技巧一:用好文檔結構圖
如果長文檔內(nèi)置了標題、目錄等結構樣式,那么可以在借助“文檔結構圖的功能實現(xiàn)快速瀏覽和跳轉,不過默認設置下該功能并未被啟用,你可以從“視圖→文檔結構圖子菜單下選擇“靠左或“靠右顯示文檔結構圖。
這是選擇“靠左的效果,需要查看長文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時,直接在文檔結構圖中選擇,然后右側的窗口會自動顯示相關的內(nèi)容,默認會顯示所有級別,如果你覺得這樣太零亂的話,可以單擊“顯示級別按鈕,從下拉菜單中選擇所需要顯示的級別,然后立即就可以生效,可以說是非常的方便。
技巧二:推薦列表靈活應用
如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復輸入相同或相似的數(shù)據(jù),在前期的版本中,我們只能手工輸入或使用復制粘貼來實現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表的功能供用戶使用,這一功能默認設置下已經(jīng)被自動啟用,其實也就是我們已經(jīng)習慣的記憶式輸入功能。
如果你覺得這個推薦列表比較煩人的話,可以從“工具菜單下打開“選項對話框,然后切換到“編輯與顯示選項卡,在這里可以選擇關閉此項功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
對于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來說,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以說是相當?shù)膶嵱谩,F(xiàn)在的操作系統(tǒng)應該說大都提供了對多顯示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻燈片放映→放映方式菜單下找到,這一功能可以實現(xiàn)在幻燈片播放時,為演講者提供一個操作界面,而聽眾看到的則是演示畫面。
利用該功能,演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內(nèi)容進行詳細講解,有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷,初次使用時會有一個雙屏擴展模式向導,根據(jù)向導的提示操作即可。
技巧四:激活多語言支持
如果打開“WPS Office 2007配置工具對話框,我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語言/區(qū)域設置的選項卡,在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源,不過現(xiàn)在暫時只有“中文一種語言可供選擇。
如果你有需要的話,可以從下載日文和英文版本,安裝后將Office6、templates、media、help四個文件夾下的“1041和“1033目錄分別復制至簡體中文的對應目錄下,然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進行自由切換,不過必須重啟程序后才能生效。
技巧五:隨時隨地用翻譯
我們知道,Word 2007提供了一個非常不錯的翻譯功能,但默認設置下“翻譯屏幕提示這一功能并沒有被啟用,你必須右擊后選擇“翻譯→中文(中國)或“翻譯→英語(美國),而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。
選擇WPS Office 2007的任何一個組件,在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯的搜索框,在這里輸入中文或英文的字符,然后單擊右側的翻譯按鈕即可快速獲取相關結果,這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關頁面,直接就可以獲得翻譯結果。當然,如果你還覺得不太滿意,可以到官方主頁查看更多信息。
技巧六:更改圖片留屬性
進行文檔編輯時,一般都會需要插入相關的圖片以作說明,這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過,如果你花費了若干時間完成了圖片的所有相關編輯和設置之后,卻由于某些原因需要重新更換圖片,這樣一來勢必會需要重新進行相關的編輯和設置,如果需要更換的圖片數(shù)量比較多,那可真是一件令人討厭的工作。
先制小表后擴充。在WPS制表中,經(jīng)常會碰到需要擴充表格的情況,這時可以先制好一個橫三豎五的小表,然后在此表的基礎上進行擴充。擴充時要先擴橫行,有兩個辦法,一是采用塊操作以復制代擴充,二是采用先刪行再恢復的方法進行擴充,二者都很方便。塊操作也許大家都已掌握,除了菜單命令,最好使用快捷鍵,F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾,再用塊復制的快捷鍵Ctrl+kc進行連續(xù)復制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y,恢復刪除的快捷鍵為Ctrl+U,一次刪除多次恢復就可以達到任意擴充的目的。擴列時必須用列方式確定塊,列方式鍵為Ctrl+KN,確定后多次復制即可。相反將表改小也如此。這樣可以很方便地對表格進行隨意的擴充和縮小。
