國際商務(wù)單證員(單證員需要具備哪些專(zhuān)業(yè)知識)
1.單證員需要具備哪些專(zhuān)業(yè)知識
單證員需要以下專(zhuān)業(yè)知識： 必須懂得與掌握國際商務(wù)單證基礎理論與知識，國際商務(wù)單證操作與繕制，接受過(guò)國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓或從事過(guò)國際商務(wù)單證實(shí)踐工作，掌握和熟悉商務(wù)英語(yǔ)。
單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。
首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。
2.外貿單證員需要哪些知識與素質(zhì)
外貿單證員要求：
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫(xiě)單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學(xué)習一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。
3、會(huì )用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。
4、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時(shí)候出錯而造成公司收不到貨款。
6，、要求善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。
擴展資料：
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷(xiāo)、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個(gè)環(huán)節，無(wú)一不是通過(guò)各種單據憑證來(lái)維持。
入門(mén)第一檻：
原先單證實(shí)務(wù)操作通過(guò)“師徒相傳”來(lái)完成，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來(lái)講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門(mén)檻”。
如今外貿業(yè)中各類(lèi)單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過(guò)規范的實(shí)務(wù)訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿(mǎn)足外貿企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需求。
據了解，《國際貿易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿易教育培訓中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項目分《國際貿易單證實(shí)務(wù)》和《外貿英語(yǔ)函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國際貿易術(shù)語(yǔ)與報價(jià)、商品品質(zhì)和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實(shí)務(wù)知識；
掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術(shù)語(yǔ)能力；按英文信用證要求和條款規定，學(xué)會(huì )制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國際貿易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。
(1)“國際貿易實(shí)務(wù)”部分由“國際貿易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個(gè)知識模塊所組成。
(2)“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識模塊所組成。
《國際貿易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行，時(shí)間為120分鐘。其中“國際貿易實(shí)務(wù)”部分“國際貿易術(shù)語(yǔ)與報價(jià)、商品品質(zhì)與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習慣句型表達等。
《外貿英語(yǔ)函電》考核內容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢(xún)盤(pán)”、“報盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試，時(shí)間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯；70%為商務(wù)函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%；選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語(yǔ)翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%；信函英中譯20%。
3.作為一個(gè)單證員應該具備哪些專(zhuān)業(yè)知識
一個(gè)單證員應該具備的專(zhuān)業(yè)知識如下：
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫(xiě)單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學(xué)習一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。
3、會(huì )用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。
4、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時(shí)候出錯而造成公司收不到貨款。
6、要求善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。
擴展資料：
工作內容
1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證（如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等）的制作、管理及信用證審核。
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔。
