黨政干部排版(我想學(xué)習(xí)排版,最基本的知識(shí))
1.我想學(xué)習(xí)排版,最基本的知識(shí)
知識(shí)要求：
掌握微機(jī)及其專用外部設(shè)備連接和使用知識(shí)；
掌握相關(guān)軟件的安裝方法及相關(guān)參數(shù)的設(shè)置；
掌握微機(jī)操作系統(tǒng)的基本知識(shí)和基本命令使用知識(shí)：
掌握中文平臺(tái)（如：BDDOS）的基本使用方法和知識(shí)；
掌握有關(guān)排版規(guī)范的基本知識(shí)；
掌握排版軟件的基本使用知識(shí)。
技能要求：
具有基本的操作系統(tǒng)使用能力；
具有基本的書刊排版軟件的使用能力；
具有基本的表格和圖形處理能力；
具有基本的文件管理、輸出與發(fā)排能力；
實(shí)際能力要求達(dá)到：能使用排版軟件和相關(guān)設(shè)備獨(dú)立完成日常公文、普溫書刊和一般科技書刊的排版工作。
基礎(chǔ)知識(shí)和技能：
專業(yè)排版系統(tǒng)的基本組成及其啟動(dòng)和正確使用；
操作系統(tǒng)的使用，中文平臺(tái)的使用，掌握一種漢字輸入法，常用編輯軟件的使用；
書刊排版軟件的組成和對(duì)軟硬件環(huán)境的要求，功能模塊的作用與相互調(diào)用方法；
排版規(guī)范中有關(guān)版面結(jié)構(gòu)、版面形式、排版禁則的確定和使用。
操作系統(tǒng)及中文平自的使用：
操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用：格式化磁盤，文件的復(fù)制與刪除，數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，目錄的建立與管理，文件的管理；
中文平臺(tái)的使用；
漢字輸人。
排版軟件的使用：
排版語言（如：BD排版語言）的特點(diǎn)，文件名的約定，排版工作流程，注解的格式，版面、版式、版心的意義與設(shè)計(jì)，字體、字號(hào)的表示方法，橫排與豎排的具體意義，動(dòng)態(tài)鍵盤的使用與定義，科技排版中有關(guān)科技符號(hào)及外文字體的排版要求，排版的禁則（如標(biāo)題禁則，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)禁則等）：
排版注解的使用：
普通期刊、雜志的排版技術(shù)；
一般科技書刊及其數(shù)學(xué)版、化學(xué)版的排版技術(shù)。
交互式表格排版系統(tǒng)的使用：
圖表處理；
分頁式圖表處理；文件管理與輸出。
推薦教學(xué)指導(dǎo)網(wǎng)頁：/pc/oa/word2k/wd2k0501.htm
2.如何排版
一、常見的“選中”方法： ü 全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。
這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。 ü 按住Shift+Page Down從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift+Page Up從光標(biāo)處向上選中一屏。
ü 按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。（注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵） ü Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。
ü 擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。
ü 把光標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“?”，點(diǎn)擊就選中一行。 上下拖到就選中若干行。
ü Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。 ü 按住Shift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對(duì)象”（“?”）來選擇。
對(duì)于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較“另類”。 “相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。
二、“不常用”的“選中”方法 說他“不常用”并不真的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。 ü 通過菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。
此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。）
ü 不得不提到的替換（快捷鍵Ctrl+F）：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。 這個(gè)看似簡單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。
三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧： 在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。
方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名，定義一個(gè)書簽。使用時(shí)：插入/書簽，找到想選中的書簽，點(diǎn)“定位”就選中了書簽所代表的選擇。
這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定模板的首選。
3.黨務(wù)基本知識(shí)有哪些
黨務(wù)工作基本知識(shí)
黨務(wù)工作是黨的工作和黨的事務(wù)的總稱。從黨務(wù)工作的范圍上分，包括黨的宣傳工作、組織工作、干部工作、紀(jì)檢工作、群眾工作等。黨務(wù)工作是黨的建設(shè)和黨的工作的重要組成部分。黨的建設(shè)的理論、原則的實(shí)現(xiàn)，黨的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，都離不開黨務(wù)工作。黨務(wù)工作是黨的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和黨的建設(shè)正確有效進(jìn)行的保證。在黨的一切活動(dòng)中，都貫穿著黨務(wù)工作，做好黨務(wù)工作是至關(guān)重要的。
一、黨務(wù)工作的基本原則
1、黨性原則。黨務(wù)工作要求有很強(qiáng)的黨性和政策性，必須在黨性和黨的政策指導(dǎo)下進(jìn)行，必須服從和服務(wù)于黨的路線、方針和政策，以保證黨的政治路線和政治任務(wù)的完成。
2、服務(wù)原則。黨務(wù)工作要為黨的領(lǐng)導(dǎo)和決策服務(wù)，這也是黨務(wù)工作者的重要職責(zé)，一切工作和活動(dòng)都要圍繞這一總原則進(jìn)行。
3、準(zhǔn)確原則。黨務(wù)工作帶有很強(qiáng)的政治性，因而要求準(zhǔn)確，不能失誤。
4、制度化原則。黨的各項(xiàng)事務(wù)的管理，要在制度的規(guī)范下進(jìn)行。只有建立良好的制度才能保證各項(xiàng)事務(wù)按部就班、有條不紊地進(jìn)行。
5、效率原則。黨務(wù)工作要強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，提高工作效率。
6、檢查督促原則。為了確保黨務(wù)工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn)和完成，對(duì)一切有關(guān)黨務(wù)工作的決定、指示要進(jìn)行檢查督促。
二、黨務(wù)工作者的基本要求
1、有較強(qiáng)的政治理論水平和政治鑒別能力
政治思想素質(zhì)是黨務(wù)工作者應(yīng)首先具備的素質(zhì)，它要求黨務(wù)工作者有堅(jiān)定正確的政治方向，有較高的理論覺悟和政策水平，堅(jiān)持黨的路線方針政策，有較強(qiáng)的黨性和法紀(jì)觀念，要有全心全意為人民服務(wù)的精神。一是要有堅(jiān)定的政治立場。二是要有較高的理論素養(yǎng)。三是要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。四是要有民主意識(shí)。五是要有大局意識(shí)。
2、有較高的職業(yè)道德
