研討會(huì)議(一般研討會(huì)議流程怎么寫)

1.一般研討會(huì)議流程怎么寫

一、確定會(huì)議主題

現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì)，無(wú)論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會(huì)議，開(kāi)有效會(huì)議。所以確定會(huì)議主題十分重要。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對(duì)于必須研討的會(huì)議，我們就要圍繞主題組織會(huì)議了。

二、確定會(huì)議具體內(nèi)容

圍繞會(huì)議主題，我們要研究會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議分幾個(gè)議題，會(huì)議是匯報(bào)式、自由討論式、發(fā)布式等等。

三、確定參會(huì)人員

圍繞會(huì)議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會(huì)議時(shí)間和流程。

四、確定會(huì)議時(shí)間

確定會(huì)議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間，會(huì)議才能召開(kāi)。其次是征求其他人員時(shí)間，如果符合會(huì)議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時(shí)間了。

五、確定會(huì)議地點(diǎn)

我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。

六、下發(fā)會(huì)議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。

七、會(huì)前準(zhǔn)備

按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì)前這些準(zhǔn)備必須到位。

八、召開(kāi)會(huì)議

會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。

九、結(jié)束會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

2.擬定一份二日國(guó)際經(jīng)濟(jì)研討會(huì)會(huì)議計(jì)劃方案

2011中國(guó)（鄭州）國(guó)際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議策劃方案前言 鄭州---全國(guó)八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來(lái)在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來(lái)就是全國(guó)商品貿(mào)易的集散地。

近年來(lái)，隨著交通建設(shè)與運(yùn)力績(jī)效的提升，已經(jīng)成為全國(guó)商貿(mào)中心城市！中國(guó)最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬(wàn)。

周邊區(qū)域的2億多消費(fèi)人口，50個(gè)年銷售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費(fèi)與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì)將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺(tái)，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機(jī)。

市場(chǎng)良機(jī)，豈能錯(cuò)過(guò)！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購(gòu)商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì)。 二、會(huì)議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國(guó)際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì)議地點(diǎn)中原國(guó)際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進(jìn)出口商、制造商團(tuán)體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購(gòu)負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請(qǐng)函及展會(huì)宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請(qǐng)專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國(guó)各專業(yè)媒體、覽會(huì)官方網(wǎng)站 博覽會(huì)組委會(huì)將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會(huì)議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì)展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、楊帆助理總結(jié)營(yíng)銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國(guó)際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)12月7日—8日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛媛中原國(guó)際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國(guó)際博覽中心12月9日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊媛媛中原國(guó)際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國(guó)際博覽中心09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì)展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國(guó)際博覽中心11:30—12:00一車一票知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國(guó)際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人中原國(guó)際博覽中心16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛媛一樓多功能會(huì)議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開(kāi)展會(huì)議董事長(zhǎng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪5、會(huì)議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元 7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元 9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十二、注意事項(xiàng)1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席；會(huì)議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。

3.學(xué)生會(huì)研討會(huì)的詳細(xì)方案

人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估學(xué)生專題研討會(huì)實(shí)施方案

（一）指導(dǎo)思想

學(xué)生專題研討會(huì)是考查學(xué)生綜合能力的有效方法之一。評(píng)估專家根據(jù)開(kāi)展研討活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果，衡量學(xué)生的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力的掌握程度；評(píng)價(jià)學(xué)生收集信息能力、自學(xué)能力、語(yǔ)言文字能力、合作協(xié)調(diào)能力，外語(yǔ)和創(chuàng)新能力。為了更好地做好迎評(píng)工作，實(shí)現(xiàn)“迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)”評(píng)估目標(biāo)，我們將通過(guò)專題研討會(huì)實(shí)施方案，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)、知識(shí)應(yīng)用、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，做好專題研討會(huì)的各項(xiàng)工作，全面提高我院的辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量。

（二）活動(dòng)目標(biāo)

