最后,如果你是一名管理者,如果你暫時(shí)得不到管理要領(lǐng),那就記住最簡(jiǎn)單的一句管理原則,兩個(gè)字:尊重。
HR問(wèn)某總監:“您年假那么多,為何從不休假?”
總監:“這樣大家才不會(huì )知道,原來(lái)我不在,公司照樣運轉的很好”
這是我剛參加工作那會(huì )流行的諷刺冷笑,時(shí)隔多年……這個(gè)諷喻卻有增無(wú)減。
上周六,在「少加點(diǎn)班」后臺隨意做了個(gè)小調查,后臺反饋了眾多“小悲劇”,匿名摘錄如下:
1.運營(yíng)小張近期無(wú)心工作,推文隨便拼湊了事,對后臺粉絲的留言更是愛(ài)理不理。原因是領(lǐng)導前幾天對他說(shuō),“我2年前隨便寫(xiě)1篇文章帶來(lái)上千粉,現在你每月才增粉千余,好好反思下,下個(gè)月目標增一萬(wàn)。”
李少加點(diǎn)評:提出有挑戰的任務(wù)目標是管理者的工作重心之一,不切實(shí)際的目標不僅全盤(pán)否定了小張的努力,還使士氣從1到0,歸屬感全無(wú)。
2.運營(yíng)小石要同時(shí)向運營(yíng)總監、產(chǎn)品負責人匯報,寫(xiě)個(gè)活動(dòng)文案、甚至改個(gè)插圖都要通過(guò)兩人“會(huì )審”才能發(fā)布,有時(shí)老板還要插手,這讓小張的工作效率降低至冰點(diǎn)……小張很困惑,這些人得“多閑”才能管控到這種程度啊。
李少加點(diǎn)評:古希臘有句諺語(yǔ)“當一個(gè)奴隸有三個(gè)主人時(shí),他就是個(gè)自由人。”一人匯報制是高效管理的基本原則,有多少公司逆著(zhù)做?
3.運營(yíng)小翠每次提交策劃方案都要經(jīng)產(chǎn)品審核,通過(guò)率不到40%,提出的修改意見(jiàn)又無(wú)足輕重,小翠為此經(jīng)常熬夜加班,“靠,這背著(zhù)活動(dòng)參與率指標的人可是我,憑啥讓一個(gè)人不用背指標的人來(lái)審核?”從此漸漸消極怠工。
李少加點(diǎn)評:“權責對等”是高效管理的又一基本原則,誰(shuí)擔責,誰(shuí)擁有最終決策權。否則員工與小玩寵有何區別?
4.內容運營(yíng)小珍近期意識到外部引流數據持續下滑,于是降低了內容輸出的頻次,轉而研究大量資訊。甚至用周末時(shí)間重新制定了全新的內容運營(yíng)“打法”,并做成PPT,發(fā)郵件給leader。哪知leader回復了郵件:“小珍,最近工作狀態(tài)有點(diǎn)低迷,要學(xué)會(huì )自己調整……”對PPT的事情只字不提。
小珍看著(zhù)電腦屏幕委屈的眼淚直流……
李少加點(diǎn)評:尊重、信任、欣賞、用心夸贊,大多數時(shí)候比薪資有效的多。
5.運營(yíng)小鳳用心研究了某UGC平臺的用戶(hù)偏好,投其所好原創(chuàng )編寫(xiě)了內容,順利吸引了大量用戶(hù)(從數據反饋看到)……幾天后,其領(lǐng)導在另外的UGC平臺也開(kāi)始發(fā)布大量硬生生的帖子。
季度部門(mén)匯報時(shí),領(lǐng)導將數據增長(cháng)截圖、他自己發(fā)帖的截圖放在PPT中,大肆夸耀……小鳳當晚默默的更新了簡(jiǎn)歷。
