出納的職責是: 1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。
2、根據會計制度的規(guī)定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。 3、按照國家外匯管理和結購匯制度的規(guī)定及有關批件,辦理外匯出納業(yè)務。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。 5、保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券)的安全與完整。
6、保管有關印章、空白收據和空白支票。 出納所需具備的技能: 1、人民幣真假識別技能 2、數字的書寫和計算技能 3、填制和審核原始憑證的基本技能 4、出納帳簿的設置與登錄技能 5、出納發(fā)生錯誤時的查找和更正方法的技能 6、出納的保管技能 7、辦理銀行票據和結算憑證的技能 8、熟練掌握電腦并作好錄入、報送技能。
會計出納基本知識1.設置與配備出納機構與人員 (1)機構設置。
出納機構一般設置在會計機構內部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據會計業(yè)務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。”會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據業(yè)務需要來設定。
各單位可根據單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務處下設出納科;中型企業(yè)可在財務科下設出納室,小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(或部分出納業(yè)務)集中起來辦理,成立專門的內部“結算中心”,這種“結算中心”,實際上也是出納機構。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經常性現金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。
如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能 (1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。
根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責:(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規(guī)定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件,辦理外匯出納業(yè)務。
外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出。
出納員應具備的素質要求 出納員直接掌管一個單位的現金和銀行存款,每天都要與成千上萬的金錢打交道,如果要將公款據為己有或挪作他用,對于出納員來講是有方便的條件和較多的機會。
因此,單位對出納員的素質要求都比較高。那么,要想成為一名合格的出納員應該具備哪些具體的素質要求呢? (一)基本資格要求 出納員和所有的會計人員一樣,必須持有財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證(即會計證)上崗,未取得資格證書的人員不得從事出納工作。
此外,還不得偽造、轉借會計證。 (二)基本素質要求 1.要有良好的職業(yè)道德 (1)愛崗敬業(yè)。
愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德的基礎。出納員應該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務,勤學多思,勤練多問,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
(2)廉潔自律。廉潔自律是會計職業(yè)道德的前提。
因為出納員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質。
(3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀律、法規(guī)、準則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實事求是保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時。
同時,在自己的工作權限內,堅持原則,正確處理國家、單位和個人的利益關系,自覺抵制各種不正之風,保護單位合法權益不受侵犯。 (4)強化服務。
出納員要樹立服務的思想意識,在處理各種出納業(yè)務時,出納員應盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學習、請教,重視同事的感受。
原則就是要有原則地完成領導交給的各項任務;遇到自己無法解決的問題,應及時向領導請示;對工作認真負責,不把責任推給他人。主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要。
熱情就是要在處理出納業(yè)務時,態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的態(tài)度好壞和語言的輕重。
周到就是盡一切可能為他人提供優(yōu)質的服務。 (5)保守秘密。
出納員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會計信息。 2.要有較強的政策水平 出納工作的特點之一是其具有很強的政策性。
所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國家有關會計、財稅、金融法規(guī)和各項會計制度。出納員每天處理大量的稅金、票據并進行收付結算,哪些結算方式不宜采用,哪些票據不能報銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關的法規(guī)制度為依據。
因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強學習,了解、熟悉、掌握現行的政策法規(guī)和各種會計制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財經紀律,遵守財務制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就得心應手,不犯錯誤,為企業(yè)把關守口。 3.要有熟練的專業(yè)技能 出納員每天涉及大量的費用報銷、票據簽發(fā)和現金收付等事項,這就需要出納員具有較強的業(yè)務處理能力、較快的計算速度和較高的準確性。
所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯數字的正確書寫;算盤、計算器、電腦、點鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據、辦理結算、報銷費用等業(yè)務處理流程與要求。 要想當一名稱職的企業(yè)管家婆——出納,除了要具備上述良好的職業(yè)道德、較強的政策水平、熟練的專業(yè)技能外,還要提高自身的綜合素質。
一是要有良好的工作態(tài)度與心態(tài),誠實守信,關注細節(jié),注重細節(jié),做好細節(jié)工作; 二是在工作崗位上要為企業(yè)多思考,培養(yǎng)自己嚴謹的邏輯思維及敏銳、寬廣的財務視野,將自己認為可以為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的方式、想法與企業(yè)分享,真正做好企業(yè)的“管家婆”,提高自身管理能力; 三是要有良好的人際交往能力及較強的辦事能力,能很好地與單位其他部門、人員,與銀行、稅務等部門打交道。 出納工作內容及具體流程 簡單地說,出納員工作的具體對象就是貨幣資金。
所以,處理貨幣資金的收付業(yè)務就是出納員最主要、最核心的工作。了解具體的工作流程,是提高工作效率,保證工作質量的必要前提。
(一)出納收付程序與規(guī)范 1.資金收入的一般程序 (1)清楚收入的來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。
其基本業(yè)務如下: ①確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求及有關現金使用范圍的規(guī)定(見本部分第二章第一節(jié)內容)。
②明確付款人。出納員應當明確付款人的全稱和有關情況,對于收到背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以注明。
③收到是銷售或勞務性質的收入,出納員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。 ④收回代墊、代付及其他應收、其他應付款。
出納員應當。
出納人員的職責是:
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下職責:
1.按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,帳面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問題,及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據會計制度的規(guī)定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記帳和銀行存款日記帳,并結出余額。
3.按照國家外匯管理和結購匯制度的規(guī)定及有關批件,辦理外匯出納業(yè)務。外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行帳戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
5.保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
6.保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續(xù)。
需掌握的技能有:
得財務知識,有會計證,會記銀行存款,現金日記賬等。
會計基礎知識自不必說了。主要是心細、認真,馬虎大意是天敵。告誡你做到三個及時:及時記帳、及時盤點、及時對賬。做到帳實相符、帳帳相符。盤點庫存要認真,收付款要仔細,票據金額要核對清楚。再有就是銀行帳了,要勤于對賬,不要嫌麻煩,一旦出了問題(對不上賬)就比較麻煩。做好日清月結。記帳時不要慌,不要把借貸方向。
實話說:溝通與工作激情最重要!
