人事檔戶(檔案管理)

1.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。

檔案學(xué)的內(nèi)容

檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。

檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會(huì)環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報(bào)工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對(duì)象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì)形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì)效果，尋求對(duì)今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識(shí)和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對(duì)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個(gè)過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對(duì)檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對(duì)檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對(duì)檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。

檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對(duì)檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)過程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和加工，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息輸出的整個(gè)過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。

2.人力資源管理的基礎(chǔ)知識(shí)要看哪些書

工作內(nèi)容：

1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管（番禺招聘主管）進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)

報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形

成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和

建議。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)（番禺行政總監(jiān)）處理人事方面的其他工作。

你是考幾級(jí)呢？考試時(shí)間

考試每年進(jìn)行兩次，第一次在當(dāng)年的5月中旬，第二次在11月中旬，補(bǔ)考時(shí)間與正常考試時(shí)間一樣。

考試方式

考試共分2份試卷，均為筆試。卷一為基礎(chǔ)知識(shí)，卷二為技能操作，二級(jí)需論文答辯。

考試級(jí)別的內(nèi)容安排

(1)理論知識(shí)部分（總分100分）一共有125題，這一部分考兩個(gè)知識(shí)塊：第一、職業(yè)道德，第二、理論

知識(shí)?？荚囆问饺繛檫x擇題，包括單項(xiàng)選擇題和多項(xiàng)選擇題。

(2)操作技能部分（總分100分）考核分成四塊：第一、簡答題；第二、計(jì)算題；第三、案例分析題；第四、

方案設(shè)計(jì)。

頒證時(shí)間

考試結(jié)束后，三個(gè)月至四個(gè)月內(nèi)通知考試結(jié)果并發(fā)放證書（未通過者能夠參加補(bǔ)考）

實(shí)際上就一本書人力資源二級(jí)

3.請(qǐng)告訴我一些基本的人事行政知識(shí)

我來談?wù)勎业慕?jīng)驗(yàn)，可能有點(diǎn)多，別嫌煩啊。

不說理論，理論上講人事工作就是所謂的六大模塊，那玩意沒什么實(shí)戰(zhàn)意義，隨便上網(wǎng)一查就能知道，實(shí)際的工作通常為招聘，日常工作管理，人事流程工作還有培訓(xùn)，基本分為以上四類。

招聘，招聘工作是人事工作比較重要的一項(xiàng)，因?yàn)樗淼钠髽I(yè)的臉面，招聘工作也是分階段的，初試和復(fù)試，初試的話比較簡單，了解一下應(yīng)聘者的基本情況是否符合自己公司的錄用條件，以及簡單介紹一下企業(yè)的環(huán)境和情況，確定應(yīng)聘者能否接受企業(yè)的管理制度和作息時(shí)間。到了復(fù)試就專業(yè)一些了，一般不會(huì)是人事人員來做，應(yīng)該請(qǐng)求用人部門的負(fù)責(zé)人的支持，因?yàn)楫吘拐羞M(jìn)來的員工是為他們部門而分配的，滿意與否決定權(quán)應(yīng)當(dāng)交予他們。

日常管理工作：這些是指員工的工作檔案的管理，員工信息的更新及變動(dòng)管理，基本資料和人員匯總的整理，再有就是相關(guān)表格的制作與分類管理。

人事流程工作：這里包括員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正以及崗位調(diào)動(dòng)，不同的企業(yè)有不同的工作流程，向我們單位來說，先說入職，首先將入職人員的求職登記表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，審批下來后通知其到公司辦理入職手續(xù)，通知的內(nèi)容有時(shí)間和所需要帶的相關(guān)資料。

離職那就相對(duì)簡單一些，讓提出離職的員工填寫一張離職審批表并找其相關(guān)上司簽字并確認(rèn)該員工以做好交接工作后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)即可。

轉(zhuǎn)正是提前十天通知即將轉(zhuǎn)正的員工上交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，然后在一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批下來后向該員工下發(fā)試用期滿轉(zhuǎn)正審批表和通知，并告訴其上交戶口本復(fù)印件及白底彩照等辦理社保的相關(guān)資料。

