嚴格規范員工入職管理(新員工入職管理規范)
嚴格規范員工入職管理
嚴格規范員工入職管理
本辦法經(jīng)公司管理辦公會(huì )討論，由總經(jīng)理簽署批準后生效，并于本文部首載明的生效執行日期起正式執行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。
本制度的日常解釋權在公司綜合管理部。
一、報到前準備
1、依照本公司員工招聘管理辦法規定程序，公司決定錄用新員工，則由綜合管理部向擬錄用員工發(fā)送<錄用通知>，<錄用通知>明確規定員工崗位所在部門(mén)、崗位職責簡(jiǎn)述、行政級別、薪資和福利待遇、建議入職期間。
2、<錄用通知>發(fā)出后，綜合管理部負責與擬錄用員工聯(lián)絡(luò )，確認其是否接受錄用，必要時(shí)可以安排接見(jiàn)意向員工，進(jìn)一步介紹公司情況，解答其疑問(wèn)。
3、擬錄用員工同意接受公司錄用，則由綜合管理部與之協(xié)商確定入職報到時(shí)間。協(xié)商一致后，則由綜合管理部安排與錄用員工簽訂試用期合同，合同起始日為商定的入職報到時(shí)間。
4、簽訂試用期合同后，綜合管理部即向錄用員工發(fā)送<報到流程通知>，通知內容包括員工報到日期及時(shí)間，報到程序，報到日應攜帶的文件和物品，公司工作時(shí)間、午餐安排等基本規定說(shuō)明，報到后簡(jiǎn)要培訓及工作安排說(shuō)明等。
5、綜合管理部向錄用員工發(fā)送<報到流程通知>后至員工正式報到前，綜合管理部應與員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)主管及財務(wù)部門(mén)主管協(xié)商，制作員工的<崗位職責描述單>、<員工崗位定級、薪資及福利說(shuō)明單>、<日常支出費用標準及財務(wù)權限控制單>、<入職培訓計劃單>。同時(shí)，綜合管理部應與員工業(yè)務(wù)主管協(xié)商指定一名員工入職指導人，由該人負責解答新進(jìn)員工疑問(wèn)，幫助員工熟悉工作環(huán)境及人事環(huán)境，協(xié)助新員工安排后勤事務(wù)，指導員工熟悉業(yè)務(wù)流程。
6、綜合管理部通知公司行政管理部門(mén)在新員工報到前準備員工辦公場(chǎng)所、辦公家具、辦公電腦設備、辦公通訊、辦公用品等。
7、以上準備工作完成后，綜合管理部向新員工報到涉及的'各相關(guān)部門(mén)具體人員發(fā)送<新員工報到接待通知>，通知新員工報到日期及具體到每人的接待任務(wù)。<新員工報到接待通知>應在新員工正式報到日前向各相關(guān)人員發(fā)出。
8、對于正式報到日與錄用通知日間隔時(shí)間較長(cháng)的員工，綜合管理部應經(jīng)常與員工溝通以隨時(shí)掌握可能發(fā)生的變化。
二、報到流程
新員工報到依據如下報到流程，其中必須由新員工在報到前掌握的內容，應在<報到流程通知>中予以說(shuō)明。
1、新員工應于公司正常工作起始時(shí)間，前往公司前臺秘書(shū)處報到，前臺秘書(shū)通知綜合管理部主管。
2、綜合管理部主管至公司前臺引領(lǐng)新員工至綜合管理部辦公地，向員工發(fā)放并說(shuō)明以下文件，并辦理員工入職建檔事宜。
(1)<新員工報到事項辦理單>，以表格形式列明員工報到應辦理的各事項，每項辦理完畢后，由各辦理部門(mén)及人員簽署完成意見(jiàn)。
(2)<崗位職責描述單>
(3)<員工崗位定級、薪資及福利說(shuō)明單>
(4)<日常支出費用標準及財務(wù)權限控制單>
(5)<入職培訓計劃單>
(6)<INC公司管理制度匯編>
3、綜合管理部主管引領(lǐng)新員工至員工業(yè)務(wù)主管處，并引見(jiàn)其入職指導人。同時(shí)通知行政管理部門(mén)人員到場(chǎng)，安排員工辦公后勤事務(wù)。
4、行政管理部門(mén)人員引領(lǐng)員工至其辦公場(chǎng)地，并辦理辦公家具、辦公電腦設備、辦公用品等的領(lǐng)用及登記。行政管理部門(mén)應在員工入職前準備完畢上述后勤事務(wù)，遇無(wú)法當時(shí)完成的應向員工說(shuō)明后續辦理期限、辦理人和在此期間的代行措施。員工入職指導人在此過(guò)程中可應新員工要求提供必要協(xié)調幫助。
5、報到行政事務(wù)辦理完畢后，員工在其入職指導人引領(lǐng)下熟悉其各級業(yè)務(wù)主管及主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)同事。同時(shí)入職指導人引領(lǐng)員工熟悉辦公環(huán)境，解答新員工疑問(wèn)。
