車(chē)輛油費補貼辦法
一、目的
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對因工作需要,員工使用私人車(chē)輛的情況,對私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費用補償,特制定本辦法。
二、適用范圍
公司根據工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車(chē)公用頻繁程度確定適用人員。暫定部門(mén)負責人、駕駛員以及經(jīng)領(lǐng)導批準的.員工適用本辦法。
三、補貼標準
1、定額補貼:適用于部門(mén)負責人
詳見(jiàn)附件1
1)享受月定額補貼標準的人員在南京、XX因公外出的:
①不能再申請公司車(chē)輛;②不予以報銷(xiāo)燃油費、路橋費;③不享受使用其它交通工具的交通補貼。
2)享受月定額補貼標準的人員在南京、XX以外其它地區因公外出的:
①可報燃油費(按1元/每公里進(jìn)行報銷(xiāo))、路橋費、停車(chē)費;②可申請公司派車(chē)(原則上出差2天以上不可使用公車(chē));③使用其它交通工具可享受交通補貼。
2、按照實(shí)際行駛里程進(jìn)行補貼:適用于駕駛員、經(jīng)領(lǐng)導特批的員工
享受補貼的人員出車(chē)前后及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用行程記錄表》,并拍下出車(chē)前后的車(chē)輛里程照片(如忘記拍照的,按地圖軟件最短行程路線(xiàn)給予補貼),根據車(chē)輛行駛里程數,可報燃油費(按1元/每公里進(jìn)行報銷(xiāo))、路橋費、停車(chē)費。其他費用不予補貼,由人事行政部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。
里程數提供需真實(shí)有效,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
四、 職責劃分:
1、人事行政部負責對私車(chē)公用人員資格定期審查,對私車(chē)公用情況及費用定期審核,
2、人事行政部按照規定的額度對各車(chē)輛油卡充值申請進(jìn)行把控,并登記辦理充值。
3、財務(wù)部審核相關(guān)私車(chē)公用費用補貼。
4、私車(chē)公用外出期間應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,產(chǎn)生交通違章罰款由駕駛員自行承擔。
五、附則
本辦法自
人事部
附件2: 私車(chē)公用行程記錄表
車(chē)輛油費補貼辦法 [篇2]
一、目的:
為提高工作效率、滿(mǎn)足企業(yè)員工工作用車(chē)的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定,明確車(chē)輛使用及其相關(guān)費用的處理,特制定本辦法。
二、 適用范圍:
公司主管級以上正式員工;
三、使用規定 :
1、 報銷(xiāo)目標車(chē)輛為以員工本人名義購買(mǎi)的車(chē)輛,并將相關(guān)手續遞(駕駛證、車(chē)輛行駛證)交行政部備案。
2、 享有公司油費補助的員工應保證本車(chē)輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車(chē)輛私自轉至他人使用。
3、 享有油費補助的員工將不再享有市內交通補助費用和辦公車(chē)費報銷(xiāo),如遇市外、省外出差,按照差旅費報銷(xiāo)標準執行。
4、請假天數≥3天,在財務(wù)核定的最終報銷(xiāo)金額基礎上,按實(shí)際出勤天數核算。
四、報銷(xiāo)事項:
1、補助以本車(chē)當月使用的油票單據為報銷(xiāo)依據,不超過(guò)補助上限金額,對于非當月單據,不予以報銷(xiāo)。
2、 每月1-5日為上月1-31日油費補助報銷(xiāo)時(shí)間。
3、油費補助每月以報銷(xiāo)形式進(jìn)行現金補助。
五、補貼相關(guān)細則
補貼是一種公司行為,是公司對員工在日常工作中外出辦公各項耗費,及上下班發(fā)生的各項耗費進(jìn)行一定程度的資金補給,而非對其所發(fā)生全部耗費進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
1、 補貼原則:
補貼具有職級差別,只有具有相應職級才可享有相應補貼。
2、 補貼職級確定:
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管均按公司任命
確定補貼級別。
3、 補貼規定:
3.1 公司在職員工按確定的相應職級執行車(chē)輛補貼待遇;
3.2 現有公司按職級可享受補貼待遇且已有私人車(chē)輛的管理人員,可依照本補貼辦
法按級享受補貼待遇(外出辦理公務(wù),不可申請公務(wù)車(chē),應自行解決交通);
3.3現有公司按職級可享受補貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的管理人員,不可依照本補貼辦法
按級享受補貼待遇。(外出辦理公務(wù)的,可申請公務(wù)車(chē));
4、 補貼標準 (見(jiàn)附表)
附表1:
車(chē)輛月補貼標準表
附:福州各房地產(chǎn)油費補助標準
員工車(chē)輛油費補貼辦法
集團各部門(mén)、分公司:
為提高工作效率,解決員工車(chē)輛使用問(wèn)題,明確集團配車(chē)、集團補貼車(chē)輛、員工自備車(chē)輛的油費補貼標準,經(jīng)集團總經(jīng)理室研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于集團正式聘用員工,有駕駛執照并經(jīng)集團總經(jīng)理室審批通過(guò),符合享受本辦法的員工,特殊人員或特殊情況,由集團總經(jīng)理室決定。
二、 補貼標準
1、凡屬本辦法適用范圍的人員,油費補助標準由集團根據不同職務(wù)、崗位及車(chē)輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費補貼。