李少加點(diǎn)評:如果說(shuō)有一種管理策略能讓員工將創(chuàng )造力抑制到極限,那這個(gè)策略非“與下屬爭功”莫屬。管理的職責是引導團隊將長(cháng)處及知識發(fā)揮到最優(yōu),不少管理者完全沒(méi)搞清楚自身的定位。
此外,各種奇葩的管理措施還包括:
上述案例均來(lái)自于后臺讀者的“吐槽”。如有躺槍……還不學(xué)習。
無(wú)論你在什么公司、運營(yíng)什么產(chǎn)品,可能或多或少都接觸過(guò)“活生生把一個(gè)10分的運營(yíng)人逼成3、4分的管理”。
如巡航導彈般發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)化水平,內部卻是由石矛弓箭的管理水平支撐。這是國內互聯(lián)網(wǎng)最令我驚訝不已的地方。
不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理能力遠遠達不到上世紀70年代管理大師德魯克提出的思想水平。例如,權責對等、組織透明、扁平化、管理模式獨特化等等。
管理大師德魯克針對管理的定論之一就是:
「不存在唯一正確的組織結構、也不存在唯一正確的人員管理方法。」
這句哲學(xué)味滿(mǎn)滿(mǎn)的定論說(shuō)的直白點(diǎn)就是:老板們,多“動(dòng)點(diǎn)腦”,別就只是“動(dòng)手抄”、“動(dòng)口喊”。
然而上至老板高官、下至基層管理,又有多少人醉心于“成功公司”的管理模式、甚至玩弄各種權術(shù)伎倆,將團隊整的上躥下跳一地雞毛。
那么,運營(yíng)團隊究竟需要怎樣的管理呢?
遵循大師德魯克的理念,管理的首要核心原則是:業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定管理模式
我們不妨先觀(guān)察下運營(yíng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn):
這些特性基本上決定了要將運營(yíng)人的個(gè)體能力發(fā)揮到極致,至少要保障運營(yíng)人的如下工作施展空間:
上述僅僅從工作內容的角度對運營(yíng)管理提出的要求。
而當前管理業(yè)界無(wú)論是理論還是實(shí)踐,對于這些高級知識工作者(專(zhuān)業(yè)運營(yíng)人)的管理模式其實(shí)尚處于摸索階段,那,調動(dòng)高級知識工作者全力以赴完成運營(yíng)目標,我們可以采取哪些更符合人性的管理措施呢?
李少加針對上述問(wèn)題進(jìn)行大量研究后(上周停更就是因為這個(gè)原因),初步拋出了六步高效能運營(yíng)管理措施,僅供參考:
管理一詞自誕生起就飽含歧義:字面來(lái)看,很容易令人聯(lián)想到“管控”、“上下級”等,然而,德魯克在多年前就提出:
「當代管理者的任務(wù)不是“管理”人(知識工作者),而是“引導”人。人員管理的目標就是讓每一個(gè)人的長(cháng)處和知識發(fā)揮作用。」
一旦從這個(gè)視角審視管理者時(shí),就不難發(fā)現,為何卓越運營(yíng)管理的第一步應是管好自己。
否則,就會(huì )跟部分家長(cháng)一樣,自己天天棋牌麻將不亦樂(lè )乎,卻要求孩子用功讀書(shū)吃苦耐勞,結果也就呵呵了。
管理者要在團隊中形成實(shí)質(zhì)影響力,大前提是要能博得團隊的信任與尊敬。那什么類(lèi)型的管理者才能博得信任與尊敬呢?