6、新員工辦理完畢上述事項后持簽署完畢的<新員工報到事項辦理單>至綜合管理部存檔，遇有未辦理完畢或需協(xié)調事項由綜合管理部負責監督協(xié)調。
7、新員工的業(yè)務(wù)主管安排與新員工的正式入職會(huì )談，討論下一步工作安排。
8、新員工依綜合管理部擬定的<入職培訓計劃單>接受入職培訓。
9、新員工報到后，綜合管理部應在公司內部網(wǎng)絡(luò )公告新員工報到信息及新員工<崗位職責描述單>，以便公司人員了解其職責并與之展開(kāi)工作協(xié)調。
三、入司培訓
1、綜合管理部在員工入職報到之前，便應根據員工個(gè)人特點(diǎn)與各相關(guān)部門(mén)討論擬定員工<入職培訓計劃單>安排員工入司培訓。<入職培訓計劃單>應列明員工培訓項目、培訓講師和培訓時(shí)間。綜合管理部應就新員工入職培訓計劃與培訓講師提前安排時(shí)間及內容。
2、綜合管理部應注意長(cháng)期積累并督導其他部門(mén)積累相關(guān)培訓內容標準文檔，以提高培訓質(zhì)量和效率。
3、員工入司培訓應包含以下內容：
(1)公司概要介紹部分
a、公司的宗旨及目標
b、公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)歷史及當前發(fā)展戰略
c、公司的組織機構及各部門(mén)主要工作職能
d、公司業(yè)務(wù)介紹，主要產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案的基本知識
e、公司的行政定級方法、薪資結構和主要福利
f、公司對于員工利益的理念和主要措施
(2)公司管理制度介紹培訓
a、公司管理制度體系及主要管理制度介紹
b、公司管理制度查詢(xún)及解疑渠道
c、公司管理制度學(xué)習掌握要求及管理建議傳遞渠道介紹
d、員工日常辦公行為規范及商業(yè)禮儀培訓
(3)入職前基本業(yè)務(wù)及管理能力培訓
此項培訓可根據員工崗位、基本技能狀況、業(yè)務(wù)及管理執行要求等具體設定，可包含以下內容。
a、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò )及內部管理系統使用方法
b、公司主要業(yè)務(wù)匯報指導體系、方式及相關(guān)制度
c、團隊協(xié)作、跨部門(mén)協(xié)調、會(huì )議召集原則及主要方式
d、財務(wù)預算及決算報告制度等
e、其他需要員工掌握的基本業(yè)務(wù)及管理技能和知識
4、入職培訓各項目完成后應由培訓講師為新員工答疑，培訓講師并應對培訓效果加以基本評測，并在<培訓成果測定表>中給予基本評價(jià)或備注建議。<培訓成果測定表>由綜合管理部存檔保存，并根據測定結果判定是否為員工訂立補充培訓計劃。
四、業(yè)務(wù)指導培訓
1、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)匯報指導上級應為新員工安排必要的業(yè)務(wù)指導培訓，以便員工熟悉業(yè)務(wù)情況并迅速進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
2、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)指導培訓計劃由員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)擬定及執行，業(yè)務(wù)指導培訓計劃應報綜合管理部備案，需要時(shí)由綜合管理部負責進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)調及安排。
五、其他事項
1、新員工入職涉及的報到前準備、報到、培訓工作，各相關(guān)部門(mén)應嚴格依照本辦法規定，周到準備，主動(dòng)細致完成，以給新進(jìn)員工留下良好公司第一印象，并使新員工迅速融入公司集體，進(jìn)入最佳工作狀態(tài)。
2、因新員工對于公司組織、流程、人員、業(yè)務(wù)處理情況等較陌生，難以期望新員工直接要求各部門(mén)及相關(guān)負責人提供協(xié)助。各部門(mén)及相關(guān)負責人員應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)員工各項事務(wù)安排情況，主動(dòng)提供幫助并聽(tīng)取新員工意見(jiàn)。新員工在其獲取的資料及信息范疇內，無(wú)法妥善處理入職事務(wù)，造成的新員工投訴，應由相關(guān)事項分工負責部門(mén)承擔責任。