因為出納工作技術量不高,只要前任愿意帶一星期,你就可以馬上上路了!
加油,你一定可以在小小的出納崗位做出大成功! 并做一名成功的會計師!
會計出納基本知識1.設置與配備出納機構與人員(1)機構設置。
出納機構一般設置在會計機構內部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據會計業(yè)務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬?!睍嫹▽Ω鲉挝粫嫛⒊黾{機構與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據業(yè)務需要來設定。
各單位可根據單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務處下設出納科;中型企業(yè)可在財務科下設出納室,小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(或部分出納業(yè)務)集中起來辦理,成立專門的內部“結算中心”,這種“結算中心”,實際上也是出納機構。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經常性現金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。
如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。
根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責:(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規(guī)定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件,辦理外匯出納業(yè)務。
外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任。
出納工作職能
(1)收付職能:出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能:出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監(jiān)督職能:出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
(4)管理職能:出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
擴展資料:
一般會計人員應該遵守的職業(yè)道德是:
⑴敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
⑵熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。
⑶依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
⑷客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
⑸搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
⑹保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
參考資料:搜狗百科-出納
不知道你是不是財會專業(yè)的,不過不管怎樣,如果你要向財務方向發(fā)展,首先要考會計上崗證。先了解上崗證方面的基礎書籍,比如會計基礎,經濟法基礎等。其次,可以報考cpa,不過今年已經來不及了。加強自己的專業(yè)技能。
出納主要要和銀行打好交道,關于票據方面的實務,嘴巴甜一點,可以直接問銀行。另外,和同事保持良好的關系,也是關鍵。
出納要管理現金,一般單位都有驗鈔機,練練自己點鈔的速度就可以了。
還有做事一定要細心,尤其是財務。要做好領導安排的任何一件事,無論大小,也許剛開始時會比較辛苦,但這對你能力的提高、以后的發(fā)展會很關鍵。你要想到我們都是這樣一步步走過來的,呵呵……心理就會平衡了。
總之,定好自己未來發(fā)展的目標,一步步走下去,沒有什么事情是做不了的。
各個公司對于出納的崗位職責要求不一樣。有些公司只要求出納管理好現金和銀行賬;有些公司會要求出納做會計分錄,但是如果要求出納作會計分錄,也是簡單的收付分錄,不會涉及到轉賬分錄。現金銀行費用類科目,借:費用科目· 貸:庫存現金、銀行存款就行了。具體費用不知道放什么科目的時候,可以問問同事、查資料或者網上再提問。你有會計基礎,對你來說應該不是問題。而且,你的憑證做好以后,必定要有人為你審核才能過賬,所以不用太擔心。
(1)政策水平。
不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。
這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。 所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。
出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。 (2)業(yè)務技能。
“臺上一分鐘,臺下十年功。 ”這對出納工作來說是十分適用的。
出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數字運算能力。 出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。
這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。
所以說出納人員要有很強的數字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。 在快和準的關系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。
提高出納業(yè)務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。
有了勤,就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。
(3)工作作風。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。
作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。
精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變,化險為夷。 (4)安全意識。
現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。
(1)取得會計人員從業(yè)資格證書——會計證。
《會計基礎工作規(guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應當根據會計業(yè)務需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作?!背肿C上崗既是用人單位的要求,也是對用人單位利益的保證。 同時,對已經持證的人員,這項規(guī)定也是保證工作的權利。 此外,持證人每年要參加繼續(xù)教育的培訓,了解和掌握會計政策、專業(yè)知識的變化,提高業(yè)務水平,滿足企業(yè)經營管理的需要。
(2)具備出納必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
《會計基礎工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。”作為出納人員應當熟悉會計基本知識,掌握快速、準確地清點鈔票,票據準確使用的技能。
(3)親屬回避制度。
回避制度是指為了保證執(zhí)法和執(zhí)業(yè)的公正性,對由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或執(zhí)業(yè)的人員實行任職回避的一種制度?!稌嫽A工作規(guī)范》規(guī)定:“國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員實行回避制度。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作?!?/p>
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