一、差數(shù)法
差數(shù)法:是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會(huì)使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì)使該金額在借方超出。
二、尾數(shù)法
尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
三、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商就是反向的金額。
四除9法
除9法,是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。分為以下三種
1、將數(shù)字些小
2、將差數(shù)寫大
3、鄰數(shù)顛倒
擴(kuò)展資料
錯(cuò)誤更正方法
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:劃紅線注銷 、作出正確記錄 、在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤
更改步驟:用紅字沖銷原記錄、重填正確記賬憑證并入帳
參考資料來源:搜狗百科——錯(cuò)帳
搜狗百科——錯(cuò)賬更正
一、顛倒錯(cuò)誤
數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的特征:1.差數(shù)是九的倍數(shù);2.差額數(shù)碼相加之和是九;3.被顛倒的兩個(gè)數(shù)碼之差,是差額除以九所得的商。數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的位置:如果差額數(shù)是(九)的10倍,則錯(cuò)誤發(fā)生在百位和十位之間;如果差額數(shù)是(九)的100倍,則錯(cuò)誤發(fā)生在千位和佰位之間,余類推。
二、錯(cuò)位錯(cuò)誤
凡數(shù)字錯(cuò)位錯(cuò)誤的差額也一定是九的倍數(shù),故亦可用“九除法”查找,即用不相符的差數(shù)除以九,如被除盡,則根據(jù)其商數(shù),檢查是否有相同數(shù)字錯(cuò)位。
計(jì)核算發(fā)差錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)查找錯(cuò)誤現(xiàn)用幾種介紹:
(1)順查(亦稱查)順查按照賬務(wù)處理順序原始憑證、賬簿、編制計(jì)報(bào)表全部程進(jìn)行查找種
(2)逆查(亦稱反查)種與順查相反按照賬務(wù)處理順序計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證程進(jìn)行查找種
(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進(jìn)行局部檢查種現(xiàn)差錯(cuò)根據(jù)具體情況段、重點(diǎn)查找
(4)偶合偶合根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)經(jīng)遇見規(guī)律推測與差錯(cuò)關(guān)記錄進(jìn)行查找種種主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記查找
①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯(cuò)記賬查找
1、錯(cuò)賬查找。
(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
(3)單純筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)款金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法,就是與原始憑證核對。
2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。
(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。
(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后,錯(cuò)賬不官用劃線更正法。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”;然后,再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”;最后,根據(jù)記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。
根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用10000
貸:銀行存款10000
更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的賬簿記錄。
借:管理費(fèi)用10000
貸:銀行存款10000
然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。
借:原材料10000
貸:銀行存款10000
根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬,原有的錯(cuò)誤即可得到更正。
②根據(jù)收、付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。
該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確,而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
常見的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找的方法主要有差數(shù)法、尾數(shù)法、除9法以及除2法。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)來查找錯(cuò)賬的方法。例如,在記賬過程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計(jì)數(shù)與貸方合計(jì)數(shù)不相等。
如果借方金額遺漏,就會(huì)使該金額在貸方超出。 如果貸方金額遺漏,則會(huì)使該金額在借方超出。
對于這樣的差錯(cuò),可由會(huì)計(jì)人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。 尾數(shù)法是指對于發(fā)生的只有角、分的差錯(cuò),可以只檢查小數(shù)部分,這樣可以提高查找錯(cuò)誤的效率。
除2法是指用差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。 若記賬時(shí)將借方金額錯(cuò)計(jì)入貸方(或者相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)就會(huì)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,因此將此差數(shù)用2去除,得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。
例如,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計(jì)入貸方,則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元,被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。 同理,如果借方總額大于貸方800元,即應(yīng)查找有無400元的貸方金額誤計(jì)入借方。
除9法是指用差數(shù)除以9來查找錯(cuò)數(shù)的方法,適用于以下兩種情況。第一,將數(shù)字寫大。
例如將30寫成300,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。
上例差數(shù)270(300-30)除以9以后,所得的商30為正確數(shù)字,30乘以10等于300為錯(cuò)誤數(shù)字。第二,將數(shù)字寫小。
例如將500寫成50,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
上例差數(shù)450(500-50)除以9,商50即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500。 比如,某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目借方的4000元,誤記入貸方。
會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí),應(yīng)采用除2法。這是因?yàn)閷?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計(jì)入貸方時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍。
1、錯(cuò)賬查找。
(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反。
這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。
這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
(3)單純筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。
數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)款金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。
例如,把58寫成85,必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法,就是與原始憑證核對。
2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。
(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。 (2)紅字更正法。