崗位調(diào)動(dòng)一般不需要什么固定的流程，只要各部門之間銜接好后跟財(cái)務(wù)部說明后變更其薪資就行了，如果變動(dòng)后和變動(dòng)前的薪資沒有變化的話直接在公司內(nèi)發(fā)出通知即可。

培訓(xùn)，這一項(xiàng)是比較重要的，企業(yè)的文化及理念都是需要通過培訓(xùn)人員來傳遞給員工的，日后員工在工作中的積極性也是需要培訓(xùn)人員來灌輸?shù)?，作為培?xùn)人員是要懂得和員工之間進(jìn)行互動(dòng)的，所以說做好這一項(xiàng)工作不容易。

以上是我個(gè)人的小小建議，因?yàn)槲乙彩菑氖氯耸鹿ぷ鞯?，說實(shí)話，寫的并不全，因?yàn)槲也皇穷I(lǐng)導(dǎo)，就薪酬制度設(shè)計(jì)和績效考核這兩項(xiàng)我就參與不進(jìn)去所以這兩點(diǎn)我沒法給你意見。

4.公司的人事檔案應(yīng)該包含哪些內(nèi)容

企業(yè)人事檔案應(yīng)包括的資料

一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。

2、證書復(fù)印件 注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②證書包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請(qǐng)表（包括附帶的個(gè)人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有？？部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

9、勞動(dòng)合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表

二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動(dòng)資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

8、員工薪資變動(dòng)資料

9、員工社保手冊(cè)原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

5.人力資源師基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)

助理人力資源管理師基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)要點(diǎn)總結(jié)（一） 助理人力資源管理師基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)要點(diǎn)總結(jié)：第一章 勞動(dòng)法 1、什么是勞動(dòng)法？勞動(dòng)法是指調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系以及與勞動(dòng)關(guān)系有密切聯(lián)系的其他社會(huì)關(guān)系的法律。

2、社會(huì)保險(xiǎn)制度的功能有哪些？內(nèi)容是什么？ 社會(huì)保險(xiǎn)制度的功能是使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、失業(yè)和生育等情況下能夠獲得幫助和補(bǔ)償。社會(huì)保險(xiǎn)的內(nèi)容一般包括：社會(huì)保險(xiǎn)的項(xiàng)目種類，享受范圍、資格條件和待遇標(biāo)準(zhǔn)，以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的籌集、管理和運(yùn)營等。

3、勞動(dòng)法所調(diào)整的對(duì)象是什么？ 勞動(dòng)法所調(diào)整的對(duì)象是勞動(dòng)關(guān)系，即勞動(dòng)者因參加社會(huì)勞動(dòng)而與所屬的企業(yè)、事業(yè)、國家機(jī)關(guān)及社會(huì)團(tuán)體等用人單位之間所發(fā)生的那一部分勞動(dòng)關(guān)系。 4、勞動(dòng)是公民的人力資源培訓(xùn)網(wǎng)義務(wù)的含義是什么？ 勞動(dòng)是公民的義務(wù)，這是從勞動(dòng)尚未普遍成為人們生活第一需要的現(xiàn)實(shí)和社會(huì)主義制度固有的反剝削性質(zhì)所引伸出的要求。

5、簡述現(xiàn)代勞動(dòng)法主要由幾種制度組成。 現(xiàn)代勞動(dòng)法主要由就業(yè)促進(jìn)制度、集體談判和集體合同制度、勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)制度、職業(yè)技能開發(fā)制度、社會(huì)保險(xiǎn)制度、勞動(dòng)爭議處理制度和勞動(dòng)監(jiān)督檢查制度組成。

6、就業(yè)促進(jìn)制度的內(nèi)容有哪些？ 就業(yè)促進(jìn)制度主要包括國家的就業(yè)方針，政府有關(guān)部門在拓寬就業(yè)渠道、提供就業(yè)服務(wù)、實(shí)施失業(yè)保護(hù)等方面的責(zé)任和措施，以及對(duì)婦女、殘疾人、少數(shù)民族人員、退出現(xiàn)役軍人等特殊群體的專門促進(jìn)措施等。 7、什么是集體談判？集體合同制度包括哪些內(nèi)容？ 集體談判是指員工代表（通常是工會(huì)代表）和單位行政部門或者雇主之間就勞動(dòng)條件的改善和勞動(dòng)關(guān)系的處理問題進(jìn)行的談判制度。