先試筆后修表。WPS對表格的修改也很麻煩,主要是由于下第一筆后不知道會出現(xiàn)個什么線條,且多數(shù)時候出現(xiàn)的是不希望要的,然后還得擦去移位重來。這時如果將第一筆下在空行中作為“試筆”,第二筆再對表格線進行改動就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進大塊的文字,最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝,這樣可以避免一旦有錯誤造成整段文字重寫的情況,同時還可以少一些超越表線的麻煩。在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度,用定右邊界的方法進行排版,排好后以列方式定義成塊并搬進表內(nèi),然后對表格稍加調(diào)整即可。對于表內(nèi)有大塊文字需要修改的,也可以采用與此相反的步驟,將表內(nèi)的文字搬出來修改后再搬進。如此你會感到用WPS制表也很輕松。
WPS表格文件忘記密碼了,有什么辦法打開?破解方法如下:
1、首先用打開已設置有密碼的“保護文檔”(原始文件),此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建(保護文檔創(chuàng)建方法見上文);
2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁”,保存為HTML文件后關閉Word;
3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件;
4、查找“”標簽,“”和“”之間的為你設置的密碼加密后的十六進制格式,如下圖:
5、記錄密碼字符,例如本例中“3E36C48A”,關閉“記事本”;
6、使用十六進制文件編輯器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六進制(Hex)格式打開原始DOC文件;
7、反序查找記錄的十六進制密碼字符,例如本例中查找“8AC4363E”;
8、將查找到的4個雙字節(jié)均用“0”覆蓋,保存文件,關閉十六進制文件編輯器;(相信即使破解經(jīng)驗極少的人對步驟6~8操作起來也是易如反掌)
9、使用Word打開原始DOC文件,在菜單中選擇“工具→解除文檔保護”,密碼為空。
至此,設置有密碼的“保護文檔”完全被破解,與沒有經(jīng)過保護的文檔毫無區(qū)別
另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺,已覆蓋的50多個國家和地區(qū),WPSfor Android在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手,居同類應用之首。
1、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應用 。
2、網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡互動平臺,單一用戶隨需隨時分享天下人知識積累,悠然制作精美文檔 。
3、便捷的自動在線升級功能,無需用戶動手,實時分享最新技術成果 。
4、獨創(chuàng)的KRM版權保護技術,文件授權范圍隨需指定 隨需應動、無限擴展 ——以想到就能做到為追求的應用無限擴展設置 。
5、跨平臺應用,不論是Windows還是Linux平臺,完美應用無障礙。
7、按照MSAPI定義和實現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達250個類,無限擴展用戶個性化定制和應用開發(fā)的需求 。
8、無縫鏈接電子政務,文件隨需分享到政府內(nèi)網(wǎng)中 。
9、可擴展的插件機制,無限擴展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。
word主要用于辦公文檔,說白了就是用于寫辦公用的文章。
主要學習的就是類似文字排版,文字格式,段落格式等知識,是很容易學習的。word中還能添加圖片,添加表格,是很強大的文字處理辦公軟件。
excel主要處理表格信息,是office家族里比較難的一個。主要用于表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,像價格表啊,學生成績表??!主要學習的是表格數(shù)據(jù)的排序,統(tǒng)計,求平均值等基礎統(tǒng)計運算。以及通過對表格數(shù)據(jù)的分析制作相應的餅狀圖、柱形圖來分析數(shù)據(jù)。還有比較高深的就是各種函數(shù)公式在表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的應用。
wps就是照搬的微軟的office系列功能,學好微軟的offic套件就行了,不需要單獨學習wps。
