會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗,與其它財務管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設置。
但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
用友軟件的科目編碼設計是根據(jù)國家相關會計法則設定的,不是用友自己編制的。
如果想新增會計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類,是如是資產(chǎn)類則以1開頭,負債類2開頭,權(quán)益類3開頭,成本類4開頭,損益類5開頭,(這是根據(jù)07年新會計準則中的科目類別設置),編碼的長度要看你帳套設置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數(shù)字; ** 代表兩位;以此類推。舉個例子:想在“其他應收款”下加一個二級科目“抵押金”,“其他應收款”是1133,如果它下面還沒有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎設置”-“財務”-“會計科目”中 點擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類) 在看它是否需要輔助核算 在相關的輔助核算前打勾 最后 點擊“確定”即可注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個別操作按鈕可能略有不同。
為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,在對會計進行分類的基礎上,為每個會計編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。為了便于會計工作的進行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級會計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中: 第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。
在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。 二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。 一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設置。
但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可。
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