有兩種:
第一種,業(yè)務(wù)能力牛氣沖天型。業(yè)務(wù)專(zhuān)家高舉大旗大伙兒后面跟著(zhù)沖準沒(méi)錯。
但現實(shí)是,運營(yíng)管轄的業(yè)務(wù)范圍廣,單一運營(yíng)技能不如下屬太正常不過(guò)了。
或許是人們古老的酋長(cháng)意識里認為“領(lǐng)導就是要比下屬牛逼”,在這扭曲觀(guān)念的誘導下,部分管理者為了尋求內心的平和(或是無(wú)意識)容易干出點(diǎn)嚴重挫傷團隊感情的事,比如:
這就與管理內在目標——“讓每個(gè)人的知識長(cháng)處充分發(fā)揮”相抵觸了。
那另外一種類(lèi)型的管理者是怎樣的?核心就四個(gè)字:“修己安人”(出自《論語(yǔ)》)。
對,就是這么簡(jiǎn)單(至少比陰謀陽(yáng)謀簡(jiǎn)單的多吧)。
重申一遍,管理并非科技,期待一套“完美管理制度”來(lái)提升團隊水平無(wú)異于期待養狗的人遛狗時(shí)都會(huì )自覺(jué)撿自家狗屎。
團隊成果 = 管理者魅力 * 管理制度水平 (注意,是乘法不是加法)
差的管理者搭配再好的制度也是0分。
運營(yíng)管理的核心要務(wù)有兩件:一是目標管控,二是團隊效能最大化。
本文雖側重探討第二點(diǎn)。但運營(yíng)“目標”制定是否科學(xué),會(huì )嚴重影響團隊能力的發(fā)揮。因此,目標也需要優(yōu)先納入團隊管理的探討范圍。
運營(yíng)是否要制定具體的數據目標、什么時(shí)候、怎么制定,這一直是頗具爭議又考驗運營(yíng)管理者境界的藝術(shù)活。
李少加先說(shuō)結論:目標要定,無(wú)論在運營(yíng)的任何階段(新產(chǎn)品、成長(cháng)產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品)。
理由很簡(jiǎn)單,運營(yíng)是肩負著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)“速度與激情”的驅動(dòng)部門(mén),光有運營(yíng)方向卻不知道每一步的具體目標,這不符合人腦的運作原理(大腦是具體目標驅動(dòng)的,以前的推文有談過(guò)),更別提讓團隊效能最大化。
如果連運營(yíng)團隊都不清楚自己的數據目標,其他產(chǎn)品研發(fā)及其他職能部門(mén)更搞不懂自己的工作節奏了。
那,我們該如何制定數據指標呢?
定的高了,要么把運營(yíng)逼得“妖魔化,鋌而走險”,要么把一些真正杰出的運營(yíng)人才逼到競爭對手那邊;定低了又抑制團隊潛力的發(fā)揮。
我們可以從企業(yè)的本質(zhì)去思考:企業(yè)就是為了經(jīng)濟效益而存在,這是企業(yè)的定義。
因此,我們不妨這樣制定運營(yíng)的階段數據指標:
以團隊的生存底線(xiàn)(盈虧平衡)的成本換算成有效用戶(hù)數作為目標底線(xiàn),再基于經(jīng)驗判斷,將之提高一定的漲幅作為“挑戰目標”。
因為不需要非常精確(也精確不了),所以估算并不復雜,舉個(gè)例子:
假設你們是一個(gè)50人的創(chuàng )業(yè)團隊,假設人均年薪18萬(wàn),那公司人均成本約30萬(wàn),即一年至少1500萬(wàn)運作成本。假設一個(gè)有效用戶(hù)一年帶來(lái)的變現價(jià)值為100元。
那么,年度運營(yíng)最低目標為:1500萬(wàn)/100=15萬(wàn)(用戶(hù)數)
這是最低限度目標,具體的“挑戰目標“可以視你對該行業(yè)的發(fā)展情況的經(jīng)驗判斷。大環(huán)境好就拍多幾個(gè)百分點(diǎn),信心不大就保守點(diǎn)。
簡(jiǎn)單制定目標數據的「公式」可總結如下:
目標用戶(hù)數=團隊生存底線(xiàn)所需用戶(hù)數 * 有挑戰的d增幅(經(jīng)驗判斷)
那么,有一定經(jīng)驗的朋友可能會(huì )問(wèn):以“年”作為考核,時(shí)間周期是不是有點(diǎn)長(cháng)?