Word2003 基礎入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面,我們先來做好準備工作;
1、打開我的文檔
1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ,進入文件夾;
2)在空白處單擊鼠標右鍵,在出來的菜單中選擇“新建”命令;
3)在出來的下一級菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;
4)這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾,名稱那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”,
然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標點一下圖標,這樣一個自己名字的文件夾就建好了;
這兒也可以輸漢字,點擊輸入法圖標 ,選擇一個漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;
5)在圖標上雙擊,進入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會逐漸保存上自己的文件;
本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續(xù)學習;
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動Word
1)單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動Word,也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式;
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成,文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中,有一個一閃一閃的豎線;
3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便;
2、輸入文字
1)在工作區(qū)中點一下鼠標,這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點,文字就輸在它這兒;
2)點擊輸入法圖標 ,選擇漢語輸入法,這兒選擇的是五筆輸入法;
3)輸入自己的姓名,然后按回車到下一行,輸入其他文字內(nèi)容;
注意觀察光標插入點的位置變化,它會隨著文字逐漸后退;
一級B(Windows環(huán)境)考試大綱 說明:凡通過全國計算機一級B考試者可以免自考大專的計算機應用基礎課程。
基本要求 1.具有計算機的基礎知識。 2.了解微型計算機系統(tǒng)的基本組成。
3.了解操作系統(tǒng)的基本功能,掌握Windows的使用方法。 4.了解字表處理的基本知識,掌握Windows環(huán)境下Word和Excel(或WPS)的基本操作,熟練掌握一種漢字輸入方法。
5.了解計算機網(wǎng)絡的基本概念和掌握因特網(wǎng)(Internet)的電子郵件及瀏覽器的使用。 6.具有計算機安全使用和計算機病毒防治的知識。
考試內(nèi)容 一、基礎知識 1.計算機的概念、類型及其應用領域;計算機系統(tǒng)的配置及主要技術指標。 2.數(shù)制的概念,二、十進制數(shù)之間的轉換。
3.計算機的數(shù)據(jù)與編碼。數(shù)據(jù)的存儲單位(位、字節(jié)、字);字符與ASCII碼,漢字及其編碼。
二、微型計算機系統(tǒng)的組成 1.計算機硬件系統(tǒng)的組成和功能:CPU、存儲器(ROM、RAM)以及常用的輸入輸出設備的功能和使用方法。 2.計算機軟件系統(tǒng)的組成和功能:系統(tǒng)軟件和應用軟件、程序設計語言(機器語言、匯編、高級語言)的概念。
3.計算機的安全操作,病毒及其防治。 三、操作系統(tǒng)的功能和分類 1.操作系統(tǒng)的基本概念、功能和分類。
2.操作系統(tǒng)的組成,文件(文檔)、文件(文檔)名、目錄(文件夾)、目錄(文件夾)樹和路徑等概念。 3.Windows的使用。
(1)Windows的特點、功能、配置和運行環(huán)境。 (2)Windows“開始”按鈕、“任務欄”、“菜單”、“圖標”等的使用。
(3)應用程序的運行和退出、“我的電腦”和“資源管理器”的使用。 (4)文檔和文件夾的基本操作:打開、創(chuàng)建、移動、刪除、復制、更名、查找、打印及設置屬性。
(5)復制軟盤和軟盤的格式化,磁盤屬性的查看等操作。 (6)中文輸入法的安裝、卸除、選用和屏幕顯示,中文DOS方式的使用。
(7)快捷方式的設置和使用。 4.附件的使用。
四、字表處理軟件的功能和使用。 1.中文Word的基本功能,Word的啟動和退出,Word的工作窗口。