集體談判在我國目前被稱為“集體協(xié)商”。當(dāng)談判達(dá)成一致時(shí)，雙方達(dá)成的協(xié)議稱為集體合同。

集體談判制度主要包括談判的主體、對(duì)象和程序，對(duì)談判過程中勞方談判權(quán)的保護(hù)，以及政府有關(guān)部門在集體談判中的作用。集體合同制度主要包括集體合同的訂立、變更和解除，以及集體合同的形式和效力等內(nèi)容。

8、勞動(dòng)法的主要特點(diǎn)有哪些？北京人力資源勞動(dòng)法的主要特點(diǎn)有： （1）勞動(dòng)法是資本主義發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的法律部門。 （2）勞動(dòng)法與民法關(guān)系密切，它是從民法中分離出來的法律部門。

（3）它是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系以及與勞動(dòng)關(guān)系密切聯(lián)系的一個(gè)獨(dú)立的法律部門。 9、勞動(dòng)法所調(diào)整的其他關(guān)系是指什么？這些關(guān)系的當(dāng)事人有哪些？ 除了勞動(dòng)關(guān)系之外，勞動(dòng)法的調(diào)整對(duì)象還包括那些與勞動(dòng)關(guān)系有密切聯(lián)系的其他社會(huì)關(guān)系。

這些社會(huì)關(guān)系有些是發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的必要前提，有些是勞動(dòng)關(guān)系的直接后果，有些是隨著勞動(dòng)關(guān)系而附帶產(chǎn)生的關(guān)系。這些關(guān)系的當(dāng)事人，有一方是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人中的一方，而另一方則是有關(guān)的政府機(jī)關(guān)等。

10、勞動(dòng)是公民的權(quán)利的含義是什么？ 勞動(dòng)是公民的權(quán)利的含義在于，人力資源培訓(xùn)我國每一個(gè)有勞動(dòng)能力的公民都有從事勞動(dòng)的同等的權(quán)利，這對(duì)公民、用人單位和國家都有特定的法律意義。（1）對(duì)公民來說，意味著享有包括就業(yè)權(quán)和擇業(yè)權(quán)在內(nèi)的勞動(dòng)權(quán)。

（2）對(duì)用人單位來說，意味著應(yīng)當(dāng)平等地錄用符合條件的職工，履行提供失業(yè)保險(xiǎn)、就業(yè)服務(wù)、職業(yè)培訓(xùn)等方面的職責(zé)。（3）對(duì)國家來說，應(yīng)當(dāng)為公民實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)權(quán)提供必要的保障，如保障公民有均等的就業(yè)機(jī)會(huì)；通過促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展來創(chuàng)造就業(yè)條件。

助理人力資源管理師基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)要點(diǎn)總結(jié)（二）來源：人力資源培訓(xùn)網(wǎng) 編輯：china 日期：2010-01-05 助理人力資源管理師基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)要點(diǎn)總結(jié)： 11、什么是企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則？ 企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則是指用人單位依法制定并在本單位實(shí)施的組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則。 12、什么是勞動(dòng)法律關(guān)系的客體？ 勞動(dòng)法律關(guān)系的客體是勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)指向的對(duì)象，即勞動(dòng)力。

13、勞動(dòng)法在保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益中的全面保護(hù)指的是什么？ 全面保護(hù)是指勞動(dòng)者的合法權(quán)益，包括財(cái)產(chǎn)權(quán)益和人身權(quán)益，法定權(quán)益和約定權(quán)益，無論其內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等哪個(gè)方面，無論它存在于勞動(dòng)關(guān)系締結(jié)以前、締結(jié)以后或終止以后，都應(yīng)納入勞動(dòng)法的保護(hù)范圍之內(nèi)。 14、勞動(dòng)法在保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益中的基本保護(hù)指的是什么？ 基本保護(hù)是指對(duì)勞動(dòng)者最低限度的保護(hù)，人力資源培訓(xùn)也就是對(duì)勞動(dòng)者基本權(quán)益的保護(hù)。