學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)僅僅停留在理論上是不夠的，還要懂得專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用性和社會(huì)價(jià)值。能夠應(yīng)用這些知識(shí)去指導(dǎo)社會(huì)的生產(chǎn)和人類的生活；能夠廣泛收集提取有效信息，進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、分析、預(yù)測(cè)，說(shuō)明成因、解決問(wèn)題。研討活動(dòng)應(yīng)是注重能力立意，注重知識(shí)應(yīng)用，注重創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，設(shè)置以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題立意的題目，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)問(wèn)題常常是綜合性的。此目標(biāo)分五條：

(1)能夠廣泛收集提取有效信息，進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、預(yù)測(cè)；分析說(shuō)明成因、設(shè)計(jì)方案解決問(wèn)題；

(2)用基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)解釋說(shuō)明和處理生產(chǎn)、管理、服務(wù)一線中遇到的實(shí)際問(wèn)題：

(3)能夠運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)或通過(guò)自學(xué)對(duì)有關(guān)見(jiàn)解、技術(shù)方案、過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)：

(4)能夠主持方案實(shí)施的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的組織管理工作：

(5)具有較好的口頭表達(dá)能力，可在較寬的范圍內(nèi)了解專業(yè)知識(shí)在人類生活和社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)用，推陳出新。

（三）組織保障

各系于3月13日成立“學(xué)生專題研討會(huì)”工作小組，工作小組下設(shè)各指導(dǎo)小組：（1）論文寫作指導(dǎo)組，主要任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)生論題剖析、信息收集、論文寫作、口頭表達(dá)及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變指導(dǎo)。（2）多媒體應(yīng)用指導(dǎo)組，主要任務(wù)：對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息收集與處理能力培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生制作和使用多媒體。（3）口語(yǔ)表達(dá)指導(dǎo)組，主要任務(wù)：對(duì)學(xué)生進(jìn)行雙語(yǔ)口語(yǔ)訓(xùn)練。（4）學(xué)生宣傳發(fā)動(dòng)組，主要任務(wù)：學(xué)生專題研討會(huì)推進(jìn)方案的制定和實(shí)施，學(xué)生的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織，挑選和組織系種子選手的集訓(xùn)等。

（三）研討范圍及主題

研討活動(dòng)與專業(yè)教學(xué)中的考試的目標(biāo)具有一致性，都側(cè)重考查學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用能力。不同的是專業(yè)教學(xué)中的測(cè)試主要是針對(duì)某一課程基本知識(shí)的理解與應(yīng)用，而研討活動(dòng)的內(nèi)容可以是分別或同時(shí)對(duì)專業(yè)課程基本知識(shí)的理解和應(yīng)用能力的考查。研討活動(dòng)中涉及的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)的內(nèi)容，詳見(jiàn)學(xué)院專業(yè)教學(xué)大綱。

主題要以基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)和載體，有利于教學(xué)質(zhì)量的提高；有利于能力的提高，有利于學(xué)生全面素質(zhì)的提高、研討主題及材料注重能力立意，注重知識(shí)的應(yīng)用，注重創(chuàng)新思維和能力引導(dǎo)，注意開(kāi)放性，拓展學(xué)生思維空間，想象空間和創(chuàng)新空間：體現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)能力、數(shù)字演算能力、信息處理能力、自學(xué)能力、合作協(xié)調(diào)能力、外語(yǔ)和創(chuàng)新能力。主題和材料可不拘泥于大綱，強(qiáng)調(diào)與生活、生產(chǎn)、科技和社會(huì)的聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)情景和知識(shí)應(yīng)用性，聯(lián)系實(shí)際，以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題立意命題：強(qiáng)調(diào)更加注重對(duì)創(chuàng)新意識(shí)和能力的考查，解決一些有一定綜合性的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，也包括解決未知問(wèn)題。

