收到的學費可以作預收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長會要發(fā)票,當然一次開出,但應注明預收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時
借:現金
貸:預收賬款
(2) 每月月底做收入時
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
預收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。
預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
標 題:中小學校會計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學校的會計核算,保證會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》及《事業(yè)單位會計準則(試行)》(財預字〔1997〕286號)等有關法規(guī),結合中小學校的特點,制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執(zhí)行。
學校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產業(yè)的會計核算按照同行業(yè)企業(yè)會計制度執(zhí)行,必須定期向學校報送會計報表。 學?;窘ㄔO投資的會計核算,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
三、學校會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會計核算基礎主要采用收付實現制,對實行內部成本核算的勤工儉學收支可采用權責發(fā)生制。
五、學校會計記賬采用借貸記賬法。 六、會計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務,應當折合為人民幣核算。
七、會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學校會計核算,應按本制度的規(guī)定設置和使用會計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總以及提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可根據實際情況分設某些科目,統(tǒng)一二級科目和明細科目的設置。
學校在符合上述要求前提下,也可根據實際情況分設某些明細科目。 本制度規(guī)定的會計科目編號不得改變或重編。
會計科目之間留有的空號,供各地分設會計科目之用。 九、填制會計憑證、登記賬簿,應同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。
不準只填科目編號,不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學校對外報送會計報表的格式和編制報表的要求,學校內部管理需要的報表可自行規(guī)定。
十一、會計報表的報送時間按當地財政部門的規(guī)定執(zhí)行。年度會計報表應附收支情況說明書,對年度預算的執(zhí)行情況,資產、負債及專用基金變動情況,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說明的其他事項加以說明。
對外報出的會計報表應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:學校名稱、報表所屬期間、報出日期等,并由校長和會計主管人員簽名。
十二、學校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》(財會字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會計科目 一、會計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產類 | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現金 | | 02.農村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入???--|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產 | | 02.學費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無形資產 | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應繳財政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產類 |29| 501 撥出經費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 ??钪С?--|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結余 | | 08.業(yè)務費 --|----------------|--|-----------------。
如果是企業(yè)性質就按企業(yè)的科目來設置。
如果是財政撥款就按事業(yè)單位的科目來設置。
表演比賽的服裝,參考如下:
如果學校出錢:
借:營業(yè)費用|經營費用|管理費用/l辦公費
貸:現金
如果只是代墊,墊付的時候:
借:其他應收款/表演服裝費
貸:現金
收回的時候:
借:現金
貸:其他應收款/表演服裝費
財政撥款的單位:
借:事業(yè)支出/基本支出/學前教育/商品服務支出/辦公費
貸:現金
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