一、關于工程項目的財務管理體制的問題
施工工程項目的財務管理,是指一個工程項目,從接受工程項目施工到項目完工,這一施工生產全過程,以及該工程竣工后至工程保修期結束,這一期間的整個經濟活動的財務管理。工程項目部應根據工程項目規(guī)模的大小、施工組織的特點、核算力量的強弱以及工程項目的地理位置等諸因素,成立相應的財務機構,配備財會人員,采取獨立核算的財務管理體制。明確責任,并授予相應權利。在實行這一財務管理體制中,財務負責人應由區(qū)域財務管理部委派,項目經理不得自行調換。項目財務負責人統(tǒng)稱項目財務主管,全面負責分管項目的財務管理和會計核算。
二、關于工程項目的資金管理問題
在獨立核算的財務管理體制下,工程資金回收與使用的責任及權力在項目部,各項目部應在上級主管部門的領導下建立科學的資金預算管理體制,通過預算溝通和協(xié)調資金關系。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調配應由集團資金管理部門統(tǒng)一管理。
1、工程項目開工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發(fā)生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執(zhí)行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務主管總監(jiān)負責資金預算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。
2、工程項目資金使用應嚴格執(zhí)行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執(zhí)行。
三、關于項目固定資產與臨時設施管理的問題
1、工程項目所需購置的各種固定資產,均由總公司和分公司單位統(tǒng)一調配或購置,項目部不經上級單位批準不得擅自購買固定資產;項目部只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
2、對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。
四、關于項目存貨管理的問題
1、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經分公司審核后報材料管理部門(貿易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。
2、存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
3、庫存限量管理。對于工程用料,應按照工程進度、預算用量、市場供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區(qū)域財務處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
4、周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料,可由分公司組織調配,也可以根據實際需要申請購買,但必須自行入賬,自行攤銷。項目完工后,尚可使用的由區(qū)域財務和分公司變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用;不能使用或無法處理的,費用全部計入項目成本之中。
5、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價值全部計入項目成本。尚可使用的,由區(qū)域財務和分公司負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。
項目管理工作內容
1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料。
2、對項目進行分析和需求策劃。
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設計。
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表。
5、制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃。
6、建立項目管理的信息系統(tǒng)。
7、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問題、風險和變化。
11、項目團隊建設。
12、各部門、各項目組之間的協(xié)調并組織項目培訓工作。
13、項目及項目經理考核。
14、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導公司所有項目的開展。
項目管理的運作流程
只要流程界定清晰,項目經理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發(fā)展,首先要關注十個關鍵的流程。
一、生命周期與方法論 項目的生命周期與方法論,是項目的紀律,為項目開展劃出了清晰的界限,以保證項目進程。生命周期主要是協(xié)調相關項目,而方法論為項目進程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。 生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復周期構成。項目生命周期的細節(jié)一般都會隨具體業(yè)務、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標準和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少。 與生命周期類似,項目方法也因項目而易,細節(jié)關注程度高。產品開發(fā)項目的方法經常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術項目的方法包括版本控制標準、技術文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面。 項目方法往往不是由項目團隊自行確定,而由公司為所有項目設定。采用與否,其實項目團隊沒有太多選擇。公司管理層設定的方法本身代表權威,也是你作為項目領導獲得項目控制權的一個途徑??紤]項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應。
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【老邱百問】板塊就是為此而設,主要關注項目管理和職業(yè)發(fā)展領域,給大家一個提問的平臺,并有機會得到老邱的親自解答,同時將問答分享,以供大家交流借鑒。 老邱百問,答你所問 question 提問者:卓君 提問:互聯(lián)網偏技術的職位,做的較多的是公司內部的需求或項目,學了pmp后如何轉到真正的項目經理 老邱解答 如果你已經是PMP,那么你一定對PMBOK的過程有所了解,很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。
項目管理人都是有項目管理思維的,比方項目立項管理、項目規(guī)劃管理、項目執(zhí)行管理、項目收尾管理,其實在我們日常工作中,還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具,今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器!我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。 神器一、mindmanager 項目立項了,我們的章程已經發(fā)布,所有人都知道你已經被任命為項目經理了,當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候,PMBOK被打開了。
