誤記怎樣沖(記錯賬怎么樣更正?)
1.記錯賬怎么樣更正?
填制會(huì )計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：
(1)劃線(xiàn)更正法
在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中，如發(fā)現文字或數字記錯時(shí)，可采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線(xiàn)，然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線(xiàn)時(shí)，如果是文字錯誤，可只劃銷(xiāo)錯誤部分；如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷(xiāo)，不得只劃銷(xiāo)錯誤數字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章，以示負責。
(2)紅字更正法
在記賬以后，如果在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更出現金支票支付。記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，
分錄如下：
借：其他應收款——李明 5000
貸：現金 5000
②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應收款——李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時(shí)，根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤，但所填的金額大于應填的金額時(shí)，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。
例如，采用商業(yè)匯票結算方式，收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷(xiāo)售實(shí)現。在填制記賬憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。
其誤記會(huì )計分錄為：
借：應收票據 100000
貸：商品銷(xiāo)售收入 100000
為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應收票據 90000
貸：商品銷(xiāo)售收入 90000
根據此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。
(3)補充登記法
在記賬以后，發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充*年*月*日*號憑證少記金額”。
例：通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。
更正時(shí)，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應收賬款 900
根據此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤都得到了更正。紅字更正法和補充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無(wú)錯，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無(wú)論何時(shí)發(fā)現（在實(shí)際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間才被發(fā)現）都不能用這兩種方法更正，而應用劃線(xiàn)法進(jìn)行更正。因為記賬必須以憑證為根據，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是匯總登記總賬的根據。
在同一記賬根據的基礎上，不一定兩種賬同時(shí)都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來(lái)的正確數訂正為錯誤數。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。以上只是對當年內發(fā)現填寫(xiě)記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現以前年度記賬憑證中有錯誤（指科目和金額）并導致賬簿登記錯誤的，有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元，記賬時(shí)誤記6500元，則導致利潤減少900元。
2.會(huì )計科目記錯怎么調整
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬，無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤，可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一，記賬以后，發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二，記賬以后，發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額，而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，應用紅字更正法進(jìn)行更正。
3.會(huì )計科目記錯,怎么調賬
一、會(huì )計科目記錯，有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況，不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法：
1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù)，應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證，并據以登記賬戶(hù)，以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍或黑筆記）。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的，根據平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出，記賬錯誤必須按規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)。
4.怎么進(jìn)行錯賬沖正
(1)當日發(fā)現的差錯沖正：
①日期和金額寫(xiě)錯時(shí)，應用一道紅線(xiàn)把全行數字劃銷(xiāo)（不應只劃銷(xiāo)個(gè)別錯字）。將正確數字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤數字的上邊，并由記賬員在紅線(xiàn)左端蓋章證明。文字寫(xiě)錯，只需將錯字用一道紅線(xiàn)劃銷(xiāo)，將正確文字寫(xiě)在劃銷(xiāo)錯誤文字的上邊。
②傳票填錯科目或賬戶(hù)，而賬簿隨之記錯時(shí)，應先更正傳票，并在錯記賬簿上用“紅線(xiàn)更正法”將錯賬劃銷(xiāo)，再根據傳票，記人應記的賬簿上。
③賬頁(yè)記載錯誤無(wú)法更正時(shí)，不得撕毀，須經(jīng)會(huì )計主管；同意，可換新賬頁(yè)記載，但必須經(jīng)過(guò)復核，并在原賬頁(yè)上劃交*紅線(xiàn)注銷(xiāo)，由記賬員和會(huì )計主管同時(shí)蓋章證明。注銷(xiāo)的賬頁(yè)另行保管，俟裝訂賬頁(yè)時(shí)，附在后面備查。
(2)次日及以后在本年內發(fā)現差錯沖正：
①記賬串戶(hù)，應填制同一方向借方或貸方紅藍字沖正傳票辦理沖正。用紅字傳票記人原錯誤賬戶(hù)，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，用藍字傳票記人正確賬戶(hù)，在摘要欄注明“補記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。
②傳票金額或科目、賬戶(hù)填錯，賬簿隨之記錯。應重新填一張與原錯誤憑證同方向的紅字傳票，將錯誤金額全數沖銷(xiāo)，再按正確金額填制借、貸方藍字傳票補記人賬，并在摘要欄注明情況，同時(shí)在原錯誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。
③傳票正確，分戶(hù)賬記載無(wú)誤，而科目日結單錯使總賬記錯。應填制紅藍字科目日結單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯賬”字樣，同時(shí)在原錯誤的科目日結單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對沖正原錯賬的科目日結單，結賬時(shí)視同錯賬沖正傳票，一并結人當日的科目日結單內。
(3)本年度發(fā)現上年度錯賬處理：本年度發(fā)現上年度錯賬，應填制藍字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時(shí)，用藍字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報表。如需要更改決算報表時(shí)，需報上級批準，并在決算說(shuō)明書(shū)中說(shuō)明。
(4)同城或異地劃款差錯，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來(lái)規定憑劃（匯）出社電報或查詢(xún)查復書(shū)辦理調賬，劃（匯）入社無(wú)權自行調賬。
(5)凡因沖正錯賬影響利息計息時(shí)，應計算應加、應減積數。
(6)沖正傳票必須經(jīng)會(huì )計主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過(guò)登記，以備查考。
