采購(gòu)工作方法問(wèn)題(目前采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題)

1.目前采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購(gòu)工作中，采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購(gòu)部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。 2.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里，由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，又一人去采購(gòu)物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去，在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。

3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言，這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中，與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要，長(zhǎng)此以往，就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。

2.采購(gòu)中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法

采購(gòu)中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法：

1.到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單

同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購(gòu)人員有一定的物流常識(shí)，發(fā)貨需多久到，通過(guò)什么方式到貨更便捷。偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）

質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購(gòu)、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問(wèn)題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購(gòu)的處理

一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排，材料的采購(gòu)就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本放后，這需要市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購(gòu)困難處理

因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購(gòu)比一個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。因?yàn)榱勘容^少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要考查采購(gòu)人員能力。剛從事采購(gòu)的同行可能會(huì)覺(jué)得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。

3.采購(gòu)員的主要工作內(nèi)容有哪些

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 采購(gòu)員工作內(nèi)容 供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。 一、工作概要： 供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)： 1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。 4、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。 5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。 7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

8、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 9、跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。 11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。 采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)： 1、所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

3、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

4、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。 5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

6、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 7、服從采購(gòu)員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。 9、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

采購(gòu)工程師工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 二、主要職責(zé)： 1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

2、規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。 3、組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核，并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工（治）具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，降低采購(gòu)成本。 5、通過(guò)不同管道，收集與本公司有關(guān)的采購(gòu)信息。

6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。 7、妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，使其部門之間的工作有序進(jìn)行。

8、部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。 9、定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案 采購(gòu)文員工作崗位職責(zé) 一、工作概要： 單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

二、主要職責(zé)： 1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。 2、《采購(gòu)訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

3、供應(yīng)商文件、資料的管理。 4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。 6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。 8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。 10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果 采購(gòu)部門管理職責(zé) 一、部門概要： 依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。 二、主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核； 2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理； 3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn)； 5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制； 6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流； 7、完成其它部門的臨時(shí)采購(gòu)需求； 8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù)； 9、向上級(jí)。

4.采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些

當(dāng)一位采購(gòu)員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái)，并不能讓我們長(zhǎng)期抓住機(jī)遇，為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購(gòu)員呢！下面來(lái)講講作為一名出色的采購(gòu)員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?/p>

采購(gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。 a-1分析能力 由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。

因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。

其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。

此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測(cè)能力 在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。

采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

a-3表達(dá)能力 采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。

“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。

除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識(shí) 無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。

我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。

對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。

b-3專注投入 對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采購(gòu)員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。

“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。

固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。 c-3虛心與耐心 。

5.面試采購(gòu)崗位一般會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題

采購(gòu)面試問(wèn)題大全

1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供bai應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵?，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決，而且要有3個(gè)解決方案？

答：這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng)，不過(guò)碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。A.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用？若將來(lái)有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值？盡可能將損失降到最低。

2、為什么選擇做采購(gòu)？

答：A可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購(gòu)為最低成本。

3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)？

答：采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購(gòu)員的價(jià)值，作為采購(gòu)就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。

4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商？

答：開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會(huì)，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）- 進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 - 評(píng)估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。

6.采購(gòu)做什么工作好

你好啊，采購(gòu)是一門很專業(yè)的學(xué)問(wèn)，做好采購(gòu)我認(rèn)為必須具有以下的素質(zhì)。

1、要掌握專業(yè)的采購(gòu)談判技巧：采購(gòu)員的談判技巧有專門的書籍介紹，你可以買來(lái)看看，我想應(yīng)該對(duì)你有很大的啟發(fā)；

2、要掌握相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)：不管你采購(gòu)什么產(chǎn)品，每樣產(chǎn)品都有不同的內(nèi)涵，比如說(shuō)，產(chǎn)地、工藝、品質(zhì)、交貨期、品牌、技術(shù)、材質(zhì)、款式、色彩、有效期、保質(zhì)期、口感、味道、包裝、設(shè)計(jì)。。。。等等等等的屬性，每樣屬性都可能影響產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)，和交貨期等等，你如果沒(méi)有掌握這些，很可能被供應(yīng)商蒙騙，如果你想往哪個(gè)行業(yè)發(fā)展，那你就要對(duì)行業(yè)的行規(guī)有相當(dāng)?shù)牧私獠判校?/p>

3、軟件的知識(shí)：現(xiàn)在比較大的公司，都使用ERP軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理，采購(gòu)模塊是很重要的一塊，如果是跨國(guó)大公司，你可能還要掌握SAP或者Oracle的管理軟件，否則會(huì)被拒之門外的；

4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度：采購(gòu)工作是很繁瑣的，因此要求采購(gòu)工作人員必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，和一絲不茍的工作習(xí)慣，在進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)的時(shí)候，很可能幾個(gè)小時(shí)的交貨期延誤或者是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤，會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失，因此采購(gòu)人員必須嚴(yán)謹(jǐn)工作；