本公司綜合管理部負責員工入職事項的指導、協(xié)調及監督，負責調查處理新員工就入職事項的投訴。
員工入職管理
1.目的
為了規范員工入職程序，保證新員工盡快融入工作崗位，規范人力資源管理，特制定本規定
2.適用范圍
本規定適用于所有新進(jìn)招聘員工。
3.職責
由辦公室負責全流程的保證實(shí)施。員工崗位所在部門(mén)領(lǐng)導負責其相關(guān)審批。
4.具體內容
4.1部門(mén)負責人根據現階段工作狀況，申請招聘新員工，填寫(xiě)《招聘申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，交由辦公室實(shí)施；中高級職務(wù)由總經(jīng)理直接安排辦公室招聘。
4.2辦公室根據《招聘申請表》，進(jìn)行招聘、初選。初步篩選后安排、通知合格人員面試。
4.3初步合格者填寫(xiě)《入職登記表》辦公室與申請部門(mén)對應聘人員進(jìn)行面試，將面試結果填入《入職登記表》；合格人員通知試用，不合格者通知結果或婉拒。
4.4面試合格人員，向辦公室提交以下資料：
①身份證復印件一份
②學(xué)歷證書(shū)復印件一份
③技術(shù)等級證書(shū)復印件一份（專(zhuān)業(yè)人員要求） ④相關(guān)資格證書(shū)或上崗證復印件（專(zhuān)業(yè)人員要求）
⑤本人工商銀行卡號（工資發(fā)放用）
提交后由辦公室與其簽訂臨時(shí)合同并進(jìn)行 “入職須知”、“考勤規定” 和“廠(chǎng)規廠(chǎng)紀”等培訓，培訓填寫(xiě)《員工培訓表》，培訓合格后辦公室安排專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工去所在單位和部門(mén)報到，本單位專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境，介紹同事。
4.5新員工報道后不得立即安排工作，主管單位應指定專(zhuān)人進(jìn)行安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)技能方面培訓工作，填寫(xiě)《員工培訓表》。培訓合格后單位主管填寫(xiě)，部門(mén)經(jīng)理批準《錄用人員待遇通知書(shū)》一式三份，一份自留，一份交付辦公室存檔，一份交由財務(wù)部核算工資之用。
4.6員工上崗工作到試用期限、主管領(lǐng)導或本人感覺(jué)可以提前轉正的，員工領(lǐng)取《轉正申請表》，報批后根據審批結果對該員工做出相應安排。
4.7轉為公司正式員工后，按相關(guān)規定或約定給予相對應的工資、福利待遇。
新員工入職管理規范
新員工入職管理規范
1目的
將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。
2適用范圍：本制度適用于總部及各駐外辦事處新員工入職管理。
3 內容
3.1入職：
3.1.1總部、各辦事處招聘負責人辦理事項:
將《新員工報到通知單》發(fā)給報到部門(mén)、被錄用人員、管理部人事手續辦理人；
3.2報到
3.2.1入職手續辦理：
3.2.1.1由管理部負責全公司入職人員手續辦理：
3.2.1.2管理部人事手續辦理人員依據辦理情況填寫(xiě)《新員工報到手續辦理清單》；
3.2.1.3新員工辦理事項：
a、三天內安排體檢：新員工入職時(shí)要持有一年內健康體檢證明；如無(wú)者，需到到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規體檢，體檢合格方可辦理入職；
b、報到當天如實(shí)填寫(xiě)《履歷表》、緊急聯(lián)系人與其聯(lián)系方式；
c、報到當天新員工提交身份證原件備查、身份證復印件2份；
d、報到當天提交學(xué)歷證書(shū)原件、復印件2份；
e、報到當天提交職稱(chēng)證書(shū)原件、復印件2份；
f、報到當天提交彩色一寸照片4張；
g、報到當天提交個(gè)人電子簡(jiǎn)歷；
h、報到當天填寫(xiě)《入職承諾書(shū)》；
i、 報到三天進(jìn)行指模考勤記錄錄入；
j、7天工作日后安排工作證制作；
k、21天后向財務(wù)部出納上交用于發(fā)放工資的工商銀行借記卡賬號；
l、1個(gè)月后由人事手續辦理人向管理部負責人提交本月入職員工名單，進(jìn)行意外險購買(mǎi)等相關(guān)事宜；
3.2.2部門(mén)報到
3.2.2.1管理部人事手續辦理人需辦理事項：
a、介紹公司基本情況（包括所在位置、管理層、公司發(fā)展史）；
b、引領(lǐng)新員工到部門(mén)報到，并將其介紹給部門(mén)負責人；
c、為新員工送上總經(jīng)理簽名的歡迎信。
