1.結轉系數(shù)合計不要求必須等于1;若同一憑證的結轉系數(shù)之和為1,則最后一筆結轉金額為轉出科目余額減當前憑證已轉出的余額。
2.本功能只能結轉一個科目的期末余額。轉出科目在生成的轉賬憑證上,會在該科目的科目性質相反的方向反映。
如本例中,管理費用是個“支出”科目,即借方科目,在轉賬憑證上,從貸方轉出。如果“管理費用”科目在結轉前,是個貸方余額,則生成的轉賬憑證上,管理費用科目顯示貸方紅字。
3.轉出科目和轉入科目的輔助核算必須一致(同時設置,或者同時不設置,如設置,必須設置一樣的輔助核算。)。
4.如轉出科目和轉入科目都設置為“部門”輔助核算,則轉出輔助項只能一個部門,轉入輔助項可不相同(可以選擇不同的部門)。轉出輔助項與轉入輔助項也可不相同。
月末將損益類科目中各科目的貸方余額轉入“本年利潤”貸方,將損益類科目中各科目的借方余額轉入“本年利潤”的借方,例如“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”等一般是貸方余額,將其轉入“本年利潤”貸方;而“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)費用”等一般是借方余額,轉入“本年利潤”借方。損益類科目期末應無余額。
如果轉入的貸方大于借方,本年利潤為貸方余額,即表示企業(yè)盈利;如果轉入的貸方小于借方,本年利潤為借方余額,即表示企業(yè)虧損。
以后個月繼續(xù)結轉,并累計計算本年利潤科目余額,直至年末計算出全年的盈虧。
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