一般情況是,收到增值稅發(fā)票即可做記帳憑證,發(fā)票后附貨物入庫單據。
購入的材料,銷(xiāo)貨方開(kāi)給的增值稅發(fā)票為2聯(lián):一是發(fā)票聯(lián),一是抵扣聯(lián)。發(fā)票聯(lián)為記帳而使用的憑證,抵扣聯(lián)為的是此筆貨物已交納購進(jìn)貨物的增值稅證明,憑此聯(lián)可以到國稅給予認定,即平常說(shuō)的抵扣認證,每月的抵扣聯(lián)票全部認證后,單獨裝訂起來(lái)即可。
你公司在認證為一般增值稅納稅人資格前所購入的貨物,不能用于抵扣現在的應納增值稅稅額。為此你現在只需做分錄(原清單金額和到的增票金額一致):借:應付帳款 貸:銀行存款(現金)。
1、收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票“發(fā)票”聯(lián)會(huì )計做賬用,“抵扣聯(lián)”另存,作為抵扣進(jìn)項稅款憑據。會(huì )計分錄:
借:相關(guān)科目(原材料、費用、固定資產(chǎn)等)
應交稅金——增值稅——進(jìn)項稅額
貸:銀行存款(現金、應付賬款等)
2、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票“記賬”聯(lián)會(huì )計做賬用,“發(fā)票聯(lián)”“抵扣聯(lián)”交購貨人作為報賬憑證(使用情況見(jiàn)1)。會(huì )計分錄:
借:銀行存款(現金、應收賬款等)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅金——增值稅——銷(xiāo)項稅額
《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》
第四條 專(zhuān)用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,基本聯(lián)次為三聯(lián):記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián);記賬聯(lián),作為銷(xiāo)售方核算銷(xiāo)售收入和增值稅銷(xiāo)項稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購買(mǎi)方報送主管稅務(wù)機關(guān)認證和留存備查的憑證;發(fā)票聯(lián),作為購買(mǎi)方核算采購成本和增值稅進(jìn)項稅額的記賬憑證。
第十一條 專(zhuān)用發(fā)票應按下列要求開(kāi)具:
(一)項目齊全,與實(shí)際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線(xiàn)、錯格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章;
(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開(kāi)具。
從上述規定可以看出,對記賬聯(lián)基本沒(méi)有要求,原理很簡(jiǎn)單,記賬聯(lián)作用是銷(xiāo)售方(開(kāi)具方)入賬用的,對于發(fā)票開(kāi)具方可以直接用稅控系統來(lái)管制。
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