給職工的獎勵應該計入“應付職工薪酬”科目 應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
一、應付職工薪酬核算的內容 職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬的內容包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;是指構成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原則支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼等。
(2)職工福利費;(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;向有關單位(企業(yè)年基金賬戶管理人)繳納的補充養(yǎng)老保險。此外,以商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇也屬于企業(yè)提供的職工薪酬。
(4)住房公積金;(5)工會經費和職工教育經費;(6)非貨幣性福利,是指企業(yè)以自己的產品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產或租賃資產供職工無償使用和為職工無償提供服務等,比如提供給企業(yè)高級管理人員使用的住房等,免費為職工提供諸如醫(yī)療保健的服務,比如以低于成本價格向職工出售住房等。(7)因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利。
(8)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。注意:不包括退休職工工資。
二、應付職工薪酬的賬務處理 “應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。(一)確認應付職工薪酬1.貨幣性職工薪酬 (1)生產部門人員的職工薪酬,借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”等科目,貸記 “應付職工薪酬”科目;(2)管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;(3)銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;(4)應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應付職工薪酬”科目。
企業(yè)應向社會保險經辦機構(或企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費,應向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應向工會部門繳存的工會經費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎和計提比例,應按照國家規(guī)定的標準計提。當期實際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬;當期實際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。
2.非貨幣性職工薪酬 (1)企業(yè)以其自產產品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按照該產品的公允價值, 計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產無償提供給職工使用的,應當根據(jù)受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,并且同時借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。
租賃住房等資產供職工無償使用的,應當根據(jù)受益對象,將每期應付的租金計入相關資產成本或當期損益,并確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。(二)發(fā)放職工薪酬1.支付職工工資、獎金、津貼和補貼 借記“應付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
2.支付職工福利費 企業(yè)向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利時,借記“應付職工薪酬—職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。3.支付工會經費、職工教育經費和繳納社會保險費、住房公積金 借記“應付職工薪酬—工會經費(或職工教育經費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
4.發(fā)放非貨幣性福利 借記“應付職工薪酬—非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產供職工無償使用,借記“應付職工薪酬—非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
1、工業(yè)企業(yè)計提時:借:生產成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用等貸:應付職工薪酬-獎金發(fā)放時:借:應付職工薪酬-獎金貸:銀行存款或現(xiàn)金2、商業(yè)企業(yè)計提時:借:營業(yè)費用或銷售費用、管理費用等貸:應付職工薪酬-獎金發(fā)放時:借:應付職工薪酬-獎金貸:銀行存款或現(xiàn)金3、年終獎應計入應付職工薪酬科目,可設置二級科目年終獎,會計分錄為:借:應付職工薪酬——年終獎貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金應付職工薪酬賬戶,賬戶性質為負債類賬戶,用來核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定支付給職工的薪酬。
企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金也在本科目核算。應付職工薪酬賬戶結構:貸方記增加,登記本期應支付職工的各種薪酬;借方記減少,登記實際發(fā)放的各種薪酬。
期末余額一般在貸方,表示尚未支付給職工的各種薪酬。
一、給員工發(fā)的獎金是職工薪酬的一部分,1、計提時按職工服務的受益對象計入有關成本費用,并確認一項負債。
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等 貸:應付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼2、發(fā)放獎金時,(如有按規(guī)定應交的個人所得稅,此時應扣除)借:應付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼 貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金 應交稅費——應交個人所得稅二、說明。《《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》有關規(guī)定如下:1、職工薪酬是企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。
也就是說,從性質上凡是企業(yè)為獲得職工提供的服務給予或付出的各種形式的對價,都構成職工薪酬,當作為一種耗費構成人工成本,與這些服務產生的經濟利益相匹配。與此同時,企業(yè)與職工之間因職工提供服務形成的關系,大多數(shù)構成企業(yè)的現(xiàn)時義務,將導致企業(yè)未來經濟利益的流出,從而形成企業(yè)的一項負債。
2、準則規(guī)定的職工薪酬主要包括以下內容:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費等社會保險費,住房公積金,工會經費和職工教育經費,非貨幣性福利,因解除與職工的勞動關系給予的補償,以及其他與獲得職工提供的服務相關的支出等。3、企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
其中工資、薪金支出的扣除標準包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
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