辦公室副主任具備的(辦公室副主任級別及崗位職責)
1.辦公室副主任級別及崗位職責
普通地級市轄區(qū)內的縣政府辦公室副主任是副科級，如果再升一級是正科級。直轄市的縣政府辦公室副主任，是副處級，再升一級就是正處級。如上海市下的崇明縣是正廳級單位，縣政府辦公室主任是正處級。
辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任工作，分管法制、機關后勤服務工作。
2、負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。
3、負責依法行政，政務公開，政務督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4、負責社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。
5、組織局業(yè)務學習，處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。
6、完成領導交辦的臨時工作任務。
2.淺談如何當好一個負責任,重效能的辦公室副主任
一是必須處理好重點與一般的關系。按照辦公室的分工，我主要負責信訪信息督辦、文秘調研網站、值班保密檔案等工作。內容多、事情雜，既要聯(lián)系市委市政府有關部門，又要對黨委辦公室主任負責，同時還要為各部門和群眾提供好服務。也就是說，要參與政務，抓好事務，搞好服務。經過近幾年的體會，我認為我分管的工作沒有一件是小事，如果哪一件辦不好，就會出紕漏、出亂子，就會給魚梁洲造成很壞的影響，所以必須對每件事情都要有責任意識，用高度的責任感和事業(yè)心來對待和處理，一件件的抓好落實。同時又必須抓住重點、突出難點，圍著一把手轉，跟著一把手干，圍繞黨委管委會的中心工作和重點工作來開展抓好落實，帶動其它工作的開展。在工作中，要反映敏捷，行動迅速，雷厲風行，說干就干，能今天干完的事情絕不拖到明天干完，樹立“時間就是金錢，效率就是生命”的觀念，用一流的作風，一流的水平，做出一流的業(yè)績。
二、必須處理好安排布置與身先士卒的關系。因為分管的工作較多，而辦公室每個同志又都是一人承擔幾項工作，所以在工作中必須處理好親自干與安排部置的關系。凡是對上級和黨委管委會安排的工作都要堅持親自安排，幫助研究落實的辦法，定期檢查落實情況。由于人員素質參差不齊，各項工作難易程度不同，很多工作不可能都達成預期目標，因此就必須親自參與，親自動手，直接處理，直到工作完成為止。對領導講話、工作總結、督查督辦、情況匯報、制度的起草、信訪結果的上報等工作都必須身體力行，以戰(zhàn)斗員和運動員的身份親自辦理，對單位的公益性勞動和集體活動等積極主動參加。凡是要求同志們做到的，自己必須首先做到；凡是要求同志們不做的，自己必須首先不做；凡是同志們沒想到的，自己必須首先想到，處處發(fā)揮表率作用，以身作則，率先垂范。要當靈敏的猴，敏銳的鷹，肯干的牛。同時，又要當好小媳婦，吃得苦，受得氣，任勞任怨，不計較個人得失，不考慮個人榮辱，堅持以平常人的心態(tài)為人處事。
三、必須處理好靠制度管人與調動工作人員積極性的關系。我在辦公室工作深深體會到只有加強制度建設，用制度管事、管人才是科學的管理方法，所以我們先后起草制訂了管委會制度匯編，涉及議事規(guī)則、應急管理、機關管理、檔案保密、印章管理、公文處理等制度，對規(guī)范辦公室工作起到了重要的作用。我們計劃下半年將魚梁洲的所有制度在原有的基礎上進行清理、完善，再匯編成冊發(fā)給大家。重點是抓好執(zhí)行，抓好督查督辦，確保制度的落實。在靠制度管事、管人的情況下也要充分調動干部的積極性和創(chuàng)造性，要采取送干部出外學習考察、推薦上級表彰、經濟獎勵、解決存在的實際問題等辦法調動干部的積極性。同時敢于承擔責任，不攬功諉過，不使下屬因工作而挫傷積極性。
四、必須處理好分工與協(xié)作的關系。辦公室職責多，任務重，我們既要為每名干部分好工，明確職責。同時也要注意每個同志的相互協(xié)作，注意發(fā)揮團隊精神，做到相互支持、相互配合，精誠團結，增添合力。在工作中，作為一名副主任，既要認真履行好職責，把自己分工范圍內的事情辦好，對黨委辦公室主任負責。又要注意自己的身份，不越位，對重大問題不擅作主張，先請示后落實。還要有補位意識，對其他副主任外出時，要主動擔負起責任，協(xié)調好有關工作的落實。
五、必須處理好提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務素質的關系。我認為要做好辦公室工作，提高工作效能，必須既要有很強的政策水平，又要有很高的理論功底，同時也要具備從事辦公室的各項業(yè)務知識。近幾年來，我們辦公室一直堅持星期四的學習制度，除學習上級有關法律法規(guī)、政策文件外，每年安排不同的重點學習規(guī)劃、土地、計算機、會計、寫作等業(yè)務知識，使每名干部不僅在政治理論素養(yǎng)上有很大提高，而且在業(yè)務素質上有很大的長進。但還不能適應新形勢的需要，與黨工委的要求差距還很大，我們要向曾主任學習，博覽群書，勤于思考，善于積累，努力使自己跟上步伐，不被時代所淘汰。
3.辦公室主任應該具備哪些方面的知識能力
不知你所指的辦公室主任不是不黨政機關的辦公室主任，我是在黨政辦公室工作的，以我的經驗給你簡單介紹一下，希望能夠對你有所幫助，不滿意之處請指正。
辦公室主任，指的是為機關和機關領導服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的負責人，具有雙重身份。他既是秘書隊伍中的一員，又是秘書隊伍的管理者、指揮者。作為秘書，有三個基本職能：辦文、辦會、辦事。作為辦公室主任，除具備一般秘書工作人員的能力、素質、修養(yǎng)外，還必須突出以下幾個方面的能力，才能勝任本職工作。
首先，要有杰出的辦事能力。秘書工作的事務性的，就必須具備較強的辦事能力，既要當好“參謀”也要當好“助手”。
其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領導者主要的參謀和助手，應具備較強的輔助決策與管理能力，為領導決策做好各項準工作，“想領導之所想，想領導之未想”。