（四）研討步驟及要求

1、第一階段：3月12日——4月8日（第2-5周，共4周）

2、第二階段：4月9日——4月30日（第7-9周，共3周）

3、第三階段：5月7號(hào)---5月26日（第10-12周，共3周）

4、第四階段：5月27日至6月16日（第13-15周，共3周）

前四個(gè)階段工作安排詳見(jiàn)“學(xué)生專題研討會(huì)”普訓(xùn)階段工作安排

5、提高精練階段：7月10日到評(píng)估（詳細(xì)方案另定）

對(duì)各班進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)種子選手進(jìn)行提高精練。 重點(diǎn)進(jìn)行文明禮儀、答辯技巧以及課件制作練習(xí)，系領(lǐng)導(dǎo)小組按評(píng)估要求對(duì)各班訓(xùn)練情況進(jìn)行觀摩。

專家模擬評(píng)估：專家進(jìn)校前一個(gè)月左右

組織實(shí)戰(zhàn)模擬訓(xùn)練活動(dòng)，邀請(qǐng)?jiān)u估專家進(jìn)校進(jìn)行一次指導(dǎo)工作?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步加強(qiáng)訓(xùn)練、提高水平。

各系各班級(jí)要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生專題研討活動(dòng)的重要性，這是評(píng)估工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一，同時(shí)也是進(jìn)一步提高學(xué)生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署，精心安排，進(jìn)行廣泛的動(dòng)員、宣傳和發(fā)動(dòng)，營(yíng)造濃厚的氛圍。要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，大局意識(shí)，克服困難，扎實(shí)工作，以優(yōu)異的表現(xiàn)迎接專家組的檢閱。

4.一個(gè)研討會(huì)的會(huì)議預(yù)案

第二屆國(guó)際民俗文化研討會(huì)預(yù)案

一、總則

（一） 目的：有效預(yù)防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財(cái)產(chǎn)安全。

（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立突發(fā)事件應(yīng)急工作組。組織機(jī)構(gòu)見(jiàn)附圖。

（三） 編制依據(jù)：《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。

二、組織體系及職責(zé)任務(wù)

（一） 應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu)：指揮中心，負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機(jī)構(gòu)：應(yīng)急工作組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)處理。

（二） 組織體系框架：見(jiàn)附表。

三、預(yù)防預(yù)警機(jī)制

（一） 預(yù)防預(yù)警信息 學(xué)院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。

（二） 預(yù)防預(yù)警行動(dòng) 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)及技能培訓(xùn)，提高防范意識(shí)和防范能力。

（三） 預(yù)警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。

四、應(yīng)急響應(yīng) （一）分級(jí)應(yīng)急響應(yīng) 突發(fā)事件的報(bào)告順序是：發(fā)現(xiàn)人-——部門負(fù)責(zé)人——單位領(lǐng)導(dǎo)——學(xué)院職能部門——學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）信息報(bào)送和處理 突發(fā)事件的信息按報(bào)告順序進(jìn)行傳遞，由相關(guān)部門和人員進(jìn)行確認(rèn)，分清事件的等級(jí)，由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊(duì)伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派，分突發(fā)事件類型落實(shí)處置措施。 （六）救護(hù)和醫(yī)療 學(xué)院衛(wèi)生所負(fù)責(zé)事件的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)以及醫(yī)療防疫；對(duì)輕傷人員進(jìn)行處置，并協(xié)同運(yùn)輸組將重傷人員護(hù)送到上級(jí)醫(yī)院。 （七）應(yīng)急人員的安全防護(hù) 對(duì)可能涉及的應(yīng)急人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護(hù)的工作流程，同時(shí)提供必要的防護(hù)器械。 （八）群眾的安全防護(hù) 引導(dǎo)和教育學(xué)生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專門人員統(tǒng)一組織。 （九）社會(huì)力量動(dòng)員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào)，建立起家庭、學(xué)校、社會(huì)密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測(cè)與后果評(píng)估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)事件原因的調(diào)查工作，學(xué)院安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事件的檢測(cè)與后果評(píng)估，并形成處理意見(jiàn)。對(duì)發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專門機(jī)構(gòu)的工作，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、檢測(cè)與評(píng)估。 （十一）新聞報(bào)道 及時(shí)、準(zhǔn)確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應(yīng)急結(jié)束 事件處理完畢，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。 五、應(yīng)急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)的維護(hù)，確保應(yīng)急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應(yīng)急支援與裝備保障 機(jī)構(gòu)、人員名單參見(jiàn)附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車隊(duì)為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級(jí)醫(yī)院的幫助； 學(xué)院保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財(cái)務(wù)處的提供財(cái)力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊(duì)、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓(xùn)和演習(xí) 1、公眾信息交流：預(yù)案、報(bào)警電話在校園網(wǎng)上共享，同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼；同時(shí)定期進(jìn)行安全常識(shí)講座。 2、培訓(xùn)：由人事處對(duì)特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，對(duì)可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應(yīng)急自救與互救教育。 3、演習(xí)：保衛(wèi)處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習(xí)。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的疏散演習(xí)、應(yīng)急救援演習(xí)等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對(duì)在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；對(duì)在事件中傷情較為嚴(yán)重的，學(xué)院給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)援助，發(fā)放必要的生活用品；對(duì)污染物的處理按照國(guó)家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 （二）發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助，同時(shí)向社會(huì)廣泛求助，得到的資金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。 （三）為應(yīng)急人員辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，且及時(shí)理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對(duì)在事故中有突出表現(xiàn)的個(gè)人和單位予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)事故的責(zé)任者給予紀(jì)律處分以及依法追求其刑事。 本預(yù)案由云南社科院制訂與解釋，由學(xué)院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預(yù)案》 《云南社科院重大食物中毒事故應(yīng)急處理預(yù)案》 《*云南社科院重大傳染病應(yīng)急處理工作預(yù)案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》

