辦公室副主任具備的(辦公室副主任級(jí)別及崗位職責(zé))

1.辦公室副主任級(jí)別及崗位職責(zé)

普通地級(jí)市轄區(qū)內(nèi)的縣政府辦公室副主任是副科級(jí)，如果再升一級(jí)是正科級(jí)。直轄市的縣政府辦公室副主任，是副處級(jí)，再升一級(jí)就是正處級(jí)。如上海市下的崇明縣是正廳級(jí)單位，縣政府辦公室主任是正處級(jí)。

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任工作，分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

3、負(fù)責(zé)依法行政，政務(wù)公開(kāi)，政務(wù)督辦，普法教育，組織起草、清理勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動(dòng)，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

5、組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，處理勞動(dòng)和社會(huì)保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

2.淺談如何當(dāng)好一個(gè)負(fù)責(zé)任,重效能的辦公室副主任

一是必須處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系。按照辦公室的分工，我主要負(fù)責(zé)信訪信息督辦、文秘調(diào)研網(wǎng)站、值班保密檔案等工作。內(nèi)容多、事情雜，既要聯(lián)系市委市政府有關(guān)部門，又要對(duì)黨委辦公室主任負(fù)責(zé)，同時(shí)還要為各部門和群眾提供好服務(wù)。也就是說(shuō)，要參與政務(wù)，抓好事務(wù)，搞好服務(wù)。經(jīng)過(guò)近幾年的體會(huì)，我認(rèn)為我分管的工作沒(méi)有一件是小事，如果哪一件辦不好，就會(huì)出紕漏、出亂子，就會(huì)給魚(yú)梁洲造成很壞的影響，所以必須對(duì)每件事情都要有責(zé)任意識(shí)，用高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)對(duì)待和處理，一件件的抓好落實(shí)。同時(shí)又必須抓住重點(diǎn)、突出難點(diǎn)，圍著一把手轉(zhuǎn)，跟著一把手干，圍繞黨委管委會(huì)的中心工作和重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展抓好落實(shí)，帶動(dòng)其它工作的開(kāi)展。在工作中，要反映敏捷，行動(dòng)迅速，雷厲風(fēng)行，說(shuō)干就干，能今天干完的事情絕不拖到明天干完，樹(shù)立“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”的觀念，用一流的作風(fēng)，一流的水平，做出一流的業(yè)績(jī)。

二、必須處理好安排布置與身先士卒的關(guān)系。因?yàn)榉止艿墓ぷ鬏^多，而辦公室每個(gè)同志又都是一人承擔(dān)幾項(xiàng)工作，所以在工作中必須處理好親自干與安排部置的關(guān)系。凡是對(duì)上級(jí)和黨委管委會(huì)安排的工作都要堅(jiān)持親自安排，幫助研究落實(shí)的辦法，定期檢查落實(shí)情況。由于人員素質(zhì)參差不齊，各項(xiàng)工作難易程度不同，很多工作不可能都達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，因此就必須親自參與，親自動(dòng)手，直接處理，直到工作完成為止。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、督查督辦、情況匯報(bào)、制度的起草、信訪結(jié)果的上報(bào)等工作都必須身體力行，以戰(zhàn)斗員和運(yùn)動(dòng)員的身份親自辦理，對(duì)單位的公益性勞動(dòng)和集體活動(dòng)等積極主動(dòng)參加。凡是要求同志們做到的，自己必須首先做到；凡是要求同志們不做的，自己必須首先不做；凡是同志們沒(méi)想到的，自己必須首先想到，處處發(fā)揮表率作用，以身作則，率先垂范。要當(dāng)靈敏的猴，敏銳的鷹，肯干的牛。同時(shí)，又要當(dāng)好小媳婦，吃得苦，受得氣，任勞任怨，不計(jì)較個(gè)人得失，不考慮個(gè)人榮辱，堅(jiān)持以平常人的心態(tài)為人處事。

三、必須處理好靠制度管人與調(diào)動(dòng)工作人員積極性的關(guān)系。我在辦公室工作深深體會(huì)到只有加強(qiáng)制度建設(shè)，用制度管事、管人才是科學(xué)的管理方法，所以我們先后起草制訂了管委會(huì)制度匯編，涉及議事規(guī)則、應(yīng)急管理、機(jī)關(guān)管理、檔案保密、印章管理、公文處理等制度，對(duì)規(guī)范辦公室工作起到了重要的作用。我們計(jì)劃下半年將魚(yú)梁洲的所有制度在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行清理、完善，再匯編成冊(cè)發(fā)給大家。重點(diǎn)是抓好執(zhí)行，抓好督查督辦，確保制度的落實(shí)。在靠制度管事、管人的情況下也要充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性，要采取送干部出外學(xué)習(xí)考察、推薦上級(jí)表彰、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、解決存在的實(shí)際問(wèn)題等辦法調(diào)動(dòng)干部的積極性。同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任，不攬功諉過(guò)，不使下屬因工作而挫傷積極性。