3.2.2.2到崗部門(mén)需辦理事項：
a、部門(mén)安排專(zhuān)人對新員工的辦公空間、桌椅、電腦（密碼）、基本文具的申請和安排（需要時(shí)可提供電話(huà)機、分機號、印制名片）；
b、由部門(mén)負責人指定本部門(mén)人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門(mén)，并介紹本部門(mén)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員；
c、由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明；
d、部門(mén)負責人在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。
3.3入職后待辦事項
3.3.1職責分工：
3.3.1.1管理部人事手續辦理人：
a、檢查新入職員工資料是否符合公司入職要求；
b、準確并及時(shí)的將新員工的存檔資料收集起來(lái)，僅對通過(guò)崗前考核的員工建立個(gè)人檔案；
3.3.1.2各駐外辦事處負責人需辦理事項：
a、準確并及時(shí)的將新入職員工的存檔資料收集起來(lái)；
b、向總部的管理部人事手續辦理人提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個(gè)節點(diǎn)，將十天內新入職的員工資料進(jìn)行統一提交，具體提交時(shí)間定在每月10號、20號、30號（節假日順延）；為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放，上述資料需在規定時(shí)間內提交；
3.3.2新員工崗前培訓：
由管理部以及用人部門(mén)分別組織新員工進(jìn)行崗前的入職和技能培訓兩類(lèi)，培訓內容包括：行業(yè)介紹、公司介紹、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)禮儀、崗位職責以及崗位必備技能。
3.3.2.1.入職培訓
由管理部每月組織一次廣州總部新入職人員的進(jìn)行崗前入職培訓，詳見(jiàn)《崗前培訓計劃表》，考核方式為書(shū)面試卷，考核結果分為“通過(guò)”以及“不通過(guò)”，由管理部負責人簽署意見(jiàn)，“不通過(guò)”者給予勸退，“通過(guò)“者獲得繼續進(jìn)行試用的機會(huì )；
3.3.2.2 技能培訓
由各部門(mén)負責人安排對新員工進(jìn)行崗前技能培訓，在新員工入職1到3周內必須進(jìn)行崗位技能培訓，由直接上級進(jìn)行的`傳、幫、帶。在崗前培訓期內通過(guò)考核的員工必須提交考核書(shū)面試卷，考核結果分為“通過(guò)”以及“不通過(guò)”，由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，“不通過(guò)”者給予勸退，憑此辦理員工上崗證以及工作證。
3.3.3入職滿(mǎn)月跟進(jìn)：
按公司規定，新員工入職后要通過(guò)公司三個(gè)月的試用期，試用期內需做以下工作：
3.3.3.1試用期的前兩個(gè)月，新員工所在部門(mén)每月需填寫(xiě)一份《新員工試用月度報告表》，由管理部人事手續辦理人對其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其部門(mén)負責人對其工作的評價(jià)、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,各部門(mén)負責人人需將新員工每月填寫(xiě)完畢的報告表按時(shí)（時(shí)間與提交入職資料時(shí)間一致）提交至管理部人事手續辦理人；
3.3.3.2對無(wú)故不填報《新員工試用月度報告表》的新員工，管理部不予辦理轉正。（轉正手續辦理具體見(jiàn)員工轉正管理規定）
3.3.3.3試用期內進(jìn)行一次“新員工入職期情況調查”，由管理部進(jìn)行意見(jiàn)收集，對出現的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)進(jìn)行溝通，跟進(jìn)結果呈報總經(jīng)理。
新員工入職管理規定
第一條 目的：為了將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。
第二條 適用范圍：本制度適用于總部及各分公司新員工入職管理。
第三條 入職工作流程
1、入職前
入職前職責分工：
（1）總部、各分子公司招聘負責人辦理事項:
