在結賬之前,發(fā)生了錯誤直接用劃線(xiàn)更正法更正。記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容,確定會(huì )計分錄,作為記賬依據的會(huì )計憑證。
會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,登記明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據。
擴展資料
填寫(xiě)日期一般是填財會(huì )人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷(xiāo)差旅費的記賬憑證填寫(xiě)報銷(xiāo)當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現金的日期;
銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會(huì )部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執的戳記日期填寫(xiě);當實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,可按財會(huì )部門(mén)實(shí)際辦理轉賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)。
參考資料來(lái)源:百度百科-記賬憑證
記賬憑證錯誤的更正:
如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。
如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據不同的情況,分別更正。
在當年內發(fā)現填制錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣。
如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額,另編寫(xiě)一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。
如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,應按規定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補或用化學(xué)試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種:
1. 劃線(xiàn)更正
劃線(xiàn)更正又稱(chēng)紅線(xiàn)更正。如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒(méi)有錯誤,即純屬記賬時(shí)文字或數字的筆誤,應采用劃線(xiàn)更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下:
(1)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;
(2)在劃線(xiàn)的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫(xiě)在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
2. 紅字更正
紅字更正又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)。在會(huì )計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據以用藍字或黑字登記入賬。
「例」 以現金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目,并據以登記入賬,其錯誤記賬憑證所反映的會(huì )計分錄為:
借:應付利息 800
貸:銀行存款 800
該項分錄應貸記“庫存現金”科目。在更正時(shí),應用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借:應付利息 (800)
貸:銀行存款 (800)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,表明已全部沖銷(xiāo)原有錯誤記錄,然后用藍字或黑字填制如下正確分錄,并據以登記入賬:
借:應付利息 800
貸:庫存現金 800
(2)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目和記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應記的正確金額,應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會(huì )計科目相同的記賬憑證,并據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,求得正確金額。
「例」 用銀行存款4 000元購買(mǎi)辦公用品,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為40 000元,但會(huì )計科目、借貸方向均無(wú)錯誤,其錯誤記賬憑證所反映的會(huì )計分錄為:
借:管理費用 40 000
貸:銀行存款 40 000
在更正時(shí),應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借:管理費用 (36 000)
貸:銀行存款 (36 000)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,即可反映其正確金額為4 000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先采用劃線(xiàn)法更正,然后再用紅字沖銷(xiāo)法更正。
3. 補充登記
補充登記又稱(chēng)藍字補記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目和記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應記的正確金額,應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會(huì )計科目相同的記賬憑證,并據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
「例」 用銀行存款40 000元購買(mǎi)原材料,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為4 000元,但會(huì )計科目、借貸方向均無(wú)錯誤,其錯誤記賬憑證所反映的會(huì )計分錄為:
借:原材料 4 000
貸:銀行存款 4 000
在更正時(shí),應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正:
借:原材料 36 000
貸:銀行存款 36 000
錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正后,即可反映其正確的金額為40 000元。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先采用劃線(xiàn)法更正,然后用補充登記法更正。
歸結為兩句話(huà):憑證正確,賬簿錯誤就用“劃線(xiàn)更正法”;憑證錯誤,導致賬簿錯誤就用“紅字沖銷(xiāo)法或“補充登記法”。
第一,為了規范原始憑證的內容,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責任,防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊,《會(huì )計法》規定2113:“會(huì )計機構、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度規定對5261原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按國4102家統一制度的規定更正、補充。
第二,原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,更正工作必須由原始1653憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開(kāi)具原始憑證當然也應當由原始憑證開(kāi)具單位進(jìn)行。
第三,原始憑證金額出現錯誤的不得更正,只能回由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。因為原始憑證上的金額,是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要數據,如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
第四,原始憑證開(kāi)具單位應當依法開(kāi)具準確無(wú)誤的原始憑證,對于填制答有誤碼的原始憑證,負有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)。
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