5、良好的溝通能力和心態(tài)：采購(gòu)工作人員主要是和供應(yīng)商打交道，每天要面對(duì)不同的供應(yīng)商，因此需要有良好溝通能力，遇事不能急躁，毛躁，要不卑不亢的面對(duì)每個(gè)供應(yīng)商，嚴(yán)肅認(rèn)真的處理好每件事情；

6、堅(jiān)持不懈的韌性：采購(gòu)工作雖然飽滿充實(shí)，但也有其繁瑣和壓力的一面，因此要有堅(jiān)持不懈的韌性和飽滿的工作狀態(tài)，如果沒(méi)有這樣的精神，很難堅(jiān)持下來(lái)的，一個(gè)工作如果不能堅(jiān)持長(zhǎng)久的干下去，那么很難取得成績(jī)的。

1 機(jī)械行業(yè)對(duì)于非專業(yè)的人來(lái)說(shuō)，就采購(gòu)方面入行容易嗎？

機(jī)械行業(yè)的采購(gòu)，做起來(lái)有很多專業(yè)的東西要學(xué)習(xí)，比如說(shuō)，工藝流程，機(jī)械基礎(chǔ)知識(shí)，機(jī)械行業(yè)采購(gòu)行規(guī)，材料專業(yè)知識(shí)，等等。。但入門有人帶的話，自己勤奮點(diǎn)，應(yīng)該也不是很難；

2 化工行業(yè)對(duì)于非專業(yè)的人來(lái)說(shuō)，就采購(gòu)方面入行容易嗎？

化工行業(yè)和機(jī)械行業(yè)是一樣的，就一個(gè)專門的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，都必須了解行業(yè)的基本知識(shí)和行業(yè)規(guī)矩，化工行業(yè)的專門知識(shí)也很多，如果選擇的話，那你可以根據(jù)自己的專長(zhǎng)，斟酌選擇；

3 如果在該其中一行業(yè)工作5年（采購(gòu)工作），跳槽后一般公司會(huì)因?yàn)槲覍I(yè)不對(duì)口而拒絕嗎？

對(duì)于需要專門采購(gòu)人員的公司來(lái)說(shuō)，當(dāng)然需要熟悉行業(yè)的人士來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，因?yàn)橹辽偃ツ睦镎夜?yīng)商，行業(yè)規(guī)矩來(lái)說(shuō)的話，還是專業(yè)點(diǎn)的好，但是不一定，因?yàn)檫@個(gè)要看企業(yè)是需要請(qǐng)什么樣的采購(gòu)人員，如果是需要找一個(gè)采購(gòu)管理人員的話，那么你平時(shí)積累的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)就有用了，這個(gè)要看具體情況而言的；

4 目前對(duì)采購(gòu)職業(yè)來(lái)說(shuō)，哪個(gè)行業(yè)的采購(gòu)員發(fā)展前景更好？

目前看來(lái)，以上兩個(gè)行業(yè)，都不錯(cuò)，主要是看你進(jìn)去的企業(yè)哪個(gè)更有發(fā)展，看問(wèn)題要更具體一點(diǎn)，因?yàn)槟膫€(gè)行業(yè)都有行的，哪個(gè)行業(yè)也有倒閉的，行業(yè)不重要，重要的是你進(jìn)去的那家企業(yè)，哪個(gè)更有發(fā)展；

5 請(qǐng)幫我設(shè)計(jì)下職業(yè)規(guī)劃（希望能夠詳細(xì)些）

采購(gòu)人員一般最后都自己開(kāi)廠的多，銷售人員一般都自己當(dāng)經(jīng)銷商的多，這個(gè)是根據(jù)情況來(lái)看的，你剛參加工作一個(gè)月，那么目前擬最重要的就是，做好現(xiàn)在自己的這份工作，三年之后，應(yīng)該能夠勝任部門主管，再三年之后，應(yīng)該做到部門經(jīng)理，然后再看自己的興趣，想繼續(xù)做職業(yè)經(jīng)理人，那么應(yīng)該是主管采購(gòu)的副廠長(zhǎng)，如果想自主創(chuàng)業(yè)，那應(yīng)該是選擇行業(yè)內(nèi)，利潤(rùn)較好的產(chǎn)品，做投資，目前看來(lái)就這樣，職業(yè)規(guī)劃得看你自己的具體情況而定，如此粗劣，只是做參考。

