一、文件操作1、為 excel 文件添加打開(kāi)密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯。”4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè) excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的 excel 文件,右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的 excel 文件 按 shift 鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。
6、設置文件自動(dòng)保存時(shí)間 文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng )建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時(shí):設置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動(dòng)或復制 - 移動(dòng)到”新工作簿”二、窗口設置1、同時(shí)打開(kāi)對比兩個(gè)或多個(gè) excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè) excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 打開(kāi)單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號;;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線(xiàn)、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開(kāi)查找窗口,輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱(chēng)欄中輸入單元格地址,如 a1:a10000,然后按回車(chē)五、單元格編輯1、設置單元格按回車(chē)鍵光標跳轉方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內容” - 設置方向2、設置下拉菜單,顯示 A,B,C 三個(gè)選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變 整行選取復制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時(shí),自動(dòng)轉到下一行的首列 選取 A:F 列,輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉5、設置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線(xiàn) - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無(wú)6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)工作表,直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開(kāi)始的數字 把單元格格式設置成文本,然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行,最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數據 插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中,然后再從批注中復制粘至單元格區域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復值 選取數據列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值13、刪除重復值 選取區域 - 數據 - 刪除重復項14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶(hù)編輯區域15、用 excel 進(jìn)行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵六、單元格格式設置1、萬(wàn)元顯示 自定義格式代碼:0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼:yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼:000 0000 00004、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼: 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設置1、打印標題行 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 點(diǎn)頂端標題行后的折疊按鈕,選取要打印的標題行。2、多頁(yè)強制打印到一頁(yè)上 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 頁(yè)面 - 調整為 1 頁(yè)寬 1 頁(yè)高3、按厘米設置行高 視圖 - 頁(yè)面布局,在頁(yè)面布局下行高單位是厘米4、插入分頁(yè)符 選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符。
EXCEL電子表格使用技巧大全:
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開(kāi)始,先來(lái)調整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來(lái)調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標是調整橫向對齊的,下三個(gè)是調整縱向對齊的。而第二個(gè)框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話(huà),那么就要輸入¥這個(gè)符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數據,在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
Excel表格的基本操作七:輸入身份證號等長(cháng)數字
例如,輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了,只要更改一下數字種類(lèi)就可以了。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數字的種類(lèi)改成“文本”。設置好之后,再輸入的話(huà),無(wú)論多長(cháng)的數字,都不會(huì )變樣的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所說(shuō)的,設置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數量少的話(huà)還好,數量龐大得話(huà),就那么就悲劇了。沒(méi)事,用格式刷就OK了,在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的。
1、修改字體。首先,從輸入調整字體開(kāi)始,在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊,可以發(fā)現調整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.
2、更改對齊方式。在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來(lái)調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。
3、添加符號。如果想要輸入一些數據制作消費情況統計表的話(huà),那么就要輸入“¥”這個(gè)符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加。百分號、小數點(diǎn)也可以在這里快速修改。
4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
5、常用函數一鍵搞定。如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
7、格式刷。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改 。
9、快速一鍵制表。 在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。
Excel是基本的辦公技能,是工作崗位上必須要學(xué)的基礎。
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開(kāi)始,先來(lái)調整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來(lái)調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標是調整橫向對齊的,下三個(gè)是調整縱向對齊的。而第二個(gè)框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話(huà),那么就要輸入¥這個(gè)符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數據,在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長(cháng)數字?
輸入一行長(cháng)的數字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(cháng)的數字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數字種類(lèi)就可以了。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數字的種類(lèi)改成“文本”。設置好之后,再輸入的話(huà),無(wú)論多長(cháng)的數字,都不會(huì )變樣的。
溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之后的數字都回變成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所說(shuō)的,設置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數量少的話(huà)還好,數量龐大得話(huà),就那么就悲劇了。沒(méi)事,用格式刷就OK了,在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作:快速一鍵制表
沒(méi)有制過(guò)表的人,是否感覺(jué)制表很復制,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速復制粘貼
當在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想省點(diǎn)功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個(gè)加號的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì )智能幫填1、2、3……了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)
Excel表格的基本操作一:?jiǎn)卧竦倪x擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個(gè)目標單元格,然后按著(zhù)鼠標左鍵不要松手,根據需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開(kāi)鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標點(diǎn)擊結束的單元格,就完成了區域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二:?jiǎn)卧竦牟僮?。
單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。
然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設置單元格格式。
打開(kāi)單元格格式對話(huà)框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。
點(diǎn)擊設置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個(gè)加號的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì )智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數”(或如圖紅圈出),在彈出的頁(yè)面中,選擇函數中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數參數中,選擇求和的區域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎操作。
打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數據輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置 可以對輸入的內容修改格式。選中通過(guò)字體,字號,加黑等進(jìn)行設置,換顏色等。
Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫(xiě)和運行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
1。
快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。 2。
快速啟動(dòng)Excel 如果想在啟動(dòng)系統自動(dòng)運行Excel,可以這樣操作:1。雙擊“我的電腦”圖標,進(jìn)入Windows目錄,依次打開(kāi)“StartMenu\Programs\啟動(dòng)”文件夾;2。
打開(kāi)Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。如果Windows系統已啟動(dòng),你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng )建快捷方式”,以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3。
快速刪除選定區域數據 如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區域的填充柄時(shí),沒(méi)有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。 4。
給單元格重新命名 Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法:1。
只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會(huì )看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個(gè)新 的名字了。 2。
選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令,顯示“定義名稱(chēng)”對話(huà)框,在“在當前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個(gè)字符,可以包含大、小寫(xiě)字符,但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標題,而不是該列表周?chē)目瞻讍卧瘛銓⒌玫剿璧膯卧瘛_@一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。
6。快速移動(dòng)/復制單元格 先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。
若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 7。
快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí),按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。 方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。
上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變成一個(gè)水平“工”狀標志,左右拖拉時(shí)會(huì )變成垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8。
徹底清除單元格內容 先選定單元格,然后按Delete鍵,這時(shí)僅刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著(zhù)。要徹底清除單元格,可用 以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個(gè)。
9。選擇單元格 選擇一個(gè)單元格,將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開(kāi)鼠標左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區域,在選擇一個(gè)單元格區域后,可按住Ctrl鍵,然后再選另一個(gè)區域即可;若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個(gè)工作表。
10。為工作表命名 為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet 1、sheet 2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1。
選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時(shí)工作表的標簽上名字將被反白顯示,然后在標簽上輸入新的表名即可。 2。
雙擊當前工作表下部的名稱(chēng),如“Sheet1”,再輸入新的名稱(chēng)。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
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