李少加推薦一個(gè)簡(jiǎn)單的考核周期評估方式,以產(chǎn)品市場(chǎng)的成熟度為依據,如下圖所示:
我們可以根據產(chǎn)品市場(chǎng)成熟度初步選擇一個(gè)較為合理的考核周期。
需要強調的是,不建議將它納入運營(yíng)團隊的績(jì)效指標內。它僅僅是一個(gè)方向,一個(gè)具體的努力目標。
運營(yíng)畢竟不等同于銷(xiāo)售,背多少指標得多少傭金,讓運營(yíng)背數據指標(卻無(wú)同向比例獎勵)對運營(yíng)不公正,稍有不慎則會(huì )嚴重挫傷士氣。工資高低已經(jīng)體現了個(gè)人能力,而績(jì)效考察的是個(gè)人的投入程度。后續推文再專(zhuān)題探討運營(yíng)績(jì)效。
除了目標用戶(hù)數外,用戶(hù)滿(mǎn)意度、活躍率、健康度也要建立相應的指標作為輔助指標,這些在拙作《進(jìn)化式運營(yíng)》中有涉獵,不于此細談。
目前我們談完了管理者的個(gè)人(影響力)管理、目標管理(部分)這兩個(gè)優(yōu)秀團隊管理的前提條件。接著(zhù)我們具體要談基于運營(yíng)工作的這種獨特性,如何最大程度的激活團隊潛力。
典型的運營(yíng)任務(wù)傳達是這樣的:
“小張,最近用戶(hù)活躍率不行啊,弄個(gè)活動(dòng)刺激刺激吧,要勁爆、參與人數多,最好能引起大量口碑傳播,你先給個(gè)初步方案吧。”
這是典型“命令-控制”式管理,其本質(zhì)與上世紀管理制造業(yè)工人的模式如出一轍。
然而,這對于知識工作者卻是完全行不通的,理由很簡(jiǎn)單,知識工作者的核心價(jià)值恰恰在于他的“專(zhuān)業(yè)性”,這種“命令式”的管理不就變相的在說(shuō):
“你專(zhuān)業(yè)能力不如我(所以不用多想),照我說(shuō)的去做……”。
這不把員工的核心價(jià)值都徹底否定了?在員工意識中,意味著(zhù),“做的好,是老板領(lǐng)導有方,做得差,是我的不是,怎么都沒(méi)意思”。
誰(shuí)還有心情把活兒做的漂亮呢?
我們再看下另一種任務(wù)傳達模式:
“小張啊,產(chǎn)品后臺數據你也看到了,目前我們運營(yíng)要優(yōu)先將重心工作轉移至提升用戶(hù)活躍率,就我們的產(chǎn)品屬性,我目前的建議是我們是否可以策劃一期活動(dòng)看看,這方面你是最專(zhuān)業(yè)的,想聽(tīng)聽(tīng)你的看法。”
這是典型的“達成決策共識”式管理。如果我們是小張,哪種方式會(huì )讓你更賣(mài)力呢?
管理的原則之一就是:組織透明化。所以,讓員工參與決策流程是必要的,尤其對于運營(yíng)這種“主動(dòng)推進(jìn)”工作的崗位而言。
讓員工參與決策流程的制定至少有下述好處:
好處1.表明對知識工作者的尊重、對其勞動(dòng)成果的肯定,喚醒員工心流狀態(tài)
尊重員工是一種讓員工將工作視為“內在動(dòng)機”的良藥。而“內在動(dòng)機”與“心流”狀態(tài)的激發(fā)、與“成就感、快樂(lè )”都是密不可分的,有大量實(shí)驗都確鑿證實(shí)開(kāi)心工作、心流狀態(tài)能極大的提升工作效能。(Madon & others ,1997)
好處2.讓員工對戰略意圖與管理層達到深度一致(共識)
通常達成“決策共識”式傳達會(huì )有一個(gè)反復確認、反饋、優(yōu)化調整的溝通過(guò)程。比如上述活動(dòng)策劃過(guò)程中,小張可能會(huì )提出A/B/C三個(gè)方案,有些方案也許與公司的品牌戰略不一致,這時(shí)你作為領(lǐng)導就會(huì )提出異議說(shuō)明理由,雙方就能進(jìn)一步對戰略思想達成共識,甚至優(yōu)化戰略。
好處3.能讓員工為自己的決策負責到底
這種管理方式無(wú)疑能順利的將“管理層決策”轉化成“員工個(gè)人決策”。畢竟,在決策協(xié)商的過(guò)程中融入了部分甚至全部的員工個(gè)人決策想法,而個(gè)人一旦在公眾面前做出承諾就會(huì )堅持到底(Deutsch & Gerard,1955),同時(shí)還能產(chǎn)生“社會(huì )期望效應”、“社會(huì )喚醒效應”(Guerin,1993,1999)的正向影響。
當運營(yíng)人深度參與決策,士氣滿(mǎn)滿(mǎn)的執行“正確的事項”時(shí),于管理者而言,還有哪些策略能進(jìn)一步提升運營(yíng)執行的成效么?