2.熟練掌握一種常用的漢字輸入方法。 3.文檔的創(chuàng)建、打開,文檔的編輯(文字的選定、插入、刪除、查找與替換等基本操作),多窗口和多文檔的編輯。
4.文檔的保存、復制、刪除、插入、打印。 5.字體、字號的設置、段落格式和頁面格式的設置與打印預覽。
6.Word的圖形功能,Word的圖形編輯器及使用。 7.Word的表格制作,表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯,數(shù)據(jù)的排序和計算。
注:對Word所述的要求,同樣適用于WPS。考生可從Word和WPS中任選定一種參加考試。
五、中文Excel的功能和使用 1.電子表格Excel的基本概念、功能、啟動和退出。 2.工作簿和工作表的創(chuàng)建、輸入、編輯、保存等基本操作。
3.工作表中公式與常用函數(shù)的使用和輸入。 4.工作表數(shù)據(jù)庫的概念,記錄的排序、篩選和查找。
5.Excel圖表的建立及相應的操作。 六、計算機網(wǎng)絡的基礎知識 1.計算機網(wǎng)絡的概念和分類。
2.計算機通信的簡單概念:Modem、網(wǎng)卡等。 3.計算機局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的特點。
4.因特網(wǎng)(Internet)的概念及其簡單應用:電子郵件(E-mail)的收發(fā)、瀏覽器IE的使用。 考試方式 1.全上機操作:90分鐘。
2.軟件環(huán)境:操作系統(tǒng):Windows 2000;辦公軟件:Microsoft Office 2000。 3.在指定時間內(nèi),使用微機完成下列各項操作: (1)選擇題(計算機基礎知識和網(wǎng)絡基礎知識)(20分) (2)Windows的基本操作(20分) (3)漢字錄入能力測試(15分) (4)Word操作(25) (5)Excel操作(20) 全國計算機等級考試(二級)考試大綱 基本要求 1.具有計算機的基礎知識。
2.了解操作系統(tǒng)的基本概念,掌握常用操作系統(tǒng)的使用。 3.掌握基本數(shù)據(jù)結構和常用算法,熟悉算法描述工具——流程圖的使用。
4.能熟練地使用一種高級語言或數(shù)據(jù)庫語言編寫程序、調(diào)試程序。 考試內(nèi)容 一、基礎知識與基本操作 (一)基礎知識1.計算機系統(tǒng)的主要技術指標與系統(tǒng)配置。
2.計算機系統(tǒng)、硬件、軟件及其相互關系。 3.微機硬件系統(tǒng)的基本組成。
包括:中央處理器(運算器與控制器),內(nèi)存儲器(RAM與ROM),外存儲器(硬盤、軟盤與光盤),輸入設備(鍵盤與鼠標)輸出設備(顯示器與打印機)。 4.軟件系統(tǒng)的組成,系統(tǒng)軟件與應用軟件;軟件的基本概念,文檔;程序設計語言與語言處理程序(匯編程序、編譯程序、解釋程序)。
5.計算機的常用數(shù)制(二進制、十六進制及其與十進制之間的轉換);數(shù)據(jù)基本單位(位、字節(jié)、字、字長)。 6.計算機的安全操作;計算機病毒的防治。
7.計算機網(wǎng)絡的一般知識。 8.多媒體技術的一般知識。
(二) DOS的基本操作1.操作系統(tǒng)的基本功能與分類。 2.DOS操作系統(tǒng)的基本組成。
3.文件、目錄、路徑的基本概念。 4.常用DOS操作,包括: 初始化與啟動;文件操作(TYPE,COPY,DEL,REN,XCOPY,ATTRIB);目錄操作(DIR,MD,CD,RD,TREE,PATH);磁盤操作(FORMAT,DISKCOPY,CHKDSK);功能操作(VER,DATE,TIME,CLS,PROMPT,HELP);批處理(批處理文件的建立與執(zhí)行,自動批處理文件);輸入輸出改向。
一共分為四級:
一級 就是考查一些計算機方面的基礎知識,DOS操作系統(tǒng)的初步知識,文字處理知識和簡單數(shù)據(jù)庫操作。
一級共四個科目:一級永中Office、一級MS Office、一級WPS Office和一級B,
二級主要考察程序設計,應用水平及編程能力
新增二級DELPHI語言程序設計,加上原有的二級C等六個科目,二級共七各科目。
二級科目分為兩類:
一類是語言程序設計(C,C++,JAVA,VB,DELPHI)
一類是數(shù)據(jù)庫程序設計(VF,ACCESS)
三級A類 偏重硬件系統(tǒng)開發(fā),維護,微機原理,匯編語言
B類 偏重軟件的開發(fā)與維護,程序設計及軟件工程等內(nèi)容
三級四科:PC技術、信息管理技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術
四級 是與美國聯(lián)辦的,主要考系統(tǒng)的組成,原理,系統(tǒng)配置,網(wǎng)絡等內(nèi)容,有40%是英語原文試題,通過率比較低。
四級三科:數(shù)據(jù)庫工程師、網(wǎng)絡工程師和軟件測試工程師。
1。