我暫時(shí)想到的就以上這么多，希望對(duì)你有幫助。

7.采購(gòu)工作要重視哪些突出問(wèn)題

采購(gòu)的途徑： 1、在網(wǎng)上搜索你要買的物品，尋找一家正規(guī)的企業(yè)或商家聯(lián)系。

（網(wǎng)上一般都會(huì)有聯(lián)系方式和地址） 2.在當(dāng)?shù)貙ふ夷阈栀?gòu)買物品的商家，貨比三家后購(gòu)買。 3.通過(guò)朋友等方式介紹可信的商家，與其聯(lián)系購(gòu)買。

采購(gòu)需要注意的事項(xiàng)： 1、采購(gòu)的物資規(guī)格型號(hào)要與采購(gòu)計(jì)劃相符（采購(gòu)要有采購(gòu)計(jì)劃）。 2、采購(gòu)的物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要與到貨相符（認(rèn)真做好到貨驗(yàn)收工作）。

3、采購(gòu)物資時(shí)，最好選擇有利于自己的付款方式（使用合格后付款、驗(yàn)收合格后付款、到貨后付款、帶款提貨、付預(yù)付款，最后沒(méi)有辦法才是先付款后發(fā)貨） 另外，還有交貨期，交貨地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用等都要與對(duì)方說(shuō)準(zhǔn)，同時(shí)在簽訂合同時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)樣本填寫齊全。 請(qǐng)問(wèn)有驗(yàn)收貨之后付款的嗎？我做采購(gòu)沒(méi)喲遇到過(guò)可以驗(yàn)貨后付款的，只能是過(guò)去供應(yīng)商那邊驗(yàn)貨，之后付現(xiàn)款，或是轉(zhuǎn)賬 之類的…… 采購(gòu)付現(xiàn)類的產(chǎn)品一定要注意驗(yàn)收，無(wú)論時(shí)間有多忙，都要驗(yàn)好后才能付款。

否則，廠商一旦拿到錢，質(zhì)量有問(wèn)題都會(huì)賴帳的。即使不會(huì)賴，也是要打N多電話才肯來(lái)處理。

采購(gòu)過(guò)程中要遵循哪些原則，注意哪些細(xì)節(jié)事項(xiàng)，才能使采購(gòu)效益最大化呢？采購(gòu)專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動(dòng)。 適價(jià)（Right Price） 價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購(gòu)中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金，因此采購(gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。

物品的價(jià) 格與該物品的種類、是否為長(zhǎng)期購(gòu)買、是否為大量購(gòu)買及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購(gòu)人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購(gòu)人員。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

多渠道獲得報(bào)價(jià)：這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。

獲得多渠道的報(bào)價(jià)后，企業(yè)就會(huì)對(duì)該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。 比價(jià)：俗話說(shuō)“貨比三家”，因?yàn)閷I(yè)采購(gòu)所買的東西可能是一臺(tái)價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設(shè)備或年采購(gòu)金額達(dá)千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購(gòu)人員必須謹(jǐn)慎行事。

由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同，故采購(gòu)人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。 議價(jià)：經(jīng)過(guò)比價(jià)環(huán)節(jié)后，篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。

隨著進(jìn)一步的深入溝通，不僅可以將詳細(xì)的采購(gòu)要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是，如果采購(gòu)物品為賣方市場(chǎng)，即使是面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。

定價(jià)：經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購(gòu)價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。

適質(zhì)（Right Quality） 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購(gòu)工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。 采購(gòu)物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見(jiàn)的： 來(lái)料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。

來(lái)料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加； 來(lái)料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率； 因來(lái)料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度； 若因來(lái)料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶。 適時(shí)（Right Time） 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃，若原材料未能如期達(dá)到，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時(shí)，會(huì)引起客戶強(qiáng)烈不滿。

若原材料提前太多時(shí)間買回來(lái)放在倉(cāng)庫(kù)里等著生產(chǎn)，又會(huì)造成庫(kù)存過(guò)多，大量積壓采購(gòu)資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對(duì)某些企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機(jī)很重要。

適量（Right Quantity） 批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購(gòu)資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理 確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量采購(gòu)，采購(gòu)人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。 適地（Right Place） 天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來(lái)實(shí)施。

近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購(gòu)物流成本。 越來(lái)越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展有著不可估量的作用。

采購(gòu)人員都有這樣的體會(huì)，就是在實(shí)際的采購(gòu)工作中很難將上。

8.做采購(gòu)員應(yīng)注意些什么問(wèn)題

1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

要對(duì)自己所采購(gòu)的產(chǎn)品熟悉，特別是特殊的尺寸或要求，一定要反復(fù)強(qiáng)調(diào)給你的供應(yīng)商。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí)，說(shuō)話要有禮貌，要有好的形象，同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間. 4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級(jí)做處理），這樣對(duì)你對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了自己. 5.同供貨商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料，或幫其它人采購(gòu)材料，這樣做是違法的，任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后，采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后，方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并交一份給采購(gòu)部，采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí)，采購(gòu)了解情況后，from buyer.top-sales.com.cn（如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用）.傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí)，這樣會(huì)影響貨期，給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式：（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。