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據。
4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作。
5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調溝通工作。
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤。
就業(yè)前景
在國際貿易實(shí)施過(guò)程中，合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個(gè)環(huán)節，無(wú)一不是通過(guò)各種單據憑證來(lái)維持。而單證員就是國際貿易結算業(yè)務(wù)中，根據合約和信用證條款從事審核、制作各種單據的基礎性人才，每家外貿企業(yè)都不可或缺。
據悉，一家出口額在7000萬(wàn)美元的企業(yè)中需單證員12—13名。預計未來(lái)5年，我國單證員缺口高達數百萬(wàn)人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個(gè)從事外貿業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿、外資企業(yè)從事外貿工作，一般都從單證操作員做起。
因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書(shū)是進(jìn)入外貿企業(yè)的必須條件。
4.單證員主要涉及哪些方面的知識
考試科目：國際商務(wù)單證基礎理論與知識；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿(mǎn)分為100分，60分以上為合格。
考試內容：主要依據全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2008年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復習指南》等教材。
七、考試時(shí)間：2008年6月15日（星期日）
上午： 9:00—11:00 國際商務(wù)單證基礎理論與知識
下午：14:00—16:00 國際商務(wù)單證操作與繕制
相關(guān)的單證員考試的用書(shū)可到 進(jìn)行購買(mǎi)，只要購買(mǎi)一整套就行了，如果有認真的把這套書(shū)看完的話(huà)，考過(guò)是沒(méi)問(wèn)題的。2008年的單證員考試的用書(shū)已經(jīng)出版了。
5.國際單證員考試重點(diǎn)
單證員的教材中，《理論實(shí)務(wù)》最為關(guān)鍵和重要，它是“國際商務(wù)單證基礎理論與知識”考試的核心。綜觀(guān)這門(mén)課程，我們可以這樣進(jìn)行復習：第一從第二章到第五章，是有關(guān)國際貿易的常識性問(wèn)題，這些知識一般商務(wù)類(lèi)型的考試，諸如貨代、外銷(xiāo)員、報關(guān)等考試都有所牽涉，比如：第三章 國際貿易術(shù)語(yǔ)、第二章 國際貿易交易程序與磋商、第四章 國際貿易結算票據、第五章 國際貿易結算方式在拜讀研究完成這些章節以后，《實(shí)訓教程》都有相應的練習可以進(jìn)行考試熱身。第二第一章、第六章、第七章、第八章、第九章、第十章、第十二章，我們可以作為一個(gè)單元加以復習，因為它們都是關(guān)于單證方面的理論知識，包括概論、各類(lèi)單證介紹和繕制要求以及單證管理第一章 國際商務(wù)單證概述第六章 出口貨物托運單證第七章 進(jìn)出口通關(guān)和報關(guān)單證第八章 結匯單證第九章 進(jìn)口單證第十章 國際商務(wù)單證的操作和管理第十二章 電子商務(wù)與國際商務(wù)單證當然，《實(shí)訓教程》也有相應的練習可以進(jìn)行復習回顧。第三第十一章，國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)中的計算：它是試卷中單獨命題的一個(gè)主要章節，我們在重點(diǎn)復習該章節的同時(shí)，也不要忘記分散在其他章節中的計算題。
而《實(shí)訓教程》有針對性較強的專(zhuān)項練習。第四第十三章 國際商務(wù)單證實(shí)用英語(yǔ)：?jiǎn)巫C英語(yǔ)在這個(gè)章節中作了重點(diǎn)介紹。都是一些強記憶性的內容，我們應該在留下來(lái)不多的復習時(shí)間里化整為零的復習，如果靠強攻是不行的。而你記憶的好壞，那就靠《實(shí)訓教程》的題目來(lái)幫你解答吧。第五第十四章 與國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)有關(guān)的國際法律規則以及爭端糾紛解決機制：《大綱》上明確表明考試不作要求，《實(shí)訓教程》也沒(méi)有相對應的練習，但是試卷中卻有案例分析一項，所以我認為，如果有時(shí)間的話(huà)，通覽一下做個(gè)準備總不會(huì )錯吧。
6.國際商務(wù)單證員的考試內容
考試方式考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。
《國際商務(wù)單證基礎理論與知識》科目試題為客觀(guān)性試題，考生應試時(shí)用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上。考生必須按要求正確填涂答題卡，未按規定填涂的不得分。
主觀(guān)題則由考生按試卷要求作答。考試時(shí)間國際商務(wù)單證員考試一年1次，考試時(shí)間為每年六月。
報名時(shí)間一般為每年3月10日-5月20日，考試資格確認同時(shí)進(jìn)行。考試教材考試指定教材：全國國際商務(wù)單證培訓認證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》及《國際商務(wù)單證培訓認證考試復習指南》。
7.國際商務(wù)單證員考試操作題怎么考
考試科目及內容 考試科目：國際商務(wù)單證基礎理論與知識；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿(mǎn)分為100分，60分以上為合格。
考試內容：主要依據全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2008年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復習指南》等教材。上述教材可在中國對外貿易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會(huì )指定的各地考試點(diǎn)購買(mǎi)。
考試時(shí)間： 2008年6月15日（星期日） 上午： 9:00—11:00 國際商務(wù)單證基礎理論與知識 下午：14:00—16:00 國際商務(wù)單證操作與繕制。
