SAP R/3是德國思愛(ài)普公司(System Application Products,SAP)推出的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning, ERP)大型系統集成管理軟件。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內企業(yè)結構的變化,并且使業(yè)務(wù)流程日益復雜。這種趨勢推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和信息高速公路的應用。
所有這些都要求以更短的反應時(shí)間來(lái)進(jìn)行更多的協(xié)調與控制工作。時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供實(shí)時(shí)的信息。
SAP R/3系統提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案,它是基于三層(可擴至多層)的客戶(hù)機/服務(wù)器系統結構,支持多幣種(可同時(shí)使用多達三種貨幣作為記帳和結算的本位幣)多語(yǔ)言(15種國家語(yǔ)言)的完整的企業(yè)管理解決方案。 SAP R/3主要由財務(wù)會(huì )計(FI)、財務(wù)控制(CO)、資產(chǎn)管理(AM)、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)(SD)、物料管理(MM)、生產(chǎn)計劃(PP)、質(zhì)量管理(QM)、工廠(chǎng)維護(PM)、人力資源管理(HR)、項目管理(PS)、工作流程管理(WF)、行業(yè)解決方案(IS)等功能模塊組成。
而財務(wù)會(huì )計、金庫、管理會(huì )計、投資管理和資產(chǎn)管理等構成了整個(gè)SAP R3集成系統的核心部分——財會(huì )子系統(FI & CO)。SAP產(chǎn)品以其強大功能、高度集成性、實(shí)時(shí)性、靈活性、開(kāi)放性、可靠性以及國際普遍適用性得到了業(yè)界的廣泛贊譽(yù)并占有了包括中國在內的廣闊的ERP軟件市場(chǎng)。
包括長(cháng)虹、康佳、海爾空調、李寧公司、小天鵝、聯(lián)想集團、中化、中航油在內的數十家企業(yè)先后采納了SAP公司的R/3產(chǎn)品作為企業(yè)的應用解決方案。1999年,SAP公司其ERP/MRPⅡ的軟件銷(xiāo)售收入達到了24.35億美元,榮獲當年ERP軟件銷(xiāo)售市場(chǎng)第一名。
1. SAP R/3系統的集成性SAP R/3系統具有高度的集成性,它不僅在財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計內部集成,同時(shí)也在系統內的所有模塊之間集成。在物料(MM)、銷(xiāo)售(SD)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí),系統自動(dòng)同步生成財務(wù)憑證。
這樣省去了傳統的大量的收集、整理、制單的基礎工作,減少了不必要的重復工作與由此而產(chǎn)生的差錯,并且提高了工作效率,使財務(wù)人員可騰出更多的時(shí)間來(lái)處理與分析數據。 由于系統高度集成性,數據實(shí)時(shí)更新、共享,橫向上,企業(yè)管理分析所需的大量數據信息都可由系統中方便的取得。
而且只要權限許可,原則上任何人在任何位置任何時(shí)間都可得到所需要的最新信息和數據,而不再需要專(zhuān)人整理匯總上報工作;縱向上,對一個(gè)集團來(lái)說(shuō),可隨時(shí)隨地獲得跨公司、跨區域、跨部門(mén)的最新管理分析數據,減少信息傳遞的中間環(huán)節,提高信息利用率,方便快捷地進(jìn)行分析決策。與傳統的專(zhuān)用財務(wù)軟件不同,R/3系統不僅能對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的核算,更重要的是能對實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計劃和事中控制及事后分析評估。
2. SAP R/3系統的財務(wù)和管理控制組織架構組織結構的確定,需要從對外法定報表和內部管理角度詳細加以考慮。哪個(gè)層次上產(chǎn)生對外或對內的報表,是由組織結構定義決定的。
SAP R/3系統可以定制用戶(hù)自己的組織結構。對于一個(gè)大型的跨地域的集團性公司來(lái)說(shuō),通常在SAP R/3系統中可定義包括集團公司、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、成本控制范圍、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區和成本中心等組織結構元素。
2.1集團公司(Company)復雜的組織日益需要一個(gè)全景式的會(huì )計報表,這種趨勢在當今競爭日趨激烈的經(jīng)濟全球化進(jìn)程中顯得越來(lái)越重要。SAP R/3系統中定義的集團公司的組織結構元素,可以是實(shí)際的或虛擬存在的集團公司,主要用以合并會(huì )計報表。
一個(gè)集團公司可包含一個(gè)或一個(gè)以上的公司代碼,通常是在集團公司層次上出具合并財務(wù)報表。 2.2公司代碼(Company Code)公司代碼代表一個(gè)獨立的會(huì )計實(shí)體,擁有完整的會(huì )計帳套。
是對外報送法定資產(chǎn)負債表和損益表的最小單位,所有的憑證都將過(guò)帳在公司代碼層次上。一個(gè)公司(分公司)雖然不是法人,但是如果需要單獨核算,對外出具資產(chǎn)負債表和損益表,也可以設置成單獨的公司代碼。
2.3業(yè)務(wù)范圍(Business Area)主要用于企業(yè)內部管理,是創(chuàng )建內部資產(chǎn)負債表和損益表的組織結構。可以按照不同的部門(mén)或業(yè)務(wù)種類(lèi)等多種方式在SAP R/3系統中來(lái)設置業(yè)務(wù)范圍。
2.4成本控制范圍(Controlling Area)成本控制范圍是管理會(huì )計的組織結構單元,用來(lái)核算企業(yè)的收益及費用支出使用情況。在成本控制范圍下可建立成本中心(組)或內部定單等成本控制對象。
一個(gè)成本控制范圍可包含多個(gè)公司代碼,但一個(gè)公司代碼只能分配給一個(gè)成本控制范圍。所有的成本中心(即費用發(fā)生單位)都將包括在此成本控制范圍中。
因此,對公司外部運營(yíng)情況的考核需要通過(guò)每個(gè)公司代碼的資產(chǎn)負債表和損益表來(lái)揭示,而內部管理的考核可以跨整個(gè)集團公司的范圍。 2.5業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(Operating Concern)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區也是管理會(huì )計的組織結構單元,一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區可有多個(gè)成本控制范圍,一個(gè)成本控制范圍只能指派給一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區。
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區是獲利能力分析中的核心組織結構,用來(lái)監控及分析該業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區內各“獲利段”的運作情況和獲利能力。“獲利段”可以是銷(xiāo)售地區、產(chǎn)品、客戶(hù)等屬性的靈活組合。
因此可以按照各。
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