（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議. 15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程，有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件，因?yàn)檫@是對(duì)外工作，切記要將文件做得清楚，否則會(huì)損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話 18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。

9.采購(gòu)工作有哪些注意事項(xiàng)

1、注意及時(shí)發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)公告

在詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目確定后，首先要在政府采購(gòu)指定媒體上發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)信息公告，擴(kuò)大詢價(jià)采購(gòu)范圍，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競(jìng)爭(zhēng)商機(jī)，增加詢價(jià)采購(gòu)的公開(kāi)性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價(jià)人推薦報(bào)價(jià)供應(yīng)商帶來(lái)的局限性和片面性。

2、注意成交商確定程序的合法性

確定詢價(jià)成交供應(yīng)商時(shí)，為避免供應(yīng)商報(bào)價(jià)泄露，采購(gòu)人一要采取郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式報(bào)送報(bào)價(jià)文件，不使用傳真報(bào)價(jià)的形式；二要堅(jiān)持詢價(jià)小組成員共同拆啟報(bào)價(jià)文件，必須在公證人員、用戶代表、采購(gòu)中心人員共同在場(chǎng)的情況下拆啟全部報(bào)價(jià)文件。

3、注意采購(gòu)合同簽訂的嚴(yán)肅性

在簽訂政府采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格遵循詢價(jià)采購(gòu)文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購(gòu)人要認(rèn)真履行各自職責(zé)，時(shí)刻注意詢價(jià)成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購(gòu)合同的情況，堅(jiān)決遏制履行合同時(shí)的任何改變?cè)贤瑮l款的行為。

4、注意合同條款執(zhí)行效果

詢價(jià)文件要對(duì)采購(gòu)物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報(bào)價(jià)。明確采購(gòu)合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購(gòu)合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

5、注意需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

詢價(jià)文件中，一定要說(shuō)明所采購(gòu)物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個(gè)性差異及特殊要求，確保采購(gòu)的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號(hào)無(wú)誤，更要利于最低價(jià)格的選擇。堅(jiān)持詢價(jià)文件中的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價(jià)在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

10.采購(gòu)中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量） 質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購(gòu)、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題。

商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。

如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。 一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。

與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。

必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問(wèn)題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。 3.緊急采購(gòu)的處理 一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃重新安排，材料的采購(gòu)就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本考慮暫時(shí)放后，這需要市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購(gòu)困難處理 因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購(gòu)比一個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。因?yàn)榱勘容^少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要考查采購(gòu)人員能力。

剛從事采購(gòu)的同行可能會(huì)覺(jué)得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。 兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗(yàn)通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)量會(huì)固定在一個(gè)多大的范圍，或者自己分析或者詢問(wèn)公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個(gè)量，但是即使是編也要有理有據(jù)，要不然底氣不足供貨方多問(wèn)幾次之后便沒(méi)了下文，采購(gòu)最終將以失敗告終。

另一種就是告訴對(duì)方自己一直在用只是量不大，需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商（一般這種方法不用，畢竟這是一個(gè)信譽(yù)問(wèn)題，但是被迫無(wú)奈也只有用此方法了）。 在現(xiàn)時(shí)的物料采購(gòu)過(guò)程中，每個(gè)采購(gòu)人員都可能會(huì)經(jīng)歷一些這樣或那樣的問(wèn)題，一個(gè)問(wèn)題的處理不及時(shí)將可能會(huì)帶來(lái)一系列嚴(yán)重的后果，這就要求采購(gòu)人員隨時(shí)保持對(duì)采購(gòu)問(wèn)題的高度警惕性。

你是如何處理自己采購(gòu)中的問(wèn)題呢？下面這些問(wèn)題將指引你進(jìn)入采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的處理。 偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量） 質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購(gòu)、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。

一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。

一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。

與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。 必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問(wèn)題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購(gòu)的處理 一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃重新安排，材料的采購(gòu)就比較緊急。 兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本考慮暫時(shí)放后，這需要市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。

二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。 4.小試、中試采購(gòu)困難處理 因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購(gòu)比一個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。

因?yàn)榱勘容^少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要考查采購(gòu)人員能力。剛從事采購(gòu)的同行可能會(huì)覺(jué)得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。

兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗(yàn)通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)量會(huì)固定在一個(gè)多大的范圍，或者自己分析或者詢問(wèn)公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個(gè)量，但是即使是編也要有理有據(jù)，要不然底氣不足供貨方多問(wèn)幾次之后便沒(méi)了下文，采購(gòu)最終將以失敗告終。另一種就是告訴對(duì)方自己一直在用只是量不大，需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商（一般這種方法不用，畢竟這是一個(gè)信譽(yù)問(wèn)題，但是被迫無(wú)奈也只有用此方法了）。