1、人力資源的取得成本
人力資源的取得成本是企業(yè)在招募和錄取職工的過(guò)程中發(fā)生的成本。具體包括以下幾項(xiàng):(1)招募成本,它是為吸引和確定企業(yè)所需人力資源而發(fā)生的費(fèi)用,包括對(duì)企業(yè)內(nèi)外的廣告宣傳費(fèi)用。(2)選擇成本,是企業(yè)為選擇合格的職工而發(fā)生的費(fèi)用。(3)錄用成本,是企業(yè)為取得已確定聘任職工的合法使用權(quán)而產(chǎn)生的費(fèi)用。(4)安置成本,是企業(yè)將被錄用的職工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費(fèi)用;錄用部門(mén)為安置人員所損失的時(shí)間費(fèi)用;為新職工提供工作所需裝備的費(fèi)用;從事特殊工種按人員配備的專(zhuān)用工具或裝備費(fèi);錄用部門(mén)安排人員的勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等。
2、人力資源的開(kāi)發(fā)成本
人力資源的開(kāi)發(fā)成本是企業(yè)為提高職工的生產(chǎn)技術(shù)能力,為增加企業(yè)人力資源的價(jià)值而發(fā)生的費(fèi)用。具體包括以下幾項(xiàng):(1)上崗前教育成本,是企業(yè)對(duì)上崗前的新職工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識(shí)、基本技能等基本方面進(jìn)行教育所發(fā)生的費(fèi)用。(2)崗位培訓(xùn)成本,是企業(yè)為使職工達(dá)到崗位要求對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)而發(fā)生的費(fèi)用。(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本,是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)加工作的需要,允許職工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長(zhǎng)期(一年以上)的培訓(xùn)而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)iT(mén)的技術(shù)人員。
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3、人力資源的使用成本。
人力資源的使用成本是企業(yè)在使用職工的過(guò)程中而發(fā)生的成本。具體包括以下幾項(xiàng):(1)維持成本,是保證人力資源維持其勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需的費(fèi)用。(2)獎(jiǎng)勵(lì)成本,是為激勵(lì)企業(yè)職工,使人力資源發(fā)揮更大作用,對(duì)其超額勞動(dòng)或其他特別貢獻(xiàn)所支付的獎(jiǎng)金。(3)調(diào)劑成本,是調(diào)劑職工的工作與生活節(jié)奏,使其消除疲勞而發(fā)揮更大的作用,滿足職工必要的需求,穩(wěn)定職工隊(duì)伍,并吸引外部人員進(jìn)入企業(yè)工作而發(fā)生的費(fèi)用。
4、人力資源保險(xiǎn)成本
力資源保障成本是保障人力資源在暫時(shí)或長(zhǎng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用。具體包括以下幾項(xiàng):(1)健康事故保障成本,是企業(yè)承擔(dān)的職工因工作以外的原因引起的健康欠佳不能堅(jiān)持工作而需給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用。(2)勞動(dòng)事故保障成本,是企業(yè)承擔(dān)的職工因工傷事故應(yīng)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用。(3)退休養(yǎng)老保障成本,是社會(huì)、企業(yè)及職工個(gè)人承擔(dān)的保證退休人員老有所養(yǎng)和酬謝其辛勤勞動(dòng)而給于的退休金和其它費(fèi)用。(4)失業(yè)保障成本,是企業(yè)對(duì)有工作能力但因客觀原因造成暫時(shí)失去工作的職工給于的補(bǔ)償費(fèi)用。
5、人力資源的離職成本
人力資源的離職成本是由于職工離開(kāi)企業(yè)而產(chǎn)生的成本。包括以下幾項(xiàng):(1)離職補(bǔ)償成本,是企業(yè)辭退職工或職工自動(dòng)辭職時(shí),企業(yè)所應(yīng)補(bǔ)給職工的費(fèi)用。(2)離職前低效成本,是職工即將離開(kāi)企業(yè)而造成的工作或生產(chǎn)低效率損失費(fèi)用。(3)空職成本,是職工離職后職位空缺的損失費(fèi)用。
人力資源成本項(xiàng)目的內(nèi)含確認(rèn)之后,就要選擇一定的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)量方法,將人力資源成本加以量化,應(yīng)根據(jù)人力資源成本項(xiàng)目各自不同的特點(diǎn),把各個(gè)項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用直接或經(jīng)計(jì)算相加。在本文中對(duì)此處不再詳加說(shuō)明。人力資源成本會(huì)計(jì)核算分為帳戶設(shè)置、帳務(wù)處理與財(cái)務(wù)報(bào)告三部分。在帳戶設(shè)置方面,由于人力資源本身是一種特殊的資源,相應(yīng)地決定了人力資產(chǎn)不同于其他資產(chǎn)的特性,所以帳戶設(shè)置便不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中成本項(xiàng)目的帳戶設(shè)置。主要包括以下幾個(gè)科目:人力資產(chǎn)、人力資源、取得成本、人力資源開(kāi)發(fā)成本、人力資源保障成本、人力資產(chǎn)費(fèi)用、人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)、人力資產(chǎn)損失準(zhǔn)備、人力資產(chǎn)損益。
答:人力資源成本核算方法包括三類(lèi):
一是人力資源原始成本的核算。人力資源原始成本主要包括三個(gè)部分:獲得成本(包括招聘成本、選拔成本、錄用和安置成本等);開(kāi)發(fā)成本(包括專(zhuān)業(yè)定向、在職培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等);使用成本(包括維持成本、獎(jiǎng)勵(lì)成本、調(diào)劑成本等)。
二是人力資源重置成本的核算。人力資源重置成本的內(nèi)容主要包括方面:獲得成本;開(kāi)發(fā)成本;離職成本(包括離職補(bǔ)償成本、離職成本、離職前低效成本、空職成本等)。
三是人力資源保障成本的核算。人力資源保障成本主要包括勞動(dòng)事故保障成本;健康保障成本;退休養(yǎng)老保障成本;失業(yè)保障成本等
4.人力資源規(guī)劃系統(tǒng)包括哪些主要內(nèi)容?
