公司啟用系統有總賬、應收、應付模塊。要想收付憑證直接由應收、應付模塊自動(dòng)生成并傳遞到總賬,就需要設置受控科目,這樣收入模塊錄入收、付款單時(shí),系統會(huì )自動(dòng)帶出應收、應付科目。
目前,我國會(huì )計失控現象較為嚴重,這是造成經(jīng)濟環(huán)境惡化、經(jīng)濟秩序混亂的一個(gè)重要原因。其具體表現:流通領(lǐng)域從原材料的采購到產(chǎn)品的銷(xiāo)售,從采購價(jià)格到銷(xiāo)售價(jià)格,會(huì )計失控較為嚴重,一些企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品隨意漲價(jià)。
牟取暴利,采購材料時(shí),不顧企業(yè)利益,以得到好處費、得到回扣為準,造成價(jià)格上的混亂,不同經(jīng)濟成份之間的商品交換中,現金結算越來(lái)越普遍,造成資金大量體外循環(huán)。
擴展資料:
會(huì )計控制的對象是資金運動(dòng),即對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值形成全過(guò)程的控制,可以事前反饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對總指標進(jìn)行控制,又要對分指標進(jìn)行控制,會(huì )計控制不強調全面系統就不可能實(shí)現企業(yè)效益和社會(huì )效益。
會(huì )計控制及時(shí)性指會(huì )計控制標準的制訂和下達要及時(shí);測量經(jīng)濟活動(dòng)的執行結果和信息反饋要及時(shí);采取有效的改進(jìn)措施要及時(shí);糾正偏差要及時(shí)。會(huì )計控制如不遵循及時(shí)性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標。
不能對經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程實(shí)施有效的管理,造成損失、浪費就不可避免。及時(shí)性原則要求會(huì )計控制應將事前控制、事中控制、事后控制有機結合起來(lái)。從時(shí)間上形成一個(gè)嚴密連續完整的控制體系,會(huì )計控制貴在及時(shí),一旦發(fā)現問(wèn)題,就應及時(shí)加以控制、改進(jìn)。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-會(huì )計控制
簡(jiǎn)單說(shuō)一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應收/應付系統,哪么應收/應付科目屬里面受控為應收/應付系統。
設置受控的目的就是為了單據憑證重復做賬,或亂做賬,如:應收系統接受供應鏈傳過(guò)來(lái)的應收單據,那么就在應收系統生成憑證,再傳到總賬,如果這時(shí)不啟用受控科目的話(huà),在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應收賬只能在應賬系統做憑證再傳到總賬,不會(huì )出錯了。
輔助核算:財務(wù)軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數量。
如在傳統紙質(zhì)憑證下,應付工資明細科目可能設為應付工資-工程部-張三,應付工資-辦公室-李四,這樣一來(lái),公司有100個(gè)人就要設100個(gè)明細科目。引入輔助核算的情況下,只要設應付工資一個(gè)科目,而員工姓名做為應付工資的輔助項(有人員就可引出對應的部門(mén))。
錄入應付工資憑證時(shí),錄入應付的數目,同時(shí)錄入輔助項--人員名稱(chēng)。 受控系統:會(huì )計科目如設為某一模塊為受控系統,則涉及該科目的憑證只能由受控系統生成,而不能直接在總賬系統中做相應憑證。
如:在啟用的應收應付模塊的前提下,設置應收應付科目為受控科目。則做憑證的時(shí)候就不能在總賬里做應收應收的憑證的,只能通過(guò)應收應付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應收應付的一致性。
簡(jiǎn)單說(shuō)一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應收/應付系統,哪么應收/應付科目屬里面受控為應收/應付系統。
設置受控的目的就是為了單據憑證重復做賬,或亂做賬,如:應收系統接受供應鏈傳過(guò)來(lái)的應收單據,那么就在應收系統生成憑證,再傳到總賬,如果這時(shí)不啟用受控科目的話(huà),在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應收賬只能在應賬系統做憑證再傳到總賬,不會(huì )出錯了。
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