用友軟件的科目編碼設計是根據國家相關(guān)會(huì )計法則設定的,不是用友自己編制的。如果想新增會(huì )計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類(lèi),是如是資產(chǎn)類(lèi)則以1開(kāi)頭,負債類(lèi)2開(kāi)頭,權益類(lèi)3開(kāi)頭,成本類(lèi)4開(kāi)頭,損益類(lèi)5開(kāi)頭,(這是根據07年新會(huì )計準則中的科目類(lèi)別設置),編碼的長(cháng)度要看你帳套設置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數字; ** 代表兩位;以此類(lèi)推。
舉個(gè)例子:想在“其他應收款”下加一個(gè)二級科目“抵押金”,“其他應收款”是1133,如果它下面還沒(méi)有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎設置”-“財務(wù)”-“會(huì )計科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱(chēng)“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類(lèi)) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同
用友軟件里面的一級科目編碼一般都是固定的,比如1開(kāi)頭的是資產(chǎn)科目,2看頭的是負債類(lèi)科目等等,但如果工作需要,是可以根據實(shí)際情況自己增設二級三級會(huì )計科目的。
二級三級科目的編碼也是需要在一級科目編碼的基礎上編制,一般都是在上一級科目編碼末尾按照順序順延編制編碼,如果想跳碼編制也是隨你便,添置新的下級會(huì )計科目及編碼的具體的操作方法是,找到所屬的一級科目,然后點(diǎn)擊增加會(huì )計科目,根據會(huì )計準則等相關(guān)法律法規設置相應的下級科目和編制好會(huì )計編碼,點(diǎn)擊確定并且保存好就可以了。
比如:出現編碼方案的順默認會(huì )計科目的級數為:4-2-2-2-2級你要把它修改為4-2-2級。那么你可進(jìn)行如下操作:
1將光標移到最末級的那個(gè)2字上。直接按delete鍵,刪除之;
2、再將光標向左移動(dòng)一位,同樣也按delete鍵,刪除之;
3、如果想把最高級的那個(gè)4改成3,那就選中4,直接按鍵盤(pán)上鍵3;
4、如果原先的編碼級數不夠,想增加一級。就請直接把光標移到該編碼的第一個(gè)空白處,直接按數字鍵,輸入想要增加的一級的位數即可。
5、待所有編碼全部修改完成后,按確認即可退出。
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