標 題:中小學校會計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學校的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及《事業(yè)單位會計準則(試行)》(財預字〔1997〕286號)等有關(guān)法規(guī),結(jié)合中小學校的特點,制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執(zhí)行。
學校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會計核算按照同行業(yè)企業(yè)會計制度執(zhí)行,必須定期向?qū)W校報送會計報表。 學?;窘ㄔO投資的會計核算,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、學校會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會計核算基礎主要采用收付實現(xiàn)制,對實行內(nèi)部成本核算的勤工儉學收支可采用權(quán)責發(fā)生制。
五、學校會計記賬采用借貸記賬法。 六、會計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務,應當折合為人民幣核算。
七、會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學校會計核算,應按本制度的規(guī)定設置和使用會計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總以及提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可根據(jù)實際情況分設某些科目,統(tǒng)一二級科目和明細科目的設置。
學校在符合上述要求前提下,也可根據(jù)實際情況分設某些明細科目。 本制度規(guī)定的會計科目編號不得改變或重編。
會計科目之間留有的空號,供各地分設會計科目之用。 九、填制會計憑證、登記賬簿,應同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。
不準只填科目編號,不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學校對外報送會計報表的格式和編制報表的要求,學校內(nèi)部管理需要的報表可自行規(guī)定。
十一、會計報表的報送時間按當?shù)刎斦块T的規(guī)定執(zhí)行。年度會計報表應附收支情況說明書,對年度預算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負債及專用基金變動情況,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說明的其他事項加以說明。
對外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:學校名稱、報表所屬期間、報出日期等,并由校長和會計主管人員簽名。
十二、學校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關(guān)會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》(財會字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會計科目 一、會計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類 | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現(xiàn)金 | | 02.農(nóng)村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入專款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無形資產(chǎn) | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應繳財政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類 |29| 501 撥出經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 專款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結(jié)余 | | 08.業(yè)務費 --|----------------|--|-----------------。
私立幼兒園可以使用小企業(yè)會計準則,也可參照學校會計制度。
小企業(yè)會計準則網(wǎng)上很多,可以查看。學校會計制度主要科目:一、資產(chǎn)類 101 現(xiàn)金 102 銀行存款 112 應收及暫付款 115 借出款 120 材料 140 固定資產(chǎn) 二、負債類 201 借入款項 212 應付及暫存款 222 應交稅金 三、凈資產(chǎn)類 310 固定基金 320 專用基金 351 經(jīng)營結(jié)余 352 結(jié)余分配 四、收入類 431 教育事業(yè)收入 451 經(jīng)營收入 471 其他收入 五、支出類 521 教育事業(yè)支出 (含工資、職工福利費、社保、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其他費用等) 551 經(jīng)營支出 學校會計制度實行收付實現(xiàn)制,相對比較簡單。
如何設置會計科目和賬務處理,主要看稅務是怎么要求的?如果是企業(yè)會計報表,使用小企業(yè)會計準則;如果是事業(yè)會計報表,使用學校會計制度。
如果是企業(yè)性質(zhì)就按企業(yè)的科目來設置。
如果是財政撥款就按事業(yè)單位的科目來設置。
表演比賽的服裝,參考如下:
如果學校出錢:
借:營業(yè)費用|經(jīng)營費用|管理費用/l辦公費
貸:現(xiàn)金
如果只是代墊,墊付的時候:
借:其他應收款/表演服裝費
貸:現(xiàn)金
收回的時候:
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款/表演服裝費
財政撥款的單位:
借:事業(yè)支出/基本支出/學前教育/商品服務支出/辦公費
貸:現(xiàn)金
收到的學費可以作預收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長會要發(fā)票,當然一次開出,但應注明預收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時
借:現(xiàn)金
貸:預收賬款
(2) 每月月底做收入時
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
預收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務時再行沖減。
預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
根據(jù)目前法律的規(guī)定,民辦幼兒園屬于公益性事業(yè),屬于民辦非營利組織。 因此,民辦幼兒園即不執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,也不執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》,而應當執(zhí)行《民辦非營利組織會計制度》。
《幼兒園財務管理制度》
為規(guī)范財務管理,切實把經(jīng)費收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國會計法》以及《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務收支業(yè)務合理、合法、合規(guī)。
二、真實、準確和完整地反映財務收支情況,按月編制財務報表,按規(guī)定期限報送登記管理機關(guān)、業(yè)務主管單位和財政部門,并接受監(jiān)督和檢查。
三、按規(guī)定提取和使用各項專用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費用。
四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴禁使用“白條憑證”和假發(fā)票。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。
不準租借銀行賬戶、支票、公章和代-開-發(fā)-票。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設賬。嚴禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金, 嚴禁設立小金庫。
七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟往來,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接以現(xiàn)金支付。
八、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù),堅持“賬錢分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符。
九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財務人員,會計不得兼任出納,會計人員或出納人員調(diào)動工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。
十、財務專用章應由專人保管,個人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十一、嚴格憑證審批手續(xù),報銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報銷,重大開支須報董事會討論決定。
十二、加強會計檔案管理,對本單位每年形成的會計檔案,由會計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。
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