對于運營(yíng)這類(lèi)四兩撥千斤的崗位,有效創(chuàng )新能力無(wú)疑是核心競爭力。
譬如,一個(gè)好的創(chuàng )意文案比一般的文案假設提升30%的轉化率,對于一次千萬(wàn)級流量的普通曝光,至少額外帶來(lái)幾百萬(wàn)的用戶(hù)數。
可想而知創(chuàng )新價(jià)值之大。
但是,眾所周知,有效創(chuàng )新需要大量的時(shí)間成本。工作時(shí),迫于現實(shí)壓力我們很難撇下眼前的工作事項把自己關(guān)在廁所里蹲著(zhù)憋創(chuàng )意是吧。
那,如何柔化“瑣碎事務(wù)”與高價(jià)值創(chuàng )新所需要的“放空”之間的矛盾呢?
神經(jīng)科學(xué)的實(shí)驗證實(shí),我們大腦的潛意識無(wú)時(shí)無(wú)刻都在運作,以我們意識不到的方式,其中有些運作的結果恰好能有效的解決工作中的一些難題,這便是我們產(chǎn)生“頓悟”、“靈感”的根源。
換句話(huà)說(shuō),在業(yè)余時(shí)間,哪怕你在發(fā)呆,但大腦潛意識的運算資源也會(huì )根據你的“實(shí)時(shí)體驗”進(jìn)行著(zhù)各種匪夷所思的“空轉”,反正空耗也是空耗,但如果我們內心有些需要解決的重大問(wèn)題,潛意識則會(huì )有“傾向”的運作,這能極大提升“解決問(wèn)題所需的獨創(chuàng )靈感”的概率。
這給到我們運營(yíng)管理(其他需創(chuàng )意崗位亦同)很大的啟示:如果能夠激發(fā)團隊的自主創(chuàng )新意識,就能極大提升運營(yíng)創(chuàng )新能力。
如何激發(fā)呢?至少要保障三個(gè)維度的條件,缺一不可:
對于部分職業(yè)素養很高的員工,其實(shí)是自帶這個(gè)特點(diǎn)的。而一旦團隊中有超過(guò)半數這類(lèi)員工,氛圍起來(lái)之后,感染到其他人并不難,所以對于“修己安人”的管理者,這個(gè)條件自動(dòng)就滿(mǎn)足了。
人性是中性的,光是打雞血畫(huà)餅,就想憑著(zhù)員工的主觀(guān)意愿促成長(cháng)期的創(chuàng )新無(wú)疑是空中樓閣,沒(méi)有相應的制度支撐那也只是海底撈月。有效創(chuàng )新不僅應當納入KPI體系中,還應當賦予相當程度的權重。
當主觀(guān)意愿、制度基礎均以具備,就剩一些具體的管理技巧來(lái)喚醒員工的創(chuàng )新意識了。
怎么做?
可以通過(guò)提問(wèn)的方式喚醒創(chuàng )新意識:
比如,以用戶(hù)運營(yíng)為例,探討工作思路時(shí),可以提問(wèn):“有沒(méi)可能通過(guò)某種策略,在每次與個(gè)別用戶(hù)溝通時(shí),讓用戶(hù)向他的朋友推薦我們的產(chǎn)品?”
又比如,以?xún)热葸\營(yíng)為例,可以提問(wèn):“有沒(méi)可能大幅度提升用戶(hù)閱讀內容后關(guān)注我們的欲望呢?”