再次，要有超強的應變能力。應適時調整思路，在不違背原則的前提下，靈活變通地處理各種項工作。
最后，要有出眾的協(xié)調溝通能力。辦公室處在機關的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協(xié)調上下級、平級、以及領導之間的關系的能力。
此外，辦公室就是一個服務機構，辦公室主任就必須具有服務意識、大局意識。較強的文字能力和語言表達能力也是日常工作必須的。
之于學歷問題，學歷與能力之間并不能劃等號?，F(xiàn)行的規(guī)定普遍是要求本科以上，其實就算是研究生，沒有實際能力也是難以勝任的。能力比學歷更重要。
作為辦公室主任，需要學習的知識主要有：應用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學、哲學、法學、心理學、統(tǒng)計學、計算機操作等方面的知識。不斷學習是辦公室主任必須的，只有不斷學習，才能更好的開展工作。給你推薦一本秘書方面的書籍，楊樹森先生編寫的《秘書實務》安徽大學出版社的，如果你是在黨政機關工作，將對你有很大的幫助。
4.企業(yè)辦公室副主任職責是什么
辦公室主任工作職責
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
二、負責收文、發(fā)文送公司領導傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負責會議通知，為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。
五、協(xié)調部門與部門之間的關系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種文件資料（含電子文檔）及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理，確保信息的暢通和工作正常運行。
5.辦公室主任需要掌握什么
一、辦公室主任需要掌握以下的能力： 1、寫作能力： 辦公室的工作與文字材料分不開，每天都重復昨天的文字游戲。
所以，辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作，才能做好文字材料報送的審核把關。
才能將單位、部門工作開展情況進行總結，正確分析、準確評估，經驗交流、傳達學習真正做到上情下達，下情上傳的目。 2、管理能力： 管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質的具體表現(xiàn)。
管理能力來自于本人的內在素質和外在魅力。辦公室主任應具備駕馭全局和處理復雜問題的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分調動辦公室人員的工作積極性、主動性。
才能將單位、部門資產、物資發(fā)揮出最大效益。辦公室主任在不越權的情況下大膽安排工作，要勇于承擔工作責任。
有些人雖然有較為扎實文字功底和較強的材料寫作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙，各自為政。
3、溝通能力： 辦公室工作是一個單位、部門直接為民服務、和辦事的形象窗口，承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。
辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進行有效地溝通、交流，了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排，了解服務對象、辦事人員的意愿，掌握世態(tài)變化更好地開展工作。
不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力，工作沒有創(chuàng)新。 4、組織能力： 辦公室主任為將工作開展情況達到預期工作目標、達到領導意圖所運用的一系列的工作方法和技巧。
辦公室要根據(jù)不同的工作內容和工作目標將單位、部門物資、車輛及人員組織起來，使大家朝著一個共同方向、共同的目標去努力展開工作。特別是在人員的安排方面，很關鍵要把握好一個“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每個工作人員都在不同的崗位充分發(fā)揮自己的特長，找到自己的奮斗目標，體現(xiàn)自身價值。
只有學習掌握基本的組織能力，才能做到人盡其才，才盡其力，物盡其用。 5、協(xié)調能力： 一個單位、部門的工作調度、工作安排都來自于辦公室。
辦公室主任在協(xié)調工作中，要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部、內部與外部之間的利益關系，上級主管部門和下級業(yè)務部門的工作協(xié)調，最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。辦公室工作是領導的參謀和助手，所以辦公室主任占據(jù)“撥一毛而動全身”的龍頭地位作用。
辦公室主任必須具備一定的協(xié)調能力，才能使大局工作不偏離航向。 二、辦公室主任應掌握以下工作方法： 1、要吃透“兩情”、當好參謀。
注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。 2、要拾遺補缺，善提建議。
工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經過深入細致的調查研究，向領導提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領導的重視。 3、是善解矛盾，當好助手。
正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化，在領導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。