2、集團副總經(jīng)理以上級別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人享受集團配車(chē),集團配車(chē)根據《關(guān)于集團車(chē)輛管理的補充規定》執行,日常費用由集團承擔,油費補貼根據核定標準每月充入油卡。
3、根據《公司在職人員購車(chē)獎勵性補貼暫行辦法》享受車(chē)輛補貼的員工,每半年給予5000元的費用補貼,分別在每年的七月和次年的一月辦理補貼手續,集團不再另行支付其他費用補貼。
4、自備車(chē)輛的員工,確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)本人申請,行政、財務(wù)審核并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后,給予一定標準的油費補貼,補貼標準根據員工日常業(yè)務(wù)需用車(chē)里程、車(chē)輛油耗等確定(附表1:車(chē)輛油費補貼申請表)。駐外項目部員工車(chē)輛油費補貼標準可考慮每月不超過(guò)兩次的南通往返油費補貼。
5、報銷(xiāo)費用超過(guò)補貼標準的,超出部分費用自理。
三、油費補貼管理
1、以上油費補貼標準主要用于員工在市區范圍用車(chē)的油費補貼,如到縣區或到其他省市出差用車(chē),在出車(chē)前應填寫(xiě)派車(chē)記錄單(附表2,在出車(chē)過(guò)程中詳細寫(xiě)明用車(chē)事由、車(chē)程、油耗等),經(jīng)部門(mén)負責人審批后到行政部備案,回公司后憑發(fā)票及派車(chē)單辦理報銷(xiāo)審批手續。
2、集團補貼車(chē)輛員工辦理費用補貼手續時(shí),除發(fā)票外,另需提供經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核的車(chē)輛費用補貼審核表(附表3)。
3、自備車(chē)輛的員工,除油費按標準補貼外,車(chē)輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由員工自理。
4、享受車(chē)輛油費補貼的員工,必須確保車(chē)輛為本人上下班及公務(wù)使用,不得私自外借(工作需要除外),特殊情況需向行政管理部備案,否則公司將調減甚至取消該員工的油費補貼。
5、已享受費用補貼的員工,如職級或崗位變動(dòng),車(chē)輛油費補貼標準自變動(dòng)之日起,重新核定補貼標準,并于次月開(kāi)始按新標準給予補貼。
6、對于月補貼標準使用節約有結余的,年終根據結余金額進(jìn)行獎勵,獎勵結余金額的`50%。
四、其他
1、集團補貼車(chē)輛和員工自備車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理交通強制保險和其他保險,辦理車(chē)輛保險所需支出全部由員工承擔。
2、集團補貼車(chē)輛及員工自備車(chē)輛發(fā)生的交通責任事故,公司不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車(chē)輛維修費等),由員工自理。
3、集團專(zhuān)職駕駛員管理的集團車(chē)輛根據《關(guān)于集團車(chē)輛管理的補充規定》執行,根據派車(chē)記錄單、行車(chē)記錄單(附表4)辦理油費報銷(xiāo)手續。
4、本辦法自2017年1月1日起執行。
五、附表
附表1、車(chē)輛油費補貼申請表
附表2、派車(chē)記錄單
附表3、車(chē)輛費用補貼審核表
附表4、行車(chē)記錄單
行政管理部
2017年1月1日
員工車(chē)輛油費補貼辦法 [篇2]
一、目的
為了提高公司員工工作效率,改善員工的福利,特制定本實(shí)施細則。
二、范圍
本實(shí)施細則適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議的全體員工。
三、職責
行政人事部負責公司員工油費補貼和交通補貼的統計、審核、發(fā)放工作。
四、實(shí)施細則
1、油費補貼
1.1 油費補貼是對員工駕駛機動(dòng)車(chē)輛(不含摩托車(chē))上下班而產(chǎn)生的油費進(jìn)行的補貼。
1.2 補貼標準
員工職務(wù)調整補貼標準也隨之調整,職務(wù)變動(dòng)后次月享受新的補貼標準。 員工若已申請住宿,且駕駛機動(dòng)車(chē)輛上下班的,補貼為以上標準的60%;申請住宿無(wú)駕駛機動(dòng)車(chē)輛上下班的,無(wú)此項補貼。
1.3 申請油費補貼的員工需提出相應的書(shū)面申請并提供以下材料交行政人事部辦理:
提供申請者(夫妻對方也可以)的購車(chē)發(fā)票、《行駛證》原件及復印件或提供車(chē)主保險單原件及復印件。
車(chē)輛所有人為夫妻對方的,同時(shí)提供結婚證。
1.4 員工有下列情況者,不享受此補貼:
申請住宿且無(wú)駕駛機動(dòng)車(chē)輛上下班的。
享受公司交通補貼的。
其它不符合享受油費補貼的情況。
2、交通補貼
2.1 交通補貼是對員工因上、下班而產(chǎn)生的交通費進(jìn)行的補貼。
2.2 補貼標準:公司給予符合條件的員工40元/月補貼。
2.3 員工有下列情況者,不享受此補貼:
享受油費補貼的;
申請住宿的;
其它不符合享受交通補貼的。
五、其它規定
1、新入職員工的油費補貼、交通補貼從入職后的次月開(kāi)始享受。
2、員工當月出差的、缺勤10天以上或無(wú)出勤的不享受油費補貼、交通補貼。
3、員工與公司解除(終止)勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議時(shí)出勤不滿(mǎn)整月的,當月不享受油費補貼、交通補貼。
4、公司員工享受的油費補貼、交通補貼每月定期由公司支付。
5、本實(shí)施細則中的補貼標準公司會(huì )根據企業(yè)實(shí)際狀況作不定期的調整。
六、附則
本實(shí)施細則生效日期為2017年10月1日。
本實(shí)施細則解釋權歸行政人事部。
****公司
2017年9月15日
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