1）復試確定錄用后，將《錄用通知書(shū)》發(fā)給被錄用人員，并附《新員工入職手續辦理清單》個(gè)人須準備及提交的資料：
2）新員工入職前一日郵件通知用人部門(mén)領(lǐng)導，并附上入職者簡(jiǎn)歷，要求用人部門(mén)領(lǐng)導明確回復新員工入職后工作對接人。
3）新員工入職前一日郵件通知相關(guān)工作人員，提前做準備工作。
（2）網(wǎng)管辦理事項：
根據招聘負責人提供的《新員工入職人力行政部工作安排》，結合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公桌椅；辦公固話(huà)，辦公電腦；
（3）人力專(zhuān)員辦理事項:
根據《錄用通知書(shū)》信息，準備新員工入職登記表，薪酬確認表，勞動(dòng)合同，保密協(xié)議；
2、人力行政部報到
入職手續辦理：
（1）新員工辦理事項：
1）填寫(xiě)《員工入職登記表》； 2）新員工提交以下證件：
①本人近一年相片2張（小一寸）；
②本人學(xué)歷證、學(xué)位證(如有)、職稱(chēng)證或職業(yè)資格證（如有）等有效證件的原件、復印件一套，本人身份證原件與復印件三份（人力行政部驗證后歸還原件并留取復印件）；
③最后任職公司離職證明(必須提供，應屆生除外)。
④工商銀行卡復印件
⑤居住證（非廣州本地戶(hù)籍者） ⑥錄用通知書(shū)；
⑥擔保書(shū)和擔保人的身份證、戶(hù)口本的復印件（司機及與公-款有關(guān)系的崗位需要提供）。
（2）總部、各分子公司人力專(zhuān)員及前臺需辦理事項：
1）協(xié)助新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》；
2）結合《新員工入職手續辦理清單》為員工辦理手續；
3）檢查新員工提交的證件，審核無(wú)誤后，將原件返還員工，復印件留取存檔；
4）與新員工溝通確認并填寫(xiě)薪酬確認表，簽訂勞動(dòng)合同；社保、公積金申繳事宜；
5）將新員工信息錄入員工信息表，按入職先后編排工號；
6）開(kāi)通工作郵箱，開(kāi)通論壇賬號并交由新員工使用；
7）更新公司通訊錄；
8）向新員工發(fā)送致新員工一封信，其中包含：?jiǎn)T工手冊，產(chǎn)品業(yè)務(wù)概況，公司通訊錄，新員工入職信；
9）發(fā)放臨時(shí)工作證，打印座位牌；
10）新員工入職資料建檔；
11）將新員工工號交由前臺，前臺替新員工錄指紋，并配備辦公文具。
3、用人部門(mén)報到
（1）總部、各分子公司人力專(zhuān)員需辦理事項：
1）引導熟悉辦公環(huán)境，認識公司管理層；
2）引領(lǐng)新員工到部門(mén)報到，并將其介紹給部門(mén)負責人；
（2）到崗部門(mén)需辦理事項：
1）由部門(mén)負責人指定本部門(mén)人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門(mén)，并介紹本部門(mén)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員；
2)由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明； 3)部門(mén)負責人在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第四條 新員工入職培訓：
人力資源部將定期組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門(mén)職能與關(guān)系,公司基礎業(yè)務(wù)介紹等方面的培訓，具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內部郵箱。入職后可根據興趣加入公司的運動(dòng)俱樂(lè )部。
第五條 入職跟進(jìn)：
按公司規定，新員工入職后要通過(guò)公司三個(gè)月的試用期，試用期內需做以下工作：
1、新員工入職后，每?jì)芍芘c其直接上級溝通，了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態(tài)；每?jì)芍芘c員工本人溝通，了解員工能否勝任本職工作，能否順利融入公司，是否有需要人力行政部協(xié)助的地方。
2、表現優(yōu)秀員工可由用人部門(mén)領(lǐng)導提出提前轉正申請；表現良好員工，在轉正前一個(gè)月由人力專(zhuān)員郵件告知其直屬領(lǐng)導，及部門(mén)負責人，評估該員工是否符合轉正條件，符合則按期轉正；不符合則延長(cháng)試用期或辭退。