單元格數(shù)字小數(shù)點對齊 選中要處理小數(shù)點對齊的數(shù)字,如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對齊,可選中單元格,接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。 在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值,在“對齊方式”中選擇“小數(shù)點對齊”,“前導符”選擇“無”。
然后點擊“設置”按鈕,指定所設置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定后退出對話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點就會自動對齊。
2。段落對齊 一般我們在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結束后將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設置窗口,在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果,設置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內(nèi)容自動適應頁面的寬度,可以設置“常規(guī)”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。 3。
巧設“列”距 在“段落”設置中我們可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離,但這里沒有列距的設置選項。 如果要設置列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下打開“頁面設置”對話框,然后在“文檔網(wǎng)絡” 選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”,再設置“字符”中每行的字符個數(shù),例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。
WPS Office 2007個人版對個人用戶永久免費,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊,與MS Office無障礙兼容。無障礙兼容、雙向交換 ——包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能軟件,與MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一對應、無障礙兼容,用戶隨需從容切換 ●應用XML數(shù)據(jù)交換技術,無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式
●熟悉的界面、熟悉的操作習慣呈現(xiàn),用戶無需再學習,0時間上手
●無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應用
●網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡互動平臺,單一用戶隨需隨時分享天下人知識積累,悠然制作精美文檔
●便捷的自動在線升級功能,無需用戶動手,實時分享最新技術成果
●小巧、僅有20M的文件壓縮包,網(wǎng)絡下載瞬間完成;綠色安裝,頃刻啟動使用
●獨創(chuàng)的KRM版權保護技術,文件授權范圍隨需指定 隨需應動、無限擴展 ——以想到就能做到為追求的應用無限擴展設置
●跨平臺應用,不論是Windows還是Linux平臺,完美應用無障礙
●按照MSAPI定義和實現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達250個類,無限擴展用戶個性化定制和應用開發(fā)的需求
●無縫鏈接電子政務,文件隨需飛翔政府內(nèi)網(wǎng)中
●可擴展的插件機制,無限擴展大程序員想象和創(chuàng)造空間
●支持126種語言應用, 包羅眾多生僻小語種,保證文件跨國、跨地區(qū)自主交流
●體察到pdf文件已經(jīng)成為全球流行的文件格式,開發(fā)應用支持直接輸出PDF文件技術 中文特色、安全易用 ——以體貼入微為目標的中文特色和人性化易用設計
●文本框間文字繞排、稿紙格式、斜線表格、文字工具、中文項目符號、電子表格支持中文紙張規(guī)格等中文特色一一體現(xiàn),足量尊重中文使用者習慣
●應用領先技術,宏病毒拒之門外
●電子表格里面智能收縮、表格操作的即時效果預覽和智能提示、全新的度量單位控件、批注筐里面可以顯示作者等人性化的易用設計,以用戶為本 新添功能、快樂體驗 ——數(shù)百種新添功能,用戶舒適享受辦公樂趣
●WPS文字提供帶圈字符、合并字符、藝術字、立體效果功能,用戶娛樂中處理文字
●WPS表格支持手動順序雙面打印、手動逆序雙面打印、拼頁打印、反片打印應用,用戶想怎么打,就怎么打
●WPS演示添加34種動畫方案選擇、近200種自定義動畫效果,演示制作播放成為一種游戲
WPS快捷鍵
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