15、勞動(dòng)法在保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益中的平等保護(hù)的原則是什么？ 平等保護(hù)是指全體勞動(dòng)者的合法權(quán)益都平等地受到勞動(dòng)法的保護(hù)。具體含義包括兩個(gè)層次：（1）對(duì)各類勞動(dòng)者的平等保護(hù)。

（2）對(duì)特殊勞動(dòng)者群體的特殊保護(hù)。 16、勞動(dòng)法在保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益中的偏重保護(hù)和優(yōu)先保護(hù)的原則是什么？ 偏重保護(hù)是指勞動(dòng)法在對(duì)勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方都給予保護(hù)的同時(shí)，偏重于保護(hù)在勞動(dòng)關(guān)系中事實(shí)上處于相對(duì)弱者地位的勞動(dòng)者，也就是向保護(hù)勞動(dòng)者傾斜。

優(yōu)先保護(hù)是指，在特定條件下，當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者利益的保護(hù)與對(duì)用人單位利益的保護(hù)發(fā)生沖突時(shí)，勞動(dòng)法應(yīng)優(yōu)先保護(hù)勞動(dòng)者利益。 17、勞動(dòng)法律關(guān)系是指什么？ 勞動(dòng)法律關(guān)系是指勞動(dòng)者與用人單位之間，依據(jù)勞動(dòng)法律規(guī)范形成的，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過程的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

也就是說，它是勞動(dòng)法調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系所形成的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。一方面，它是按。

6.人事檔案包括哪些內(nèi)容

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

人事檔案包括的內(nèi)容如下：

一、履歷材料：

1、干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料；

2、職工、學(xué)生等各類人員登記表；

3、職工更改姓名的材料。

二、自傳材料：

由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的登記表；

2、由組織出具的職工表現(xiàn)材料；

3、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；

4、作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料：

1、報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表；

2、大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證；

3、學(xué)歷、學(xué)位證明材料；

4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

5、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料：

1、審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料；

2、入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料；

3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料；

4、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團(tuán)材料：

1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書；

2、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料及組織審批材料、*****材料；

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料：

1、各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料；

2、創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

3、立功授獎(jiǎng)、年功表彰等材料。

八、處分材料：

1、處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料；

2、甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；

3、通報(bào)批評(píng)材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料：

1、干部任免呈報(bào)表；

2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表；

3、兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表；

4、工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表；

5、見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表；

6、出國出境人員審查表；

7、辭職、退職、離休、退休等審批材料；

8、各類代表大會(huì)代表登記表；

9、有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料；

10、招工審批表。

十、其他類：

1、工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表；

2、證明有殘疾的體檢表等材料。

7.從事人事工作需要知道哪些基本的知識(shí)

多看看書。

要清楚HR的六大模塊，實(shí)際上每個(gè)模塊都很有的細(xì)細(xì)研究：

招聘：簡歷篩選、面試預(yù)約、面試組織、面試結(jié)果反饋、通知錄用或儲(chǔ)備、人員配置、流動(dòng)率、……；

培訓(xùn)：需求統(tǒng)計(jì)、需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)組織、內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)、培訓(xùn)導(dǎo)師、培訓(xùn)結(jié)果及考核、培訓(xùn)總結(jié)、……；

績效考核：崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)、考核實(shí)施、績效面談、匯總分析、……；

薪酬福利：薪酬體系、薪酬構(gòu)成、薪酬寬帶、薪酬晉升或降級(jí)、福利、五險(xiǎn)一金及年金、……；

員工關(guān)系：核心員工管理、普通員工管理、勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系、員工面談、……；

人力資源規(guī)劃：從公司長期、短期規(guī)劃中提取與HR有關(guān)的內(nèi)容，進(jìn)行HR方面的長期、短期規(guī)劃；人力資源開發(fā)和優(yōu)化，人力資源體系的建立、修改和不斷完善；人力資源的預(yù)警管理、……

除此之外，最好還要懂得一些勞動(dòng)法（必須的?。?、心理學(xué)、組織行為學(xué)、交際學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)。

