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熟悉常見(jiàn)公文的寫(xiě)作格式和要求。公文種類(lèi)繁多,寫(xiě)作要求和格式各有千秋,考生很難駕輕就熟,然而,公務(wù)員考試考查的公文種類(lèi)主要是比較常見(jiàn)的幾類(lèi),也是日常經(jīng)常見(jiàn)到的幾種公文,比如:方案(格式為“標題(關(guān)于***的方案)-正文(反映的問(wèn)題,原因,提出的對策)-主體-日期”),通知(格式為“標題(關(guān)于***的通知)-正文(同志的內容,規定事項,規定要求)-主體-日期”),宣傳綱要,事件調查等等。因此,考生只要掌握幾種常見(jiàn)的公文種類(lèi)就可以了。明確作答思路和邏輯,做到條理清晰。公文特殊之處除了格式,就是內在邏輯公文是有關(guān)政府機關(guān)、團體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中的文章樣式,是一種正式文章,對內在邏輯有明確的要求。公務(wù)員考試公文題也是有嚴謹的內在邏輯的,即“情況-問(wèn)題-原因-對策-意義”,那么考生就要熟記這個(gè)解答思路,詳略得當地安排各個(gè)環(huán)節,可以迅速解題。
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公文寫(xiě)作知識 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊數:13088 更新時(shí)間:2006-8-8 第一節 規范性文件 一、規范性公文的特點(diǎn) 規范性公文是以強制力推行的用以規定各種行為規范的文件。
條例、規定、辦法就是其中具有代表性的部分,與其他類(lèi)型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征: 公文內容是作者單方面意志的表示,其規范作用的成立與實(shí)現不以對方是否同意為前提條件,具有極強的強制約束力;公文所針對的問(wèn)題是反復多次適用的、涉及多數人而非少數人的一般的普遍性問(wèn)題;公文生效程序更為嚴格和規范,特別是在審批手續和正式公布程序方面非常嚴格;在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則;語(yǔ)言運用講究高度準確、概括、簡(jiǎn)潔、通俗、規范。 二、規范性公文結構 (一)總體結構 條例、規定、辦法等規范性公文一般均包括:文件標題、發(fā)布或通過(guò)或批準的日期、章題(必要時(shí)還有節題)、正文。
(二)正文的結構 條例、規定、辦法等規范性公文的正文一般均有這樣幾部分內容:制定目的、制定依據、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門(mén)、具體規范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。 在寫(xiě)作實(shí)踐中,上述內容多以條文形式表達,每條還可下分為款、項、目等層次。
總則、分則、罰則、附則。 三、寫(xiě)作要求 撰寫(xiě)條例、規定、辦法等規范性公文時(shí),應遵循一些特殊的規律,特別應注意:維護文件的高度一致性、嚴密性、條理性、簡(jiǎn)明性、穩定性、連續性,尊重條例、規定、辦法各自的特殊撰寫(xiě)要點(diǎn)。
第二節 領(lǐng)導指導性文件 一、領(lǐng)導指導性文件的特點(diǎn) 領(lǐng)導指導性公文的一般特點(diǎn)是:公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力,有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認真遵行;公文所針對的問(wèn)題帶有一定的隨機性,涉及特定的問(wèn)題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長(cháng),時(shí)過(guò)境遷公文即失去執行效用;與規范性公文相比生效程序相對簡(jiǎn)約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題,而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題,受文者應根據作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補不足。 二、指示 指示用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導原則。
用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內容:一是行文的客觀(guān)依據或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項的意義;三是對落實(shí)指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。
用于闡明工作活動(dòng)的指導原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據或該項工作活動(dòng)的意義;二是對開(kāi)展各項活動(dòng)指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項過(guò)程中的具體注意事項和要求等。 撰寫(xiě)指示時(shí)應注意的事項。
三、決定 領(lǐng)導指導性文件的一種,用于對重要事項和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種: 第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話(huà)。
主要包括的內容是:誰(shuí),于何處,根據或為了什么,確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì )議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些,主要有這樣一些內容:目的或根據;對所針對事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分,命名,撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些,主要組成部分有:根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內容,必要時(shí)在各條項上附加小標題,以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫(xiě)出:措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執行要求等。
用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。 第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。
其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯誤觀(guān)點(diǎn)。>撰擬決定時(shí)應注意的事項 四、通知 (一)頒發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知 頒發(fā)(印發(fā))、轉發(fā)、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規范性公文的發(fā)布生效程序(頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉)。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準,為何原因,根據什么,制定了一個(gè)什么公文,現將公文發(fā)(轉發(fā))給誰(shuí),怎樣執行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎上,對被印發(fā)、轉發(fā)。
格式 行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。
紅色反線(xiàn)以上的各個(gè)要素統稱(chēng)眉首;紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱(chēng)為主體;主題詞以下的各要素統稱(chēng)為版記。 結構用語(yǔ) 公文結構的用語(yǔ)分為:中,國演。
講網(wǎng),一是開(kāi)頭用語(yǔ),代,寫(xiě)公,文。用來(lái)表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。
如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語(yǔ)。
如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知,電畫(huà):幺三二,二令五三,五零零六,(報告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。
如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。
如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實(shí)執行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。
有第一人稱(chēng):我、本;第二人稱(chēng):你、貴;第三人稱(chēng):該。等等。
版頭 由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱(chēng)組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文,可用主辦機關(guān)名稱(chēng),也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱(chēng)。
