1、前期準(zhǔn)備工作
做好前期的準(zhǔn)備工作,報(bào)告會(huì)之前,一定要積極邀請(qǐng)客戶,特別是那些潛在客戶,不但要邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^展位,更重要的是去聽(tīng)報(bào)告會(huì)。那是樹(shù)立企業(yè)形象、爭(zhēng)取信任的最佳時(shí)機(jī)。
2、主動(dòng)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系
在提交表格后,要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系,告訴他們本公司將邀請(qǐng)哪方面的客戶來(lái)參加會(huì)議,請(qǐng)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請(qǐng)。同時(shí),就報(bào)告會(huì)的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,以求有所創(chuàng)新,確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果。
3、站臺(tái)內(nèi)員工要有最基本的了解
在展臺(tái)內(nèi)的公司員工,一定要對(duì)本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會(huì)有最基本的了解,包括時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣,在展覽開(kāi)始后,就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會(huì),鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺(tái)參觀者過(guò)多的時(shí)候尤為有效,既可以緩解招待不周的壓力,又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶。
4、安排人員專門登記
報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記,而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀眾信息,更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料,這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。 最好能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過(guò)程用攝像機(jī)記錄下來(lái),同展臺(tái)的情況一同制成光盤,可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶,用作長(zhǎng)期宣傳。 以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì)議更加物超所值,還需要開(kāi)動(dòng)您的腦筋,和主辦單位積極溝通,不斷讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花。
擴(kuò)展資料:
推介會(huì)通常選擇在大中城市的會(huì)展中心、星級(jí)酒店、禮堂、體育館等場(chǎng)所。使企業(yè)和推介對(duì)象面對(duì)面的交流,以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù)、理念等,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解,易于營(yíng)造氣氛促成理想的雙邊考察效果。有些時(shí)候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會(huì)選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個(gè)性突出的場(chǎng)所,如LOFT會(huì)所、風(fēng)景名勝區(qū)等地。同時(shí)還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時(shí)間加深推介效果。但是鑒于高昂的宣傳、差旅等各種費(fèi)用,這種宣講形式的成本也相對(duì)較高。
參考資料推介會(huì)百度百科
「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要。
它對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):1. 樹(shù)立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象;2. 「楓丹白鷺·湖公館」推案及銷售的需要;一、活動(dòng)目的1. 讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;2. 通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨”的轟動(dòng)效應(yīng)。
二、活動(dòng)主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會(huì)暨「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會(huì) 三、主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 四、活動(dòng)時(shí)間 暫定2004年11月28日(周日) 下午13:30—15:30 五、活動(dòng)地點(diǎn) 外商活動(dòng)中心(待定) 六、活動(dòng)規(guī)模150—200人 說(shuō)明:綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局2. 華信公司3. 監(jiān)理公司4. 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司5. 合肥市各大媒體(合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)、新安晚報(bào)、合肥電臺(tái)及電視臺(tái)等)6. 地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體及華客會(huì)會(huì)員 八、活動(dòng)內(nèi)容1. 重點(diǎn)介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)4. 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及解答 九、活動(dòng)流程 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 PM13:30 人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參與單位的相關(guān)人員等。
PM13:45 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人,來(lái)賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。
一來(lái)人,現(xiàn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè),烘托氣氛。PM14:00 正式開(kāi)始,由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。
PM14:02 華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說(shuō)明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。PM14:07 區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明合肥城市建設(shè)階段性成果,及蜀山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。
PM14:25 地產(chǎn)界人士說(shuō)明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。PM14:35 華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺·湖公館」的開(kāi)發(fā)背景。