5.編制一份會(huì)議策劃方案

一、營(yíng)銷策劃書的格式 一份完整較的營(yíng)銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。

（2）競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。

（4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 （5）各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。

（6）各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 （9）各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。

（10）競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。

（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。

3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。

銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。

一般可分為：長(zhǎng)期，中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。

推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略：針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。 分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價(jià)格策略：促銷的對(duì)象，促銷活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。

公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。

廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動(dòng)計(jì)劃：包括商品購(gòu)買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定營(yíng)銷策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。

（5）銷售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是海空軍掩護(hù)，而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營(yíng)銷費(fèi)用（經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

6.如何寫會(huì)議方案

基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下主持人、出席應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。 多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； （2）討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

7.專題會(huì)議策劃要點(diǎn)的有哪些

在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中，專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等

是最常見(jiàn)的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。

1.專業(yè)研討會(huì)

專業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(1)會(huì)前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。

(2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。

(3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。

(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

(5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。

(6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。

(7)與主持人討論議程要求。

(8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).

(9)預(yù)先與主持人討論多少人來(lái)參加專題討論會(huì)最合適。

(10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。

(11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。

(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。

(13)如果可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

有些專業(yè)討論會(huì)，可以通過(guò)圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的

研討效果。不過(guò)，這種專業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)

有以下幾點(diǎn).

(1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。

(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(zhǎng)度合適。

(3)考慮多少人參加合適。

(4)明確會(huì)議目標(biāo)。

(5)提供必需的設(shè)備。

(6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來(lái)掌控全程。

(7)用一些刺激手段來(lái)引發(fā)議論，例如一小段錄像。

(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規(guī)模的討論。

(9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。

2.技術(shù)交流會(huì)

技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會(huì)議。這類會(huì)議是與會(huì)者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來(lái)伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(D考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。

(2)不要強(qiáng)擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。

(3)事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。

(4)考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。

(5)如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。

(6)考慮提供茶點(diǎn)。

(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。

(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定，但召開(kāi)方式靈活等。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定，但召開(kāi)方式靈活等。

4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說(shuō)明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，這些類型在內(nèi)容和形式上常?；ハ嘟徊?，又各具特點(diǎn)。

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)有：

(1)明確目的。

(2)確定口徑和發(fā)布方式。

(3)選擇時(shí)機(jī)。

(4)確定對(duì)象。

(5)發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。

(6)確定主持人和發(fā)言人。

(7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.

(8)布置會(huì)場(chǎng)。

(9)安排翻譯。

(10)收集媒體的報(bào)道.

8.會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

9.會(huì)議方案怎么寫

（一）會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。