它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后,錯(cuò)賬不官用劃線更正法。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”;然后,再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”;最后,根據(jù)記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。 根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為: 借:管理費(fèi)用10000 貸:銀行存款10000 更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的賬簿記錄。
借:管理費(fèi)用10000 貸:銀行存款10000 然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。 借:原材料10000 貸:銀行存款10000 根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬,原有的錯(cuò)誤即可得到更正。
②根據(jù)收、付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。 該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確,而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
一、錯(cuò)賬查找的方法
在記賬過程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯(cuò),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
1. 差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是: 借:應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅 5 250 ——城市維護(hù)建設(shè)稅 367.5 ——個(gè)人所得稅 500 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 157.5 貸:銀行存款 6 275 若會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯(cuò),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2. 尾數(shù)法 對于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯(cuò)的效率。如只差0.06元,只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額,看是否已將其登記入賬。
3. 除2法 當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí),有時(shí)由于會(huì)計(jì)人員疏忽,錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方,這必然會(huì)出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多,而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的1倍,且差數(shù)是偶數(shù)。
對于這種錯(cuò)誤的檢查,可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如: 借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500 貸:庫存現(xiàn)金 500 登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元,將1 000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4. 除9法 除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯(cuò)的一種方法,主要適用于下列兩種錯(cuò)誤的查找: (1)數(shù)字錯(cuò)位。在查找錯(cuò)誤時(shí),如果差錯(cuò)的數(shù)額較大,就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。
在登記賬目時(shí),會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)把位數(shù)看錯(cuò),把十位數(shù)看成百位數(shù),百位數(shù)看成了千位數(shù),把小數(shù)看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位數(shù),把大數(shù)看小了。這種情況下,差錯(cuò)數(shù)額一般比較大,可以用除9法進(jìn)行檢查。
如將70元看成了700元并登記入賬,此時(shí)在對賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)余額差700-70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元,誤記為80元,對賬結(jié)果會(huì)出現(xiàn)800-80=720(元)差值,用720元除以9,商為80元,商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。
(2)相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找。在記賬時(shí),有時(shí)易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了,如將86記成68,315記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯(cuò)誤問題之后,進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。
所謂逆查法,又稱倒查法,就是按照記帳程序的反方向進(jìn)行審查的一種方法,也就是審計(jì)人員依據(jù)所掌握的線索,先從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手,揭示財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和反?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,掌握重點(diǎn),再據(jù)以查核各總分類帳戶及其所屬明細(xì)分類帳,然后核對記帳憑證,最后審查原始憑證。逆查法的查帳程序有三個(gè)步驟,分別是總括審查,明細(xì)審查和必要時(shí)的核實(shí)審查。
(1)總括審查就是對會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類帳戶等總括資料所進(jìn)行的查帳工作??偫▽彶橛址謨刹剑?第一步:分析會(huì)計(jì)報(bào)表。
分析時(shí),主要分析以下內(nèi)容: ①分析會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和上級規(guī)定,各項(xiàng)目的填寫是否齊全。 ②復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算是否正確。
③核對會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目金額,與相應(yīng)的總分類帳和明細(xì)分類帳金額是否一致。 ④核對各表之間應(yīng)銜接的項(xiàng)目金額是否相符。
通過分析會(huì)計(jì)報(bào)表,可以為查帳提供線索。如分析成本開支,稅金交納,有無可疑問題,是否符合制度規(guī)定,有無違法違紀(jì)可能性;以及分析指標(biāo)的增減變化情況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步查帳打下基礎(chǔ)。
第二步:審查總分類帳,主要包括以下內(nèi)容:①審查總帳扉頁,看扉頁上的有關(guān)內(nèi)容,如頁數(shù)飛記帳人、啟用日期等填寫是否清楚明確。②復(fù)核總帳的合計(jì)數(shù),如月計(jì),累計(jì)是否正確。
③核對總帳各帳戶與記帳憑證匯總表是否相符。④核對總帳與有關(guān)明細(xì)帳戶余額之和是否相符。
通過總括審查,能夠從總體上檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及可能存在的違法行為。但還不能確定發(fā)生的原因及責(zé)任人員,所以還有必要對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)審查。
(2)明細(xì)審查就是對明細(xì)分類帳及相應(yīng)的記帳憑證和原始憑證等明細(xì)資料所進(jìn)行的查帳工作。主要有以下幾步: 第一步:審查明細(xì)分類帳戶。
審查時(shí)可以根據(jù)已掌握的線索對明細(xì)分類帳戶進(jìn)行有選擇,有重點(diǎn)的抽樣檢查。若在總括檢查中未發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和線索,不能確定重點(diǎn)時(shí),可以根據(jù)情況進(jìn)行全部審查,或視內(nèi)部控制制度的強(qiáng)弱選擇部分明細(xì)帳戶進(jìn)行審查。
主要審查以下內(nèi)容:①審查各總帳科目是否按規(guī)定設(shè)置明細(xì)帳。總帳科目一般均設(shè)有相應(yīng)的明細(xì)分類帳,不允許以總帳代替明細(xì)帳,也不允許以表代帳。
若發(fā)現(xiàn)明細(xì)帳設(shè)置有問題,應(yīng)查明是技術(shù)問題還是故意為之。②審閱明細(xì)帳簿啟用手續(xù),登記方法,訂正方法和結(jié)帳手續(xù)是否合乎規(guī)定。
③分析明細(xì)帳上借貸發(fā)生額的來龍去脈。運(yùn)用帳戶分析法,尋找其中有無巧立帳戶化公為私,有無利用混合費(fèi)用項(xiàng)目掩飾或亂擠成本等違法違紀(jì)行為,等等。
④復(fù)核明細(xì)帳的數(shù)字計(jì)算(包括乘積和吻口總)是否正確,以及轉(zhuǎn)次頁、承前頁的數(shù)額是否正確。
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