學(xué)無止境！

絕對(duì)原創(chuàng)！

8.人事部門需要懂些什么知識(shí)

首先，要具備文書處理能力，如公文寫作等。

第二，要具備地一定的溝通能力，包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通；對(duì)內(nèi)部份，又分為部門內(nèi)部的溝通，以及跨部門之間的溝通，這涉及到您的協(xié)調(diào)能力問題。

第三，要具備一定的組織能力，包括基本的組織能力，如會(huì)議組織、活動(dòng)安排等，另外，還要具備企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的組織能力，如人員安排，部門安排，指令調(diào)動(dòng)等等。

第四，要具有一定的表述能力，包括語言表述能力等。

第五，要具有一定的心胸；這一點(diǎn)十分重要。

第六，要具有一定的輔助決策能力。

第七，要日覽群書，有一定對(duì)時(shí)事、政治、社會(huì)的信息收集、反饋、處理能力。

以下是按時(shí)間段分部學(xué)習(xí)的內(nèi)容： 1-7天 法律法規(guī)

所有從事人力資源管理的人員，都應(yīng)該了解人力資源管理設(shè)計(jì)的法律法規(guī)。 熟悉法律法規(guī)也是人力資源工作的基礎(chǔ)。以下枚舉幾個(gè)常用的法律法規(guī)： 中華人民共和國勞動(dòng)法（著重理解） 中華人民共和國公司法

中華人民共和國個(gè)人所得稅法 中華人民共和國職業(yè)病防治法 中華人民共和國工會(huì)法 中華人民共和國安全生產(chǎn)法 當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī) 8-15天 事務(wù)性工作

所謂事務(wù)性的工作就是人力資源日常工作內(nèi)容：

例如郵件查收、常去瀏覽的網(wǎng)站內(nèi)容、勞動(dòng)關(guān)系管理、公積金管理、勞動(dòng)合同簽訂 這些需要的是工作經(jīng)驗(yàn)了。

其實(shí)此時(shí)你可以做個(gè)人力資源專員了，這樣你可以熟悉很多人力資源管理的日常工作基礎(chǔ)內(nèi)容。

16-30天 人力資源基礎(chǔ)知識(shí)

大概過了半個(gè)月才設(shè)計(jì)人力資源的基礎(chǔ)內(nèi)容，這樣在前半個(gè)月的工作中，你會(huì)發(fā)覺你有很多只是都不了解。此時(shí)你有股強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望，此時(shí)的學(xué)習(xí)效率是很高的，因?yàn)槟闶裁炊疾幻靼住Ｄ愕脧娜肆Y源的最基礎(chǔ)的只是開始學(xué)起，你需要了解人力資源管理的發(fā)展、人力資源基礎(chǔ)工作分析、崗位分析、如何進(jìn)行招聘、什么是績效考核、什么是薪酬管理、什么是福利、福利在薪酬管理中起到什么作用等等，這個(gè)時(shí)候你的知識(shí)量一下子能夠豐富起來。 31-60天 人力資源工作流程與方案設(shè)計(jì)原則

這一個(gè)月，你需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容就更多了，我也羅列出來了。學(xué)完這些你可以做一個(gè)人力資源主管的位置。

做招聘主管所要學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容： 1、簡歷篩選的方法； 2、工作說明書的分析； 3、員工素質(zhì)模型的設(shè)計(jì)；

4、員工素質(zhì)測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建；

5、設(shè)計(jì)面試程序、面試題、以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)； 6、知道常用的面試方法；

7、了解常用的面試方法的組織與實(shí)施； 8、會(huì)設(shè)計(jì)幾種常用幾種面試方法的指南； 9、招聘渠道分析； 10、招聘效果分析；

做培訓(xùn)主管所要學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容： 1、會(huì)做培訓(xùn)需求分析。

2、企業(yè)員工的培訓(xùn)規(guī)劃以及課程的設(shè)計(jì)； 3、培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)；

4、培訓(xùn)評(píng)估以及效果評(píng)估的設(shè)計(jì)和方法。 5、會(huì)撰寫培訓(xùn)效果評(píng)估的報(bào)告。