職業(yè)道德是職業(yè)范圍內(nèi)特殊的道德要求，是一般社會(huì)道德在人們職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)。具體說，有三條要求：要有良好的道德修養(yǎng)、要有奉獻(xiàn)精神、要有敬業(yè)精神。
3、有較強(qiáng)的工作能力
文化業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證黨務(wù)工作者完成其工作任務(wù)所不可缺少的條件。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)黨務(wù)工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化素質(zhì)有了新的要求。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、高科技化等手段在工作中的不斷運(yùn)用，僅僅有對(duì)工作的熱心付出和奉獻(xiàn)精神是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，認(rèn)真探討黨務(wù)工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化素質(zhì)構(gòu)成特點(diǎn)，以提高黨務(wù)工作者的素質(zhì)。包括：要有廣博的知識(shí)面、要有信息管理的能力、要積累工作經(jīng)驗(yàn)。
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和管理能力。
黨務(wù)工作者是黨務(wù)工作的組織者和管理者，因此，必須具備：籌劃和決斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、隨機(jī)應(yīng)變能力、開拓創(chuàng)新能力。
5、心理身體素質(zhì)
心理身體素質(zhì)是黨務(wù)工作者不可忽視的素質(zhì)，它要求黨務(wù)工作者具有：積極的心態(tài)、自信的性格、寬宏的度量、健康的體魄。
4.機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)
公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的，主要是指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個(gè)文種，包括：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就縣、鄉(xiāng)兩級(jí)信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，不同的機(jī)關(guān)、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號(hào)。
即公文代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號(hào)），用3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文年度要用中括號(hào)“〔〕”而不能用圓括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[]”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、主送機(jī)關(guān)。
指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。4、正文。
位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。
除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對(duì)主件正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。
序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。
用漢字標(biāo)注，“。
5.如何排版
怎樣調(diào)整首頁模版順序 1、點(diǎn)“管理博客 ” 2、點(diǎn)“自定義設(shè)置” 3、點(diǎn)“定制我的首頁” 4、把鼠標(biāo)放在需要拖動(dòng)的模版：顯示編輯、隱藏欄的左邊，等鼠標(biāo)顯示十字時(shí)，左鍵按住一直不放， 等要移動(dòng)的模版變色，上下移動(dòng)就可以了，移動(dòng)完后看見模版已經(jīng)到新位置，點(diǎn)“保存設(shè)置”O(jiān)K 。
注意的是當(dāng)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、電腦都慢時(shí)，不一定能一次拖到位，多拖幾次就行了。 模版變色后按住的右鍵鼠標(biāo)往移動(dòng)的方向走，網(wǎng)速快時(shí)變色的模版會(huì)跟著走，網(wǎng)速慢時(shí)模版不走鼠標(biāo)也要移動(dòng)到新位置或盡量靠近新位置，松開右鍵，稍微等會(huì)，模板就到另一個(gè)位置去了， 沒到或沒去繼續(xù)操作。
如果還不行，等網(wǎng)絡(luò)快時(shí)或找一個(gè)效果好的電腦移動(dòng)。這是唯一準(zhǔn)確的方法，多練練就行了。
6.政府文件格式請(qǐng)問政府黨政文件的格式是什么樣子的比如頁邊距字體大
GB/T9704-1999 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 國務(wù)院辦公廳秘書局編 二000年十一月 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。
一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。
本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。
紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為7。5—9。
5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm*225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7。
1 排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 7。
2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 7。
3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。
印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7。
4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8。1 眉首 8。
1。1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。
如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。 8。
1。2 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同 時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。
8。1。
3 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，兩字之間空1字；如需同 時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 8. 1。
4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。
對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm*15mm（高*寬）。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 8.1.5 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。 發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8。
2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2。
