老板招待客人的餐費計入管理費用賬戶,二級明細(xì)科目可設(shè)置業(yè)務(wù)招待費,會計分錄為:
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用,是期間費用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有:工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,月末一般應(yīng)無余額。
管理費用的明細(xì)科目設(shè)置及說明:
1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計入);包括加班、值班工資。
2、管理費用—職工福利費:后勤部門福利費用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時憑據(jù)直接計入,另包括計提福利。
3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計入。
4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬。
5、管理費用—差旅費:所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補(bǔ)助、打的等費用。
6、管理費用—董事會費:董事會成員津貼、會務(wù)費、為開會產(chǎn)生的差旅費。
7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復(fù)印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
8、管理費用—汽車費:行政管理人員用車費用,包括維修、加油、過路費、等一切維護(hù)保養(yǎng)費用。
9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費:本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目。
10、管理費用—勞動保險費:職工保險企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費。
11、管理費用—運雜費:為管理部門服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用。
12、管理費用—工會經(jīng)費:工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費用,包括工會人員的辦公費、差旅費等支出;包括計提上繳的。
14、管理費用—研究開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;技術(shù)服務(wù)費。
15、管理費用—稅費:印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費;
16、管理費用—職教經(jīng)費:用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費用;包括計提上繳的。
17、管理費用—修理費:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
18、管理費用—其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用。
餐飲發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員日常工作最常見的發(fā)票之一,也是稅務(wù)稽查的重點。那么怎樣入賬更合理呢?
1餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費用,也叫交際應(yīng)酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
2餐飲發(fā)票可以計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費補(bǔ)貼、職工防暑降溫費、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補(bǔ)助費、撫恤費、安家費、探親假路費等?!?/p>
除以上列示的應(yīng)計入職工福利費。在企業(yè)日常實務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。
3餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——差旅費” 。
有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費,則應(yīng)計入“差旅費”。
對于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無票補(bǔ)貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>
4餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——會議費”。
企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標(biāo)準(zhǔn)等)、會議記要等資料。
出差人員在出差期間的正常餐費,可根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照出差補(bǔ)助的形式,計入管理費用-差旅費,但為接待客戶發(fā)生的餐飲費應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費。
納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會計分錄
借:管理費用(或銷售費用)---招待費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
或
借:管理費用(或銷售費用)---差旅費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
可以作為招待費入賬,計入“銷售費用(或管理費用)--業(yè)務(wù)招待費”科目。
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過程如果發(fā)生的客戶餐費怎樣記賬? 借:銷售費用--業(yè)務(wù)招待費 貸:現(xiàn)金等 2、還有工人在這工作中另外發(fā)生的餐費呢? 借:管理費用(或生產(chǎn)成本)--福利費 貸:現(xiàn)金 3、最后如果銷售時需支付的運費,是記入銷售費用嗎? 希望能夠給出記賬具體分錄,謝謝。 借:銷售費用--運輸費 貸:銀行存款等。
餐費應(yīng)根據(jù)受益對象來分類,分別計入不同的會計科目中。
(一)如果是公司員工消費的餐費發(fā)票,則應(yīng)計入管理費用-福利費科目中。
會計分錄為:
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
(二)如果是公司招待客戶消費的餐費發(fā)票,則應(yīng)計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費科目中。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
《所得稅法細(xì)則》第四十三條: 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
擴(kuò)展資料
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)交稅費”等科目;企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
參考資料來源:搜狗百科-管理費用
公司平常都會舉行一些內(nèi)部員工聚餐活動以增強(qiáng)彼此之間的溝通交流、提升集體凝聚力。
對于公司員工聚餐費用該如何入賬?怎么做會計分錄?來跟著會計網(wǎng)了解下吧! 公司員工聚餐費用怎么做賬務(wù)處理? 新準(zhǔn)則之下,公司組織聚餐的費用如何做賬務(wù)處理?公司員工聚餐費用可以記入“應(yīng)付職工薪酬——福利費“”,也可以記入“管理費用——福利費”。 賬務(wù)處理如下: 借:管理費用——福利費 貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費 借:應(yīng)付職工薪酬——福利費 貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款) 如果是生產(chǎn)部門的工人聚餐的話,會計分錄通常為: 借:制造費用——福利費 貸:庫存現(xiàn)金 如果是職能部門的人聚餐,賬務(wù)處理為: 借:管理費用——福利費 貸:庫存現(xiàn)金 如果是銷售部門的人聚餐,會計分錄如下: 借:銷售費用——福利費 貸:庫存現(xiàn)金 餐飲發(fā)票報銷如何入賬? 1、計入“職工福利費”:比如職工的防暑降溫費、職工餐貼等都是可以計入職工福利費的。
2、計入“業(yè)務(wù)招待費”:比如請客戶吃飯的費用報銷,可以計入“業(yè)務(wù)招待費”。 3、計入“會議費”:餐飲發(fā)票可以計入會議費,比如會議中發(fā)生的餐費。
4、計入“差旅費”:比如差旅中餐貼是可以計入差旅費的。 員工加班餐費會計分錄怎么做? 如果是現(xiàn)金形式作為補(bǔ)貼發(fā)票,其會計分錄如下。
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