原來,制定項目章程之后,你必須要完成項目管理計劃了,但是該計劃中這么多子計劃讓你無從下手。
不急,聽我慢慢道來! 項目是由一個商業(yè)機會觸發(fā),而這些商業(yè)機會早已寫在商業(yè)論證中,也在立項之前明確,在你的項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。
作為項目經理的你,應該繼續(xù)觸發(fā)需求管理,項目管理的交付五花八門,有的是實現(xiàn)一個新產品,有的是為客戶部署一個產品功能,有的是做企業(yè)內部交付,有的甚至只是單單一個流程優(yōu)化。此時的你,大可不必驚慌,因為我們項目管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實大多相同。
1、產品類項目。 這類項目的項目經理需要有敏銳的用戶視角,你很清楚,你的產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。
所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產品設計和研發(fā)越是有幫助。而這時的你要知道,產品設計數據是王道,所以需要大量問卷調查進行統(tǒng)計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會有私人想法,然后對其運用訪談技術。
2、部署類產品。 部署類產品相對來說比較成熟,客戶和用戶的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個ERP,又如部署一個基站做5G的升級。
那么作為部署類項目的項目經理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然后對一些部門主管進行訪談等。 3、內部交付類、流程優(yōu)化類項目。
你的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發(fā)用戶對于需求的表明。 無論在哪種模式下,這時候的項目經理一個開始頭大了,需求越來越多,也越來越搞,早知道不跟這些用戶開會了,他們又不懂,個個考慮自己的私利以自己為中心,而不是項目產品為中心了。
PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類,這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到我的項目范圍。項目資金是有限的,項目經理不可能在有限的資源做出無限的功能。
這種類型的需求工作會議,開多了就樣樣蔓延,開少了呢又怕遺漏需求。這時候,你完全可以使用這個神器,mindmanager。
它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優(yōu)勢,當大家在談每一個需求的時候,如果你用白板寫出來還是不夠裝逼,此時的你可以用一臺投影儀,連接著你的電腦,把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中,這個其實是頭腦風暴的功能,邊開會邊合并需求,這其實是親和圖的功能,最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖,這才是真正的需求樹。這時候,我們該用名義小組或引導技術了,這么多需求畫在一個圖上的,也讓用戶們感到壓力,因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。
原來項目將來做出來是這么復雜的鴨,引導他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當他們自己眼中看到是這么復雜的時候,就不太再會蔓延了。不蔓延了之后,我們就開始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。
這樣的你,既跟用戶們互動比較好,也體現(xiàn)了項目管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。 這個需求會議建議從原先的頭腦風暴匯總到思維導圖,到現(xiàn)在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個小時已經過去了。
現(xiàn)在社會,頭腦風暴軟件已經非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應該考慮我們的神器二。 神器二、axure 你讓這么多用戶參與需求會議,也通過訪談了解了老板們的私密信息,這時候你需要提升的是大家心中你的專業(yè)度了,把他們的需求迅速用原型法畫出來。
如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求后,你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型,這會讓。
一、資格要求
(1)已取得大專學歷者,從事財務管理相關工作5年以上;(2)已取得大學本科學歷者,從事財務管理相關工作3年以上;(3)已取得研究生學歷者,從事財務管理相關工作2年以上;(4)取得國家財經類初中級職稱。
二、能力要求
◆具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代管理知識,熟悉財經法律法規(guī)和制度;
◆熟悉財務相關法律法規(guī)、、進出口貿易、財務制度和流程;
◆參與過較大項目的分析、論證和決策;
◆熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;
◆具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經驗;
◆良好的口頭及書面表達能力。
三、財務總監(jiān)具體要求:
1. 財務、會計、金融、等專業(yè)本科及以上學歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;
2. 2.熟知法、經濟法等法規(guī)政策,熟練操作用友或金蝶等財務;
3. 3.具備良好的財務管理意識,熟知先進的財務管理方式。具有三年以上高科技生產型(電子、自動化、通訊、計算機、)財務管理工作經驗,三年以上財務部門經理工作經驗;
4. 4.有較強的財務分析預測、投融資及風險防范能力,對資本運營有很深刻的理解,具備出色的管理能力與良好的溝通技巧;
5. 5.熟知相關政策法規(guī)并具備出色的財務管理經驗及敏銳的洞察力和數據感覺,熟悉財務計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務管理流程;
6. 6.有現(xiàn)代財務成本控制及提高資金周轉率的實踐工作經驗和技巧;
7. 7.具有良好的團隊合作精神;有很強的管理經驗;
8. 8.具有良好的職業(yè)道德風尚、嚴謹的工作作風以及高度的事業(yè)心和責任感。
9. 綜上財務總監(jiān)需要具備專業(yè)學科:管理學、經濟學、會計學、財務分析、財務管理、金融學、學、經濟法、法、計算機等級、生產與運作等等,得是全方位的學科人才。
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