四、必須處理好分工與協(xié)作的關(guān)系。辦公室職責(zé)多，任務(wù)重，我們既要為每名干部分好工，明確職責(zé)。同時(shí)也要注意每個(gè)同志的相互協(xié)作，注意發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，做到相互支持、相互配合，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，增添合力。在工作中，作為一名副主任，既要認(rèn)真履行好職責(zé)，把自己分工范圍內(nèi)的事情辦好，對(duì)黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。又要注意自己的身份，不越位，對(duì)重大問(wèn)題不擅作主張，先請(qǐng)示后落實(shí)。還要有補(bǔ)位意識(shí)，對(duì)其他副主任外出時(shí)，要主動(dòng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，協(xié)調(diào)好有關(guān)工作的落實(shí)。

五、必須處理好提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的關(guān)系。我認(rèn)為要做好辦公室工作，提高工作效能，必須既要有很強(qiáng)的政策水平，又要有很高的理論功底，同時(shí)也要具備從事辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。近幾年來(lái)，我們辦公室一直堅(jiān)持星期四的學(xué)習(xí)制度，除學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件外，每年安排不同的重點(diǎn)學(xué)習(xí)規(guī)劃、土地、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、寫作等業(yè)務(wù)知識(shí)，使每名干部不僅在政治理論素養(yǎng)上有很大提高，而且在業(yè)務(wù)素質(zhì)上有很大的長(zhǎng)進(jìn)。但還不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，與黨工委的要求差距還很大，我們要向曾主任學(xué)習(xí)，博覽群書(shū)，勤于思考，善于積累，努力使自己跟上步伐，不被時(shí)代所淘汰。

3.辦公室主任應(yīng)該具備哪些方面的知識(shí)能力

不知你所指的辦公室主任不是不黨政機(jī)關(guān)的辦公室主任，我是在黨政辦公室工作的，以我的經(jīng)驗(yàn)給你簡(jiǎn)單介紹一下，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?，不滿意之處請(qǐng)指正。

辦公室主任，指的是為機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，具有雙重身份。他既是秘書(shū)隊(duì)伍中的一員，又是秘書(shū)隊(duì)伍的管理者、指揮者。作為秘書(shū)，有三個(gè)基本職能：辦文、辦會(huì)、辦事。作為辦公室主任，除具備一般秘書(shū)工作人員的能力、素質(zhì)、修養(yǎng)外，還必須突出以下幾個(gè)方面的能力，才能勝任本職工作。

首先，要有杰出的辦事能力。秘書(shū)工作的事務(wù)性的，就必須具備較強(qiáng)的辦事能力，既要當(dāng)好“參謀”也要當(dāng)好“助手”。

其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)者主要的參謀和助手，應(yīng)具備較強(qiáng)的輔助決策與管理能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好各項(xiàng)準(zhǔn)工作，“想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想”。

再次，要有超強(qiáng)的應(yīng)變能力。應(yīng)適時(shí)調(diào)整思路，在不違背原則的前提下，靈活變通地處理各種項(xiàng)工作。

最后，要有出眾的協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室處在機(jī)關(guān)的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協(xié)調(diào)上下級(jí)、平級(jí)、以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系的能力。

此外，辦公室就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦公室主任就必須具有服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)。較強(qiáng)的文字能力和語(yǔ)言表達(dá)能力也是日常工作必須的。

之于學(xué)歷問(wèn)題，學(xué)歷與能力之間并不能劃等號(hào)?，F(xiàn)行的規(guī)定普遍是要求本科以上，其實(shí)就算是研究生，沒(méi)有實(shí)際能力也是難以勝任的。能力比學(xué)歷更重要。

作為辦公室主任，需要學(xué)習(xí)的知識(shí)主要有：應(yīng)用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)操作等方面的知識(shí)。不斷學(xué)習(xí)是辦公室主任必須的，只有不斷學(xué)習(xí)，才能更好的開(kāi)展工作。給你推薦一本秘書(shū)方面的書(shū)籍，楊樹(shù)森先生編寫的《秘書(shū)實(shí)務(wù)》安徽大學(xué)出版社的，如果你是在黨政機(jī)關(guān)工作，將對(duì)你有很大的幫助。

4.企業(yè)辦公室副主任職責(zé)是什么

辦公室主任工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。

三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá)，保證政令的暢通。

五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來(lái)。

六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。

七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。

八、策劃企業(yè)文化，通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。

九、搞好檔案管理，要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料（含電子文檔）及時(shí)分類歸檔入庫(kù)。

九、搞好來(lái)客的接待、招待、住宿安排，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)工作。

十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。

十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財(cái)產(chǎn)等的管理，確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。

5.辦公室主任需要掌握什么

一、辦公室主任需要掌握以下的能力： 1、寫作能力： 辦公室的工作與文字材料分不開(kāi)，每天都重復(fù)昨天的文字游戲。

所以，辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運(yùn)用與寫作，才能做好文字材料報(bào)送的審核把關(guān)。

