①對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù),如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。月末結賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn),不需要再結計一次余額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn),結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
③需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù),如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等,每月結賬時(shí),應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線(xiàn)。 12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
④總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí),為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 ⑤需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù),如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結賬時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn),表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,不需另結出“本月合計”數。
假如有兩張會(huì )計憑證共用一張原始憑證,會(huì )計憑證的編號分別為06號和07號,那么在06號會(huì )計憑證上要填寫(xiě)附原始憑證1張;而在07號會(huì )計憑證的摘要處,要寫(xiě)上“本會(huì )計憑證所附的原始憑證在本月06號會(huì )計憑證上”,而在07號會(huì )計憑證上就不填寫(xiě)所附的原始憑證的張數了,以下依此類(lèi)推。 ###月結時(shí),在本月合計下面劃雙紅線(xiàn)。
兩張憑證共用一張原始憑證時(shí),在沒(méi)有附原始憑證的憑證附件處要寫(xiě)明“附件見(jiàn)某年某月某日幾號憑證”###月結是劃一根紅線(xiàn),這是會(huì )計基礎知識學(xué)的,只有年結才是劃雙紅線(xiàn)! ###明細賬戶(hù),庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是一樣的,月結都是畫(huà)單紅線(xiàn),做內賬的庫存現金日記賬可省略這一步。 有2張憑證的原始憑證共用一張應該在會(huì )計憑證的摘要外備注寫(xiě)明###一、一般帳本上的劃線(xiàn)方法:月結劃單紅線(xiàn);本年累計劃雙紅線(xiàn);二、有2張憑證的原始憑證共用一張,在另外一份憑證上,注明:原始憑證在哪一號憑證后。
結賬的一般程序 1、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
2、結賬時(shí),應當結出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線(xiàn),年度終了結賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 3、年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣,在“結轉下年”字樣下空格處,從右上角至左下角劃一條斜線(xiàn)注銷(xiāo);在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
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