好的提問(wèn)永遠都是觸發(fā)我們大腦高效率運作的開(kāi)關(guān)。
運營(yíng)工作的最顯著(zhù)特征之一是,接觸一線(xiàn)用戶(hù)最為高頻、也滲透最深的,這意味著(zhù)兩點(diǎn):
前者意味著(zhù)有潛在的提升“用戶(hù)口碑、忠誠度、傳播率”的空間;
后者意味著(zhù)“風(fēng)險或機會(huì )”的挖掘。
李少加前陣子選購跑鞋時(shí),就臨時(shí)選擇了一款跟最初不同的品牌。原因是該品牌店員的銷(xiāo)售,他自身就是個(gè)資深跑者,言語(yǔ)中很容易跟我產(chǎn)生共鳴——自帶轉化率。
可見(jiàn),一旦運營(yíng)團隊具有足夠感染力時(shí),無(wú)論是言行舉止還是書(shū)面字句都彰顯無(wú)遺,這種感染力能帶來(lái)一種“情感力”這是一種比純粹的“功能差異優(yōu)勢”更具持久性的競爭壁壘,能深入影響用戶(hù)的決策。
讓運營(yíng)團隊具備必要的感染力,并非是“強制灌輸觀(guān)念”(比如要求員工每天至少花1個(gè)小時(shí)深度使用產(chǎn)品)能夠培養的。更重要的是在招聘環(huán)節把好關(guān),招聘本身就對產(chǎn)品(涉及業(yè)務(wù))興趣高度濃厚的運營(yíng)人。
絕大部分用戶(hù),尤其是新用戶(hù)在體驗產(chǎn)品出現問(wèn)題時(shí),都不會(huì )點(diǎn)擊“意見(jiàn)反饋”,用戶(hù)只懂得用腳投票——卸載走人。
反倒是運營(yíng)人在各個(gè)渠道與用戶(hù)接觸的過(guò)程中可能會(huì )收到大量的“吐槽”,這些吐槽中有小部分對產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值非常大,畢竟用戶(hù)在真實(shí)場(chǎng)景中通常比產(chǎn)品經(jīng)理更明白自身的痛點(diǎn)。
為此,我們也必須建立相應的“有效需求反饋”機制,比如,公司應當為提交有效需求反饋,或至少讓被采納的需求的提交者進(jìn)行某種獎勵。
最后,談一談,哪些事,千萬(wàn)別做:
用人不疑,疑人不用,學(xué)會(huì )信任是管理者的必修課,如果實(shí)在做不到信任,就用充分的溝通來(lái)填補……
對于下屬“難以理解”的行為不要像大學(xué)生談戀愛(ài)一樣去猜,一定要雙向溝通溝通再溝通。
李少加向來(lái)最鄙夷一類(lèi)人:
明明對管理一無(wú)所知,卻偏要拿著(zhù)道聽(tīng)途說(shuō)連自己都不理解的概念,諸如“結果導向”、“數據驅動(dòng)”、“科學(xué)管理”來(lái)管制員工。
這類(lèi)人本質(zhì)上就是缺乏對知識的敬畏、缺乏對他人時(shí)間、知識、價(jià)值的尊重。
國人素來(lái)又熱衷于追求新興概念到了不可理喻的地步,也不管懂不懂,關(guān)鍵是能吹牛逼。
對于“管理”這個(gè)存活了幾百年的“老家伙”卻絲毫沒(méi)有一絲敬畏。
社會(huì )一方面大批量生產(chǎn)“全面膚淺”的人,另一方面金融、科技、傳媒的影響力又日益增強,細思極恐。
管理說(shuō)到底是社會(huì )科學(xué)、自然科學(xué)、人文藝術(shù)三位一體的結合體,造詣深不可測。本文所談的運營(yíng)管理策略,不過(guò)九牛一毛。
最后,如果你是一名管理者,如果你暫時(shí)得不到管理要領(lǐng),那就記住最簡(jiǎn)單的一句管理原則,兩個(gè)字:
尊重。
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