關于合同整改的報告(合同自查整改報告)
關于合同整改的報告
一、合同未寫簽訂日期、開竣工日期
要求項目部排查每份合同，關注合同簽訂細節(jié)，發(fā)現不完整合同及時改正。
二、租賃合同方面：
1、租賃物返還出租方現場簽認人員沒有授權委托書
2、租賃物結算單出租方簽字人員沒有授權委托書
要求項目部自查正在履行合同授權事項，發(fā)現上述問題即時與對方聯系，索要授權委托書，防止無權代理現象。
3、租賃期滿合同履行完畢后應簽訂結算單
租賃物使用完畢，立即與出租方簽訂結算單，將數量、價款、租賃時間等重要內容固定在紙面上。
4、租賃合同未明確租賃期限
項目部在簽訂租賃合同時不應寫“租賃期到工程結束”，應大致約定一個期限，如實際履行中超期，可再簽訂補充協議。
三、合同臺賬混亂
合同分類建臺賬，租賃合同、采購合同、分包合同分開記錄，合同履行臺賬內容再詳細些，物資設備臺賬按局物資
設備要求細化。
四、項目部缺少法律規(guī)章制度
處法律事務工作規(guī)章制度不一定適用于各項目，各項目要結合實際情況制定本項目制度，將各部門職責明確。
五、存在合同未經評審現象
處法律事務管理制度已明確，對外簽訂合同必須經各部門評審方可簽字蓋章生效。
六、合同評審表日期在合同簽訂日期之后，合同存在先簽訂后評審情況
簽訂合同是為了履行過程中防范風險發(fā)生，要求各項目部在合同簽訂前先經過處各部門評審。
[關于合同整改的報告]
合同自查整改報告
合同自查整改報告
根據“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號”關于開展經濟合同大檢查的通知，本部對應通知所提出的各項要求，逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環(huán)節(jié)的制度是否完善，以及落實情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡要說明，以及通過這次檢查發(fā)現存在問題的情況匯報：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印，如租用寫字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權簽署合同；
2）公司的聯系電話和地址；
3）租用商鋪需遞交經營品牌代理授權書。
2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問審核及酒店內部審核一致通過的合同模板，如租戶需要增加及更改合同條款，需先咨詢酒店法律顧問意見，與客戶協商達成一致意見后，送酒店內部審核。酒店內部審核程序：需通過使用部門，財務部，總經理，內稽組意見(10萬元以上)，集團外派財務總監(jiān)等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據市場價格制定，并通過酒店管理當局同意。
4、合同由本部負責與客戶洽談業(yè)務的租務人員打印、部門總監(jiān)審核后，送酒店總經理簽署蓋章，再由該租務人員送租戶簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租，以及超過1年的租賃合同，需通過酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團批示回復后，方可出租。
二、自查中發(fā)現的問題及跟進的措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業(yè)執(zhí)照
共有7個租戶沒按合同規(guī)定的時間內辦理營業(yè)執(zhí)照
酒店法律顧問許律師的意見，租戶沒有辦理營業(yè)執(zhí)照，酒店會承擔一定的監(jiān)管責任。為避免酒店承擔該監(jiān)管責任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個租戶，要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個月內，遞交有效的營業(yè)執(zhí)照，否則，本部將依照租賃合同中的有關規(guī)定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來，本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復印件，由于部分公司特別是一些大公司，認為不合理，違反個人隱私。根據律師的意見，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個人。本部必須有該公司的營業(yè)執(zhí)照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、 公寓租戶欠營業(yè)執(zhí)照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實力的公司，大部分都是花園長期的客戶，基于這個原因，本部并沒有強制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒有這樣要求。根據律師意見，合同由公司簽署，租戶遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經營業(yè)務已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現合同條款沒有涵蓋的內容，或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化，只有通過不斷的實踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神，根據法務部下發(fā)的檢查通知，結合工作實際，現對我單位2015年一季度合同管理工作作簡單的匯報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，2015年一至二季度我**簽訂經濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質保金的有**份，維修施工補充協議*份，單一采購來源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計表》）
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展“**”、內控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風險；
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