PM14:45 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明「楓丹白鷺·湖公館」的設(shè)計(jì)理念。PM14:55 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)「楓丹白鷺·湖公館」卓越的品質(zhì)。
PM15:00 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)3名,并頒獎(jiǎng)。(播放背景音樂(lè)) 華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)2名,并頒獎(jiǎng)。
(播放背景音樂(lè)) 政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)1名,并頒獎(jiǎng)。(播放背景音樂(lè)) PM15:10 現(xiàn)場(chǎng)客戶問(wèn)題的解答。
(暫定10分鐘,可視具體情況而定) PM15:20 指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式(可選5個(gè))。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)大禮活動(dòng)。
PM15:30 會(huì)議結(jié)束。(背景音樂(lè)) 十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1. 橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2. 高空氣球:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。3. 彩虹門:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。
4. 報(bào)紙稿:在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。5. 邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會(huì)會(huì)員。
十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略 (1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。(2)媒介策略:① 媒介選擇:合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)。
② 發(fā)布時(shí)機(jī):暫定11月24日、25日。③ 投放頻次:2篇。
(3)具體投放計(jì)劃 發(fā)布時(shí)間 發(fā)布媒體 版面 主訴求11.24 合肥晚報(bào) 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會(huì)11.25 安徽商報(bào) 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會(huì) (4)其他形式媒介宣傳:① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月24日—11月28日。
② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳 (1)具體要求:要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛,(2)媒介策略:① 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
② 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺·湖公館」等相關(guān)字樣的披帶或T恤,以起到流動(dòng)宣傳的效果。十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品:品 名 數(shù) 量 用 途 邀 請(qǐng) 函 若干份 發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位 橫 幅 1條 用于會(huì)場(chǎng),上面寫明會(huì)議名稱。
彩 虹 門 1座 用于會(huì)場(chǎng)入口處。盆 花 50盆 圍繞主席臺(tái),點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)。
豎 幅 若干條 拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊。高空氣球 4個(gè) 布置在會(huì)場(chǎng)周邊。
手 提 袋 若干 用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。銷售海報(bào) 若干 用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。
音響設(shè)備 1套 供會(huì)場(chǎng)使用。抽 獎(jiǎng) 券 300張 供抽獎(jiǎng)用 抽 獎(jiǎng) 箱 1個(gè) 抽獎(jiǎng)用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8套 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿。
2.禮品訂做:◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元,記者控制在200元。
◆電子臺(tái)歷或文具套裝100個(gè),贈(zèng)送有意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓。鑰匙環(huán),圓珠筆各300份,贈(zèng)送來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的客戶。
現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等,標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:品 名 預(yù)算(元) 品 名 預(yù)算(元) 會(huì)場(chǎng)租用 8000 音響設(shè)備 800 邀請(qǐng)函 1000 抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱 250 彩虹門 250 禮儀小姐8人 1600 盆 花 500 現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng)5個(gè) 2000/個(gè) 條幅 2000 。
房地產(chǎn)推介會(huì)策劃方案
產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
1. 樹(shù)立產(chǎn)品形象;
2. 產(chǎn)品推案及銷售的需要;
一、活動(dòng)目的
1. 讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;
2. 通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;
二、活動(dòng)主題
城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會(huì)暨產(chǎn)品推介會(huì)
三、主辦單位
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
外商活動(dòng)中心(待定)
六、活動(dòng)規(guī)模
說(shuō)明:綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
八、活動(dòng)內(nèi)容
九、活動(dòng)流程
十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
1. 橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2. 高空氣球:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。
3. 彩虹門:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。