4、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。
辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。
6、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。
必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。 7、擺正關系，加強品德修養(yǎng)。
辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關系： ①為領導服務與任命服務的關系； ②工作與學習的關系； ③隨領導活動與參加辦公室活動的關系； ④是個人與組織和他人的關系。
把這些關系處理好了，工作就能得心應手，駕駛全盤工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉就能正常自如。
6.辦公室學習內容
我們應先清楚辦公室的職責，再明確辦公室主任應具備的能力等 一、辦公室工作的主要職責、地位和作用 辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協(xié)調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。
具有參謀、助手、協(xié)調、服務、把關、督辦等職能。 二、辦公室主任應具備的能力 辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治素質、知識能力、良好的品質。
一）辦公室主任的政治素質。 1、敬業(yè)精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。
特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。 2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。
這是當好辦公室主任的基礎。 3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。
二）辦公室主任的知識能力 從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著單位內務、文秘、協(xié)調、后勤服務和機關管理等多項工作。 辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。
因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。 2、要具備一定的文字綜合能力。
本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業(yè)務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。 3、要有一定的組織協(xié)調能力和管理經驗。
辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。
只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。 三）辦公室主任應具備良好的品質 辦公室是綜合部門，既要協(xié)調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹好形象，辦公室主任必須具備良好的品質。
一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為人民服務的思想，在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。
警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。 二是任勞任怨，勤奮好學，不論是撰寫材料，還是協(xié)調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好，具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。
三是團結同志，寬以待人。大事講原則，小事講風格，對人寬厚誠懇，對事嚴謹認真，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進工作的高效運轉。
四是要誠實、正派的做人，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力認真地做，不虛偽、不?；辉瓌t問題上不能糊涂，不能像墻頭蘆葦隨風倒，看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任，能夠與人團結共事，而且具有良好的協(xié)調能力和工作方法。
有了成績歸功于大家，出了問題要主動承擔責任，關心下屬要一視同仁，始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 三、辦公室主任的主要工作 （一）堅持“一個原則” 就是要堅持上為黨組、局領導分憂，下為干部服務的原則。
辦公室工作千頭成緒，紛繁復雜，涉及日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務、安全保衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤服務等。 既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。
因此，必須把服務于全局的中心工作和服務于干部群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協(xié)調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，信息圍繞決策轉。 從而使工作目標更。
