一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。在第一位數字主要類(lèi)別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì )計科目都以同樣的號碼為第二位數字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì )計科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì )計科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可
1、基本常識:
會(huì )計科目編碼是會(huì )計的一項主要工作,是財政部制定的。
1打頭的是資產(chǎn)類(lèi)科目,2打頭的是負債類(lèi)科目,3打頭的是權益類(lèi)科目,4打頭的是成本類(lèi)科目,5打頭的是損益類(lèi)科目。
2、在財務(wù)軟件中,要改科目編碼的方法是,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”然后點(diǎn)增加或修改。
3、最好不要改,因為一個(gè)科目修改了就要影響,固定資產(chǎn)、存貨、會(huì )計報表中取數問(wèn)題,
比 如說(shuō):322是未分配利潤,如你把這個(gè)編碼變了,UFO報表中的公式都要變。
應該是寫(xiě)錯了吧.以下是 新會(huì )計科目 一、資產(chǎn)類(lèi) 1001 現金 1002 銀行存款 1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用 1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用 1015 其他貨幣資金 1021 結算備付金 證券專(zhuān)用 1031 存出保證金 金融共用 1051 拆出資金 金融共用 1101 交易性金融資產(chǎn) 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用 1121 應收票據 1122 應收賬款 1123 預付賬款 1131 應收股利 1132 應收利息 1211 應收保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 1221 應收代位追償款 保險專(zhuān)用 1222 應收分保賬款 保險專(zhuān)用 1223 應收分保未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 1224 應收分保保險責任準備金 保險專(zhuān)用 1231 其他應收款 1241 壞賬準備 1251 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用 1301 貸款 銀行和保險共用 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 1401 材料采購 1402 在途物資 1403 原材料 1404 材料成本差異 1406 庫存商品 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍說(shuō)明 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 38 1431 周轉材料 建造承包商專(zhuān)用 39 1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險專(zhuān)用 42 1461 存貨跌價(jià)準備 43 1501 待攤費用 44 1511 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(cháng)期股權投資 49 1525 長(cháng)期股權投資減值準備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(cháng)期應收款 52 1541 未實(shí)現融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險專(zhuān)用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用 61 1612 未擔保余值 租賃專(zhuān)用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 66 1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計攤銷(xiāo) 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 70 1711 商譽(yù) 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍說(shuō)明 71 1801 長(cháng)期待攤費用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi) 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用 79 2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用 80 2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用 81 2101 交易性金融負債 82 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應付票據 84 2202 應付賬款 85 2205 預收賬款 86 2211 應付職工薪酬 87 2221 應交稅費 88 2231 應付股利 89 2232 應付利息 90 2241 其他應付款 91 2251 應付保戶(hù)紅利 保險專(zhuān)用 92 2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用 93 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用 94 2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負債 97 2401 預提費用 98 2411 預計負債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(cháng)期借款 101 2602 長(cháng)期債券 102 2701 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 103 2702 保險責任準備金 保險專(zhuān)用 104 2711 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 105 2721 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用 106 2801 長(cháng)期應付款 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍說(shuō)明 107 2802 未確認融資費用 108 2811 專(zhuān)項應付款 109 2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi) 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用 111 3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi) 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險準備 金融共用 119 4103 本年利潤 120 4104 利潤分配 121 4201 庫存股 五、成本類(lèi) 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用 127 5402 工程結算 建造承包商專(zhuān)用 128 5403 機械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi) 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 13 6021 手續費收入 金融共用 13 6031 保費收入 保險專(zhuān)用 13 6032 分保費收入 保險專(zhuān)用 13 6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用 13 6051 其他業(yè)務(wù)收入 13 6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍說(shuō)明 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險責任準備金 保險專(zhuān)用 140 6202 攤回賠付支出 保險專(zhuān)用 141 6203 攤回分保費用 保險專(zhuān)用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續費支出 金融共用 148 6501 提取未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 149 6502 提取保險責任準備金 保險專(zhuān)用 150 6511 賠付支出 保險專(zhuān)用 151 6521 保戶(hù)紅利支出 保險專(zhuān)用 152 6531 退保金 保險專(zhuān)用 153 6541 分出保費 保險專(zhuān)用 154 6542 分保費用 保險專(zhuān)用 155 6601 銷(xiāo)售費用 156 6602 管理費用 157 6603 財務(wù)費用 158 6604 勘探費用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調整\ 請參考。
用友軟件的科目編碼設計是根據國家相關(guān)會(huì )計法則設定的,不是用友自己編制的。如果想新增會(huì )計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類(lèi),是如是資產(chǎn)類(lèi)則以1開(kāi)頭,負債類(lèi)2開(kāi)頭,權益類(lèi)3開(kāi)頭,成本類(lèi)4開(kāi)頭,損益類(lèi)5開(kāi)頭,(這是根據07年新會(huì )計準則中的科目類(lèi)別設置),編碼的長(cháng)度要看你帳套設置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數字; ** 代表兩位;以此類(lèi)推。
舉個(gè)例子:想在“其他應收款”下加一個(gè)二級科目“抵押金”,“其他應收款”是1133,如果它下面還沒(méi)有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎設置”-“財務(wù)”-“會(huì )計科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱(chēng)“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類(lèi)) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同
會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
《企業(yè)會(huì )計制度》(會(huì )計科目和會(huì )計報表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。企業(yè)不應當隨意打亂重編。某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
1資產(chǎn)類(lèi),001代表二級科目也就是資產(chǎn)類(lèi)中的庫存現金科目。
這些代碼的長(cháng)度就是級長(cháng)。
我國的會(huì )計科目編制是按新《企業(yè)會(huì )計制度》規定的科目
來(lái)進(jìn)行編制的。一級科目及部分二級科目是國家財政部規范了的,不能自己隨便設制,二級打后的可由自己自由按企業(yè)需要設制需要的明細科目,只要符合惟一性、簡(jiǎn)化性、系統性、可擴展性的原則就行啦。
我國的會(huì )計科目的編制與西方會(huì )計有很大不同,只分五大類(lèi)。會(huì )計科目按其反映的經(jīng)濟內容,分為如下的五大類(lèi):資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。每一大類(lèi)會(huì )計科目可按一定的標準再分為各小類(lèi)。
1)資產(chǎn)類(lèi)科目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“現金”、“原材料”、“庫存商品”、“應收賬款”等科目;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“長(cháng)期股權投資”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”。
2)負債類(lèi)科目,按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。反映流動(dòng)負債的科目有“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅金”等科目;反映長(cháng)期負債的科目有“長(cháng)期借款”、“應付債券”、“長(cháng)期應付款”等科目。
3)所有者權益類(lèi)科目,按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實(shí)收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類(lèi)科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”及“勞務(wù)成本”科目。
5)損益類(lèi)科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。收入類(lèi)科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費用類(lèi)科目,如“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營(yíng)業(yè)費用”、“所得稅”等科目
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