檔案業(yè)務(wù)培訓總結范文(檔案業(yè)務(wù)培訓方案)
檔案業(yè)務(wù)培訓總結范文
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總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。總結怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？下面是小編幫大家整理的檔案業(yè)務(wù)培訓總結范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結1
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學(xué)習雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的`檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結2
一、檔案學(xué)習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面：結合我區**年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類(lèi)別、分步驟進(jìn)行了培訓，采取理論與實(shí)際操作相結合的方式，利用主動(dòng)上門(mén)指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習各類(lèi)檔案知識及法律法規，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書(shū)檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內部培訓方面：開(kāi)展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習教育取得實(shí)效。在形式上，打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動(dòng)全局人員的學(xué)習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課，并通過(guò)考試反饋培訓效果，充分調動(dòng)全局人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識的主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習工作中取得的成績(jì)和經(jīng)驗
通過(guò)單位內部學(xué)習全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過(guò)熟練運用信息技術(shù)手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過(guò)培訓轉變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂(lè )于奉獻的優(yōu)良傳統，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問(wèn)題
區檔案局雖然在學(xué)習中取得了一定的成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足：檔案法律法規不能完全吃透；對不同檔案的整理規范還不夠熟悉。這些問(wèn)題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對策，加強對各類(lèi)法律的學(xué)習，通過(guò)學(xué)習了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結3
通過(guò)一周的學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習，我還了解到檔案管理中如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識：
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會(huì )有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個(gè)原始憑證的依據。
2、各類(lèi)資料的歸檔管理規范
主要學(xué)習了文件材料。科技文件材料、招投標書(shū)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。 通過(guò)學(xué)習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備的維護；做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì )在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時(shí)要勤總結、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng )新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，要夯實(shí)理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。平時(shí)要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設。
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一、課程對象：
檔案管理、人力資源、行政、后勤管理人員及各部門(mén)辦公室文員等所有涉及檔案 管理的人員
二、課程背景：
一個(gè)單位的發(fā)展需要全方面的支撐， 其中檔案管理在現在單位的發(fā)展尤為重 要。
可是在現在的實(shí)際工作中，有一些單位還沒(méi)有真正的認識到檔案的重要性。
古往今來(lái)，檔案在政治、經(jīng)濟、文化中起著(zhù)重要的作用。
檔案管理不光包括在檔 案館的管理，檔案可以擴大到單位平時(shí)文件的擬制(文件的擬寫(xiě)) 、運行、管理 和歸檔的整個(gè)流程當中。
一個(gè)單位根據自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件， 大大的提高工作效率。
培訓內容圍繞： 檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學(xué)員對于檔案管理 的認識和重視;檔案管理的范圍;檔案管理的規范的流程;一些專(zhuān)業(yè)檔案管理的 要求和管理方法。
在實(shí)踐培訓的過(guò)程中，我們要以實(shí)戰為主，結合單位在實(shí)際工作中遇到的需 要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對出現的`問(wèn)題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。
在進(jìn)行具體內 容的指導過(guò)程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應變能力、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的 能力。
三、課程特點(diǎn)：
先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)，從實(shí)際出發(fā)，以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。
結合單位的實(shí)際工作，具有更強的針對性。
在培訓中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠學(xué)會(huì )自己分析問(wèn)題。
在具體的專(zhuān)業(yè)檔案培訓中，教會(huì )學(xué)員具體的管理技巧。
主要是以基礎培訓為主，打牢堅實(shí)的基礎。
講課沉穩、風(fēng)趣生動(dòng)、以實(shí)用為主，同時(shí)插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。
四、學(xué)員收益：
通過(guò)兩天的培訓， 使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識及其實(shí)際應用的技巧，適 應單位工作崗位需求，獲得以下成長(cháng)及收獲----1. 對檔案有一個(gè)全面的認識，從理論上有一個(gè)全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類(lèi)，結合時(shí)代特色，了解現在電子文檔的管理知識。
3. 通過(guò)培訓，讓單位了解檔案管理的重要性。
4. 通過(guò)培訓，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5. 通過(guò)培訓，讓學(xué)員掌握規范管理流程。
6. 通過(guò)分析實(shí)際工作中出現的問(wèn)題，教會(huì )學(xué)員正確的、規范的操作技巧。
7. 教學(xué)中現場(chǎng)互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現學(xué)員的問(wèn)題并當場(chǎng)回答解決。
8. 通過(guò)模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平，為公司的發(fā) 展做出重要的支撐;
五、課程價(jià)值：
兩天的專(zhuān)業(yè)檔案管理學(xué)習，不僅僅收獲檔案管理實(shí)務(wù)： 提高單位工作效率，提高單位管理水平 提升單位形象。
讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統的專(zhuān)業(yè)知識。
獲得更多的實(shí)戰經(jīng)驗。
能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問(wèn)題的能力。
正確分析具體事情的能力。
通過(guò)分析案例，學(xué)會(huì )分析工作中出現的具體問(wèn)題。
六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的最新理論
1. 檔案管理的界定是什么?
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類(lèi)。
4. 一般單位應用檔案的具體內容。
5. 當前重要的電子檔案的要求。
6. 現在檔案管理常用的原則。
7. 最新 2012 年版本《黨政機關(guān)公文管理處理》對文件處理方面提出的新要求 和新變化。
互動(dòng)：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現的問(wèn)題，有針對性的 進(jìn)行培訓。
第二部分：
檔案管理工作的具體內容
第一章 平時(shí)工作的收文管理
1. 平時(shí)文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時(shí)文件收集整理的具體流程。
包括四個(gè)部分：簽收、拆封、登記;初審、分發(fā)和傳閱;承辦;催辦、查辦 與注辦。
3. 四個(gè)流程當中注意的事項及其技巧。
(重點(diǎn))
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類(lèi)的方法：年度分類(lèi)法、保管期限分類(lèi)法、機構問(wèn)題分類(lèi)法。
7 排列的原則：從最小的項目排列，按照時(shí)間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫(xiě)方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章電子檔案的管理
1. 電子檔案的認識。
2. 電子檔案的種類(lèi)和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉換。
4. 電子檔案的處理 5. 電子檔案的保護。
6. 電子檔案的利用。
第四章 其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類(lèi)和排序編號。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤(pán)片類(lèi)聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。
第三部分 檔案的保管
1. 檔案管理工作的內容、任務(wù)與要求。
2. 檔案保管設備的要求。
3. 檔案庫房設備的要求。
第四部分 檔案的統計
1. 檔案統計的內容和要求。
2. 檔案統計工作的方法。
3. 統計調查的具體要求和技巧。
4. 統計整理的具體內容。
5. 統計分析的具體方法。
6. 檔案統計的數字化。
第五部分 檔案的服務(wù)
1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類(lèi)型。
檔案閱覽 外借使用 復制利用 陳列展覽 咨詢(xún)服務(wù)
出據檔案證明 2. 3. 4. 5. 6. 這幾種類(lèi)型的要求和具體的操作技能。
開(kāi)放檔案的管理要求。
檔案編研成果的具體內容和要求 檔案編研工作的具體環(huán)節。
其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會(huì )議簡(jiǎn)介、統計數字匯集等)
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