不同身份的服裝（政府官員 企業(yè)老總 生意人 大學(xué)生白領(lǐng) 工人 教師 醫(yī)生 ….）手拿機(jī)器走秀 。代表著聯(lián)想機(jī)器的大眾化 可供不同階級的人來使用，在模特走臺前模特止步 講解人員講解產(chǎn)品的性能 特點(diǎn)。
Thinkpad： 以情景劇的形式來展示機(jī)器（一段優(yōu)美的芭蕾舞 圍繞著展示的機(jī)器 主持人講出產(chǎn)品的理念 特點(diǎn)）