發(fā)文字號 由機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如: 渝府字〔2009〕23號 1、份號 標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。 2、密級 秘密,機密,絕密 3、緊急程度 特急,急件 標題 1. 規范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2. 靈活式 A 二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種 (以上標題下可加時(shí)間) 二是事由+文種 三是“轉發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題” B 一部分:只有文種 ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性 ★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。
文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。 正文 1.主送機關(guān) (面向機關(guān)全體人員或者社會(huì )群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系) 2. 正文 A. 原由:一是依據: # 情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡 #文件: 常用“根據…”;往往是一句話(huà) # 意義:議論:常用“是…” # 作用 :常用“將使…” 二是目的:常用“為…” 原由部分可省略,或只省略依據、目的之一。
B 事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達) 1.并列式。常見(jiàn)。
一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。
能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。
并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。 要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類(lèi)推。
2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。
各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說(shuō)明問(wèn)題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意:自此以下常運用序碼。
順序是一、(一)、1、(1)共四層。 不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C 結尾:(可以不要)常見(jiàn)有: 一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如:“請予批準”、“特此通知”等。 二是希望、號召類(lèi)。
幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點(diǎn) 一、針對性。
只有本單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。
因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。
請示應一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導,即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導,也只能用抄送形式。 四、時(shí)效性。
請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì )使問(wèn)題得以及時(shí)解決。 請示的分類(lèi) 根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種: 一、請求指示性請示。
二、請求批準性請示。 三、請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫(xiě)法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法如下: 一、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1. 標題。請示的標題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式:一種是有發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。
如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關(guān)于*******的請示》 2. 受文領(lǐng)導。每份請示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導,不能多頭請示。
二、正文,其結構一般由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)構成。 1. 開(kāi)頭。
主要交代請示的理由。 2. 主題。
主要說(shuō)明請示事項,它是向上級機關(guān)提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。 3. 結語(yǔ)。
另起一段,其習慣用語(yǔ)有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)予以執行"。 三、。
公文寫(xiě)作的考試范圍可能會(huì )比較廣泛,不同行業(yè)、單位的出題人關(guān)注的重點(diǎn)也會(huì )有所不同。
以下答案僅供參考: 考試題型:?jiǎn)芜x、多選、填空、判斷、寫(xiě)作、改錯都可能。其中撰寫(xiě)公文肯定要考的。
一般是給出一個(gè)情景,根據所提供的信息來(lái)選擇文體、撰寫(xiě)內容。寫(xiě)公文的題,在認真撰寫(xiě)內容以外,一定要注意格式規范與卷面整潔。
公文寫(xiě)作考試中一般不會(huì )有案例分析這種題型。考試知識范圍:基礎知識(公文類(lèi)型、定義、作用;主題、材料、結構、語(yǔ)言);黨政公文的格式,也就是紅頭文件的規范;公文處理的知識(收文、發(fā)文、歸檔等);常用文體(通知、通報、報告、決定、請示、批復、函、紀要、調查報告、計劃、總結等)。
準備這些知識的考試,需要你下一番功夫,千萬(wàn)不要以為和文學(xué)寫(xiě)作相同,更不要想當然地去寫(xiě)。最好買(mǎi)一本這方面的書(shū)籍進(jìn)行準備。
祝你順利。
答: 公文寫(xiě)作與處理總結的基本內容一般包括 : 1.情況的概述和敘述。
主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。 2.成績(jì)和缺點(diǎn)。
總結的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
正>公文是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位處理工作.公文質(zhì)量如何,關(guān)系到機關(guān)工作的全局,造成檔案質(zhì)量問(wèn)題,大多是組卷之前,即公文移交檔案室(館)之前,在公文處理工作的各個(gè)程序中產(chǎn)生的.對保證政府機關(guān)工作的正常有序運轉,保證政令暢通發(fā)揮了重要作用.但是,也直接關(guān)系到公文下一步轉化為文書(shū)檔案的質(zhì)量,是機關(guān)工作的組成部分,是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的重要工作、交流經(jīng)驗的重要工具,也是文書(shū)檔案的母體,在公文處理工作中,也還存在著(zhù)不少亟待解決的問(wèn)題,具有特定格式的文件,發(fā)布法規、請示和答復問(wèn)題、指導和商洽工作,報告情況,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件.國家行政機關(guān)的公文是政令的基本載體.一般說(shuō).它是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策.公文處理工作,是機關(guān)文書(shū)檔案工作的基礎.對此,公文處理工作起著(zhù)至關(guān)重要的作用.總的說(shuō),機關(guān)的公文處理工作是比較好的,檔案的形式過(guò)程也就是公文處理的全過(guò)程.機關(guān)文書(shū)檔案工作公文處理工作的意義和要求 中文摘要】 <。
分2個(gè)部分:1是基礎寫(xiě)作部分。
2是應用寫(xiě)作部分。 基礎寫(xiě)作部分是一般文章寫(xiě)作的基本理論,基礎知識和方法,以培養學(xué)生寫(xiě)作一般文章所必須的基礎能力以及文章寫(xiě)作中的一些基本問(wèn)題,如:如何確立寫(xiě)作的目的,如何搜集和使用材料,如何組織安排好這些材料,如何組段,造句,措詞,經(jīng)過(guò)推敲修改,以完美的文字表達出來(lái)等問(wèn)題。
應用寫(xiě)作部分,講授常用應用文體文章寫(xiě)作理論知識和方法,以提高學(xué)生工作中實(shí)際應用的各種文體文章的寫(xiě)作能力 據我所知的基礎寫(xiě)作考試沒(méi)有名詞解釋這一說(shuō),叫你寫(xiě)上一篇應用文到是有,比如立一個(gè)合同什么的。
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