4. 報(bào)紙稿:在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
5. 邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會(huì)會(huì)員。
十一、宣傳媒體的配合
1.預(yù)告廣告策略
(1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。
(2)媒介策略:
① 媒介選擇
② 發(fā)布時(shí)機(jī)
③ 投放頻次
(3)具體投放計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間
發(fā)布媒體
版面
主訴求
(4)其他形式媒介宣傳:
① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。
② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。
2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳
(1)具體要求:要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛,
(2)媒介策略:
3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
品 名
預(yù)算(元)
品 名
預(yù)算(元)
會(huì)場(chǎng)租用
邀請(qǐng)函
抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱
彩虹門
禮儀小姐8人
1600
盆 花
現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng)5個(gè)
條幅
政府要員禮品4份
高空氣球
媒體單位
電子臺(tái)歷/文具套裝
主持人出場(chǎng)費(fèi)
十三、前期準(zhǔn)備工作
1. 活動(dòng)方案建議。
2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。
3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。
4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。
5. 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。
6. 主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。
7. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。
8. 確定禮儀人員及服裝。
9. 活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。
10. 活動(dòng)拍照/攝像。
11. 邀請(qǐng)函的寄發(fā)。
12. 所有媒體的預(yù)訂。
13. 抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。
14. 預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮、活動(dòng)內(nèi)容
九。
二;
2. 通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;
3一、活動(dòng)目的
1、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
十一、宣傳媒體的配合
十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十三. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;
4、活動(dòng)規(guī)模
七、活動(dòng)主題
三、主辦單位
四、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
八、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
六、活動(dòng)流程
十. 在某市造成“生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨”的轟動(dòng)效應(yīng)
既然項(xiàng)目推介會(huì)的目的是介紹項(xiàng)目概況和投資價(jià)值,那么重點(diǎn)工作就在價(jià)值上做文章。
首先中俄雙方與會(huì)人員的級(jí)別要盡量做到重量級(jí),毫無(wú)疑問(wèn)級(jí)別越高說(shuō)明項(xiàng)目的價(jià)值和重要性越高,對(duì)投資人傳遞的信心才越強(qiáng);其次會(huì)務(wù)組織、流程等需交給專業(yè)會(huì)議會(huì)展公司,如此既有效率也有利于將工作重心集中在項(xiàng)目?jī)r(jià)值展示上。展示項(xiàng)目?jī)r(jià)值一是要進(jìn)行詳實(shí)的項(xiàng)目概況與項(xiàng)目規(guī)模介紹、項(xiàng)目所在地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)介紹、項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)營(yíng)運(yùn)規(guī)劃介紹、當(dāng)?shù)卣猩桃Y的優(yōu)惠政策與扶持手段介紹。
項(xiàng)目對(duì)客戶的影響力大小取決于給予他利益空間的大小,因此在此基礎(chǔ)上的投資效益分析也必不可少。上述工作質(zhì)量的好壞是推介成果好壞的基礎(chǔ);第二,知名客戶或投資人的親睞既可帶來(lái)其他人的信心也能從側(cè)面證明項(xiàng)目客觀的投資價(jià)值,因而如果能取得大型投資機(jī)構(gòu)和商業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可說(shuō)服力與影響力不言而喻。
所以我建議你們盡快與世界知名投行或商業(yè)機(jī)構(gòu)如大摩或沃爾瑪、宜家等類似大型商業(yè)取得聯(lián)系并達(dá)成初步意向,邀請(qǐng)這些大塊頭客戶參與推介會(huì),借助它們的力量提升項(xiàng)目影響力。在商業(yè)上借勢(shì)與借力工作的價(jià)值某種程度上比普金親自到場(chǎng)還管用。
這步工作的好壞是項(xiàng)目推介成果好壞的關(guān)鍵。說(shuō)白了,有那么幾個(gè)世界五百?gòu)?qiáng)到場(chǎng),不管最終是否都入駐項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目而言,影響力有無(wú)不言自明。
第三,在邀請(qǐng)知名投行和大型商業(yè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再向國(guó)字號(hào)的開(kāi)發(fā)企業(yè)特別是大型民營(yíng)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng),吸引力可想而知。以上是我多年來(lái)參與大型項(xiàng)目前期推介的體會(huì),望對(duì)你有用。
開(kāi)發(fā)企業(yè)和投資人要的是利益,向其展示利益,展示項(xiàng)目誘惑是準(zhǔn)備工作的核心。
提綱如下:
一、前言 ;
二、背景;
三、市場(chǎng)現(xiàn)狀;
四、自身分析;
五、自身定位;
六、項(xiàng)目概況;
七、具體實(shí)施;
八、銷售渠道建立 ;
九、預(yù)算 ;
十、效果預(yù)測(cè)。
提綱,是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來(lái),只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫出來(lái)。
提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r、材料很繁雜,又很具體,而且本人對(duì)它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海里,用不著一一寫出來(lái),只需把綱目列出,就可把有關(guān)材料串聯(lián)起來(lái)。
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