答:⑴人員檔案資料,用于估計(jì)目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛力)和分析這些人力資源的利用情況。
⑵人力資源預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)未來(lái)的人員要求(所需的工作者數(shù)量、預(yù)計(jì)的可供數(shù)量、所需的技術(shù)組合、內(nèi)部與外部勞動(dòng)力供給量)。
⑶行動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)招募、錄用、培訓(xùn)、工作安排、工作調(diào)動(dòng)、提升、發(fā)展和酬勞等行動(dòng)來(lái)增加合格的人員,彌補(bǔ)預(yù)計(jì)的空缺。
⑷控制與評(píng)價(jià),通過(guò)檢查人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提供關(guān)于人力資源計(jì)劃系統(tǒng)的反饋信息。
所以,出于以上的原因,客戶收集的工時(shí)數(shù)據(jù)往往誤差比較大,從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結(jié)算。
其實(shí),這已經(jīng)超越了ERP軟件的能力,是一個(gè)基礎(chǔ)管理的問(wèn)題了。為了保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,還是力推這種方法。
企業(yè)花費(fèi)一點(diǎn)精力,統(tǒng)計(jì)工時(shí)數(shù)據(jù),以換得成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,我覺(jué)得,這是一個(gè)值得的投資。 四、是否區(qū)分在產(chǎn)品。
上面我已經(jīng)提到過(guò),無(wú)論是按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來(lái)進(jìn)行分?jǐn)?,還是按生產(chǎn)完工數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)?,都?huì)有一個(gè)在產(chǎn)品的問(wèn)題。即本月支出的五十萬(wàn)元的人工費(fèi)用,并不一定都是花在當(dāng)月的完成產(chǎn)品上,所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
分?jǐn)偟姆绞接泻芏?,一般ERP支持如下幾種分?jǐn)偡绞健?1、約當(dāng)產(chǎn)量法。
約當(dāng)產(chǎn)量是指根據(jù)當(dāng)月在產(chǎn)品的完工程度,先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品,然后再計(jì)算分?jǐn)偝杀?。這個(gè)方法,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),是最精確的一種分?jǐn)偡椒ā?/p>
而這種方法的難度,在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計(jì)。一是手工估計(jì),根據(jù)生產(chǎn)管理人員觀看現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話,則可以根據(jù)工藝信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì);三是按標(biāo)準(zhǔn)比率進(jìn)行分?jǐn)偅绨旬?dāng)月未完工的在產(chǎn)品假設(shè)其完成程度為50%。
我在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,大部分客戶都是按照第三中方式,即根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)比率法來(lái)計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量。因?yàn)榍皟煞N方法雖然精確,但是,花費(fèi)的時(shí)間比較多,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì)覺(jué)得投入到這方面的管理上,得不償失。
而采用標(biāo)準(zhǔn)比率法,精確度雖然比較低,但是,還可以接受;而且還利于處理。 2、不區(qū)分在產(chǎn)品與完工成品。
有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一,每月的在產(chǎn)品數(shù)量都差不多;或者出于其他的考慮,認(rèn)為不用對(duì)此進(jìn)行區(qū)分。所以,他們?cè)诜謹(jǐn)側(cè)斯べM(fèi)用的時(shí)候,就對(duì)在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區(qū)分。
無(wú)論采取哪一種方式,只要企業(yè)認(rèn)為是合理的,并且可以保持下去即可。
成本控制的基本程序和方法 生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源的消耗和費(fèi)用開(kāi)支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。 成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種: (1)計(jì)劃指標(biāo)分解法。
即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。分解時(shí),可以按部門(mén)、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細(xì)致一點(diǎn),還可以按工序進(jìn)行分解。
(2)預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來(lái)制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。
有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃來(lái)制訂較短期的(如月份)的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預(yù)算。
(3)定額法。就是建立起定額和費(fèi)用開(kāi)支限額,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來(lái),如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?/p>
在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。同時(shí)還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,防止片面性。
必要時(shí)。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評(píng)比和監(jiān)督。
不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
成本日??刂频闹饕矫嬗校?(1)材料費(fèi)用的日??刂啤\?chē)間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。
車(chē)間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn)。供應(yīng)部門(mén)材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。
生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車(chē)間材料費(fèi)的日??刂?,一般由車(chē)間材料核算員負(fù)責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資費(fèi)用的日常控制。主要是車(chē)間勞資員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。
此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車(chē)間內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車(chē)間勞資員(或定額員)對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費(fèi)用的日常控制。車(chē)間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒(méi)有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開(kāi)支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)費(fèi)用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日??刂?,不僅要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。 還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。
這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎(chǔ)。 3、及時(shí)糾正偏差。
針對(duì)成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項(xiàng)目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應(yīng)發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。 對(duì)重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門(mén)和人員。 (4)貫徹執(zhí)行確定的方案。
在執(zhí)行過(guò)程中也要及時(shí)加以監(jiān)督檢查。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
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