才能將單位、部門工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)，正確分析、準(zhǔn)確評(píng)估，經(jīng)驗(yàn)交流、傳達(dá)學(xué)習(xí)真正做到上情下達(dá)，下情上傳的目。 2、管理能力： 管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。

管理能力來(lái)自于本人的內(nèi)在素質(zhì)和外在魅力。辦公室主任應(yīng)具備駕馭全局和處理復(fù)雜問(wèn)題的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性、主動(dòng)性。

才能將單位、部門資產(chǎn)、物資發(fā)揮出最大效益。辦公室主任在不越權(quán)的情況下大膽安排工作，要勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

有些人雖然有較為扎實(shí)文字功底和較強(qiáng)的材料寫作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙，各自為政。

3、溝通能力： 辦公室工作是一個(gè)單位、部門直接為民服務(wù)、和辦事的形象窗口，承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無(wú)可或缺的基本能力。

辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進(jìn)行有效地溝通、交流，了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排，了解服務(wù)對(duì)象、辦事人員的意愿，掌握世態(tài)變化更好地開(kāi)展工作。

不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒(méi)有活力，工作沒(méi)有創(chuàng)新。 4、組織能力： 辦公室主任為將工作開(kāi)展情況達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)意圖所運(yùn)用的一系列的工作方法和技巧。

辦公室要根據(jù)不同的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)將單位、部門物資、車輛及人員組織起來(lái)，使大家朝著一個(gè)共同方向、共同的目標(biāo)去努力展開(kāi)工作。特別是在人員的安排方面，很關(guān)鍵要把握好一個(gè)“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每個(gè)工作人員都在不同的崗位充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，找到自己的奮斗目標(biāo)，體現(xiàn)自身價(jià)值。

只有學(xué)習(xí)掌握基本的組織能力，才能做到人盡其才，才盡其力，物盡其用。 5、協(xié)調(diào)能力： 一個(gè)單位、部門的工作調(diào)度、工作安排都來(lái)自于辦公室。

辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中，要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部、內(nèi)部與外部之間的利益關(guān)系，上級(jí)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)，最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，所以辦公室主任占據(jù)“撥一毛而動(dòng)全身”的龍頭地位作用。

辦公室主任必須具備一定的協(xié)調(diào)能力，才能使大局工作不偏離航向。 二、辦公室主任應(yīng)掌握以下工作方法： 1、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。

注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來(lái)，認(rèn)真分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。 2、要拾遺補(bǔ)缺，善提建議。

工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)處，善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。 3、是善解矛盾，當(dāng)好助手。

正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過(guò)程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂(lè)的變化，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。

4、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過(guò)的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)的事和說(shuō)過(guò)的話，不斷總結(jié)提高，促進(jìn)工作開(kāi)展，主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。

辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

6、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。

必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開(kāi)頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。

不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象，要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成，要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。 7、擺正關(guān)系，加強(qiáng)品德修養(yǎng)。

辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系： ①為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系； ②工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系； ③隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系； ④是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。

把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。

6.辦公室學(xué)習(xí)內(nèi)容

我們應(yīng)先清楚辦公室的職責(zé)，再明確辦公室主任應(yīng)具備的能力等 一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用 辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。

具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。 二、辦公室主任應(yīng)具備的能力 辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治素質(zhì)、知識(shí)能力、良好的品質(zhì)。

一）辦公室主任的政治素質(zhì)。 1、敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專一行。

特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。 2、思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷開(kāi)拓新局面。

這是當(dāng)好辦公室主任的基礎(chǔ)。 3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的保證。

二）辦公室主任的知識(shí)能力 從辦公室的職能來(lái)看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著單位內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。 辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。

因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。 2、要具備一定的文字綜合能力。

本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能是和“稀泥”。 3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過(guò)。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。

只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。 三）辦公室主任應(yīng)具備良好的品質(zhì) 辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹(shù)好形象，辦公室主任必須具備良好的品質(zhì)。

一是忠誠(chéng)可靠，潔身端正。在思想上忠于事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí)，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎逢。

警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。 二是任勞任怨，勤奮好學(xué)，不論是撰寫材料，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運(yùn)用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，把工作搞好。

三是團(tuán)結(jié)同志，寬以待人。大事講原則，小事講風(fēng)格，對(duì)人寬厚誠(chéng)懇，對(duì)事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間，團(tuán)結(jié)一心，促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四是要誠(chéng)實(shí)、正派的做人，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力認(rèn)真地做，不虛偽、不?；辉瓌t問(wèn)題上不能糊涂，不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒，看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事；要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任，能夠與人團(tuán)結(jié)共事，而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。

有了成績(jī)歸功于大家，出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心下屬要一視同仁，始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 三、辦公室主任的主要工作 （一）堅(jiān)持“一個(gè)原則” 就是要堅(jiān)持上為黨組、局領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為干部服務(wù)的原則。

辦公室工作千頭成緒，紛繁復(fù)雜，涉及日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤服務(wù)等。 既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。

因此，必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。 從而使工作目標(biāo)更。